差旅費(fèi)管理和報(bào)銷制度

1、. 報(bào)銷管理制度差旅費(fèi)管理和報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高人員辦事效率，使公司各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。一、 辦理程序1、 公司員工因公出差借款或報(bào)銷，由各部門負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并送公司經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。2、 公司員工出差必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。3、 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。4、 公司員工出差返回三天內(nèi)須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，經(jīng)公司經(jīng)理簽批后

2、辦理報(bào)銷。多余現(xiàn)金同時(shí)交回，不得拖欠或挪用。5、 費(fèi)用單據(jù)在報(bào)銷時(shí)，須經(jīng)會(huì)計(jì)稽核，單據(jù)正面要有經(jīng)手人及公司經(jīng)理簽字，反面標(biāo)明費(fèi)用用途，不合法的單據(jù)一律不得報(bào)銷。凡與原“出差申請(qǐng)單”填寫的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。6、 借款人出具的借據(jù)，已結(jié)算報(bào)銷的，會(huì)計(jì)當(dāng)面注銷，不予退還。凡借款未經(jīng)報(bào)銷結(jié)算者，財(cái)務(wù)上有權(quán)拒付第二次借款，特殊情況報(bào)由經(jīng)理批準(zhǔn)。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)?！保?） 住宿標(biāo)準(zhǔn)： 地 區(qū)特 區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市

3、縣級(jí)市及以下經(jīng) 理實(shí) 報(bào) 實(shí) 銷部門負(fù)責(zé)人18013012010080員 工1501101008060（2） 伙食補(bǔ)助費(fèi)：地 區(qū)特 區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下經(jīng) 理實(shí) 報(bào) 實(shí) 銷部門負(fù)責(zé)人403020108員 工403020108（3） 市內(nèi)交通費(fèi)： 地 區(qū)特 區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下經(jīng) 理實(shí) 報(bào) 實(shí) 銷部門負(fù)責(zé)人108553員 工108553（4） 交通工具標(biāo)準(zhǔn)：交通工具飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車經(jīng) 理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)部門負(fù)責(zé)人硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)員 工硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷辦法（一） 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按

4、實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、 出差人員有接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。（二） 伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法 中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助； 中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三） 交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、 旅途中符合乘臥鋪（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘坐臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2、 對(duì)于自帶車輛人員，

5、交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消。3、 出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1） 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2） 攜有巨款或重要文件、機(jī)器設(shè)備須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4） 陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或者夜間辦事不方便的。以上情況須請(qǐng)示經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。4、 出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間由經(jīng)理批準(zhǔn)同意順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。5、 公司員工在本市內(nèi)公出辦事，不報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)用。（四） 通訊費(fèi)報(bào)銷辦法出差人員每天補(bǔ)助十元通訊費(fèi)，特殊情況需由經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。（五） 其他1、 在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得經(jīng)理同意，方可報(bào)銷。2、 出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。3、 駕駛員行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。4、 外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿