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1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)1 啟動(dòng)Access后,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“空Access數(shù)據(jù)庫(kù)”。2 系統(tǒng)將出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口,在文件名輸入框里輸入你的號(hào)數(shù)(如6號(hào)就是:06),單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可進(jìn)入“Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)窗口。此時(shí)我們完成了創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表1 雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”,進(jìn)入表設(shè)計(jì)視圖窗口,輸入如下圖數(shù)據(jù)其中,“選手編號(hào)”字段屬性設(shè)置為:(1)字段大小“4”;(2)必填字段“是”;(3)索引“有(無(wú)重復(fù))”;其余選項(xiàng)默認(rèn)。 “姓名”字段屬性設(shè)置為:(1)字段大小“8”;其余默認(rèn)。 “性別”字段屬性設(shè)置為:(1)字段大小“2”;(2)默
2、認(rèn)值“男”;(3)有效性規(guī)則“男or女”;(4)在“查閱”選項(xiàng)卡里設(shè)置顯示控件為“列表框”,行來(lái)源類型為“值列表”,行來(lái)源為:"男""女";其余默認(rèn)。 “學(xué)校名稱”字段屬性設(shè)置為:(1)字段大小“50”;其余默認(rèn)。 “學(xué)段”字段屬性設(shè)置為:(1)字段大小“4”;(2)在“查閱”選項(xiàng)卡里設(shè)置顯示控件為“列表框”,行來(lái)源類型為“值列表”,行來(lái)源為:"中學(xué)""小學(xué)";其余默認(rèn)。 “電子郵箱”字段屬性設(shè)置為:(1)輸入法模式“輸入法關(guān)閉”。 “備注”字段除數(shù)據(jù)類型為“備注”外,屬性全為默認(rèn)值。2 用同樣的方法創(chuàng)建“參賽學(xué)校表”和“參賽作品表”,相關(guān)屬性設(shè)置自行參考“參賽選手表”。三、建立表之間的聯(lián)系1單擊“工具”菜單,選擇“關(guān)系”選項(xiàng),在彈出的“顯示表”窗口中選擇要建立聯(lián)系的表,單擊“添加”按鈕(3張數(shù)據(jù)表均要添加)。2在“關(guān)系”窗口中將“參賽選手表”中的“選手編號(hào)”字段,拖曳至“參賽作品表”中的“選手編號(hào)”字段上,系統(tǒng)彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框。3在“編輯關(guān)系”對(duì)話框中選擇“實(shí)施參照完整性”選項(xiàng),單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可完成“參賽選手表”與“參賽作品表”之間聯(lián)系的創(chuàng)
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