配套部品認定規(guī)范

1、配套部品認定規(guī)范1 目的確保配套部品的品質滿足產品的要求，并為確定合格供應商和批量采購提供依據(jù)。2 范圍本程序適用于公司產品所配套部品的認定過程。3 術語及定義3.1 評鑒：是指在下訂單前對新選定的供應商做的各種評估。3.2 考核：是指對合格供應商的供貨業(yè)績所做的定期評定。3.3 中國強制性認證：即3C認證。是國家對涉及人類健康和安全、動植物生命和健康以及環(huán)境保護和公共安全的商品強制實行的一種認證制度。4 流程圖新部品需求部品選型樣品測試建立部品認定目錄Y5 新部品需求5.1 可提出新部品需求的情況：5.1.1 新產品在設計和開發(fā)過程中需要時；5.1.2 預訂要使用的部品未通過某項評測或不滿足

2、產品需要時；5.1.3 原部品無法供貨、需增加貨源、為了提高品質或降低成本時；5.1.4 供應商對部品的設計變更或工程變更時（例如硬件版本的升級等）；5.1.5 其它情況，如需要進行產品的A/B 配套、技術儲備等。5.2 產品管理部、研發(fā)部或采購部提出新部品需求時，應填寫“新部品需求及認定明細表”，報產品經(jīng)理確認。5.3 供應商對部品如進行設計變更或工程變更，應以書面形式通知采購部和產品管理部。產品管理部根據(jù)部品變更情況進行確認，并采取后續(xù)措施：5.3.1 對于經(jīng)判斷不影響部品品質和特性的變更，產品管理部可采取書面形式通知相關部門，確認變更；5.3.2 如果部品出現(xiàn)較大幅度的變更，或變更可能影

3、響到部品的品質和特性，產品管理部或研發(fā)部可根據(jù)情況的不同，采取針對性測試、安排特別制造、要求供應商重新送樣評測或按照新部品重新安排認定等形式對變更進行確認。5.4 不允許出現(xiàn)未經(jīng)產品管理部確認的部品變更；否則，產品管理部將判定該變更后的部品全部不合格；同時通知采購部，由采購部追究相應供應商的責任。6 部品選型6.1 產品管理部、研發(fā)部依使用要求、市場要求，選擇“合格供方名錄”內的供應商提供的樣品進行選型。所選部品如果在實施強制性認證的產品目錄范圍內（以下簡稱3C認證部品），如電腦、服務器、投影儀等，則應提供該部品的3C認證證書，否則不能入選，也不得緊急采購。6.2 所選用部品的供應商未列入合格

4、供方名錄，應按供方管理辦法進行評定。6.3 來不及進行部品認定而又急需選型與采購時，應填寫“臨時采購申請單”，具體執(zhí)行采購控制程序 。7 樣品評測7.1 由產品管理部根據(jù)產品的技術和質量要求，并綜合考慮國標、行標以及相應部品的技術條件對樣品進行分類編制評測大綱，規(guī)定評測內容、項目和測試方法等，并具體實施評測。7.2 樣品評測內容包括功能性測試、適應性測試、兼容性測試、穩(wěn)定性測試等。7.3 產品管理部根據(jù)部品評測情況出具評測報告。7.4 產品管理部應對通過評測或暫未通過評測而可能采用的部品，分別給予部品編碼，并納入“部品編碼一覽表”；同時將樣品的評測情況和是否試產驗證，部品編碼及是否封樣等記錄于

5、“部品需求及認定明細表”相應欄目中。7.5 評測部門應在樣品評測后，以“部品需求及認定明細表”通告采購部和質量管理部等做好提前介入準備，并將樣品評測報告等技術資料提供給研發(fā)部和采購部，作為編制與修改檢驗規(guī)范的依據(jù)。必要時還應將部品認定中存在的問題，及時通報采購部等相關部門。7.6 在樣品評測過程，評測部門應注重部品在產品配置中的通用性；如部品有適用范圍的限制，評測部門應使用“部品適用通知單”注明適用范圍。產品管理部在試產驗證或批量生產的品質控制中，發(fā)現(xiàn)部品的使用超出“部品適用通知單”所列范圍，應及時通知質量管理部和軟件研發(fā)部予以確認與處置。8 試產驗證8.1 通過樣品評測的部品，除了以下幾種情

6、況外，應安排小批量的試生產進行驗證8.1.1 由國際性大公司生產的、產品質量非常穩(wěn)定、且市場成熟的部品。8.1.2 質量、技術特性比較簡單，通過進貨檢驗即可驗證部品是否合格的部品。8.1.3 以上部品可以不通過試產驗證，只要憑首次進貨檢驗合格單，及其他部品承認資料，形成 “部品承認書”，報請部門領導審核，總工程師批準。8.2 部品小批量試用驗證時，應在公司內部搭建模擬環(huán)境并選擇一定數(shù)量的合適用戶進行試用驗證。8.3 部品小批量試用驗證的數(shù)量不低于5 個（臺） 。8.4 產品管理部在部品首批到貨檢驗后，如不合格，應以“部品不合格通知單”通告質量管理部和采購部。9 認定批準9.1 評測部門在樣品評

7、測合格或小量試產驗證通過后，應完成部品承認書，并附上相關技術文件（評測報告、配套軟件、 “部品適用通知單”等） , 報請產品管理部經(jīng)理批準。9.2 若部品認定未通過，評測部門應通知供應商；供應商可以整改后重新送樣。若連續(xù)3 次返樣，則應取消認定資格；評測部門用“部品取消通知單”提出申請，報產品管理部經(jīng)理審核、總工程師批準，并通告相關部門。10 建立部品認定目錄10.1 產品管理部將經(jīng)批準的“部品承認書”等文件，提交質量管理部受控發(fā)放，作為采購部的合格供應商的評價依據(jù)，產品管理部的檢驗依據(jù)，和產品部門的設計依據(jù)。10.2 評測部門應將“部品需求及認定明細表”中確認的封樣，提供給產品管理部進行進貨

8、檢驗和最終檢驗。11 支持性文件JXNH-CP-09部品承認書12 記錄JXNH-CP-02-R01 新部品需求及認定明細表JXNH-CP-02-R02部品取消通知單JXNH-CP-02-R03部品適用通知單13 附錄編號： JXNH-CP-02-R1序號：新部品需求及認定明細表部 品 需 求項目名稱申請人審核部品名稱樣品需求數(shù)量規(guī)格要求（附件：有 無）要求到貨日期產品經(jīng)理審核樣品測試樣品名稱樣品數(shù)量供應商收到日期測 試 情 況 摘 要結論評測人日期附評測報告 份審核產品經(jīng)理審核試產驗證是 否批準 （總工程師）部 品 登 錄部品編碼部品名稱制造商品牌部品規(guī)格部品規(guī)格 詳細說明軟件名軟件版本軟件字節(jié)數(shù)軟件編號部品封樣 需（樣品編號:） 無需試 用 驗 證試用數(shù)量投入數(shù)故障數(shù)試用單號起止時間驗證摘要結論經(jīng)辦人產品經(jīng)理審核批準（總工程師）部品承認書文件編 號：部品類 別：部品供應商：部品適用范圍：見部品適用通知單該公司經(jīng)我司認定為合格供應商，以下所列部品予以正式承認使用。品名部品號型號規(guī)格備注驗收標準：擬制：審核 :批準 :部品取消通知單編號： JXNH-CP