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文檔簡介
1、人際關(guān)系與溝通技巧摘要:1.有效的溝通方法(學(xué)會有效的傾聽; 正直、誠懇、熱情;肯定對方、尊重對方、賞識對方,學(xué)會換位思考;承認“真實的自我”,并將它展示在眾人的面前;幽默、彈性、接納。幽默給人放松自在的感覺)2. 語言表達的藝術(shù)(說話的聲音、節(jié)奏、表情、眼神、態(tài)度、內(nèi)容等等)說到人際關(guān)系與溝通技巧,那是無處不溝通無處不協(xié)調(diào),夫妻關(guān)系需要溝通協(xié)調(diào)經(jīng)營幸福家庭,親子關(guān)系需要溝通商量保持親密關(guān)系,父母關(guān)系需要溝通了解盡到子女土孝道,長官關(guān)系需要透過協(xié)商互動得到共識,部屬關(guān)系亦需要溝通技巧發(fā)揮工作效能,同事、組織、團隊、士農(nóng)工商永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)界,無處不溝通,無處不銷售;有效的溝通銷售自己的理念、觀念
2、、思想、價值、情感、企劃等等。由此可見人際關(guān)系與人際溝通不論在個人、家庭、事業(yè)都是息息相關(guān)且具重要性的。人際關(guān)系的互動要了解的是它是環(huán)環(huán)相扣一層一層擴張開來的,由一人關(guān)系、兩人關(guān)系、三人關(guān)系、組織關(guān)系、眾人關(guān)系、到自己社會關(guān)系,就像你丟一塊石頭在沉靜的湖面上,你看到它一層層一圈一圈往外擴張到無邊界一樣,而愈往外擴張人際關(guān)系愈形復(fù)雜,溝通也愈困難,但是卻不能因為困難而自我萎縮、拒絕、疏離、冷漠、防衛(wèi),甚至停止人際關(guān)系的互動,當(dāng)信止人際關(guān)系的互動,也等于停止自己生命往前邁進,等于將自己的理想、目標(biāo)、夢想、期望埋葬掉或胎死腹中無法自我實現(xiàn),無法讓生命往前躍進,所以要讓自己的生命像玫瑰花般充滿活生生的
3、生命力,人際關(guān)系、人際溝通、溝通技巧是值得探索、研究和學(xué)習(xí)的。1.有效的溝通方法既然知道每一個人都有不一樣的劇本,不一樣的生命動作方式,但總有一些共通的模式、正確的方法、快速的技巧達到美好的人際溝通,成功的人際關(guān)系茲僅略述幾點相信在人際動作中會有相乘的效益。1學(xué)會有效的傾聽。有效的傾聽能增加信息交流雙方的信任感,是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能,可以從以下幾方面去努力: (1)使用目光接觸。 (2)展現(xiàn)贊許性的點頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椤?(3)避免分心的舉動或手勢。 (4)要提出意見,以顯示自己不僅在充分聆聽,而且在思考。 (5)復(fù)述,用自己的話重述對方所說的內(nèi)容。 (6)要有耐心,不要
4、隨意插話。 (7)不要妄加批評和爭論。 (8)使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換。 信息傳遞鏈過長,會減慢流通速度并造成信息失真。因此,要減少組織機構(gòu)重疊,拓寬信息渠道。在利用正式溝通渠道的同時,可以開辟非正式的溝通渠道。2 正直、誠懇、熱情 。一般來講品質(zhì)好、能力強或具有某種特長的人容易受到他人的喜愛和尊重,所以在與他人接觸的過程中要熱情、真誠、坦率、友好、有責(zé)任感、真誠地贊美他人(比如:“您太棒了!”“您的這個建議對我啟發(fā)很大,謝謝您!”“我在這方面有欠缺,我拜您為師”)等,同時在抓緊學(xué)習(xí)工作的前提之下適當(dāng)施展自己的才華,表現(xiàn)自己的特長,使同事接納、信任和尊重您。3肯定對方、尊重對方、賞識對方,學(xué)
5、會換位思考。 在承認、理解、接納和尊重他人基礎(chǔ)上,才能贏得他人的承認、理解、接納和尊重,所以以換位思考、將心比心、以誠換誠的心態(tài)和行為來與他人相處,這樣才能達到心靈的溝通和情感的共鳴。只有這樣,才可能獲得他人的支持、鼓勵、認可和肯定;也只有這樣,才能感受到愉悅、快樂、幸福與和諧的情緒體驗而體現(xiàn)出自我價值來。通過觀察和模仿,您漸漸地會發(fā)現(xiàn),自己的人際交往能力會有意想不到的改進。要時時處處站在他人的角度來考慮問題,經(jīng)常要與別人合作,在取得成績之后,要與他人共同分享;給他人提供機會,幫助其實現(xiàn)生活目標(biāo);當(dāng)他人遭遇到困難、挫折時,伸出援助之手,給予幫助。要胸襟豁達樂于接受他人及自己。當(dāng)別人取得成績時,
6、要不失時機的給予贊揚和祝賀。這種贊美的話語會給被贊揚者帶來快樂,引起積極的情緒反應(yīng)。情緒具有傳染性,即也會傳染給周圍的人給周圍所有人帶來快樂?!翱鞓贰眲t會消融人際關(guān)系的僵局,使人際關(guān)系變得融洽。在平時還應(yīng)注意以下幾點:會話交談時,目光注視對方;在聽到對方的內(nèi)心秘密后不要把內(nèi)容泄露給他人;不在背后批評別人,保住對方的面子。4承認“真實的自我”,并將它展示在眾人的面前,即老老實實地承認自己反映在別人心目中的形象。心理學(xué)研究表明:人們并不喜歡一個各方面都十分完美的人,而恰恰是一個各方面都表現(xiàn)優(yōu)秀而又有一些小小缺點的人最受歡迎。所以您不用太在意自己的缺點,對這點要有足夠的信心。5幽默、彈性、接納。幽默
7、給人放松自在的感覺;彈性不會給人壓力、壓迫感;接納、接受性是一種寬容、包容,孔子說:已所不欲勿施于人、克已復(fù)禮、吾道一以貫之“忠恕”而已,都是在闡述做人的道理,所以擴張自己風(fēng)格培養(yǎng)寬容、包容的氣度,將增進彼此人際關(guān)系。不批評、不責(zé)備、不論斷。批評使人不舒服、不快樂;責(zé)備、論斷他人使人抱怨、埋怨、甚至消極、痛苦、拒絕、悲傷。 以上人際溝通的方式、技巧,將使復(fù)雜的、不同價值觀的二人關(guān)系也好、三人行以上的組織、眾人關(guān)系都好,因為彼此縮短了距離、減少了差異性、增進相似而創(chuàng)造良好的人際共識。二. 語言表達的藝術(shù)人際溝通“溝”就因為它是一條“溝”,這一個“溝”也有可能像河海那樣寬廣深邃,甚至遙不可及,所以
8、要“溝通”。當(dāng)“溝”通了,填平了也就順?biāo)炝耍砸屓穗H溝通像流水一樣的柔軟、順暢、又充滿活生生的生命力,除溝通技巧之外,在語言表達談吐的藝術(shù)上也有一些要領(lǐng),又分享于后。1.說話的聲音讓自己口齒清晰,擴大音域、提升音質(zhì),如果你能聲如其人余音裊裊繞梁三日,相信給人的印象是“版權(quán)所有歡迎拷貝”。 美妙的聲音能為平淡無奇的話語增色不少,有些方法能幫助你調(diào)整自己的聲音,使之變得更完美,能讓你與他人溝通時充滿了魅力。1.深呼吸。當(dāng)見到自己喜歡的人時,我們就會屏住呼吸;當(dāng)我們緊張或者興奮的時候,就會感覺呼吸困難。由于呼吸困難,大腦缺氧,無法進行正常的思考,思維就會變得不清晰,說話時就會很緊張,聲音也會變得
9、細而尖,這可不是有魅力的聲音。此時,就像腦門上寫著“你讓我很緊張”一樣,緊張的心情讓別人一眼就能看穿。在你意識到以前,一切已經(jīng)變得一團糟了。如果你將要溝通的人在你身邊,你就應(yīng)該有意識地控制一下自己的呼吸。放松,呼吸要緩慢、均勻,將自己最放松的一面展現(xiàn)給對方。2.讓聲音和性格相符。聲音可以體現(xiàn)性格。性格憂郁、害羞的人,說話時常常前思后想,遲疑不決。相比之下,擁有權(quán)力的人說話聲音會很大,而且很自信。所以,聲音也是性格、外在形象的重要組成部分,當(dāng)你把體態(tài)、肢體語言和說話技巧融合在一起時,你將會有一個嶄新的面貌。3.聽聽自己的聲音。大多數(shù)人在聽到自己的錄音之后,都會覺得很驚訝,甚至感到與自己想象的差距
10、比較大。所以,下次當(dāng)有朋友拜訪你的時候,不妨將自己的聲音錄下來,然后倒回來聽聽,看你說話的時候是否條理清晰,是否連貫,是否給別人說話的機會。每個人都會有自己的習(xí)慣用語,你的是什么?你的聲調(diào)聽起來如何?是否有刺耳的感覺?是否說話很單調(diào)?是否一直都是你在自言自語?你的語速是快、是慢,還是二者兼而有之?相信你將有意識地調(diào)整自己的說話方式。4.即使看不到對方的臉,也要讓對方感受到聲音的魅力。在打電話的時候,我們只能借助聲音進行溝通,但是有的時候,我們會犯一些致命性的錯誤。我們說話時選擇的每個詞意義重大,因為這時無法看到對方的面部表情。沉默通常表示不同意;聲調(diào)的提升表示憤怒;如果對方對你說的話沒什么反應(yīng)
11、,就說明他肯定沒在聽你說話。通常我們的感覺都是正確的,你能感覺出對方的笑,因為聲音變了;如果你冒犯了對方,你能感覺得到,對方屏住呼吸,或是喘氣的聲音很重。在電話里避免被誤解的最好方法是,想象這個人正在面對面和你說話,因此在談話中的操練學(xué)習(xí)的。你要選擇合適的表情和肢體語言,因為對方通過聲音也能夠“看到”你。2.說話的節(jié)奏。人們說話時,影響速度節(jié)奏的主要原因是人們內(nèi)心情緒的起伏變化。速度節(jié)奏的控制和變化一般要通過音調(diào)的輕重強弱、吐字的快慢斷連、重音的各種對比,以及長短句式、整散句式、緊松句式的不同配合才能實現(xiàn)。人們應(yīng)掌握這些規(guī)律,做到快慢適中,快而不亂,慢而不斷,增強語言形象的美感。3.說話的表情
12、。熱情誠懇的表情增進友誼和諧?;蛟S很多人有過這樣的經(jīng)驗:當(dāng)你聽某人講話或演說時,并沒有留意他說話的內(nèi)容,卻對當(dāng)時的情景留下了深刻的印象。原來,那位演說者取勝的原因并不是演說的內(nèi)容,而以說話的神態(tài)和所制造的氣氛來吸引聽眾。雖然很多聽眾并沒有深究他說話的內(nèi)容,但是對他卻有很好的評價。某些場合里,我們聽人說話時也是這樣,如果說話者是個很有技巧的人,他可以不具內(nèi)容而巧妙的創(chuàng)造當(dāng)時的氣氛,通過這些獲得別人的好印象或者是好感。因此,當(dāng)你在求人辦事過程中,要特別注意自己說話時的表情。據(jù)心理學(xué)家研究,在與人談話時,有一個良好的面部表情,能拉進兩人之間的距離,消除“敵對”的情緒。當(dāng)你要說服別人,達到某個目的時,
13、表情占有很重要的位置。健康的表情往往留給人們深刻的印象,它是優(yōu)雅風(fēng)度的重要組成部分。一個善于通過目光和笑容表達美好感情的人,可以讓自己更有魅力,也會給他人以更多的美感。說服他人時,多一些敬重,多一些理解,表情就可以更美,你的交際形象也會更有風(fēng)度,給人留下更深刻的印象。表情指的是人們的面部表情,是指頭部(主要是臉部)各部位對于情感體驗的反應(yīng)動作。它與說話內(nèi)容的配合最得當(dāng),所以,使用頻率比手勢要高很多。人們面部表情的核心是笑和無表情,任何其他面部表情都發(fā)生在笑與無表情兩極之間。無表情的面孔,平視,臉幾乎不動。無表情的面孔最令人窒息,它將一切感情隱藏起來,叫人不可捉摸,而實際上它往往憤怒或厭惡把拒絕
14、的信息更露骨地傳達出來,從而也會影響辦事效果。在人體的五官里,眼可以把很多豐富的表情傳達出來。孟子就提出,從人的眼眸中,可推斷人是否誠實。所謂“胸中正,則眸子了焉;胸中不正,則眸子焉。”有些西方的研究者認為,說慌時,瞳孔會擴大,兒童則常常會眨眼睛,而9歲以下的兒童想說謊卻怎么也說不像。求人時的說話方式,并不是一種單方面的授予行為,這種舉動是為了相互刺激而達到一定的目的。當(dāng)你說話時,聽者也會用目光來表示他們的反應(yīng)。所以,在說話時,對對方必須報以回報的目光,以維系與聽者的感情交流,這是一種巧妙的默契。最常見的是,一些對此不重視的人。比如求人時的場地如果是小場合,求助者就會旁若無人,眼光到處亂掃,有
15、時看天花板,有時看桌上的擺設(shè)之類,給人的印象是故意把他人的視線避開,這是一種膽怯、心虛的表現(xiàn),說話的效果也會減弱很多。所以,說話時應(yīng)抬起頭,把目光轉(zhuǎn)向聽者。一般情況下,如果你在整個談話中,只是偶爾才會注意到對方,這是不合適的。因為這表明你有怯場的態(tài)度和表情,不但使人感到尷尬,而且別人對你所說的話也會有所懷疑,因為你的表情說明你沒有自信。還有一點需要注意,注視對方要避免目光與目光直接接觸,這是需要練習(xí)的。像貓頭鷹似地盯住不放,會造成對方內(nèi)心的不安,即使你的本意并不是想要注意他,但他不明白這一點,反而會誤解為自己外表有什么瑕疵。特別對于剛認識的異性朋友,被目擊者看到了,會造成很大的誤會。當(dāng)你與在對
16、方交談中,即將要說到求助的目的時,切不可激動地用手指人,這時可以適當(dāng)?shù)刈鲆恍┦謩?,但幅度不可過大,大驚小怪、過分夸張、失口失態(tài)都是不禮貌的。說話時,要用面部表情配合你的語調(diào),把你的穩(wěn)重、誠實、文雅充分地顯示出來。此外還要注意,說話時要時刻保持微笑,而且說話的語氣也要溫和。在說話過程中,不要忘了與對方交流,經(jīng)常說一些:“你認為是不是這樣呢?”“我想這樣的方法會比你的好一些,你認為呢?”多說些這樣的話,讓別人認為你不是在一味地說服他,而且還時刻注意著他的態(tài)度,這樣的態(tài)度別人當(dāng)然會更容易接受。在說服別人的過程中,如果只顧著自己滔滔不絕地說著,不管他人的情緒,這時,既使你說的是對的,別人也不會聽進去,
17、為什么呢?因為你只是顧著自己說,似乎有點目中無人的感覺。注意自己的表情,保持一個輕松、愉悅的表情,這樣,就不會給人一個“你必須接受我的意見”的感覺,對于你的意見。在別人接受你的意見的同時,別人也會有一個比較愉快的心情。而如果你采取強硬的態(tài)度,那么,就算別人接受了你的意見,別人對你的印象分會大打折扣,因此對于事情的成功也會帶來很大麻煩。總之,想要成功地說服別人為自己辦事,要記住這一句話:在對別人進行說服時,要保持一個良好的面部表情。這樣就能達到你想要的結(jié)果。4.說話的眼神眼睛是靈魂之窗,別讓靈魂睡著,專注的看著對方的眼睛說話是一種禮貌,也是一種尊重,同時也是優(yōu)勢的談判和溝通技巧。眼神在人們的交流
18、中起著極其重要的作用。人類幾乎所有的交流都需要眼神的相互溝通。 交談時一定要直視說話的一方,保持眼神的聯(lián)系,不可把目光長時間轉(zhuǎn)向其他地方或走神。盡量靠對方近一些并采取一個放松的姿勢,身體稍微傾斜,始終面朝說話者。不要把雙手藏起來,你可以移動雙手但不要動個不停,也不要把手置于面部。交談時能表現(xiàn)我們注意傾聽他人的話語,而且對聽到的內(nèi)容感興趣。 5.說話的態(tài)度外在的態(tài)度是內(nèi)在“心靈地圖”的寫照,心情指數(shù)是潛意識表現(xiàn)在外的行為,保持說話時的好心情,也帶給別人好心情真是一種美德。說話態(tài)度好壞代表一個人的思想意識,也代表一個人的品位高低。態(tài)度的好壞雖然取決一個人心情,但也決定了處事的圓滿程度如何?!有一個
19、小故事我一直記憶如新:說過去有一個心地很善良農(nóng)家兒媳婦,特別能做家務(wù),勤勞肯干。就是不會把握自己的說話態(tài)度,一次她特意給他的公爹包餃子吃,老人家高興地等待著兒媳婦送餃子過來吃,兒媳婦把餃子煮好了后,端著熱乎乎一大碗送到公爹的房間,然后就把一大碗餃子狠狠地往飯桌上一蹾,并說餃子好了吃吧!頓時老人的淚水就順流而下,你說能咽得下嗎?這就是民間傳說的寧喝粥也不吃“蹾食”。這個傳說的故事現(xiàn)在看來是有些牽強,但確實能折射出一個道理。態(tài)度決定后果。同事間說話需要和諧、親人間說話需要體貼、朋友間說話需要關(guān)愛、然而最難以把握的卻是在家庭里與親人間的交流態(tài)度,與家人交流可以無所顧及,任意放從情緒,這也無可厚非,家本來就是一個港灣,一個心憩園,但也是培育園,尤其是家長與孩子之間的態(tài)度把握更是至關(guān)重要,可以斷言說話態(tài)度修煉的基本功應(yīng)該是在家庭里,在家中每時每刻都有一個好態(tài)度與家人交談,心平氣和交流,家長對孩子少些譴責(zé),多些鼓勵,子女對父母多些
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