供應(yīng)商評價(jià)管理辦法(二)

1、QB云南省煙草煙葉公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/CYTL.GL.OHS3532007供應(yīng)商評價(jià)管理辦法2008-6-10 發(fā)布2008-6-10實(shí)施云南省煙草煙葉公司發(fā)布Q/CYTL.GL.OHS353 2007目次前言III1 范圍12 職責(zé)13 供應(yīng)商評價(jià)選擇13.1 公司與供應(yīng)商的合作類型錯(cuò)誤!未定義書簽。3.2 合格供應(yīng)商的評價(jià)選擇14 評價(jià)使用25 相關(guān)文件36 記錄3#Q/CYTL.GL.OHS353 2007前言為了提高公司供應(yīng)商的管理，全面反映供應(yīng)商的實(shí)際情況，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，提高公司生產(chǎn)效率，節(jié)約資源，降低成本，特制定本辦法。本辦法由公司招標(biāo)委員會辦公室提出并歸口。本辦法起草單位：

2、資產(chǎn)管理部綜合科。本辦法主要起草人：楊兵、李曉東、熊祥隆、畢妍燕、張俊。IIIQ/CYTL.GL.OHS353- 2007供應(yīng)商評價(jià)管理辦法1 范圍本辦法適用于公司所有涉及資金支出的項(xiàng)目供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)的管理。2 職責(zé)2.1 項(xiàng)目使用部門，如生產(chǎn)加工部等，負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目實(shí)施的必要性；負(fù)責(zé)參加對項(xiàng)目供應(yīng)商產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收、檢查、管理；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的項(xiàng)目使用情況進(jìn)行評價(jià)。2.2 項(xiàng)目職能部門，如資產(chǎn)管理部、企業(yè)管理部、人事勞資部、煙葉經(jīng)營部、辦公室、黨群工作部、安全保衛(wèi)部等，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的必要性；負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商提供的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收；負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商提供的項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)。負(fù)責(zé)對項(xiàng)目供應(yīng)商的基礎(chǔ)

3、信息建立檔案。2.3 項(xiàng)目監(jiān)督部門，如紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部、工會、安全保衛(wèi)部等，負(fù)責(zé)對整個(gè)評價(jià)過程的監(jiān)督控制。2.4 公司招標(biāo)委員會辦公室負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目供應(yīng)商的評價(jià)記錄。2.5 公司招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)對達(dá)到招標(biāo)金額的項(xiàng)目供應(yīng)商進(jìn)行選擇。3 管理內(nèi)容和方法3.1 公司與供應(yīng)商的合作類型a）采購類型：如物資采購、配件采購、辦公用品禮品采購、低值易耗品采購、煙葉采購等；b）項(xiàng)目類型：如設(shè)備工程技改及維修、軟件開發(fā)、勞務(wù)派遣、運(yùn)輸服務(wù)、餐飲服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等；3.2 合格供應(yīng)商的選擇評價(jià)3.2.1 達(dá)到公司招標(biāo)金額的項(xiàng)目按招標(biāo)管理及實(shí)施細(xì)則執(zhí)行，由招標(biāo)委員會辦公室組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)合

4、格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商目錄。3.2.2 達(dá)不到公司招標(biāo)金額的項(xiàng)目，由各項(xiàng)目職能部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，填寫供應(yīng)商選擇評價(jià)表，評價(jià)合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商目錄，報(bào)招標(biāo)委員會辦公室。具體要求如下：a）各項(xiàng)目職能部門必須審驗(yàn)項(xiàng)目供應(yīng)商的合法證件（復(fù)印件），包括在市（區(qū)）、縣工商局年檢合格的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代表身份證、相關(guān)資質(zhì)證明，特殊行業(yè)（如化學(xué)品、煙草）應(yīng)提供特許經(jīng)營證明及其他相關(guān)證明，確定其有進(jìn)入的資格。b）各項(xiàng)目職能部門制定具體的供應(yīng)商選擇評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，明確具體的評價(jià)要求，評價(jià)內(nèi)容必須包括供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績（公司以往業(yè)績、煙草系統(tǒng)合作業(yè)績等）及項(xiàng)目監(jiān)督部門監(jiān)督的內(nèi)容

5、。3.3 合格供應(yīng)商的過程評價(jià)3.3.1 各項(xiàng)目職能部門制定具體的實(shí)施過程中的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。3.3.2 各項(xiàng)目職能部門和使用部門根據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)，做好相關(guān)信息的收集工作，具體要求如下：a）采購類型的必須收集每次產(chǎn)品的質(zhì)量信息、到貨及時(shí)率信息、使用部門使用情況信息、配合程度信息（如退貨、爭議處理等）；b）項(xiàng)目類型的必須收集實(shí)施過程中合同履行情況、違反公司相關(guān)規(guī)定的信息、配合程度信息（如聯(lián)絡(luò)、爭議處理等）、使用部門使用情況信息；c）各職能部門和使用部門可根據(jù)實(shí)際情況增加實(shí)施過程中的具體信息。3.4 合格供應(yīng)商的最終評價(jià)3.4.1 各項(xiàng)目職能部門制定具體的最終評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并按評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的要求于每個(gè)生產(chǎn)年

6、度結(jié)束后的15天內(nèi)完成。3.4.2 最終評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須結(jié)合實(shí)施過程中的具體信息數(shù)據(jù)，明確優(yōu)秀、合格與不合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目監(jiān)督部門監(jiān)督的內(nèi)容。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以100制執(zhí)行，90分（含90分）以上為優(yōu)秀；6089分（含60分）為合格；60分以下為不合格。3.4.3 各項(xiàng)目職能部門按最終評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，填寫供應(yīng)商年度評價(jià)表，根據(jù)評價(jià)結(jié)果將優(yōu)秀、合格供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄中，不合格供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名錄中，報(bào)公司招標(biāo)委員會辦公室備案。3.4.4 公司對主要項(xiàng)目的合格供應(yīng)商應(yīng)同時(shí)保持兩家或兩家以上，以利于公司生產(chǎn)和發(fā)展。3.4.5 對于2年內(nèi)未發(fā)生合作關(guān)系的合格供應(yīng)商，如需選用，須對其重新按

7、3.2要求進(jìn)行。3.5 最終評價(jià)結(jié)果的使用3.5.1 達(dá)不到公司招標(biāo)金額的項(xiàng)目，由各職能部門與優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)，價(jià)格合理的可直接選用。3.5.2 達(dá)到公司招標(biāo)金額的項(xiàng)目，由招標(biāo)委員會辦公室推薦連續(xù)兩個(gè)生產(chǎn)年度評價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司招標(biāo)委員研究批準(zhǔn)后，各職能部門與監(jiān)督部門進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)，價(jià)格合理的可直接選用。3.5.3 列入不合格供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商不予參加公司任何項(xiàng)目，需要進(jìn)入的須在其整改后，各職能部門和使用部門對其整改考核合格的，重新按3.2要求進(jìn)行。3.5.4 為了與優(yōu)秀供應(yīng)商建立有效的雙向激勵(lì)機(jī)制，雙方將做出相應(yīng)激勵(lì)承諾。3.5.4.1 公司對優(yōu)秀供應(yīng)商的承諾，可包括：a）公司

8、可以加大訂單量；b）公司提供更有利的付款方式；c）公司給予免檢待遇；d）公司可通過信息平臺進(jìn)行發(fā)布，幫助其獲取廣告效應(yīng)。3.5.4.2 優(yōu)秀供應(yīng)商對公司的承諾，可包括：a）公司在提供更多的訂單以及其它激勵(lì)方式的情況下，優(yōu)秀供應(yīng)商在價(jià)格上應(yīng)給與公司更為有利的價(jià)位；b）優(yōu)秀供應(yīng)商應(yīng)提供更周全的服務(wù)項(xiàng)目等，如按需送貨（相當(dāng)于提供免費(fèi)倉儲服務(wù)）、上門服務(wù)、長期的技術(shù)支持等；c）允許公司改變訂單需求數(shù)量，甚至取消某些訂單；d）向公司提供更簡單的采購業(yè)務(wù)流程，減少采購作業(yè)成本；e）提供更為寬松的付款條件。3.6 其它要求3.6.1 對于政府指定業(yè)務(wù)的供應(yīng)商，如計(jì)量檢測、特種設(shè)備檢測等，只收集相關(guān)單位的有效資質(zhì)證明即可列入合格供應(yīng)商目錄，免于評價(jià)。3.6.2 對于安全、應(yīng)急、搶修等情況出現(xiàn)的項(xiàng)目，由使用部門按招標(biāo)管理及實(shí)施細(xì)則3.4.4特殊情況要求進(jìn)行，可