會(huì)計(jì)總帳操作手冊(cè)

1、會(huì)計(jì)總帳操 作 手 冊(cè)V9.0版版權(quán)聲明本書(shū)著作權(quán)屬于數(shù)夫家具軟件有限公司所有，在未經(jīng)本公司許可情況下，任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書(shū)的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪、改編、節(jié)錄、翻譯、翻印、改寫(xiě)。數(shù)夫家具軟件有限公司 2009年1月前 言感謝您使用<<數(shù)夫F18ERP 會(huì)計(jì)管理操作手冊(cè)>> 本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的編制和管理，主要包括以下內(nèi)容：n 系統(tǒng)總述n 系統(tǒng)功能與特色n 操作建議與注意事項(xiàng)n 詳細(xì)操作說(shuō)明n 系統(tǒng)設(shè)置建立在系統(tǒng)前言部分還會(huì)向你提供其它幫助信息途徑讀者對(duì)象假設(shè)您在本手冊(cè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，并假設(shè)您對(duì)數(shù)夫F18產(chǎn)品基本

2、知識(shí)有整體的了解如果你沒(méi)有使用過(guò)本系統(tǒng)，我們建議您接受一次或者多次本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程如果您希望了解更加深入的系統(tǒng)知識(shí)，如系統(tǒng)接口等，請(qǐng)先了解數(shù)夫F18系統(tǒng)架構(gòu)，MS SQL SERVER知識(shí)和閱讀數(shù)夫F18系統(tǒng)技術(shù)文檔相關(guān)信息來(lái)源你可以通過(guò)以下途徑了解我們的系統(tǒng)，并獲取您需要的服務(wù)與幫助1. 在線(xiàn)信息如果你需要及時(shí)了解數(shù)夫家具軟件的動(dòng)態(tài)，交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案，可以登錄數(shù)夫網(wǎng)站(http：/wwwfdatacraftcom)2. 售前咨詢(xún)服務(wù)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和管理需要，提供管理咨詢(xún)及解決方案，幫助企業(yè)作出快速、準(zhǔn)確的決策。3. 產(chǎn)品培訓(xùn)數(shù)夫公司秉承技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的宗旨，術(shù)有專(zhuān)攻為顧客的服務(wù)理念

3、，不斷提供給客戶(hù)完整的家具行業(yè)解決方案。在提供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時(shí)，不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù)，幫助用戶(hù)在應(yīng)用軟件時(shí)達(dá)到事半功倍的效果。4. 實(shí)施咨詢(xún)服務(wù)數(shù)夫公司吸收數(shù)百家家具客戶(hù)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實(shí)施方法，推出符合中國(guó)國(guó)情的標(biāo)準(zhǔn)家具行業(yè)軟件，及標(biāo)準(zhǔn)家具行業(yè)軟件實(shí)施方法。我們?cè)敢膺\(yùn)用我們?cè)诩揖邩I(yè)及家具軟件技術(shù)方面的知識(shí)，幫助顧客獲得更大的成功！5. 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)我們資深專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)面對(duì)面與您溝通，在運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行研究分析，使問(wèn)題迅速得到解決6. 在線(xiàn)服務(wù)通過(guò)客服中心（客服QQ在線(xiàn)、Dc-OnLine），提供全面、周到的服務(wù)，快速解決客戶(hù)應(yīng)用問(wèn)題7. 個(gè)性化服務(wù)針對(duì)企業(yè)個(gè)性化的需求

4、，我們提供“量身定制”服務(wù)，使用一切資源，包括和合作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案。8. 版本升級(jí)服務(wù)版本升級(jí)服務(wù)將使您隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的增值，以?xún)?yōu)惠的價(jià)格實(shí)現(xiàn)軟件“以舊換新”家具行業(yè)ERP一體化解決方案目 錄第1章系統(tǒng)介紹7第2章產(chǎn)品特色8第3章產(chǎn)品接口931 與應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)的接口932 與應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)的接口933 與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的接口934 與人事薪資系統(tǒng)管理的接口935 與成本計(jì)算系統(tǒng)管理的接口9第4章作業(yè)流程10第5章程式總控表11第6章系統(tǒng)初始化流程12第7章會(huì)計(jì)總帳基礎(chǔ)資料設(shè)定1371 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定1372 會(huì)計(jì)參數(shù)設(shè)定1573 中文字典建立1674 核算項(xiàng)目

5、建立1775 利潤(rùn)中心建立1876 會(huì)計(jì)期別設(shè)定2077 會(huì)計(jì)科目資料建立2178 科目材料對(duì)照作業(yè)2379 科目應(yīng)收/應(yīng)付對(duì)照24第8章日常異動(dòng)作業(yè)2581 會(huì)計(jì)憑證建立2682 憑證過(guò)帳2983 常用清單及明細(xì)表3084 已過(guò)帳憑證還原3185 常見(jiàn)異常種類(lèi)及處理對(duì)策32第9章期初開(kāi)帳及資料搜集33第10章帳冊(cè)與查詢(xún)34101 日記帳查詢(xún)34102 科目余額查詢(xún)35第11章期末月底結(jié)轉(zhuǎn)36111 月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)36112 指定關(guān)帳38第12章報(bào)表管理39121 自定義報(bào)表管理39122 科目編碼資料清單44123 會(huì)計(jì)異常檢核表45124 憑證明細(xì)表46125 日記帳47126 總分類(lèi)帳48

6、127 明細(xì)分類(lèi)帳50128 現(xiàn)金流量表53129 試算表561210科目匯總表571211資產(chǎn)負(fù)債表581212損益表60附表A 公用按鈕說(shuō)明62A1 過(guò)濾按鈕說(shuō)明62A2 查詢(xún)按鈕說(shuō)明64A3 過(guò)濾/查詢(xún)條件解釋說(shuō)明67附表B 命令按鈕快捷一覽表68附表C 意見(jiàn)反饋表69第1章系統(tǒng)介紹n 會(huì)計(jì)乃為企業(yè)之語(yǔ)言，以貨幣為主要計(jì)量單位，記載企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的一切交易活動(dòng)并反映企業(yè)之財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，因此詳細(xì)正確之會(huì)計(jì)記錄或報(bào)表不僅是經(jīng)營(yíng)上必要之管理工具，同時(shí)也是企業(yè)資本、債權(quán)人和政府單位所要求的。會(huì)計(jì)循環(huán)始于日常交易之發(fā)生，根據(jù)原始憑證編寫(xiě)憑證，登錄日記賬，過(guò)入分類(lèi)賬，定期編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，至

7、期末再將各賬戶(hù)予以結(jié)轉(zhuǎn)；舉凡有關(guān)登帳、計(jì)算、編表、結(jié)轉(zhuǎn)等工作。過(guò)去以人工來(lái)處理，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且難以達(dá)到迅速準(zhǔn)確之效果；若以電腦取代，藉其大量?jī)?chǔ)存，快速運(yùn)算打印之優(yōu)點(diǎn)，不僅可以節(jié)省人力，且在迅速確實(shí)之效果上遠(yuǎn)為人力所不能及。因此，本會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，系針對(duì)國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)的一般會(huì)計(jì)作業(yè)電腦化而設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)功能、作業(yè)程序及操作方式上，系以下列原則為設(shè)計(jì)之依據(jù)：n 系統(tǒng)功能，必須提供完整而實(shí)時(shí)的報(bào)表、帳冊(cè)。 n 作業(yè)程序，必須與國(guó)家公認(rèn)之會(huì)計(jì)制度程序相符合。 n 操作方式，必須簡(jiǎn)明易學(xué)。 n 目的在使本系統(tǒng)能讓一般企業(yè)的管理，會(huì)計(jì)人員在不必具備計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不必更改現(xiàn)行之會(huì)計(jì)作業(yè)程序，僅由閱讀本系統(tǒng)使

8、用操作手冊(cè)，即可將會(huì)計(jì)作業(yè)導(dǎo)入電腦化，進(jìn)而達(dá)到節(jié)省人工，提高效率，健全制度的最終目標(biāo)。第2章 產(chǎn)品特色本會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng)有以下多點(diǎn)特色：n 本系統(tǒng)依據(jù)一般公認(rèn)之標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)制度而設(shè)計(jì)，亦完全符合會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格建議書(shū)之標(biāo)準(zhǔn)。n 本系統(tǒng)所采用之會(huì)計(jì)科目編號(hào)方式，無(wú)需固定編碼方式，可由使用者自行定義編碼方式。n 會(huì)計(jì)年度期別可自行設(shè)定十二期或十三期，年度起始日期亦可自行設(shè)定,故可適用于會(huì)計(jì)期間非歷年制及外商之企業(yè)。n 保留各年度逐月之會(huì)計(jì)科目實(shí)際余額資料。n 保留各年度逐月之會(huì)計(jì)科目預(yù)算金額資料。n 可依實(shí)務(wù)的需求設(shè)定不同之憑證類(lèi)別。n 如：現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)

9、帳憑證。n 除可處理跨月憑證外，亦可處理跨年之憑證過(guò)帳。另外亦提供已過(guò)帳憑證還原作業(yè)，對(duì)于已過(guò)帳之憑證，如發(fā)覺(jué)資料有誤可以給予調(diào)整。n 提供項(xiàng)目之管理，可減輕會(huì)計(jì)人員立沖帳之人工操作。n 會(huì)計(jì)憑證建立時(shí)，可線(xiàn)上查詢(xún)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及立沖帳目之代號(hào)、名稱(chēng)。n 提供已過(guò)帳憑證重新過(guò)帳作業(yè)。當(dāng)會(huì)計(jì)科目余額資料有錯(cuò)誤或損毀情形時(shí)，可以重新執(zhí)行過(guò)帳，以確保結(jié)果之正確。n 會(huì)計(jì)憑證可由電腦打印，可取代人工編制會(huì)計(jì)憑證的工作。n 憑證上記載負(fù)責(zé)之會(huì)計(jì)人員，便于憑證資料之控制與管理。n 提供設(shè)定關(guān)帳作業(yè)，可使會(huì)計(jì)帳目資料更具有安全性。n 提供日?qǐng)?bào)表、日記帳、總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表。n 提供使用者

10、權(quán)限設(shè)定作業(yè)及使用者密碼設(shè)定作業(yè)可靈活運(yùn)用電腦資源，而不必顧慮機(jī)密資料外泄。第3章產(chǎn)品接口31 與應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)的接口Ø 應(yīng)收系統(tǒng)生成往來(lái)憑證轉(zhuǎn)到總帳系統(tǒng)；32與應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)的接口Ø 應(yīng)付系統(tǒng)生成往來(lái)憑證轉(zhuǎn)到總帳系統(tǒng)；33與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的接口Ø 固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證轉(zhuǎn)到總帳系統(tǒng)；34與人事薪資系統(tǒng)管理的接口Ø 人事薪資可向總帳系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)；35 與成本計(jì)算系統(tǒng)管理的接口Ø 總帳系統(tǒng)的折舊費(fèi)用、人工費(fèi)用、其它費(fèi)用憑證提供成本系統(tǒng)的折舊費(fèi)用、人工費(fèi)用、其它費(fèi)用的數(shù)據(jù)來(lái)源，成本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成的憑證自動(dòng)傳入總帳系統(tǒng)；第4章作業(yè)流程作業(yè)流程

11、作業(yè)單位作業(yè)說(shuō)明作業(yè)程式會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)置憑證建立需求自動(dòng)會(huì)計(jì)憑證建立打印憑證審核會(huì)計(jì)憑證審核過(guò)帳?會(huì)計(jì)憑證過(guò)帳憑證拋轉(zhuǎn)作業(yè)流程YNNYY月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)指定關(guān)帳N財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)1.設(shè)定會(huì)計(jì)總帳中相關(guān)的會(huì)計(jì)科目,及現(xiàn)行會(huì)計(jì)年月、期別2會(huì)計(jì)單位依例行會(huì)計(jì)帳務(wù)切立需求3.判斷是否由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生憑證資料(如果為Y則需執(zhí)行憑證拋轉(zhuǎn)作業(yè)流程)4.由會(huì)計(jì)單位于會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證建立作業(yè)依所需求之會(huì)計(jì)憑證開(kāi)立憑證5.打印會(huì)計(jì)憑證：由會(huì)計(jì)單位打印會(huì)計(jì)憑證6.審核由會(huì)計(jì)單位主管審查是否審核此憑證(如不審核需重新修正憑證資料或作廢此單據(jù))7.會(huì)計(jì)憑證審核：由會(huì)計(jì)單位于會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證建立作業(yè)中的審核

12、功能核準(zhǔn)之8.及時(shí)過(guò)帳否Y/N：判斷是否及時(shí)過(guò)帳(如果為Y則需執(zhí)行憑證整批過(guò)帳作業(yè))9.會(huì)計(jì)憑證過(guò)帳：由會(huì)計(jì)單位于會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)憑證整批過(guò)帳作業(yè)將憑證資料余額過(guò)帳10.月底做月結(jié)作業(yè)11.月底指定關(guān)帳利潤(rùn)中心建立會(huì)計(jì)期別建立會(huì)計(jì)科目建立憑證建立作業(yè)會(huì)計(jì)憑證過(guò)帳科目余額查詢(xún)?cè)碌捉Y(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)指定關(guān)帳第5章 程式總控表序號(hào)程式名稱(chēng)功能介紹001會(huì)計(jì)參數(shù)設(shè)置通過(guò)會(huì)計(jì)參數(shù)設(shè)置（以靈活的系統(tǒng)參數(shù)來(lái)設(shè)置不同的管理流程與管理方法）002中文字典為會(huì)計(jì)憑證建立時(shí)的摘要欄設(shè)定常用會(huì)計(jì)素語(yǔ)，制作憑證時(shí)可開(kāi)窗快速選擇其內(nèi)容，不必每次重復(fù)錄入一樣的摘要內(nèi)容 003核算項(xiàng)目建立此程式是解決科目設(shè)定中核算項(xiàng)目為其它類(lèi)型，在后續(xù)憑

13、證建立中開(kāi)窗選擇的核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)源 004利潤(rùn)中心建立建立利潤(rùn)中心資料，005會(huì)計(jì)期間設(shè)定設(shè)定會(huì)計(jì)時(shí)間期間006會(huì)計(jì)科目設(shè)定建立公司所有會(huì)計(jì)科目資料信息007會(huì)計(jì)科目材料對(duì)照設(shè)定材料科目對(duì)照資料008會(huì)計(jì)科目對(duì)照設(shè)定應(yīng)收/應(yīng)付科目對(duì)照資料009會(huì)計(jì)憑證建立會(huì)計(jì)總帳管理模塊參數(shù)設(shè)定（以靈活的系統(tǒng)參數(shù)來(lái)設(shè)置不同的管理流程與管理方法）010憑證過(guò)帳對(duì)審核確認(rèn)的憑證進(jìn)過(guò)帳011月底結(jié)轉(zhuǎn)用于月底帳務(wù)關(guān)帳、產(chǎn)生月結(jié)損益和資產(chǎn)負(fù)債表 第6章 系統(tǒng)初始化流程一、目標(biāo)² 進(jìn)行系統(tǒng)初始化，使系統(tǒng)進(jìn)入可處理正常業(yè)務(wù)狀態(tài)二、業(yè)務(wù)背景² 系統(tǒng)安裝后，系統(tǒng)的參數(shù)、基礎(chǔ)資料等都沒(méi)有，系統(tǒng)還不能處理具體的業(yè)

14、務(wù)。用戶(hù)必需根據(jù)實(shí)際的管理需要，設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)、科目、核算項(xiàng)目等，使系統(tǒng)進(jìn)入用戶(hù)可以處理正常的業(yè)務(wù)；三、作業(yè)說(shuō)明序號(hào)作業(yè)說(shuō)明責(zé)任部門(mén)責(zé)任人1啟用帳套、設(shè)定帳套時(shí)間財(cái)務(wù)/IT部系統(tǒng)管理員2設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)財(cái)務(wù)/IT部系統(tǒng)管理員3設(shè)定系統(tǒng)用戶(hù)、及設(shè)定每個(gè)用戶(hù)的使用權(quán)限財(cái)務(wù)/IT部系統(tǒng)管理員4幣別、匯率在系統(tǒng)中設(shè)定財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管5在系統(tǒng)中設(shè)定科目與核算項(xiàng)目財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管6期初余額錄入系統(tǒng)財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)7系統(tǒng)檢查期初余額是否平衡、數(shù)據(jù)是否正確還需要人工進(jìn)一步檢查確認(rèn)財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)第7章 會(huì)計(jì)總帳基礎(chǔ)資料設(shè)定71系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定參數(shù)ID參數(shù)描述說(shuō)明參數(shù)值ac_fBQSY資產(chǎn)負(fù)債表本期損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目編號(hào)(實(shí)帳戶(hù)

15、)3131ac_fClosedMonth會(huì)計(jì)關(guān)帳期別12ac_fClosedYear會(huì)計(jì)關(guān)帳年度2008ac_fCurrentMonth會(huì)計(jì)現(xiàn)行期別01ac_fCurrentYear會(huì)計(jì)現(xiàn)行年度2009ac_fSQSY資產(chǎn)負(fù)債表累計(jì)盈虧會(huì)計(jì)科目編號(hào)(上期損益科目)3141-0015ac_subject_LabourFee人工費(fèi)用科目4101-0002ac_subject_ManuCst生產(chǎn)成本制造費(fèi)用科目4101-0003ac_subject_ManuFee制造費(fèi)用科目4105ac_subject_ManuRmCst生產(chǎn)成本直接材料科目4101-0001ac_subject_OOSFee生產(chǎn)成

16、本托外費(fèi)用科目1251AC_SubjectCode_Bank一般銀行存款收款科目編號(hào)1002-0001AC_SubjectCode_Gathering一般現(xiàn)金收款科目編號(hào)1001ac_SubjectCode_Payable應(yīng)付帳款科目編號(hào)2121Ac_SubjectCode_PayDiscount應(yīng)付帳款折讓2222AC_SubjectCode_PayMent一般現(xiàn)金付款科目編號(hào)1001AC_SubjectCode_PayMentBank一般銀行存款付款科目編號(hào)1002ac_SubjectCode_Receivable應(yīng)收帳款科目編號(hào)1131ac_SubjectCode_Sales銷(xiāo)貨收入科目

17、編號(hào)4101AC_SubjectCode_Subscription預(yù)收款科目編號(hào)2131Ac_SubjectPayableWX應(yīng)付帳款外修科目4105-0005AutoGenSubject是否自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收/應(yīng)付科目(T-是/F-否)TAutoGenSubjectACP是否自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付/預(yù)付科目(1是 0否)172 會(huì)計(jì)參數(shù)設(shè)定欄位說(shuō)明：Ø 本期損益、上期損益科目：需設(shè)定“上期損益”(累積盈虧)科目號(hào)，為會(huì)計(jì)期間最后一期執(zhí)行月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)時(shí)將年度損益結(jié)轉(zhuǎn)之會(huì)計(jì)科目；“本期損益”乃應(yīng)損益表打印時(shí)之科目，每一個(gè)會(huì)計(jì)期間未分配利潤(rùn)科目Ø 財(cái)務(wù)關(guān)帳年度期別：可以系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定，也可以此程

18、式設(shè)定。財(cái)務(wù)關(guān)帳年度表示開(kāi)帳時(shí)系統(tǒng)的關(guān)帳的年度，期別表示財(cái)務(wù)關(guān)帳的期別，系統(tǒng)只支持自然年月的會(huì)計(jì)期制：12期：一般本國(guó)公司。我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定為12個(gè)月，12期13期：外商投資公司，一年有52周，四周為一期，共13周Ø 會(huì)計(jì)現(xiàn)行年度與會(huì)計(jì)現(xiàn)行期別：即當(dāng)前年度與當(dāng)前期別，執(zhí)行“月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)”成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在上期關(guān)帳期別加一為會(huì)計(jì)現(xiàn)行期別月份Ø 現(xiàn)金流量表信息：打勾表示使用現(xiàn)金流量表，相反則為不使用注意事項(xiàng)：會(huì)計(jì)現(xiàn)行期別的欄位一旦設(shè)定不允許修改73 中文字典建立作業(yè)目的：為會(huì)計(jì)憑證建立時(shí)的摘要欄設(shè)定常用會(huì)計(jì)素語(yǔ)，制作憑證時(shí)可開(kāi)窗快速選擇其內(nèi)容，不必每次重復(fù)錄入一樣的摘要內(nèi)容 &

19、#216; 設(shè)置詞語(yǔ)類(lèi)型74 核算項(xiàng)目建立作業(yè)目的：增加的核算項(xiàng)目為科目基本資設(shè)定中勾選核算項(xiàng)為其它項(xiàng)目，在后續(xù)憑證建立中開(kāi)窗選擇的核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)源 操作說(shuō)明：Ø 建立核算項(xiàng)目代號(hào)和相應(yīng)的核算項(xiàng)目名稱(chēng)，代號(hào)不可重復(fù)。此項(xiàng)目為立沖帳戶(hù)，沖抵相應(yīng)的預(yù)收帳款、預(yù)付帳款，其他應(yīng)收款等75 利潤(rùn)中心建立作業(yè)目的：建立利潤(rùn)中心后，在部門(mén)基本資料設(shè)定各部門(mén)所對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心，這樣在后續(xù)各部門(mén)的作業(yè)中就可以按其歸屬于的利潤(rùn)中心進(jìn)行核算 Ø 利潤(rùn)中心新增操作說(shuō)明：Ø 利潤(rùn)中心：又名成本中心，又名核算中心，又名責(zé)任部門(mén)；是一個(gè)歸集成本，獨(dú)立核算利潤(rùn)的單位。為各部門(mén)核算成本、利潤(rùn)的中轉(zhuǎn)站，

20、可按牽涉成本利潤(rùn)生成部門(mén)進(jìn)行編碼。在部門(mén)基本資料建立中對(duì)相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行開(kāi)窗選擇，分廠(chǎng)別名稱(chēng)對(duì)該部門(mén)進(jìn)行成本利潤(rùn)之核算。注意事項(xiàng)：必須分清廠(chǎng)別名稱(chēng)。利潤(rùn)中心號(hào) * 不可空白,不得重復(fù). 利潤(rùn)中心名稱(chēng) * 利潤(rùn)核算部門(mén)名稱(chēng),說(shuō)明利潤(rùn)中心號(hào)所代表的意義.76 會(huì)計(jì)期別設(shè)定作業(yè)目的：設(shè)定會(huì)計(jì)期間Ø 點(diǎn)擊新增進(jìn)入主表輸入會(huì)計(jì)年度起始日期，點(diǎn)擊存檔，細(xì)表會(huì)計(jì)期間起始日期截止日期則自動(dòng)產(chǎn)生 注意事項(xiàng)：本作業(yè)主要設(shè)置每年度及每期的會(huì)計(jì)期間起始、截止日期。按新增輸入會(huì)計(jì)年度并點(diǎn)擊年度系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出該年度會(huì)計(jì)期間的起始日期和截止日期，一般最低設(shè)5年會(huì)計(jì)年度。77 會(huì)計(jì)科目資料建立Ø 科

21、目代號(hào)： 系統(tǒng)內(nèi)定允許為4-4-2的編碼原則，表示科目號(hào)為英文字母或數(shù)字的位數(shù)；即可科目號(hào)可為單獨(dú)的4位，也可組合為“4-4”也可組合為“4-4-2”，如果科目號(hào)編為單獨(dú)的“2”位，或2-4，或3-4，或4-3，或4-1在后續(xù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，憑證建立中可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此請(qǐng)用戶(hù)注意科目號(hào)的編碼原則Ø 科目別名：科目名稱(chēng)之外的其它名稱(chēng)，可用于科目名稱(chēng)所對(duì)應(yīng)其它語(yǔ)言的科目名稱(chēng)，在后續(xù)的一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以使用此名稱(chēng)統(tǒng)計(jì)Ø 科目類(lèi)型：統(tǒng)制帳戶(hù)：表示科目的帳戶(hù)屬性，屬于統(tǒng)制帳戶(hù)的科目可以設(shè)立下級(jí)明細(xì)科目，不可建立憑證，由它的發(fā)生額和余額由下級(jí)明細(xì)科目匯總而來(lái)明細(xì)帳戶(hù)：屬于統(tǒng)制帳戶(hù)的明細(xì)科目

22、，用于建立憑證獨(dú)立帳戶(hù)：獨(dú)立的帳戶(hù)，用于建立憑證，沒(méi)有明細(xì)帳戶(hù)和上級(jí)科目分類(lèi)帳戶(hù)：表示科目的分類(lèi)，例如：資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、權(quán)益類(lèi)等Ø 科目性質(zhì)：帳戶(hù)：表示科目本身的余額、發(fā)生額是來(lái)自于平常的憑證結(jié)轉(zhuǎn)：不用建立憑證，余額或發(fā)生額由月末或年末其它科目結(jié)轉(zhuǎn)而來(lái)Ø 資產(chǎn)損益類(lèi)別：資產(chǎn)負(fù)債：表示科目屬資產(chǎn)負(fù)債類(lèi)（資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)） 損    益：表示科目屬于損益類(lèi)（費(fèi)用、收益類(lèi)）Ø 余額方向/報(bào)表借貸別：借方：資產(chǎn)、費(fèi)用類(lèi)科目的借方貸方：負(fù)債、所有者權(quán)益、收益類(lèi)科目的貸方Ø 部門(mén)別核算：用于后續(xù)效益核算的團(tuán)體為部門(mén)，可以按部門(mén)別

23、查看效益和耗用Ø 科目有效否： 表示科目號(hào)是否有效，有效表示可以正常統(tǒng)計(jì)和建立憑證，無(wú)效表示科目號(hào)作廢，不能建立憑證和統(tǒng)計(jì)注意事項(xiàng)：科目在憑證中使用后將無(wú)法刪除，科目有建立憑證將不能修改其為“部門(mén)別核算”、“核算項(xiàng)目”等屬性，如果修改，因其以前的憑證沒(méi)有設(shè)定核算部門(mén)和核算項(xiàng)目，造成統(tǒng)計(jì)資不正確，在后續(xù)余額查等將會(huì)出錯(cuò)，因此需要在科目設(shè)定時(shí)確定，如果有改變，建議新建立一個(gè)科目號(hào)來(lái)處理；科目的最多層級(jí)能設(shè)定5層，請(qǐng)注意編碼規(guī)則78 科目材料對(duì)照作業(yè)作業(yè)目的：建立此對(duì)照關(guān)系，是為后續(xù)材料采購(gòu)應(yīng)付和成品銷(xiāo)貨應(yīng)收拋轉(zhuǎn)憑證自動(dòng)帶出會(huì)計(jì)科目作支持 作業(yè)注意事項(xiàng)：Ø 科目編號(hào)： 不可空白,

24、可開(kāi)窗選擇 Ø 科目名稱(chēng)： 自動(dòng)帶出該科目的名稱(chēng)Ø 標(biāo)志： 0產(chǎn)品 或 1材料Ø 類(lèi)別代碼： 產(chǎn)品或材料的類(lèi)別代碼，例：10實(shí)木類(lèi)Ø 利潤(rùn)中心： 該類(lèi)別對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心，可多個(gè)。Ø 生產(chǎn)成本科目號(hào)：當(dāng)生產(chǎn)耗用此類(lèi)材料是 歸集到哪個(gè)生產(chǎn)成本科目，產(chǎn)品不用設(shè)定此項(xiàng)內(nèi)容作業(yè)說(shuō)明：科目材料對(duì)照是為了在選擇材料時(shí)帶出相應(yīng)的科目，方便該材料核算成本，查詢(xún)收入、發(fā)出、結(jié)余等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。79 科目應(yīng)收/應(yīng)付對(duì)照作業(yè)目的：建立應(yīng)收科目對(duì)照、應(yīng)付科目對(duì)照Ø 受系統(tǒng)參數(shù)AutoGenSubject控制是否自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收/預(yù)收科目，參數(shù)值設(shè)定T表示自動(dòng)產(chǎn)

25、生，F(xiàn)表示不自動(dòng)產(chǎn)生（選擇T時(shí)客戶(hù)編號(hào)要求為四位）Ø 受系統(tǒng)參數(shù)AutoGenSubjectACP控制是否自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付/預(yù)付科目，參數(shù)值1表示自動(dòng)產(chǎn)生，0表示不自動(dòng)產(chǎn)生（選擇1自動(dòng)產(chǎn)生時(shí)供應(yīng)商編碼要求為四位）Ø 如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付科目，就不需要建立，系統(tǒng)在新增客戶(hù)和供應(yīng)商存檔時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生此對(duì)照關(guān)系 第8章 日常異動(dòng)作業(yè)會(huì)計(jì)憑證建立借貸平衡憑證整批過(guò)帳報(bào)表管理月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)關(guān)帳作業(yè)81 會(huì)計(jì)憑證建立注意事項(xiàng)：來(lái)源1為手工憑證,2.為應(yīng)收系統(tǒng)產(chǎn)生3.為應(yīng)付產(chǎn)生9為損益結(jié)轉(zhuǎn)而來(lái).憑證來(lái)源為不可刪除.欄位說(shuō)明：Ø 憑證種類(lèi)：是用于憑證確定憑證歸集于那一類(lèi)

26、Ø 憑證日期：系統(tǒng)默認(rèn)上張憑證的日期，允許手工修改Ø 憑證單號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生憑證單號(hào)，依據(jù)錄入日期，再依日期的錄入先后順序自動(dòng)產(chǎn)生不可手工修改(編碼原則為“來(lái)源+年月日+流水碼）Ø 收支科目：此欄位是變動(dòng)的，如果憑證種類(lèi)選擇的是銀付，這里顯示就是銀付，如果選擇的現(xiàn)收，這里顯示就是現(xiàn)收，由系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定帶出科目號(hào)來(lái)，用戶(hù)可修改Ø 科目名稱(chēng)：由收支科目號(hào)帶出對(duì)應(yīng)的科目名稱(chēng)Ø 憑證總號(hào)：表示憑證單號(hào)的總號(hào)，如果憑證被刪除或作廢，在憑證清單中將顯示此單據(jù)已刪除或作廢，便于用戶(hù)統(tǒng)計(jì)本月或本年的憑證情況（編碼規(guī)則：年月+流水號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，用戶(hù)不可修改）

27、Ø 附件數(shù)：表示與此憑證相關(guān)的一些附件信息，用戶(hù)可以將一些與此憑證相關(guān)的附件文檔存放到此，便于查看Ø 摘    要：可以手工錄入，也可開(kāi)窗選取，開(kāi)窗資料來(lái)自于中文詞典憑證審核按鈕：Ø 用于憑證開(kāi)立的審核，審核后的憑證不允許修改，審核時(shí)憑證的借貸必須 是平衡 Ø 審核后需要修改必須反審核，點(diǎn)中憑證主表，點(diǎn)擊反審核按鈕，即完成反審核；已過(guò)帳的憑證不能反審核，需先反過(guò)帳 注意事項(xiàng)：² 憑證有兩種來(lái)源：一種是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生：如成品出貨結(jié)案會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收帳款憑證，材料收貨入庫(kù)會(huì)由應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生應(yīng)付憑證。二是手工建立會(huì)計(jì)憑證，由會(huì)計(jì)

28、人員按實(shí)際發(fā)生制手工新增會(huì)計(jì)憑證。² 不平憑證無(wú)法過(guò)帳。² 只可過(guò)當(dāng)前期別內(nèi)的憑證,憑證日期必須是在會(huì)計(jì)現(xiàn)行年度和現(xiàn)行期別的才可過(guò)帳,不在此范圍內(nèi)的憑證只可審核，不可過(guò)帳，月結(jié)年月以前之憑證無(wú)法建立。² 過(guò)帳碼打勾之憑證無(wú)法修改，如需修改時(shí)須通過(guò)反過(guò)帳、反審核后才可進(jìn)行修改。² 輸入借/貸時(shí)可在該字段直接輸入D表示借方,C表示貸方. 若憑證借貸不平衡存盤(pán)系統(tǒng)會(huì)提示。² 若要?jiǎng)h除一欄憑證記錄，須用CTRL+DELETE鍵進(jìn)行刪除。82 憑證過(guò)帳操作說(shuō)明Ø 當(dāng)前期別年月之憑證且須審核后才可以過(guò)帳。Ø 將已審核之憑證執(zhí)行此作業(yè)后，

29、過(guò)帳碼會(huì)自動(dòng)打“”，已過(guò)帳之憑證不可以取消審核，須反過(guò)帳方可反審核。Ø 將憑證金額過(guò)帳至?xí)?jì)科目各期額檔、分類(lèi)帳檔。Ø 憑證借貸不平衡者無(wú)法過(guò)帳，可執(zhí)行憑證明細(xì)打印作業(yè)檢視。Ø 選擇憑證號(hào)或默認(rèn)為全部，選擇憑證過(guò)帳日期區(qū)間 ，點(diǎn)擊過(guò)帳系統(tǒng)則會(huì)將憑證金額過(guò)帳到各期余額檔和分類(lèi)帳檔 83 常用清單及明細(xì)表作業(yè)目的：當(dāng)憑證輸入后可打印清單,可分類(lèi)檢查轉(zhuǎn)帳憑證、收款憑證、付款憑證和已過(guò)帳、未過(guò)帳或憑證審核、未審核之不平衡時(shí)打印此表，進(jìn)行檢查。84 已過(guò)帳憑證還原Ø 已過(guò)帳憑證如需再修改，需將該憑證過(guò)帳碼還原為未過(guò)帳狀態(tài)，再回到會(huì)計(jì)憑證建立作業(yè)取消確認(rèn)進(jìn)行修改。&

30、#216; 過(guò)帳憑證還原將反調(diào)憑證過(guò)帳前之會(huì)計(jì)科目余額額、分類(lèi)帳檔、立沖帳目檔等。Ø 按F7可進(jìn)行憑證過(guò)帳還原作業(yè).Ø 點(diǎn)擊F8鍵，可操作一個(gè)會(huì)計(jì)期別的重新過(guò)帳作業(yè) 85 常見(jiàn)異常種類(lèi)及處理對(duì)策作業(yè)目的：對(duì)帳時(shí)最常見(jiàn)借貸不平衡、總分類(lèi)帳及明細(xì)分類(lèi)帳等資料不相等，一般常見(jiàn)之檢查與處理：Ø 若損益表或資產(chǎn)負(fù)債表借貸不平衡時(shí)，檢查報(bào)表格式設(shè)定建立作業(yè)中，是否漏了某會(huì)計(jì)科目。Ø 若有憑證過(guò)帳不完全者，找出正確月份之期初科目余額并執(zhí)行已過(guò)帳憑證重新反過(guò)帳作業(yè)再進(jìn)行檢查。Ø 查開(kāi)帳程序是否正確。Ø 打印會(huì)計(jì)科目異常檢核表是否有異常資料。Ø

31、; 會(huì)計(jì)科目異常檢核表主要針對(duì)過(guò)帳不完整、統(tǒng)制帳目未設(shè)明細(xì)科目、科目代號(hào)不存在于會(huì)計(jì)科目主檔中。第9章期初開(kāi)帳及資料搜集期初開(kāi)帳最好在年初或年中，盡量避免在其他期別開(kāi)帳。一、會(huì)計(jì)科目余額：Ø 如果以去年年底為開(kāi)帳年月時(shí)，則現(xiàn)行年月設(shè)為去年年底，搜集去年度之資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行開(kāi)帳，如果為其它月份時(shí)，以月底之試算表余額進(jìn)行開(kāi)帳。Ø 憑證種類(lèi)為轉(zhuǎn)帳憑證及性質(zhì)為一般之開(kāi)帳憑證，將會(huì)計(jì)科目余額輸入至?xí)?jì)憑證建立作業(yè)，憑證日期為開(kāi)帳年月。（例如：將20080630的電子表格余額導(dǎo)入，現(xiàn)行年月要設(shè)為20080630，輸入開(kāi)帳憑證，憑證日期為20080630）若該科目有作部門(mén)管理時(shí)，會(huì)計(jì)憑證建

32、立要記得輸入利潤(rùn)中心代號(hào)。二、憑證整批過(guò)帳作業(yè)：Ø 將上述期初開(kāi)帳憑證執(zhí)行過(guò)帳作業(yè)。三、月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)：Ø 將開(kāi)帳會(huì)計(jì)科目余額轉(zhuǎn)入下一月份的期初，現(xiàn)行年月會(huì)自動(dòng)加一。四、開(kāi)帳完成：Ø 接下來(lái)可輸入日常異動(dòng)憑證。即每月之期間憑證。第10章 帳冊(cè)與查詢(xún)101 日記帳查詢(xún)?nèi)沼泿し譃楝F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，有些也叫出納帳。主要以貨幣資金為主。也有倉(cāng)庫(kù)材料和成品日記帳。102 科目余額查詢(xún)作業(yè)目的：可查詢(xún)各年度期別會(huì)計(jì)科目余額利潤(rùn)中心余額核算項(xiàng)目余額會(huì)計(jì)科目預(yù)算余額利潤(rùn)中心預(yù)算余額 第11章 期末月底結(jié)轉(zhuǎn)111 月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)作業(yè)目的：用于月底帳務(wù)關(guān)帳、產(chǎn)生月結(jié)損益和資產(chǎn)負(fù)

33、債表 作業(yè)說(shuō)明：Ø 執(zhí)行月結(jié)后會(huì)計(jì)現(xiàn)行期別會(huì)自動(dòng)加一Ø 該月份電腦自動(dòng)結(jié)算本期損益Ø 會(huì)計(jì)年度之最后一期，會(huì)將當(dāng)年度損益結(jié)果匯總于本期損益Ø 過(guò)帳后能查詢(xún)?cè)囁惚?、科目匯總表、執(zhí)行月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)后產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表和期別損益表Ø 反月結(jié)操作，按F8鍵進(jìn)入反月結(jié)畫(huà)面，點(diǎn)擊確定即反月結(jié)成功；點(diǎn)擊一次反一個(gè)月，再點(diǎn)擊又反月結(jié)下一月因此在點(diǎn)擊確定按鈕時(shí)請(qǐng)小心使用；反月結(jié)后系統(tǒng)財(cái)務(wù)期別自動(dòng)減一，當(dāng)期憑證自動(dòng)反過(guò)帳 112 指定關(guān)帳作業(yè)說(shuō)明：Ø 會(huì)計(jì)年度之最后一期，會(huì)將當(dāng)年度損益結(jié)果匯總于本期損益Ø 過(guò)帳后能查詢(xún)?cè)囁惚?、科目匯總表、執(zhí)行月底結(jié)轉(zhuǎn)

34、作業(yè)后產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表和期別損益表Ø 關(guān)帳年度前的系統(tǒng)控制不允許反月結(jié)第12章 報(bào)表管理121自定義報(bào)表管理數(shù)夫F18 ERP系統(tǒng)的報(bào)表中心，為用戶(hù)提供了非常強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能，可有用戶(hù)自己根據(jù)企業(yè)需要來(lái)自定義所需報(bào)表，具體定義操作參照下圖。點(diǎn)擊報(bào)表中心，進(jìn)入報(bào)表中心，可刪除或修改原有報(bào)表，需新增自定義報(bào)表時(shí)點(diǎn)擊用戶(hù)自定義其它報(bào)表，即可進(jìn)行新增，如下圖所示：Ø 選擇需要新增的數(shù)據(jù)表Ø 選擇欄位資料按鈕說(shuō)明：按鈕>>表示選擇全部未選欄位資料到已選欄位中。按鈕> 表示只選光標(biāo)所點(diǎn)未選欄位資料到已選欄位中去。按鈕<表示光標(biāo)所點(diǎn)已選欄位資料到未選欄

35、位中按鈕<<表示選擇已選欄位全部資料到未選欄位中Ø 用戶(hù)可自定義：1、報(bào)表欄位寬度。2、報(bào)表欄位排序。3、零值是否顯示。4、小數(shù)位數(shù)。5、對(duì)齊方式（可選擇左對(duì)齊、中間對(duì)齊、右對(duì)齊）Ø 審核確認(rèn)所設(shè)資料無(wú)誤后，點(diǎn)擊確定按鈕存檔，存檔后會(huì)出現(xiàn)下圖所示，用戶(hù)要自定義報(bào)表代號(hào)及報(bào)表描述，同時(shí)設(shè)定是否為公用報(bào)表。Ø 自定義報(bào)表應(yīng)用Ø 在報(bào)表中心會(huì)顯示用戶(hù)所設(shè)定的自定義報(bào)表，點(diǎn)擊該報(bào)表進(jìn)入Ø 選擇條件資料Ø 設(shè)定好報(bào)表?xiàng)l件資料后，進(jìn)行打印自定義報(bào)表122 科目編碼資料清單列印會(huì)計(jì)科目資料明細(xì)，用于查詢(xún)與核對(duì)科目資料123 會(huì)計(jì)異常檢核

36、表作業(yè)目的：用于檢查科目資料、憑證建立、各帳戶(hù)的異常情況 124 憑證明細(xì)表已建立的憑證明細(xì)資料,用來(lái)查詢(xún)與核對(duì) 125 日記帳按會(huì)計(jì)科目或日期區(qū)間列印已建立的憑證,用來(lái)查詢(xún)與核對(duì) 126 總分類(lèi)帳作業(yè)目的：用于查詢(xún)統(tǒng)制科目或獨(dú)立科目的入帳明細(xì)127 明細(xì)分類(lèi)帳Ø 明細(xì)分類(lèi)賬：查詢(xún)獨(dú)立科目或明細(xì)科目在所選日期內(nèi)的期初、發(fā)生、余額Ø 應(yīng)付明細(xì)賬：查詢(xún)應(yīng)付（系統(tǒng)固定2121開(kāi)頭的科目）各明細(xì)科目在所選日期內(nèi)的期初、收貨進(jìn)、付款出、余額Ø 應(yīng)交增值稅明細(xì)賬：系統(tǒng)寫(xiě)定2171此科目下各明細(xì)科目，由用戶(hù)在報(bào)表設(shè)置畫(huà)面中設(shè)定（主表為“2171”，細(xì)表為2171科目下的明細(xì)科目

37、）報(bào)表各項(xiàng)取值的科目，報(bào)表各列是固定的，取值依據(jù)報(bào)表項(xiàng)目所在借方就取所設(shè)定科目的借方發(fā)生額，相反報(bào)表列在貸方，就取設(shè)定科目在貸方的發(fā)生額，報(bào)表中借貸相抵扣+期初得出余額，Ø 費(fèi)用明細(xì)賬：由用戶(hù)在報(bào)表設(shè)置畫(huà)面中設(shè)定費(fèi)用統(tǒng)制科目（主表設(shè)定統(tǒng)制科目）以及名下明細(xì)科目（細(xì)表設(shè)定明細(xì)科目）， 在打印報(bào)表時(shí)選取主表所設(shè)定的科目，系統(tǒng)自動(dòng)將此科目下的明細(xì)科目發(fā)生的發(fā)生額，不分借貸，在統(tǒng)制科目下依據(jù)費(fèi)用發(fā)生的方向進(jìn)行記錄，并依據(jù)期初+借方-貸方得出余額，設(shè)定5502費(fèi)用科目，當(dāng)過(guò)濾條件科目中選入5502的科目后，設(shè)定憑證日期，產(chǎn)生報(bào)表128 現(xiàn)金流量表Ø 必須在會(huì)計(jì)參數(shù)設(shè)定現(xiàn)金流量表信息有

38、勾選使用現(xiàn)金流量表才能查詢(xún)與列印 Ø 報(bào)表設(shè)置作業(yè)Ø 先點(diǎn)擊主表再點(diǎn)擊新增,可以新增報(bào)表項(xiàng)目Ø 行    次：表示此項(xiàng)在報(bào)表中顯示的行次Ø 類(lèi)    別：表示要設(shè)置表格是報(bào)表項(xiàng)目還是補(bǔ)充資料Ø 項(xiàng)目描述：例如“一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量”Ø 檢核項(xiàng)目：表示是否需要檢核數(shù)據(jù)的平衡檢核129 試算表作業(yè)目的：用于查核各科目的記帳是否平衡 1210科目匯總表1211資產(chǎn)負(fù)債表1212損益表附表A 公用按鈕說(shuō)明A1過(guò)濾按鈕說(shuō)明進(jìn)入過(guò)濾按鈕程式系統(tǒng)圖示Ø 新增：”新增”后，是

39、否保存變藍(lán)色可用狀態(tài)，可打勾，設(shè)置過(guò)濾條件，點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)入條件名稱(chēng)設(shè)置界面，將此條件設(shè)置名稱(chēng)輸入好了以后，點(diǎn)擊確定系統(tǒng)將會(huì)保存此次設(shè)定條件Ø 系統(tǒng)最多可保留6個(gè)自定義過(guò)濾條件，下次使用過(guò)濾功能時(shí)，進(jìn)入過(guò)濾數(shù)據(jù)界面可以直接點(diǎn)擊以前設(shè)置好的條件進(jìn)行過(guò)濾資料，系統(tǒng)默認(rèn)第一個(gè)設(shè)置條件。建議用戶(hù)設(shè)置自己常用的過(guò)濾條件，以達(dá)到操作方便提高效率的目的Ø 減少：當(dāng)條件設(shè)置錯(cuò)誤或需刪除時(shí)，點(diǎn)擊減少按鈕進(jìn)行刪除此次條件Ø 刪除：設(shè)置好過(guò)濾條件，以后不需要再使用時(shí)，點(diǎn)中條件設(shè)置名，再點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除作業(yè)Ø 展開(kāi)：用于設(shè)置過(guò)濾數(shù)據(jù)界面中字段欄顯示內(nèi)容，點(diǎn)擊展開(kāi)按鈕，系統(tǒng)會(huì)將此程序所有字段顯示，用戶(hù)可以勾選，若不作此動(dòng)作，系統(tǒng)將默認(rèn)全部帶出，若是勾選，將依據(jù)用戶(hù)所勾選字段顯示數(shù)據(jù)，將不可以過(guò)濾其它字段。下圖為展開(kāi)操作界面Ø 填充：用戶(hù)打勾后，在選取字段欄位內(nèi)容后，再選取條件后系統(tǒng)將帶出相關(guān)所有”值”的內(nèi)容，例如：字段設(shè)定為：入庫(kù)單號(hào)，條件設(shè)為等于