怎樣做好今年工作總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃ppt課件

1、怎樣做好今年任務(wù)總結(jié)和下一年度任務(wù)方案為什么要總結(jié) 總結(jié)，顧名思義，即總結(jié)一段時(shí)間的任務(wù)得失，以利于發(fā)揚(yáng)成果，糾正失誤，再接再厲，繼續(xù)前進(jìn)。 應(yīng)該實(shí)事求是地?cái)[出成果，不避失誤， 經(jīng)過總結(jié)得與失發(fā)現(xiàn)任務(wù)上的規(guī)律，促進(jìn)任務(wù)更好地開展。 說成果就不會(huì)夸夸其談， 道失誤就不會(huì)輕描淡寫， 談?dòng)?jì)劃就不會(huì)海闊天空。 尤其是對(duì)失誤問題，只需實(shí)真實(shí)在地?cái)[在桌面上，找到關(guān)鍵處，寫到總結(jié)里，交了“學(xué)費(fèi)的教訓(xùn)才會(huì)被汲取，同樣的失誤才不會(huì)一犯再犯。其實(shí)，總結(jié)的最終“點(diǎn)睛之筆是對(duì)策方法方案。 做總結(jié)不要犯的錯(cuò)誤 一忌事無俱細(xì)，表達(dá)突出重點(diǎn)的原那么。不做“流水賬和芝麻西瓜一同抓。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)目的、義務(wù)

2、目的完成情況，隊(duì)伍建立情況，以及為完成目的抑制困難所采取的措施、創(chuàng)新管理的思緒和方法等。 用現(xiàn)實(shí)和數(shù)字說話，做到有理有據(jù)。 二忌無數(shù)據(jù)，表達(dá)可以量化的原那么。 不能用故事來描畫任務(wù)得與失，而應(yīng)該首先擺出數(shù)據(jù)。尤其是經(jīng)過數(shù)據(jù)可以很明晰的看到問題的存在和改善的程度。還可以用經(jīng)過數(shù)據(jù)找出和改良任務(wù)的方法。所謂“胸中有數(shù)，“有數(shù)才會(huì)有術(shù)就是這個(gè)道理。三忌簡(jiǎn)單羅列，表達(dá)依事說理的原那么。任務(wù)總結(jié)不僅僅是任務(wù)量的羅列匯總，而是要經(jīng)過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識(shí)所做的任務(wù)。要經(jīng)過對(duì)全年的任務(wù)總結(jié)得出普通性規(guī)律，構(gòu)成有益的閱歷，達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)，使其對(duì)今后任務(wù)具有指點(diǎn)作用，對(duì)他人具有自創(chuàng)作用，沒有閱歷領(lǐng)會(huì)的總結(jié)是

3、不全面的，不完好的，也是毫無意義的。 四忌逃避問題，表達(dá)一分為二的原那么?？偨Y(jié)的目的全在于運(yùn)用、開展和提高?！俺晒恢v跑不掉，問題不講不得了。在總結(jié)成果的同時(shí)，要客觀地查找任務(wù)中存在的缺乏和問題，正視缺陷，以警示今后的任務(wù)，少走彎路，防止在未來的任務(wù)中犯同樣的錯(cuò)誤，切忌“一路頌歌，滿地鮮花。 五忌單一行為，表達(dá)全員參與的原那么。有總結(jié)才會(huì)有提高，才會(huì)有提高。任務(wù)總結(jié)不能由經(jīng)理或主管或主任等一個(gè)人來完成，而應(yīng)該由他那各部門或單位的各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做，指點(diǎn)干部本人也不能例外。只需大家共同參與都來總結(jié)，才干做到人人長(zhǎng)閱歷，個(gè)個(gè)有提高，才干促進(jìn)整體任務(wù)的協(xié)調(diào)安康開展。任務(wù)方案目的也是“眾人

4、拾柴火焰高和“千斤重?fù)?dān)大家扛。 強(qiáng)調(diào)點(diǎn) 做“總結(jié)的目的是：更加明確來年的任務(wù)義務(wù)、任務(wù)要求、任務(wù)方法、任務(wù)步驟和任務(wù)措施等，把“做什么、“怎樣做、“由誰做、“做到什么程度、“什么時(shí)候完成等落到實(shí)處，加強(qiáng)任務(wù)的自動(dòng)性、科學(xué)性。如何方案任務(wù)創(chuàng)新 首先是加強(qiáng)一下學(xué)習(xí)，不斷提高本人。 改善改良改革創(chuàng)新； 創(chuàng)新是什么與眾不同、本質(zhì)不同；效果不是漸進(jìn)是騰躍翻番 其次是加強(qiáng)對(duì)任務(wù)的研討，在技術(shù)、認(rèn)識(shí)上要有所獨(dú)特見解。如銷售人員要經(jīng)常想“給客戶稱心一個(gè)理由，理由都找不出，哪來的客戶稱心。研發(fā)人員要思索他為公司開展了哪些新種類，發(fā)現(xiàn)、總結(jié)了哪些新技術(shù)、新方法，為企業(yè)節(jié)約了本錢。管理人員要思索他做的哪些改良等。

5、第三、他如何貫徹落實(shí)公司老板的指示，怎樣才叫落實(shí)到位和真正到達(dá)指點(diǎn)的要求。 第四、他如何帶著他的團(tuán)隊(duì)不斷提高。 五、他為客戶的產(chǎn)品或效力做了哪些改良，客戶的評(píng)價(jià)如何，哪些方面還需求改良等等。 講行話元芳，他怎樣看 CPAR、PDCA、TS五大工具APQP&CP、FMEA、MSA、SPC、PPAP是什么？ CPAR:預(yù)防及糾正措施PDCA:謀劃-實(shí)施-檢查-處置APQP&CP：產(chǎn)質(zhì)量量先期質(zhì)量謀劃&控制方案FMEA：如今失效方式及后果分析MSA：丈量系統(tǒng)分析SPC：統(tǒng)計(jì)過程控制PPAP：消費(fèi)件同意程序 其他部門呢專業(yè)、管理工具的運(yùn)用工具 1、PDCA大小戴明環(huán) 2、甘特圖

6、 3、魚骨圖 4、SWOT方法 5、量本利計(jì)算 6、客戶稱心率、消費(fèi)節(jié)拍、盈虧平衡點(diǎn) 。為什要做任務(wù)方案 管理為什么首先需求做好方案任務(wù) 一方案是提高任務(wù)效率的有效手段 任務(wù)有兩種方式： 1、消極式的任務(wù)救火式的任務(wù)：災(zāi)難和錯(cuò)誤曾經(jīng)發(fā)生后再趕快處置 2、積極式的任務(wù)防火式的任務(wù)：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提早方案，消除錯(cuò)誤 做任務(wù)方案實(shí)踐上就是對(duì)我們本人任務(wù)的一次清點(diǎn)。讓本人做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式任務(wù)的起點(diǎn)。 二方案才干是各級(jí)干部管理程度的表達(dá) 個(gè)人的開展要講長(zhǎng)久的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷開展壯大，人員不斷添加的企業(yè)和組織來說，方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫方案。由于企

7、業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只需求少數(shù)幾個(gè)指點(diǎn)人就把發(fā)現(xiàn)的問題處理了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，指點(diǎn)精神這時(shí)也顯得有限。方案的重要性就表達(dá)出來了 三經(jīng)過任務(wù)方案變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng) 任務(wù)工程真實(shí)構(gòu)成一個(gè)閉環(huán)管理 有了任務(wù)方案，我們不需求再等主管或指點(diǎn)的吩咐，只是在某些需求決策的事情上及時(shí)請(qǐng)示或指點(diǎn)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的任務(wù)效率自然也就提高了。經(jīng)過任務(wù)方案變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理方式，這是企業(yè)生長(zhǎng)的必經(jīng)之路。 二、怎樣做好任務(wù)方案 首先要聲明一點(diǎn)：任務(wù)方案不是寫出來的，而是做出來的。方案的內(nèi)容

8、遠(yuǎn)比方式來的重要。我們回絕華美的詞藻，歡迎實(shí)真實(shí)在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是任務(wù)方案要到達(dá)的根本要求。 如何才干做出一分良好的任務(wù)方案呢？主要是要做出任務(wù)方案的四個(gè)要素。 任務(wù)方案的四大要素： (1)任務(wù)內(nèi)容 做什么：WHAT (2)任務(wù)方法 、規(guī)范怎樣做：HOW (3)任務(wù)分工 誰來做：WHO (4)任務(wù)進(jìn)度 什么時(shí)間做完：WHEN 短少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)任務(wù)方案就是不完好的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入方式主義，墮入“為了寫方案而寫方案，喪失寫方案的目的。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫方案的聲音，我們改動(dòng)本人的努力就能夠會(huì)走入失敗。 三、如何保證任務(wù)方案得到執(zhí)行 任

9、務(wù)方案寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所以為的“我的方案曾經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員本身的程度問題。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，假設(shè)一開場(chǎng)，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的方案能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫方案的人的問題。 以車間主管為例：需求執(zhí)行什么。 首先，要調(diào)查實(shí)踐情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的方案才會(huì)被很好執(zhí)行。 其次，各部門每月的任務(wù)方案應(yīng)該在例會(huì)上進(jìn)展公開討論。目的有兩個(gè)：其一、是經(jīng)過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、每

10、個(gè)部門的任務(wù)難免會(huì)涉及到其他部門，經(jīng)過討論博得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。 另外，任務(wù)方案應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)任務(wù)方案的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需求對(duì)其做出調(diào)整，不能為了方案而方案。 還有，在任務(wù)方案的執(zhí)行過程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，就地處理并繼續(xù)前進(jìn)。由于中層干部既是管理人員，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原那么的管理而不深化問題和現(xiàn)場(chǎng)。 最后，修訂后的任務(wù)方案報(bào)企業(yè)指點(diǎn)審核與同意。需求強(qiáng)調(diào)的是要領(lǐng)會(huì)和貫徹落實(shí)指點(diǎn)的對(duì)方案的指示要求，并跟蹤執(zhí)行和檢查、分析研討提高 任務(wù)程度，確保完成和到達(dá)目的。做方案的誤區(qū) 1、目的不切合實(shí)踐：忽略企

11、業(yè)的資源和才干，往往是目的，沒有實(shí)現(xiàn)目的的途徑和方法 2、過程缺乏控制 3、責(zé)任有落實(shí)沒有到位 4、利益沒有到位 5、壓力沒有傳送 6、缺乏專業(yè)化管理人才 7、缺乏可實(shí)現(xiàn)的任務(wù)方式 8、未能發(fā)揚(yáng)所掌握的資源和員工才干 方案目的能否正確，管理思緒和方法能否科學(xué)，執(zhí)行能否高效準(zhǔn)確。 衡量規(guī)范：是采用最簡(jiǎn)單的手段，選擇最適宜的組合，破費(fèi)最經(jīng)濟(jì)的本錢，到達(dá)最稱心的成果 日本資生堂的檢測(cè)設(shè)備方案眾多“官僚的企業(yè)共同緣由：僵化、反響緩慢幾個(gè)有關(guān)的事項(xiàng) 1、舉一反三：廠區(qū)、任務(wù)區(qū)域平安管理 引入預(yù)算管理觀念；從塊狀管理到流程管理。 2、職責(zé)明晰：車間、辦公樓衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 3、與員工的互動(dòng)：管理與關(guān)懷 4、做事的指向性：關(guān)懷毛利率。 一致用貨幣單位衡量效果 一致用時(shí)間單位評(píng)價(jià)效率 5、領(lǐng)會(huì)貫徹指點(diǎn)指示堅(jiān)決和明白。 6、各部門的方案應(yīng)最終確保符合一個(gè)目的要求公司的年度目的時(shí)間、目的、團(tuán)隊(duì)、方法、準(zhǔn)確督導(dǎo)。 在現(xiàn)實(shí)的消費(fèi)運(yùn)營決策中，要素的最優(yōu)組合又詳細(xì)表現(xiàn)為這樣兩種情況： 一是在本錢既定條件下，產(chǎn)量最大的要素組合消費(fèi)的技術(shù)效率；二是在產(chǎn)量既定條件下，本錢最低的要