地勘院信息化項(xiàng)目管理研究與應(yīng)用

1、地勘院信息化工程管理研究與應(yīng)用摘要本文從SaaS在貴州地勘院信息化工程管理推行經(jīng)歷著手，闡述了SaaS形式的云計(jì)算在勘察設(shè)計(jì)院應(yīng)用的必要性，總結(jié)了應(yīng)用特點(diǎn)，給出了應(yīng)用體會，是勘察設(shè)計(jì)院在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)管理晉級、轉(zhuǎn)型開展的有益探究。關(guān)鍵詞SaaS；勘察設(shè)計(jì)院；信息化；工程管理1SaaS的推行背景現(xiàn)階段，通訊技術(shù)快速進(jìn)步、互聯(lián)技術(shù)高速開展、大屏智能實(shí)現(xiàn)普及，使勘察設(shè)計(jì)院信息化工程管理進(jìn)入了新時(shí)代、新形態(tài)，并深化影響了企業(yè)的工作方式、溝通方式以及運(yùn)營形式。如今，借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，特別是SaaS形式的應(yīng)用，企業(yè)具有了一種非凡的才能，這種才能可以使勘察設(shè)計(jì)院打破地域、時(shí)間和設(shè)備的限制開展消費(fèi)

2、、管理和工程工作。近年來，貴州地勘院一直重視信息技術(shù)對消費(fèi)和管理的促進(jìn)作用，特別是引入并開展以SaaS形式建立工程管理系統(tǒng)以來，相關(guān)企業(yè)充分認(rèn)識到，技術(shù)進(jìn)步同時(shí)也帶來消費(fèi)和管理的新挑戰(zhàn)，正確認(rèn)識、不斷變革、充分適應(yīng)才能在這場變革中迎來開展，實(shí)現(xiàn)效率進(jìn)步、業(yè)務(wù)拓展和管理提升。2SaaS概述軟件即效勞SoftwareasaService，SaaS是21世紀(jì)興起的一種全新的軟件效勞形式，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開展和軟件技術(shù)的成熟產(chǎn)物。目前，SaaS形式已成為軟件應(yīng)用的開展趨勢和主流，應(yīng)用專為互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用交付和使用設(shè)計(jì)，便于用戶通過互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、部署及接入，被越來越多的企業(yè)認(rèn)可。SaaS形式下，不僅節(jié)省了購置費(fèi)用

3、，施行周期比傳統(tǒng)軟件大幅縮短，更可以享受“724小時(shí)的在線使用和效勞，還可以根據(jù)自己的需要定制業(yè)務(wù)和模塊，優(yōu)勢十清楚顯。雖然在全行業(yè)已比較成熟，但是勘察設(shè)計(jì)院領(lǐng)域應(yīng)用還比較少，很多設(shè)計(jì)院都在積極探究，并獲得了很好成績。以SaaS為代表的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，無論用戶使用電腦、筆記本、，還是利用平板進(jìn)展工作、溝通；無論用戶是設(shè)計(jì)院、政府、建立方、施工方、監(jiān)理方，還是最終業(yè)主，信息和工作方式已經(jīng)打破了時(shí)間和空間的阻隔，促進(jìn)新業(yè)態(tài)快速形成。雖然傳統(tǒng)的工作方式和工作習(xí)慣仍然潛意識、頑固地制約著人們的工作，但是不管是否愿意，如今企業(yè)都必須不斷審視自己的形式、方式和方法，否那么就會被技術(shù)和新業(yè)

4、態(tài)拋棄，就會失去將來。企業(yè)不能再簡單將思維局限在內(nèi)部，必須將視野放到業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條，站在業(yè)務(wù)的全鏈條分析、發(fā)現(xiàn)并重塑業(yè)務(wù)。企業(yè)需要在這場變革中轉(zhuǎn)變效勞意識和方式，形成多端、互聯(lián)和協(xié)同的新效勞形態(tài)。3勘察設(shè)計(jì)行業(yè)重構(gòu)商業(yè)形式、效勞方式和管理手段變革的對策勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)成熟年輕的行業(yè)，多年來，貴州地勘院在勘察和設(shè)計(jì)技術(shù)上非常成熟，但是作為現(xiàn)代效勞業(yè)，效勞意識和新業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變還有很長的路要走。利用新技術(shù)重構(gòu)商業(yè)形式、重建效勞方式和變更管理手段是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)必需要做的事情。首先，重構(gòu)商業(yè)形式就是用SaaS實(shí)現(xiàn)用軟件定義商業(yè)、用流程標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)、用數(shù)據(jù)驅(qū)動管理、用新技術(shù)支撐業(yè)務(wù)拓展；其次，重建效勞方式顯得尤

5、為重要，效勞客戶的工具和手段必須在市場推廣、客戶獲取、合同管理、消費(fèi)效勞、結(jié)算與效勞的全過程進(jìn)展創(chuàng)新，提升效勞意識和響應(yīng)速度，從而提升效勞才能；最后，變革管理方法，老的管理手段已經(jīng)落后，必須綜合利用智能云圖、OPPM、看板、SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理等新工具和手段，提升工作效率、進(jìn)步協(xié)作才能，并將客戶和知識沉淀到企業(yè)中。3.1以SaaS構(gòu)建立計(jì)院自成長平臺?，F(xiàn)階段，我國處于更快變化、產(chǎn)業(yè)消融與萌發(fā)并行、業(yè)務(wù)界限模糊化等競爭時(shí)代，不斷贏得競爭的關(guān)鍵在于構(gòu)建一個(gè)可以成長的平臺，打造隨需定制、隨需而變的管理與協(xié)作平臺，不斷優(yōu)化工作流程、提升標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新管理技術(shù)，創(chuàng)立讓人進(jìn)步的文化、創(chuàng)立促進(jìn)企業(yè)成長的平臺。

6、要到達(dá)這一目的，勘察設(shè)計(jì)院需要的就不是一個(gè)軟件，而是一個(gè)軟件效勞平臺，對勘察設(shè)計(jì)院而言，軟件實(shí)際是一項(xiàng)落實(shí)變革、推動成長的長期效勞。依托SaaS以及SaaS提供的快速開發(fā)與部署效勞，勘察設(shè)計(jì)院可以快速開發(fā)定制出貼合企業(yè)需求的應(yīng)用，并讓應(yīng)用可以隨著組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)板塊開拓、流程、標(biāo)準(zhǔn)等變化快速調(diào)整，這種變化要從原來數(shù)月調(diào)整到數(shù)日甚至數(shù)小時(shí)。這種變化要變成一項(xiàng)及時(shí)的SaaS效勞，使業(yè)務(wù)調(diào)整和功能擴(kuò)展不依賴底層代碼、不需要系統(tǒng)編譯，使系統(tǒng)能靈敏調(diào)整、快速擴(kuò)大，始終使系統(tǒng)具有很高的可用性，讓軟件開發(fā)與運(yùn)維成為勘察設(shè)計(jì)院提升效勞的新方式。3.1.1讓信息溝通共享更加順暢。通過軟件效勞平臺，讓各部門間的合同

7、管理、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、平安管理等業(yè)務(wù)信息和溝通信息共享更順暢，為工程管理建立有效的溝通和管控措施，讓部門以及各級管理者可以從不同維度準(zhǔn)確理解工程進(jìn)展，從全局把控工程，確保受控。3.1.2讓過程跟蹤管理更加標(biāo)準(zhǔn)。通過SaaS效勞，理解工程資源在工程中的工作現(xiàn)狀，明晰人在工程的工作負(fù)荷，為合理的人力資源安排提供有力根據(jù)。在根據(jù)工程過程標(biāo)準(zhǔn)編制的工程SOP標(biāo)準(zhǔn)和ISO標(biāo)準(zhǔn)的根底上施行基于工作流的質(zhì)量、平安、經(jīng)營、財(cái)務(wù)全過程管理，確保按標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)要求開展工作。利用OPPM報(bào)告，向工程外的高層或業(yè)主反映工程進(jìn)度、目的、本錢、資源和風(fēng)險(xiǎn)狀況，更好地把控進(jìn)度、質(zhì)量、平安等風(fēng)險(xiǎn)。3.1.3

8、讓管理工作變得更加可視化。用圖形化方式展示排隊(duì)中工程的進(jìn)度、收款展示界面，使部門指導(dǎo)和高層管理者理解工程的便利視圖。利用甘特圖、工程看板等工具，從工程視角對工程組的全體工作按照不同的時(shí)間和狀態(tài)進(jìn)展閱讀和管理，實(shí)現(xiàn)扁平化、透明化、可視化管理。3.2數(shù)據(jù)支撐決策、技術(shù)提升管理。3.2.1實(shí)時(shí)知曉并洞察企業(yè)的經(jīng)營狀況，使決策有數(shù)據(jù)支撐。建立在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的根底上，管理者可以通過智能云圖知曉合同簽訂、經(jīng)營收入、本錢支出、利潤程度、工程履行情況，也可以對經(jīng)營預(yù)期進(jìn)展分析，結(jié)合自己與往年同期、同行同期的數(shù)據(jù)，洞察企業(yè)的經(jīng)營狀況，將根據(jù)經(jīng)歷為主進(jìn)展決策轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)數(shù)據(jù)根底上的綜合經(jīng)歷進(jìn)展決策。3.2.2拓展企業(yè)的

9、開展方向，不斷強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營重點(diǎn)和重心。構(gòu)建業(yè)務(wù)板塊以及同行的競爭性模型分析，決策層可以通過商務(wù)智能從企業(yè)內(nèi)部尋找開展快、潛力大、盈利才能強(qiáng)的板塊，并與行業(yè)趨勢進(jìn)展比較，開掘出企業(yè)新開展方向，拓展業(yè)務(wù)板塊，在數(shù)據(jù)支撐根底上不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營重點(diǎn)和重心，使企業(yè)占得先機(jī)、贏得將來。3.2.3實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與管理一體化，進(jìn)步全過程工程運(yùn)管管理程度。利用SaaS的一體化集成技術(shù)，徹底改變經(jīng)營與消費(fèi)脫節(jié)的狀況，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營與消費(fèi)的一體化。改變財(cái)務(wù)與消費(fèi)脫節(jié)的情況，將本錢核算到部門、核算到工程，收入切分到部門、工程，工程消費(fèi)可以自動反響完工情況。3.2.4總結(jié)成功的工程經(jīng)歷，形成SOP，提升單工程管理程度通過總結(jié)成功的

10、工程經(jīng)歷，形成SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，可以將工程各類消費(fèi)工作的操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)工期、勘察設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審查要點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，明晰資源約束、規(guī)定成果歸檔位置、確定執(zhí)行流程，在此根底上通過看板和OPPM在對工程執(zhí)行進(jìn)展跟蹤和反響，催促工程按SOP規(guī)定執(zhí)行，顯著進(jìn)步按期交付才能、質(zhì)量程度、及時(shí)收款率以及成果歸檔率。同時(shí)基于SOP的執(zhí)行后評估，根據(jù)數(shù)據(jù)不斷調(diào)整SOP體系，進(jìn)步工程成熟度和管理程度。4勘察設(shè)計(jì)行業(yè)應(yīng)用SaaS的體會4.1找準(zhǔn)痛點(diǎn)，先易后難。筆者所在勘察院結(jié)合自己的情況，選擇從工程經(jīng)營管理、質(zhì)量平安管理中存在的突出問題入手，一是希望借助信息化手段標(biāo)準(zhǔn)工程質(zhì)量、平安、經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理

11、，更好地提升效勞才能，降低各種風(fēng)險(xiǎn)；二是全院技術(shù)人員已經(jīng)具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識，在工作中已能較好的適應(yīng)OA辦公系統(tǒng)、地質(zhì)數(shù)據(jù)共享平臺等信息化管理工具，根底條件較好。找準(zhǔn)工作中急需解決的問題而不是所有問題，是工程管理系統(tǒng)能否成功應(yīng)用的關(guān)鍵之一，通過急需解決問題為切入點(diǎn)，深化全院認(rèn)識，逐步擴(kuò)大需求和應(yīng)用。4.2選準(zhǔn)道路，持續(xù)推進(jìn)。每個(gè)單位管理不可能完全一致，特別是勘察設(shè)計(jì)院這種相對小眾的行業(yè)有自己特殊的管理方式，假設(shè)硬搬硬套某家軟件公司的“標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)應(yīng)用，將無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。信息化建立是個(gè)長期過程，需要選準(zhǔn)適宜自己的道路，與軟件公司合作定制或者自主開發(fā)。只有選準(zhǔn)道路，才能為信息化建立提供穩(wěn)定效勞，幫助

12、相關(guān)單位更好地管理，進(jìn)步效益。4.3指導(dǎo)重視，強(qiáng)迫推行。信息化建立必須分管指導(dǎo)重視，親自抓、親自參與，否那么投入再大，做得再好，也有可能失敗。因?yàn)閱挝幌肜斫饽男┬畔ⅲ艿绞裁闯潭?，解決哪些問題，很多施行部門并不很清楚。假設(shè)單位指導(dǎo)沒這個(gè)意識，不去考慮，開發(fā)的系統(tǒng)就不會符合整體管理的需要，很難推廣。人們往往會本能地回絕使用自己不熟悉的東西，信息化管理也會遇到阻力，假設(shè)單位指導(dǎo)的態(tài)度不夠堅(jiān)決，不采用強(qiáng)硬的手段推行，信息化管理只能是空談，但假設(shè)應(yīng)用成已成為習(xí)慣，人們便會喜歡上新的管理手段。5結(jié)語本文總結(jié)了SaaS在貴州地勘院的開發(fā)和使用經(jīng)歷，探究了云計(jì)算在勘察設(shè)計(jì)院的應(yīng)用特點(diǎn)。理論說明，SaaS應(yīng)用形式可以為設(shè)計(jì)院進(jìn)步管理程度、轉(zhuǎn)型晉級提供有力幫助，是勘察設(shè)計(jì)院在信息化管理方面值得關(guān)注、深化研究并不斷推進(jìn)的新技術(shù)、新理