關(guān)于介紹信的書寫建議_單位介紹信模板.doc

1、關(guān)于介紹信的書寫建議_單位介紹信模板介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。詳細(xì)到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。(一)手寫式介紹信的寫法手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五局部。1.標(biāo)題手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。2.稱謂稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)絡(luò)單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。3.正文正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)： ()要說明被介紹者的姓名、年齡、政治相貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治相貌和被

2、介紹者的年齡有時可以省略。 ()寫明要接洽或聯(lián)絡(luò)的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。()要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法一樣。(二)印刷式介紹信的寫法不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三局部組成。1.存根局部(1)存根局部的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接

3、“介紹信”的字 后，用括號注明“存根”兩個字。(2)第二行。在右下方寫有“字號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字號”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字號”。“號”是介紹信的頁碼編 號。(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，詳細(xì)有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。 a：被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。 b：詳細(xì)說明辦理什么事情，有什么要求等。 ()結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時查考而已。2.介紹信的間縫局部存根局部同正文局部之間有一條虛線，虛線上即有“字第號”字樣。這里可照存根第二行“字號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾

4、肆號”，字體要大些 ，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。3.正式聯(lián)局部()第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。 ()第二行在右下方有“字號”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。 ()稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)絡(luò)的單位或個人的稱呼或姓名。 ()正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的詳細(xì)內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的詳細(xì)事項(xiàng)、要求等。 ()結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。()署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日 期。這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封一樣。介紹信是用來介紹聯(lián)絡(luò)接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。格式內(nèi)容普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、