出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、文檔編號(hào)： 版本號(hào)：V4.0 出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)目錄第 1 章前言11.1目的11.2適用范圍11.3術(shù)語11.4參考資料1第 2 章系統(tǒng)概述12.1概述12.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖12.3系統(tǒng)功能圖1第 3 章企業(yè)用戶系統(tǒng)使用說明23.1注冊(cè)23.2找回密碼43.3查看企業(yè)詳細(xì)信息53.4修改密碼63.5備案申請(qǐng)7初次備案7重新辦理10延續(xù)備案133.6變更申請(qǐng)163.7注銷申請(qǐng)183.8整改信息提交183.9年度報(bào)告提交193.10我的通知書203.11業(yè)務(wù)辦理查詢223.12我的提醒223.13我的檔案23文件修訂記錄修訂日期版本修訂內(nèi)容修訂人審核人2014-5-4V2.0周

2、超2014-10-10V3.0周超2015-1-29V4.0周超第 1 章 前言1.1 目的 本手冊(cè)主要描述了出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能及其詳細(xì)的使用操作說明。用戶可以根據(jù)手冊(cè)提供的內(nèi)容，達(dá)到熟練使用此管理系統(tǒng)的目的。1.2 適用范圍預(yù)期參考人員主要是使用該管理系統(tǒng)的用戶。1.3 術(shù)語無1.4 參考資料無第 2 章 系統(tǒng)概述2.1 概述本管理系統(tǒng)為了深切貫徹并出口食品生產(chǎn)企業(yè)備案管理規(guī)定（142號(hào)令）；加大針對(duì)出口食品生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督管落實(shí)國家質(zhì)檢總局頒布的理力度；加強(qiáng)各級(jí)職能機(jī)構(gòu)、部門、人員與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系；提高各級(jí)職能機(jī)構(gòu)、部門、人員的工作效率；促進(jìn)政府工作信息化、電子

3、化的改革進(jìn)程理系。2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖無2.3 系統(tǒng)功能圖無第 3 章 企業(yè)用戶系統(tǒng)使用說明3.1 注冊(cè)首先貴公司要使用該系統(tǒng),需要先打開網(wǎng)站，在用戶登錄處點(diǎn)擊【注冊(cè)賬戶】跳轉(zhuǎn)注冊(cè)界面，正確填寫信息，點(diǎn)擊保存按鈕，完成注冊(cè)操作，如下圖：注冊(cè)完成后,使用該賬號(hào)登錄系統(tǒng)。注：營業(yè)執(zhí)照號(hào)為15位數(shù)字組織機(jī)構(gòu)代碼為8位（數(shù)字）+ 1位（數(shù)字或大寫英文字母）在輸入完組織機(jī)構(gòu)代碼后,應(yīng)該會(huì)自動(dòng)帶出部分企業(yè)基本信息點(diǎn)擊坐標(biāo)后若是不能打開坐標(biāo)地圖,建議更換瀏覽器重試(建議使用IE9以上版本或火狐瀏覽器)企業(yè)用戶登錄后頁面，如下圖：此頁面功能簡(jiǎn)介（建議詳細(xì)了解）1. 我的待辦：此處會(huì)顯示保存的申請(qǐng)信息、需要補(bǔ)

4、充補(bǔ)正的申請(qǐng)、需要整改的不符合項(xiàng)等等信息（一句話就是顯示用戶需要辦理的事）2. 備案申請(qǐng)：企業(yè)需要備案則在此處填寫申請(qǐng)（詳見3.5節(jié)）3. 備案變更：企業(yè)信息需要變更則在此處填寫申請(qǐng)（詳見3.6節(jié)）4. 注銷申請(qǐng)：企業(yè)需要注銷備案證書則在此處填寫申請(qǐng)（詳見3.7）5. 整改信息提交：評(píng)審組評(píng)審后若有不符合項(xiàng)，則需要在此處填寫整改后的信息，提交給評(píng)審組（詳見3.8）6. 年度報(bào)告提交：企業(yè)需要提交年度報(bào)告則在此處填寫（詳見3.9）7. 業(yè)務(wù)辦理查詢：A、查看提交的申請(qǐng)以及當(dāng)前申請(qǐng)所在的處理環(huán)節(jié);B、刪除已保存但未提交的申請(qǐng)；C、撤回已提交但未被受理的申請(qǐng)（詳見3.11）8. 我的通知書：顯示所有

5、收到的通知書，包括予以受理、不予受理等等（詳見3.10）9. 我的提醒：接收信息提醒（詳見3.12）10. 我的檔案：查看本企業(yè)的基本信息（詳見3.13）3.2 找回密碼如果用戶的密碼忘記，可在登錄處點(diǎn)擊【忘記密碼?】跳轉(zhuǎn)找回密碼界面，正確填寫信息，點(diǎn)擊提交按鈕，完成找回密碼操作，如下圖：注：選擇電子郵箱系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將新的密碼發(fā)送至企業(yè)注冊(cè)的郵箱中；選擇手機(jī)找回會(huì)自動(dòng)向注冊(cè)的手機(jī)中發(fā)送新的密碼。3.3 查看企業(yè)詳細(xì)信息需要修改企業(yè)信息時(shí)，先登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊修改賬戶信息，然后點(diǎn)擊修改，就可以修改部分用戶信息，如下圖：3.4 修改密碼企業(yè)用戶登錄，點(diǎn)擊修改密碼，正確輸入信息，點(diǎn)擊提交，完成修改密碼操作

6、，如下圖：3.5 備案申請(qǐng)申請(qǐng)出口食品企業(yè)，可通過網(wǎng)站的【備案申請(qǐng)】向所在地區(qū)的受理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。在備案申請(qǐng)中包含三種申請(qǐng)形式：初次備案、重新備案和延續(xù)備案，在系統(tǒng)中對(duì)每種申請(qǐng)形式以紅色字體做出詳細(xì)的描述，請(qǐng)先查看，在根據(jù)需要選擇正確的申請(qǐng)形式點(diǎn)擊【備案申請(qǐng)】，進(jìn)入備案申請(qǐng)頁面。3.5.1 初次備案初次備案詳細(xì)界面，如下圖： 進(jìn)行信息的正確填寫點(diǎn)擊提交后，如下圖：點(diǎn)擊【提交】，提交該申請(qǐng)的受理機(jī)構(gòu)。注：點(diǎn)擊預(yù)覽打印可預(yù)覽打印申請(qǐng)書3.5.2 重新辦理選擇需要重新辦理備案的備案號(hào)，重新辦理詳細(xì)界面，如下圖：進(jìn)行信息的正確填寫點(diǎn)擊提交后，如下圖：點(diǎn)擊【提交】，提交該申請(qǐng)的受理機(jī)構(gòu)。注：點(diǎn)擊預(yù)覽打印

7、可預(yù)覽打印申請(qǐng)書3.5.3 延續(xù)備案選擇需要延續(xù)備案的備案號(hào)，延續(xù)備案詳細(xì)界面，如下圖：進(jìn)行信息的正確填寫點(diǎn)擊提交后，如下圖：點(diǎn)擊【提交】，提交該申請(qǐng)的受理機(jī)構(gòu)。注：點(diǎn)擊預(yù)覽打印可預(yù)覽打印申請(qǐng)書。3.6 變更申請(qǐng)已成功備案的企業(yè)，當(dāng)需要修改備案的地址信息、法定代表人、營業(yè)執(zhí)照信息、企業(yè)名稱信息等，均可使用變更申請(qǐng)功能。點(diǎn)擊【變更申請(qǐng)】，進(jìn)入變更申請(qǐng)界面。如下圖： 進(jìn)入界面后，做如下需要操作：變更的備案號(hào)，選擇要變更的信息，在變更后列表中輸入新的內(nèi)容，如下圖：正確填寫信息，點(diǎn)擊保存，則會(huì)保存填寫信息，且在主頁我的待辦中顯示，如下圖：選擇我的待辦中的變更備案，點(diǎn)擊提交，則會(huì)提交到機(jī)構(gòu)端進(jìn)行審批。3

8、.7 注銷申請(qǐng)企業(yè)需要對(duì)某個(gè)備案號(hào)進(jìn)行注銷，點(diǎn)擊【注銷申請(qǐng)】，選擇要注銷的備案號(hào)，填寫完整的信息后提交，則提交至機(jī)構(gòu)端審批。打開如下圖：3.8 整改信息提交企業(yè)處理評(píng)審員評(píng)審后需要整改的信息，點(diǎn)擊【整改信息提交】，如下圖：點(diǎn)擊列表中的編輯整改報(bào)告，可以填寫詳細(xì)的整改信息，如下圖：注1：在上圖中若點(diǎn)擊提交審閱則直接提交至局端審核，請(qǐng)注意應(yīng)先填寫完所有信息再提交注2：備案監(jiān)管提交的數(shù)據(jù)來源于現(xiàn)場(chǎng)檢查及年度監(jiān)管計(jì)劃、專項(xiàng)監(jiān)管計(jì)劃、日常監(jiān)管計(jì)劃3.9 年度報(bào)告提交企業(yè)需要填寫年度報(bào)告則點(diǎn)擊【年度報(bào)告提交】，打開如下圖：首先填寫【封面信息】：輸入年份，選擇備案號(hào)，填寫基本信息后，點(diǎn)下一步，則進(jìn)入填寫【體

9、系運(yùn)行】信息的，在次點(diǎn)擊下一步，直至填寫到【總結(jié)與建議】。如下圖：在最后一頁【總結(jié)與建議】，可以上傳相應(yīng)的附件、導(dǎo)出年度報(bào)告、并有提交按鈕，如下圖：3.10 我的通知書企業(yè)通過【我的通知書】可以時(shí)時(shí)查看局端發(fā)給企業(yè)的通知書，如補(bǔ)充補(bǔ)正通知書、受理通知書、不予受理通知書等等。 點(diǎn)擊【我的通知書】，進(jìn)入我的通知書界面，顯示所有我的通知書。如下圖：點(diǎn)擊通知書名稱或查看，可查看通知書詳情，如圖： 3.11 業(yè)務(wù)辦理查詢企業(yè)可以通過【業(yè)務(wù)辦理記錄查詢】查看本企業(yè)的所有辦理流程信息，如初次備案信息，重新備案信息等。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)辦理記錄查詢】，進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理記錄查詢界面，顯示所有業(yè)務(wù)辦理記錄，同時(shí)對(duì)未提交的備案申請(qǐng)和變更申請(qǐng)可以刪除，對(duì)已提交且機(jī)構(gòu)未受理的信息可以撤回，點(diǎn)擊申請(qǐng)?zhí)?，查看該記錄的詳?xì)信息，如下圖：3.12 我的提醒企業(yè)可以通過【我的提醒】時(shí)時(shí)查看本企業(yè)的所有提醒信息，如整改提醒