信息工程技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用

1、信息工程技術(shù)在工程項目管理的應(yīng)用山西六建集團有限公司 張曉峰摘要信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中， 可以有效縮短建設(shè)工期，提 高管理水平，降低工程項目成本，提高工作效率，為企業(yè)增強市場競爭力，有效 提高經(jīng)濟和社會效益。文章詳細(xì)闡述了信息工程技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用的內(nèi) 涵和意義，介紹了目前應(yīng)用中存在的問題，并進(jìn)一步指出了完善信息工程技術(shù)在 工程項目管理中的應(yīng)用措施。關(guān)鍵詞工程項目；信息工程;技術(shù)運用；管理效率工程項目管理是建設(shè)項目管理的重中之重的工作， 要協(xié)調(diào)好工程項目管理過 程中各項工作，使項目工程順利、有序地進(jìn)行，只有通過對信息工程技術(shù)的有效 應(yīng)用，整合工程項目管理過程的各項信息， 形成有

2、效的管理信息，促使工程項目 順利進(jìn)行建設(shè)，如期完工，達(dá)成經(jīng)濟效果。1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵和意義由于工程項目工序較多，涉和的面廣，施工作業(yè)人員多，需要管理的信息量 大，管理的過程中需要多個部門、多個專業(yè)的配合，因此是一個綜合管理的過程。 目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大， 工程項目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的 管理不能滿足市場快速發(fā)展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、 可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠為建筑行業(yè)在新時期的 發(fā)展提供一條有效的路徑。1建設(shè)工程各部門和單位之間需要交互的信息量 大、頻繁。因此，在項目管理中的復(fù)雜程度也會不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用 于

3、工程項目管理的全過程中，充分發(fā)揮計算機技術(shù)和專業(yè)軟件的功能， 將信息工 程技術(shù)與管理相結(jié)合，有利于管理過程的動態(tài)控制，提高了管理的規(guī)范性。將信 息工程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設(shè) 工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟 效益和社會效益的重要保證，實現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項目管理中， 工期可以縮短1/5左右，成本大約可降 低10個百分點。2隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展和知識信息時代的到來，建筑 工程項目管理應(yīng)用信息工程技

4、術(shù)的步伐將會不斷加快，企業(yè)間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光，將信息工 程技術(shù)應(yīng)用于項目管理中，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高市場競爭力。2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀隨著科技的不斷進(jìn)步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的 時期，信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前，國內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實現(xiàn)工程項目的科學(xué)管理， 作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效 率，降低生產(chǎn)成本，正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中才是實現(xiàn)科學(xué)管 理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中的現(xiàn)狀仍 處于探索嘗試階段。3 4 5總地來看，我國建筑施

5、工企業(yè)應(yīng)用信息工 程技術(shù)于工程項目管理中，需要建立一個龐大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù) 庫信息量大，需要處理復(fù)雜的關(guān)系，應(yīng)用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1) 信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專門的項目管理軟件并不多，一般企 業(yè)只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的 使用功能，管理模式和工作內(nèi)容沒有交叉。國內(nèi)在專業(yè)的項目管理軟件開發(fā)中還 處于初期階段，集成化、信息化程度低，應(yīng)用的層次不高，尚需進(jìn)一步完善和升 級項目管理軟件系統(tǒng)。(2) 認(rèn)識程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對信息化項目管理有偏差，未能認(rèn) 識到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計算機硬件條件

6、，能偶爾上網(wǎng)， 能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了 對項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問 題，對基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識的儲備和積累是項 目管理的基礎(chǔ)，尚需加強對系統(tǒng)的理論知識的儲備。(3) 管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法，沒有整體 的管理意識，那么其項目管理一定不是規(guī)范化的， 不具備規(guī)范化的管理能力，要 想實現(xiàn)信息化項目管理水平是不可能的。(4) 缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理能力和計算機應(yīng)用能力的高層人才短缺。 企業(yè)高層對項目管理的信息

7、化 實現(xiàn)具有重要的推動作用，他們可以結(jié)合工程項目的具體情況，組織開發(fā)相應(yīng)的 軟件管理系統(tǒng)，并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時， 施工企業(yè)項目中一些人員對計算機、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低，引不起他們對信息技術(shù) 重要性的認(rèn)識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積 極的推動作用。(5) 軟件開發(fā)與國內(nèi)工程管理項目結(jié)合少。當(dāng)前市場中的項目管理軟件，在 其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設(shè) 計思想系國外項目管理模式，與國內(nèi)的管理理念存在一定的差別，因而我們只能 使用其中通用的功能。(6) 管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中，對管理思

8、想的輕視，普遍認(rèn)為項目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術(shù)手段的一種工具， 它就沒有生命力。(7) 軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理知識， 對軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面， 不能理論聯(lián)系實際，對生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏 系統(tǒng)性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結(jié)合起來，造成系統(tǒng)功能 的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態(tài)，只是為了推行而使用，不能靈活、便 捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此，系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項目管理中的措施3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度領(lǐng)導(dǎo)

9、對于工程項目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā) 展。企業(yè)的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開放思想，充分認(rèn)識到信息技術(shù)對行業(yè)發(fā)展的重要性， 認(rèn)識到信息知識時代的到來能夠為企業(yè)高效地創(chuàng)造財富和效益，是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向，能夠為企業(yè)注入新的活力，應(yīng)該把實現(xiàn)信息化的項目管理作 為工作的重點內(nèi)容，進(jìn)行重點管理。6 7企業(yè)可采取的具體措施有：第一, 以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，并明確各自職責(zé)和任務(wù)；第二，各 個部門組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作，并進(jìn)行考核，強化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識， 提高每位員工的技術(shù)水平，打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型 人才隊伍;第三，完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計算機

10、硬件條件，配備先進(jìn)的設(shè)備，建立起 良好的信息化條件。同時，政府部門也應(yīng)該出臺相關(guān)的激勵政策， 對軟件開發(fā)公 司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實行鼓勵政策，對企業(yè)實現(xiàn)信息化工程項 目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對應(yīng)用信息工程技術(shù)于項目管理中的積極 性。3.2加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級在我國，建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)時應(yīng)綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務(wù)效果；其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開發(fā)和應(yīng)用，并逐步推行使用，建立一個科學(xué)、 完善的信息管理系統(tǒng)。8此管理系統(tǒng)應(yīng)

11、綜合各個部門，將各項管理工作系統(tǒng) 聯(lián)系起來，包括施工現(xiàn)場管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識交流等多個層次。 這樣一個系統(tǒng)平臺的開發(fā)和建立，對企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。 組織設(shè)計、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、 質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該 系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。 同時，在使用該系統(tǒng)過程中應(yīng)定期對其進(jìn) 行漏洞檢測和升級，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。3.3重視對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會遇到一些系統(tǒng)問題，如操作不正確、系統(tǒng) 故障或升級等，如果因缺少專業(yè)技術(shù)人才而不能

12、進(jìn)行和時處理， 那么整個系統(tǒng)就 可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)， 若如此，就會給企業(yè)帶來困擾甚至是經(jīng)濟上的 巨大損失。9員工是一個企業(yè)的寶貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心， 在進(jìn)行項目管理中，充分發(fā)揮個人的聰明才智，才能推動信息技術(shù)在工程項目管 理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點培養(yǎng)既懂 業(yè)務(wù)又善于運用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才，這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運用 到項目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對員工的培訓(xùn)， 加大培訓(xùn)投入，培育出一批技術(shù)人才，并不斷吸收一些業(yè)的精英人才，善于和充分利用他們的潛質(zhì)， 并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力，通過不斷加強和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能

13、力，以推進(jìn)工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。4結(jié)論將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實際應(yīng)用信息技術(shù)的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術(shù)應(yīng)用的重 視程度，將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補齊，促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設(shè)施工企業(yè)將會從中得到實在的利 益。參考文獻(xiàn)：1 張重黨淺談建設(shè)工程的信息化管理J 城市建設(shè)，2010(9).2 周茂剛.工程施工信息化管理的作用J 施工技術(shù)，2000(11):100 103.3 張智鈞.淺談施工企業(yè)的信息化管理J 工程技術(shù)經(jīng)濟，2005(4):34 38.4 袁永博，張明媛.信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用J 燕山大學(xué) 學(xué)報，2004(6).5 吳鐵成.信息網(wǎng)的建設(shè)對于工程管理的重要