機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購工作流程

1、機(jī)械工程學(xué)院儀器設(shè)備采購工作流程 合同簽訂 內(nèi)貿(mào)類: 1 1、 核實(shí)中標(biāo)商已經(jīng)繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)（中標(biāo)金額的 1.5%1.5%）； 2 2、 項(xiàng)目單位登錄采購辦網(wǎng)站， 進(jìn)入采購合同登記， 添加 相應(yīng)合同信息，上傳院處采購會(huì)簽單掃描件，提交審核。 初審?fù)ㄟ^，打印系統(tǒng)生成合同一式四份，提供給供應(yīng)商 簽字蓋章，院處采購小組審批，提交采購辦審簽蓋章。 外貿(mào)類： 1 1、 核實(shí)中標(biāo)商已經(jīng)繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)（中標(biāo)金額的 1.5%1.5%）； 2 2、 提交院處采購會(huì)簽單復(fù)印件、 進(jìn)口采購備案表及進(jìn)口 貨物采購結(jié)果確認(rèn)單（采購辦網(wǎng)頁下載）至采購辦。上 述外貿(mào)文件需院處合同人簽署人簽字，加蓋院處公章。 由采購辦負(fù)責(zé)后

2、續(xù)流程。 設(shè)備調(diào)試與驗(yàn)收 1 1、 通過競(jìng)價(jià)網(wǎng)采購的項(xiàng)目， 按照競(jìng)價(jià)網(wǎng)要求履行驗(yàn)收手續(xù)，由供應(yīng)商和院處雙方 簽署電子驗(yàn)收單。 2 2、 院處自行采購項(xiàng)目由院處采購小組組織驗(yàn)收。內(nèi)貿(mào)類貨物到貨， 由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人 先行驗(yàn)收，院處采購小組組織專家復(fù)核，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（采購辦網(wǎng)頁可下載） ；外 貿(mào)類貨物還需提供進(jìn)口設(shè)備開箱記錄。 報(bào)銷時(shí)使用報(bào)銷單、合同、發(fā)票、固定 資產(chǎn)建賬手續(xù)、電子驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào) 告、發(fā)票驗(yàn)真等材料報(bào)銷。外貿(mào) 符合以下情況之一的，由院處采購工作小組審批后可進(jìn)行單一來源采購： 1. 發(fā)布采購公告后只有 1 家供應(yīng)商報(bào)名的，且無其他供應(yīng)商質(zhì)疑的； 2. 一年內(nèi)已經(jīng)進(jìn)行過相同項(xiàng)目的采購， 且該采購內(nèi)容的市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定， 經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)以不 高于原成交價(jià)從原成交供應(yīng)商處繼續(xù)采購的； 3. 評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)提交響應(yīng)文件或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)采購文件的供應(yīng)商只有 1 家的，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)