天津市專業(yè)技術(shù)人員職稱管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)普通單位用戶部分_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、天津市專業(yè)技術(shù)人員職稱管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)(普通單位用戶)2.3 普通單位用戶操作說(shuō)明普通單位用戶在本系統(tǒng)中指,除去呈報(bào)單位的其他單位賬戶。普通單位賬號(hào)由自己的直接上級(jí)單位分配,登錄賬號(hào)即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù),以下對(duì)普通單位用戶的各項(xiàng)功能和操作進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。2.3.1 單位用戶登錄2.3.1.1 功能說(shuō)明普通單位賬號(hào)由自己的直屬上級(jí)單位分配,初始密碼為統(tǒng)一默認(rèn)密碼,不能有效保證賬戶安全,請(qǐng)用戶及時(shí)修改。2.3.1.2 操作說(shuō)明本系統(tǒng)網(wǎng)址為單位用戶進(jìn)入本系統(tǒng),點(diǎn)擊“單位業(yè)務(wù)”入口(如圖),即可進(jìn)入賬戶登錄頁(yè)面(如圖),在本頁(yè)依次錄入專技處分配的賬號(hào)、密碼,輸入正確的圖片驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“立即登錄”即可完成

2、登錄。圖圖單位用戶首次登錄請(qǐng)及時(shí)修改密碼。密碼修改操作方式如下:用戶成功登錄后進(jìn)入單位主頁(yè)如圖,點(diǎn)擊右上角單位名稱(例如:圖中點(diǎn)擊天津中環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司),可彈出如圖標(biāo)示的下拉菜單(在此點(diǎn)擊單位名稱菜單消失),點(diǎn)擊“修改密碼”,可彈出如圖所示修改密碼窗口,用戶在本窗口填寫(xiě)原密碼,輸入新密碼并確認(rèn)新密碼,點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)將提示修改密碼成功。圖圖2.3.1.3 注意事項(xiàng)1、用戶首次登錄請(qǐng)自行修改密碼。2、請(qǐng)妥善保存修改后的密碼,若密碼遺失,請(qǐng)聯(lián)系直接上級(jí)主管單位重置密碼。2.3.2 單位信息維護(hù)2.3.2.1 功能說(shuō)明上級(jí)單位為單位用戶分派賬號(hào)時(shí),僅為單位維護(hù)單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)

3、等基本信息,各單位用戶在辦理業(yè)務(wù)之前,需首先完善本單位的詳細(xì)信息。需完善的內(nèi)容包括:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、單位性質(zhì)、單位規(guī)模、單位人數(shù)、專業(yè)技術(shù)人員數(shù)(其中正高級(jí)、副高級(jí)、中級(jí)、助理級(jí)、員級(jí)、未取得職稱人員具體人數(shù)需分別根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě))、至少填寫(xiě)一個(gè)聯(lián)系人和聯(lián)系電話。2.3.2.2 操作說(shuō)明登錄成功的單位用戶,進(jìn)入主頁(yè)如圖,點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)“專業(yè)技術(shù)”按鈕,系統(tǒng)將彈出圖中灰色部分菜單欄,選擇“職稱管理”,點(diǎn)擊“單位信息維護(hù)”,即可進(jìn)入單位信息維護(hù)頁(yè)面,如圖。圖圖本頁(yè)標(biāo)題為紅色的為必錄項(xiàng),用戶依次根據(jù)實(shí)際情況錄入,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊右下角“保存”按鈕即可。其中單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為上級(jí)單位在分配

4、賬號(hào)時(shí)統(tǒng)一維護(hù),無(wú)需單位用戶填寫(xiě),若用戶發(fā)現(xiàn)上述信息有誤,可聯(lián)系直屬上級(jí)單位修改。以上單位詳細(xì)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),單位用戶應(yīng)及時(shí)修改,修改方式同首次維護(hù)方式,進(jìn)入如圖頁(yè)面直接修改,無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。2.3.2.3 注意事項(xiàng)1、單位名稱、是否人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)由上級(jí)單位在分配賬號(hào)時(shí)維護(hù),各單位無(wú)法自行修改,如需修改,則需與直屬上級(jí)單位聯(lián)系。2、單位性質(zhì)欄選擇“公有制企業(yè)”和“非公有制企業(yè)”的單位,需選擇單位規(guī)模,其他性質(zhì)單位無(wú)需選擇單位規(guī)模。2.3.3 下級(jí)單位信息維護(hù)2.3.3.1 功能說(shuō)明本系統(tǒng)中的單位賬號(hào),除呈報(bào)單位賬號(hào)由專技處直接分配,其他單位賬號(hào)均由自己的直屬上級(jí)單位分配。所以此功

5、能目的在于,本單位為自己下屬一級(jí)的單位分配賬號(hào)。例如:“天津某公司”為主管單位,該公司下屬有“第一分公司”,則“第一分公司”,需由“天津某公司”通過(guò)下級(jí)單位信息維護(hù)功能為“第一分公司”分配賬號(hào)后,“第一分公司”才能使用本系統(tǒng)。2.3.3.2 操作說(shuō)明如圖,在“專業(yè)技術(shù)”目錄下,選擇“職稱管理菜單”,點(diǎn)擊“下級(jí)單位信息維護(hù)”,即可進(jìn)入下級(jí)單位信息維護(hù)頁(yè)面,如圖。圖圖點(diǎn)擊圖示新增按鈕,可為下級(jí)單位分配賬號(hào),彈出如圖窗口,單位用戶在此窗口填寫(xiě)要分配賬號(hào)的下級(jí)單位名稱,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼若不掌握可不填,由下級(jí)單位在其“本單位信息維護(hù)”時(shí)自行填寫(xiě)。此處需根據(jù)實(shí)際情況選擇該下級(jí)單位是否為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),錄

6、入賬號(hào)、密碼,點(diǎn)擊保存,即分配賬號(hào)成功,此單位便可用此賬號(hào)、密碼登錄本系統(tǒng),進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)。此頁(yè)面填寫(xiě)完成后,一但保存,單位名稱和賬號(hào)便不可修改,請(qǐng)單位用戶務(wù)必仔細(xì)填寫(xiě)。圖添加完成的單位顯示如圖,若下級(jí)單位忘記密碼,本單位可以點(diǎn)擊此頁(yè)標(biāo)注的相應(yīng)單位的“修改”按鈕,便可為下級(jí)單位修改密碼。圖2.3.3.3 注意事項(xiàng)1、下級(jí)單位信息維護(hù)功能,僅用于為本單位下屬一級(jí)單位分配賬號(hào)、密碼,本單位下屬二級(jí)或二級(jí)以上單位不由本單位直接分配賬號(hào)。各單位申請(qǐng)賬號(hào)皆需向自己的直屬主管單位申請(qǐng),不可越級(jí)申請(qǐng)。呈報(bào)單位賬號(hào)由專技處直接分配。2、各單位可通過(guò)密碼修改功能自行修改密碼,若密碼遺失可聯(lián)系直接主管單位修改。3、

7、下級(jí)單位信息維護(hù)功能中,下級(jí)單位一但新增保存成功,單位名稱和賬號(hào)不可更改,且每條下級(jí)單位賬號(hào)不可刪除,請(qǐng)各單位用戶認(rèn)真填寫(xiě)。2.3.4 本單位人員審核2.3.4.1 功能說(shuō)明本單位需要網(wǎng)上申報(bào)職稱的人員,需在本系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人注冊(cè)并填寫(xiě)個(gè)人信息,填好個(gè)人信息的人員,將選擇自己所在單位,向單位提交個(gè)人申報(bào)材料。單位收到本單位人員申報(bào)材料后,需在本單位人員審核功能下對(duì)申報(bào)人提供的材料進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括人員提交材料是否全面、完整、規(guī)范,人員是否符合申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)等。若確認(rèn)以上信息符合規(guī)范,則予以通過(guò);否則,予以不通過(guò)或退回,并注明不通過(guò)或退回原因。被退回或不通過(guò)的人員需修改相關(guān)材料和信息,重新提交所在單位

8、審核。2.3.4.2 操作說(shuō)明如圖,在“專業(yè)技術(shù)”目錄下,選擇“職稱管理”,點(diǎn)擊“本單位人員審核”,即可進(jìn)入本單位人員審核頁(yè)面,如圖。圖圖本單位人員審核頁(yè)面如圖,上方顯示本單位名稱和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。用戶可通過(guò)點(diǎn)擊單位名稱下方的是否通過(guò)下拉列表,選擇“是”、“否”或“未審核”,然后點(diǎn)擊藍(lán)色“查詢”按鈕,便于按已審批和未審批查看人員列表。用戶在下方“本單位人員信息”列表中可查看本單位申報(bào)人員的基本信息,點(diǎn)擊人員紅色身份證號(hào)碼,可以查看此人詳細(xì)材料,如圖。圖個(gè)人詳細(xì)信息供分為人員基本信息、學(xué)歷信息、資歷信息、社會(huì)團(tuán)體任職情況、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、業(yè)績(jī)成果情況、論文情況、著作情況、專利情

9、況、獲獎(jiǎng)情況、考核信息等十二頁(yè),可通過(guò)點(diǎn)擊圖中標(biāo)示按鈕切換信息頁(yè)。以下針對(duì)每頁(yè)依次說(shuō)明:個(gè)人基本信息:本頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫(xiě)的個(gè)人基本信息,單位用戶可逐項(xiàng)核查。此頁(yè)最下方如圖所示位置,有三個(gè)按鈕,點(diǎn)擊“身份證附件查看”彈出附件查看窗口,可在此查看或下載申報(bào)人員上傳的身份證附件,如圖,點(diǎn)擊“預(yù)覽”可預(yù)覽圖片,點(diǎn)擊“下載”下載附件到本地;點(diǎn)擊“打印審報(bào)專業(yè)技術(shù)資格情況簡(jiǎn)表”可實(shí)現(xiàn)申報(bào)人員簡(jiǎn)表預(yù)覽,如圖,點(diǎn)擊右上角標(biāo)示的打印按鈕,可打印申報(bào)人員簡(jiǎn)表,簡(jiǎn)表打印需A3紙;點(diǎn)擊“打印專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表”可預(yù)覽申報(bào)人員評(píng)審表,功能與預(yù)覽簡(jiǎn)表相同,可通過(guò)相同方式打印,此處不再單獨(dú)描述,用戶參照簡(jiǎn)表的預(yù)覽打印即可

10、。圖圖圖學(xué)歷信息:學(xué)歷信息頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫(xiě)的學(xué)歷信息,如圖,點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕彈出對(duì)應(yīng)一條學(xué)歷信息的詳情窗口,點(diǎn)擊“查看附件”可以查看申報(bào)人員上傳的此條學(xué)歷信息相關(guān)證明材料,操作方式同基本信息頁(yè)的身份證附件查看。圖資歷信息:本頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫(xiě)的資歷信息,資歷信息采集方式為單挑錄入,所以進(jìn)入資歷信息頁(yè)即可直接查看人員資歷信息詳情,點(diǎn)擊如圖右下角“查看附件”可查看申報(bào)人員上傳的相關(guān)附件,操作方式同基本信息頁(yè)“身份證附件查看”。圖社會(huì)團(tuán)體任職情況:此頁(yè)顯示申報(bào)人員填寫(xiě)的社會(huì)團(tuán)體任職情況,采集方式為多條錄入,操作方式與學(xué)歷信息頁(yè)相似,可通過(guò)點(diǎn)擊如圖標(biāo)示“詳情”按鈕,查看單挑信息詳情,本頁(yè)不要求申報(bào)人

11、員上傳附件,故無(wú)查看附件功能。圖專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷:本頁(yè)采集申報(bào)人員的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷,采集方式為任現(xiàn)職前后各一條,每條為最多700字的文字內(nèi)容,可通過(guò)點(diǎn)擊如圖標(biāo)示的“詳情”按鈕查看單條信息詳情,本頁(yè)不要求申報(bào)人員上傳相關(guān)附件,故無(wú)附件查看功能。圖繼續(xù)教育情況:本頁(yè)采集申報(bào)人員的繼續(xù)教育情況,采集形式為多條錄入。用戶可通過(guò)點(diǎn)擊如圖標(biāo)示的“詳情”按鈕查看單條信息詳情,通過(guò)點(diǎn)擊“查看附件”可預(yù)覽或下載相關(guān)附件,操作方式與人員基本信息頁(yè)“身份證附件查看”相同。圖業(yè)績(jī)成果情況:本頁(yè)采集申報(bào)人員業(yè)績(jī)成果情況,采集方式為單條文字描述,1500以內(nèi),頁(yè)面如圖,本頁(yè)要求申報(bào)人員上傳相關(guān)附件,單位用戶可通過(guò)點(diǎn)擊如

12、圖頁(yè)面底端的藍(lán)色“查看附件”按鈕查看。圖圖論文情況、著作情況、專利情況、獲獎(jiǎng)情況:這四個(gè)信息頁(yè)分別采集申報(bào)人員的論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)情況,采集方式為多條錄入,要求申報(bào)人員上傳相關(guān)附件。單位用戶可通過(guò)點(diǎn)擊如圖標(biāo)示的“詳細(xì)”按鈕查看單條信息詳情,點(diǎn)擊“查看附件”按鈕預(yù)覽或打印對(duì)應(yīng)信息附件,操作方式同人員基本信息頁(yè)“查看身份證附件”。圖考核信息:本頁(yè)采集申報(bào)人員年度考核信息,采集方式為多條錄入,不要求申報(bào)人員上傳附件,故無(wú)附件查看功能,點(diǎn)擊如圖標(biāo)示“詳情”按鈕可查看單條信息詳情。圖逐頁(yè)查看申報(bào)人員提交的各項(xiàng)信息后,單位用戶可對(duì)本單位人員進(jìn)行審核。如圖所示,若此申報(bào)人員提交材料有誤或不符合申報(bào)資格,

13、可點(diǎn)擊“退回”按鈕,在彈出的窗口中填寫(xiě)退回原因,點(diǎn)擊如圖綠色“保存”按鈕將此人申報(bào)信息退回,圖點(diǎn)擊“審核”按鈕,彈出如圖審核窗口。首先需單位用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇該申報(bào)人員是否有“崗位空額”要求,若選擇“是”,需上傳空崗表,并填寫(xiě)公示情況。點(diǎn)擊如圖標(biāo)示藍(lán)色“上傳”按鈕,彈出附件上傳窗口如圖,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,在彈出本地窗口選擇要上傳的本地文件,然后點(diǎn)擊“上傳”按鈕,即可完成上傳。此處每條人員信息可上傳一個(gè)空崗表附件,格式為jpg,大小不超過(guò)500K。本系統(tǒng)上傳功能需支持Flash插件,若如圖標(biāo)示位置無(wú)“瀏覽”按鈕,則需用戶確保瀏覽器Flash插件為最新版本且處于未禁用狀態(tài)。點(diǎn)擊“查看”可預(yù)覽或下

14、載上傳成功的空崗表附件,操作方式同個(gè)人基本信息頁(yè)的“身份證附件查看”。圖圖“申報(bào)類別”為必選項(xiàng),需單位用戶為該申報(bào)人員選擇申報(bào)類別。若申報(bào)類別選擇“學(xué)歷破格申報(bào)”或“資歷破格申報(bào)”,則需填寫(xiě)如圖標(biāo)示的破格原因。頁(yè)面右下角“是否在編人員”項(xiàng),若該申報(bào)人員不是本單位在編人員,需選擇“否”,并填寫(xiě)如圖標(biāo)示的存檔部門,存檔部門項(xiàng)支持人力資源機(jī)構(gòu)名稱的關(guān)鍵字查詢,例如,用戶需在此項(xiàng)查找“中國(guó)北方人才市場(chǎng)”,則可在輸入框填寫(xiě)“北方”并按回車鍵,即可在查詢列表選擇需要的單位名稱。將各項(xiàng)填寫(xiě)無(wú)誤后,需根據(jù)實(shí)際情況確定是否給予該申報(bào)人員通過(guò)資格。若選擇“不通過(guò)”,需填寫(xiě)不通過(guò)原因,點(diǎn)擊綠色“保存”按鈕后,不通過(guò)

15、人員將需要修改資料后重新提交。若選擇通過(guò),該申報(bào)人員將被上報(bào)到上級(jí)單位審核。2.3.4.3 注意事項(xiàng)1、審批時(shí),若有“崗位空額”要求,需要上傳空崗表附件并填寫(xiě)公示情況。2、若申報(bào)類別選擇“學(xué)歷破格申報(bào)”和“資歷破格申報(bào)”,需填寫(xiě)破格原因。3、若該申報(bào)人員不是本單位在編人員,需填寫(xiě)存檔部門。存檔部門欄有查詢功能。4、本系統(tǒng)上傳功能需支持Flash插件,若上傳頁(yè)面無(wú)“瀏覽”按鈕,則需用戶確保瀏覽器Flash插件為最新版本且處于未禁用狀態(tài)。2.3.5 下級(jí)單位人員審核2.3.5.1 功能說(shuō)明本系統(tǒng)中申報(bào)人員信息需逐層級(jí)上報(bào),由單位逐層級(jí)審批,各單位上報(bào)的人員需上報(bào)至自己的主管單位,由各主管單位審批,

16、不可越級(jí)申報(bào)。各單位若有下級(jí)單位,除需審核本單位上報(bào)人員,還需審核下屬單位上報(bào)的人員信息,此類下屬單位人員,單位用戶在下級(jí)單位人員審核中進(jìn)行審批操作。例如“天津某公司”為主管單位,張三為“天津某公司”正式員工,張三需進(jìn)行職稱網(wǎng)上申報(bào),則“天津某公司”在“本單位人員審核”中進(jìn)行審核,若通過(guò),則報(bào)由上級(jí)單位審核;若“天津某公司”有直接下屬單位“第一分公司”,李四為“第一分公司”正式員工,需網(wǎng)上申報(bào)職稱,并且“第一分公司”通過(guò)審核并遞交主管單位“天津某公司”,則“天津某公司”需在“下級(jí)單位人員審核”中對(duì)李四進(jìn)行審批,若通過(guò),則報(bào)由上級(jí)單位審核。2.3.5.2 操作說(shuō)明如圖,在“專業(yè)技術(shù)”目錄下,選擇

17、“職稱管理”菜單欄,點(diǎn)擊“下級(jí)單位人員審核”,即可進(jìn)入下級(jí)單位人員審核頁(yè)面,如圖。圖圖頁(yè)面上方為查詢功能,查詢條件為單位名稱和是否通過(guò),可組合查詢,單位名稱支持關(guān)鍵字查詢,輸入關(guān)鍵字按回車鍵即可。下方為人員信息列表,點(diǎn)擊人員身份證號(hào)可查看對(duì)應(yīng)人員詳細(xì)信息,操作方式同本單位人員審核。點(diǎn)擊“審批流程”按鈕可查看該人員的經(jīng)辦單位和單位意見(jiàn)。點(diǎn)擊“審核”按鈕彈出如圖審核頁(yè)面,選擇是否通過(guò),若通過(guò),點(diǎn)擊“保存”即可。若不通過(guò),填寫(xiě)不通過(guò)原因,點(diǎn)擊“保存”即可。圖2.3.5.3 注意事項(xiàng)暫無(wú)2.3.6 單位申報(bào)人員信息查詢2.3.6.1 功能說(shuō)明單位申報(bào)人員信息查詢?yōu)閱挝挥脩籼峁┍憬莸牟樵児δ?,查詢條件包括申報(bào)人員的姓名、身份證號(hào)、申報(bào)專業(yè)技術(shù)系列和申報(bào)專業(yè)技術(shù)級(jí)別,其中系列和級(jí)別可復(fù)選。本功能只查詢當(dāng)前登錄賬號(hào)的本單位和下級(jí)單位人員,可以查看人員信息詳情和審批流程。2.3.6.2 操作說(shuō)明如圖,在“專業(yè)技術(shù)”目錄下,選擇“職稱管理”菜單欄,點(diǎn)擊單位申報(bào)人員信息查詢,即可進(jìn)入單位申報(bào)人員信息查詢頁(yè)面,如圖。圖圖如圖,頁(yè)面上方查詢條件,姓名和身份證號(hào)為手錄形式,申報(bào)專業(yè)技術(shù)系列和

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