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文檔簡介
1、專業(yè)資料信息資產(chǎn)和設(shè)備管理制度第一章范圍及職責(zé)第一條 本制度適用于信息資產(chǎn)的管理,包括:獲取、 分類、使用和處置以及安全設(shè)備的管理。第二條 本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲信息數(shù)據(jù)的 信息載體,包括:硬件、軟件、數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù))、文檔(紙質(zhì)文件)、人員、服務(wù)設(shè)施、其他。第三條 某某單位辦公室(以下簡稱:辦公室)主要負(fù) 責(zé)信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法,以及安全設(shè)備 的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護(hù)和儲存。第四條 計算機(jī)資產(chǎn)統(tǒng)計信息的范圍包含但不限于:計 算機(jī)主機(jī)名、IP地址、MAC地址、使用人/責(zé)任人、所屬部 門、物理位置、服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)IP對應(yīng)等。第二章信息資產(chǎn)的獲取第五條 軟件、硬
2、件設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等的獲得主要以 采購的方式獲得,采購按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和驗(yàn)收。第六條數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為:外包供應(yīng)商、 市場信息、其他信息。第三章信息資產(chǎn)的分類第七條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)流程列由信息資產(chǎn)清單并將每 項資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號、資產(chǎn)現(xiàn)有編號、資產(chǎn)名 稱、所屬部門(組別)、管理者、使用者、地點(diǎn)等相關(guān)信息 記錄在資產(chǎn)清單上。第八條 資產(chǎn)的分類原則和編號原則如下:1、硬件1)計算機(jī)設(shè)備:(臺式機(jī)、筆記本)、服務(wù)器;2)存儲設(shè)備:磁帶機(jī)、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動硬盤等;3)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:路由器、交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、程控交換機(jī)等;4)傳輸線路:光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源
3、線;5)安全設(shè)備:硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備(如網(wǎng)閘)、身份驗(yàn)證等;6)辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、寫字白板、應(yīng)急照明設(shè)備等;7)保障設(shè)備:動力保障設(shè)備(UPS變電設(shè)備)、空 調(diào)、保險柜、文件柜、門禁、消防設(shè)施等;8)其他設(shè)備;2、軟件如:操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件( office/AutoCAD )、應(yīng)用軟 件(生產(chǎn)軟件)、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財務(wù)軟件、開發(fā)工 具和資源庫等;3、電子數(shù)據(jù)存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如:源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù) 據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運(yùn)行管理規(guī)程、計劃、日周 月報告、財務(wù)報告(電子版本)、用戶手冊、方案、電子設(shè) 計圖紙等;4、紙質(zhì)文件紙質(zhì)的
4、各種文件。如:傳真、電報、合同、紙張圖紙等;5、服務(wù)性設(shè)施如:供電、供水、保潔、門禁、消防設(shè)施等;6、人員如:各級領(lǐng)導(dǎo)、各級正式雇員、臨時雇員等;7、其他。第九條按照涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)和信息安全管理體系建設(shè)要求,按照信息資產(chǎn)的公開 和敏感程度,將信息資產(chǎn)化分為不同的保護(hù)等級,并對不同 等級的信息資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),確保信息安全。各部門要將所有 的移動介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的 保護(hù)等級,保密級別與保密期限由持有人自行定義。第十條識別各個流程的各類關(guān)鍵信息資產(chǎn),最終辦公 室匯總,并每半年進(jìn)行一次更新,確保重要信息資產(chǎn)的完備 性(重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失)和準(zhǔn)確
5、性(信息資產(chǎn)的 保密級別和重要程度能夠真實(shí)反映信息資產(chǎn)的狀態(tài)) 。第十一條對信息資產(chǎn)進(jìn)行編號,同時對重要信息資產(chǎn) 進(jìn)行標(biāo)識:文檔需有固定版本編號規(guī)則;硬件設(shè)備粘貼在設(shè) 備明顯位置處。第四章信息資產(chǎn)的使用和處置(一)硬件資產(chǎn)的使用和處置第十二條 硬件的使用處置包括購買/接收、使用(交接、 維修、重用)、處置等有關(guān)內(nèi)容。第十三條購買新的硬件設(shè)備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移 的設(shè)備時,要核對設(shè)備清單,對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行測試驗(yàn)證,然 后登記。由資產(chǎn)管理員對硬件設(shè)備進(jìn)行管理,明確設(shè)備管理 職責(zé)。第十四條硬件資產(chǎn)的保存1、機(jī)房選址要避免在地下室、一樓(水淹和滲水)和 頂層(滲水和失火時火向上燃燒),同時考慮相鄰樓層
6、的活動(避免熱源和滲水);2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設(shè)施放在適當(dāng)安全的位置,以減少在設(shè)備在使用期間信息被窺視的風(fēng)險,保護(hù)儲存設(shè)施 以防止未授權(quán)訪問;3、設(shè)備的選址應(yīng)采取控制措施以減小潛在的物理威脅 的風(fēng)險,例如偷竊、火災(zāi)、爆炸、煙霧、水(或供水故障) 溫度、濕度、塵埃、振動、化學(xué)影響、電源干擾、通信干擾、 電磁輻射和故意破壞;4、禁止在信息處理設(shè)施附近進(jìn)食、喝飲料和抽煙;5、對專門保護(hù)的部件要予以隔離,以滿足特殊安全要 求;第十五條 硬件資產(chǎn)的日常使用安全1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設(shè)備的使用人員/管理人員,明確職責(zé);2、硬件資產(chǎn)的使用人(或管理人),在使用或管理硬件 資產(chǎn)時,要注意硬件資產(chǎn)的安
7、全性、機(jī)密性、完整性,防止 信息載體的毀壞和信息的泄密,防止信息處理設(shè)施的濫用;對設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)生毀壞,丟失等問題時能 夠及時處置;3、新硬件設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)按照相關(guān)規(guī)定處理;4、在人員上崗時,可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的 辦公設(shè)備,包括電腦(筆記本或臺式機(jī)),電話機(jī),其它辦公用品;辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設(shè) 置相應(yīng)的辦公網(wǎng)訪問權(quán)限;5、需要使用移動計算設(shè)備(包括筆記本、無線網(wǎng)卡、 移動硬盤和U盤)的用戶,應(yīng)得到辦公室負(fù)責(zé)人的同意后方 可使用;6、對于無人職守的設(shè)備,要明確管理人員,加強(qiáng)物理 安全控制。第十六條硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全1、當(dāng)設(shè)備遷移時,必須先對設(shè)備中存儲的重
8、要信息進(jìn) 行備份;2、設(shè)備遷移完成后,必須檢查設(shè)備是否損壞;3、設(shè)備遷移由本單位時,設(shè)備中禁止存放重要信息, 以防止機(jī)密信息泄露或泄露的風(fēng)險增加。第十七條辦公地點(diǎn)外使用任何信息處理設(shè)備必須通過 管理者授權(quán)。場外設(shè)備的保護(hù)要考慮下列內(nèi)容:1、離開本單位的設(shè)備和介質(zhì)(如現(xiàn)場的設(shè)備和介質(zhì)) 必須有人值守或委派負(fù)責(zé)人(或者公共場所放置的需要有人 值守或監(jiān)視系統(tǒng));2、制造商保護(hù)設(shè)備用的說明書要始終加以遵守,例如, 防止暴露于強(qiáng)電磁場內(nèi);3、根據(jù)風(fēng)險的不同采取足夠的安全保障措施,以保護(hù) 離開辦公室設(shè)備的安全。第十八條硬件資產(chǎn)的處置和重用1、存儲設(shè)備銷毀前,必須確保所有存儲的敏感數(shù)據(jù)或授權(quán)軟件已經(jīng)被移除或
9、安全重寫;2、服務(wù)器、主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的處置由辦公室進(jìn)行安全處置;3、臺式機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等IT設(shè)備的處置由辦公室進(jìn)行并做登記;4、如需報廢時,應(yīng)向主管部門提由報廢申請,經(jīng)批準(zhǔn) 后報廢。(二)軟件資產(chǎn)的使用和處置第十九條軟件資產(chǎn)的使用1、所有的軟件資產(chǎn)必須設(shè)置專人管理,明確職責(zé),避 免軟件資產(chǎn)的丟失,泄密;2、所有正版軟件實(shí)體由辦公室專人保管,在安裝軟件 時要規(guī)定使用權(quán)限,防止非授權(quán)訪問;3、按照系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理制度中“備份與恢復(fù)管 理”章節(jié)要求,對重要系統(tǒng)進(jìn)行備份;4、當(dāng)人員離職或崗位變動,需要回收有關(guān)的軟件,必 要時,由辦公室技術(shù)人員對離職人員使用的軟件進(jìn)行卸載, 刪除。第二十條 軟
10、件資產(chǎn)的處置:對過時或確認(rèn)無效的軟件 資產(chǎn),定期進(jìn)行清除。(三)電子數(shù)據(jù)的使用和處置第二十一條電子數(shù)據(jù)的使用1、對所有電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分類/分級,標(biāo)識未授權(quán)人員的 訪問限制,不同安全級別的數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的區(qū)域,按類 按級傳達(dá),便于信息的安全管理;2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個人電腦 或服務(wù)器中,便于整理和查閱以及工作交接時轉(zhuǎn)移;3、所有電子文件保存在電腦或服務(wù)器中,并按照備 份和恢復(fù)管理制度規(guī)定的備份頻率定期進(jìn)行備份;4、對于存于服務(wù)器上的電子數(shù)據(jù)的訪問,根據(jù)服務(wù)器 提供服務(wù)的不同與部門/職務(wù)的不同,設(shè)置不同的訪問權(quán) 限,避免非授權(quán)訪問;5、對于內(nèi)部公開級別的電子信息,其使用要控制在
11、內(nèi)部,禁止帶由;6、對于秘密級別以上的電子文件的處理過程,必須保 障數(shù)據(jù)的完整性、機(jī)密性和可用性;7、對于秘密級別以上的電子文件的使用,系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行 審計;8、對于秘密級別以上的電子文件的傳輸,必須采取適 當(dāng)?shù)陌踩胧┘右员Wo(hù),如加密傳輸、分散傳輸?shù)龋?、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時,要小心操作,確認(rèn)后 再進(jìn)行處理,避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。(四)紙質(zhì)文檔的使用和處置第二十二條紙質(zhì)文檔的使用1、所有的秘密級以上的紙質(zhì)文件資料要(通過標(biāo)簽或 其它方式)標(biāo)識由資產(chǎn)的保密級別,分類存放,不同安全級 別的紙質(zhì)文件應(yīng)按類按級傳達(dá),便于紙質(zhì)文件的安全管理;2、對于比較重要的紙質(zhì)文件(機(jī)密級別以上)必須
12、保 存在帶鎖的文件柜或保險柜中,鑰匙由專人保管;3、對于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實(shí)際要求制定和實(shí)施;4、對于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程,必須注意信 息的保密,確保信息的完整性和可用性;5、對于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸,必須采取適當(dāng)?shù)?安全措施加以保護(hù),如專人遞送、分散傳輸?shù)取5诙龡l紙質(zhì)文檔的處置1、實(shí)體數(shù)據(jù)資料達(dá)到保存期限后,必須將其撕毀或者 粉碎到讀不由來為止,避免實(shí)體數(shù)據(jù)資料的泄密;2、對于重要紙質(zhì)文件的銷毀,如財務(wù)紙質(zhì)文件,要求 兩人以上在場,防止信息的泄密。(五)人員招調(diào)、在職、離職第二十四條 所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按 照用戶管理制度的要求進(jìn)行實(shí)施。(六)服務(wù)性資產(chǎn)的使
13、用和處置第二十五條所有服務(wù)性資產(chǎn)要設(shè)置專人管理,定期維 護(hù),避免損壞、非授權(quán)使用或丟失。涉及服務(wù)性的合同,相 關(guān)管理部門在簽署合同時,應(yīng)審核涉及信息保密的相關(guān)條 款。第二十六條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞,如果可以維修,由負(fù) 責(zé)人聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進(jìn)行維修,如果涉及到第三方,依據(jù)用 戶管理制度對第三方進(jìn)行管理。第二十七條 當(dāng)服務(wù)性設(shè)施損壞,不可維修,只能報廢 時,應(yīng)聯(lián)絡(luò)相關(guān)管理部門提由報廢申請。第五章安全設(shè)備管理(一)設(shè)備的選型第二十八條嚴(yán)禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息 安全產(chǎn)品。第二十九條 應(yīng)優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全 技術(shù)和設(shè)備。第三十條 避免采用境外的密碼設(shè)備。第三十一條 如需采用境外信息安
14、全產(chǎn)品時,必須確保 產(chǎn)品獲得我國權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證測試和銷售許可證。第三十二條 使用經(jīng)國家密碼管理部門批準(zhǔn)和認(rèn)可的國 內(nèi)密碼技術(shù)及相關(guān)產(chǎn)品。第三十三條 終端物理隔離必須使用國家保密局認(rèn)可的 隔離卡或采用國家保密局認(rèn)可的其他方式。(二)設(shè)備檢測第三十四條 信息系統(tǒng)中的所有安全設(shè)備必須符合中華 人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)處理設(shè)備的安全、電動辦公機(jī)器的安全中規(guī)定的要求,其電磁輻射強(qiáng)度、可靠性及兼容 性也必須符合安全管理等級要求。(三)設(shè)備安裝第三十五條設(shè)備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準(zhǔn)后,方 可購置安裝。第三十六條 凡購回的設(shè)備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時以上的單機(jī)運(yùn)行測試和聯(lián)機(jī) 48小時的應(yīng)用系統(tǒng)兼容 性
15、運(yùn)行測試。第三十七條 主機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等上 架運(yùn)行前必須通過安全檢測,禁止安裝有默認(rèn)操作系統(tǒng)的主 機(jī)、服務(wù)器直接接入系統(tǒng)。第三十八條 通過上述測試后,設(shè)備進(jìn)入試運(yùn)行階段, 試運(yùn)行時間的長短根據(jù)業(yè)務(wù)需要動態(tài)設(shè)定。第三十九條通過試運(yùn)行的設(shè)備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運(yùn)行。(四)設(shè)備登記第四十條 對所有設(shè)備均應(yīng)建立嚴(yán)格完整的購置、移交、 使用、維護(hù)、維修和報廢等記錄,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記和管理 工作,保證設(shè)備管理的正規(guī)化。(五)設(shè)備使用管理第四十一條 每臺設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)并建立 詳細(xì)的運(yùn)行日志。第四十二條 由責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備的日常清洗及定期 保養(yǎng)維護(hù),做好維護(hù)記錄,保證設(shè)備處于最佳狀態(tài)。第四十三條 保證設(shè)備在其適宜的使用環(huán)境下工作。第四十四條一旦設(shè)備由現(xiàn)故障,管理員如實(shí)填寫故障 報告,通知有關(guān)人員處理。(六)設(shè)備維修管理第四十五條 設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維修,并建立滿足正常運(yùn) 行最低要求的易損件的備件庫。第四十六條 根據(jù)每臺設(shè)備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性 等級,制定預(yù)防性維修計劃。第四十七條對系統(tǒng)進(jìn)行維修時必須采取數(shù)據(jù)保護(hù)措 施,安全設(shè)備維修時應(yīng)有安全管理員在場。第四十八條 對設(shè)備進(jìn)行維修時必須記錄維修對象、故 障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關(guān)情況等。第四十九條 對設(shè)備應(yīng)規(guī)定折舊期,設(shè)備到了規(guī)定使用 年限或
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