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文檔簡介
1、項目管理系統(tǒng)在 “阿米巴”經(jīng)營核算單位陽光新都C座裝修實施方案(討論稿)為了配合公司推行“阿米巴”經(jīng)營核算的管理方式,提高公司經(jīng)營水平,就項目管理軟件在合同管理、進(jìn)度管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材料、管理人員工資的實施、應(yīng)用提出如下方案。1、 系統(tǒng)設(shè)置1.1、 陽光新都設(shè)置經(jīng)理、材料、租賃、合同管理、支付各一個用戶;設(shè)置經(jīng)理、材料、合同、支付、結(jié)算各一人1.2、職責(zé)項目經(jīng)理:1、 材料出入庫單據(jù);租賃進(jìn)場單據(jù);結(jié)算單據(jù);零工單據(jù);支付單據(jù)的審核2、 監(jiān)督各單據(jù)的及時辦理項目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)項目部所有單據(jù)的審核2、 合同及合同費用管理2.1、 在合同簽訂后,項目部將所有合同掃描件存入項目資料中,在合同實施過
2、程中,項目經(jīng)理根據(jù)節(jié)點進(jìn)行結(jié)算,扣款、支付管理。步驟1、步驟2、合同錄入步驟3、步驟4、步驟5、選擇甲方步驟6、合作單位字典維護(hù)步驟7、添加(紅字的必須填寫)編碼自行規(guī)定步驟8:選擇甲乙方步驟9:費用項確定-添加費用項步驟10:步驟11:合同輸入-文檔附件-添加附件步驟12:保存合同;完成以上步驟后;合同的管理、輸入就全部完成;可以看列表基本信息可以看到2.2、零工、運(yùn)費雜費的錄入(臨時用工單要編制合同;任務(wù)單要選擇合作單位)2.3、合同的結(jié)算(分清楚兩種方式,按照節(jié)點進(jìn)行結(jié)算)分清楚兩種方式2、進(jìn)度管理2.1、根據(jù)公司與項目部達(dá)成的協(xié)議確認(rèn)的進(jìn)度計劃;用Project 2003項目管理軟件由
3、公司專業(yè)人員進(jìn)行跟蹤、分析、調(diào)整;做到按照節(jié)點總結(jié)。2.2、編制進(jìn)度由公司技術(shù)人員對項目部及公司負(fù)責(zé)跟蹤人員進(jìn)行培訓(xùn)。3、材料管理3.1、項目部將材料進(jìn)行入庫、出庫工作做好;做到當(dāng)日收料;當(dāng)日辦理完成、當(dāng)日匯總;報到成本核算部;3.2、由成本部門將項目部每日材料匯總與總庫材料會計的當(dāng)日材料進(jìn)行核對;并分析偏差;3.3、項目部要按照公司規(guī)定節(jié)點將所有材料辦理出庫;由成本部門與項目部進(jìn)行結(jié)超分析;步驟1、根據(jù)節(jié)點編制節(jié)點材料計劃步驟2、辦理材料入庫單;必須填寫出庫位置步驟3:統(tǒng)計分析頁面根據(jù)需要數(shù)據(jù)進(jìn)行提??;分析3.4、由項目部購買的零星材料也要進(jìn)行入庫、出庫管理;4、周轉(zhuǎn)材料管理4.1、由公司統(tǒng)一配備的塔吊、雙龍電梯、架管、扣件、大模版及配件、拖泵、根據(jù)公司統(tǒng)一核定租賃費后,進(jìn)入到租賃管理中進(jìn)行統(tǒng)一核算;4.2、待工程完成后,由項目部、公司雙方根據(jù)項目部目標(biāo)進(jìn)行結(jié)超、損耗總結(jié);5、項目部管理費用管理5.1、公司與項目部鑒定目標(biāo)責(zé)任后;將管理人員工資以合同的形式;按照節(jié)點進(jìn)行支付;7、小型工機(jī)具與公司辦理領(lǐng)用手續(xù)后;項目部建立臺帳、待工程結(jié)束后全部交回公司總庫;8、軟件管理實施過程8.1、根據(jù)公司推行“阿米巴”經(jīng)營核算進(jìn)度安排,由公司統(tǒng)一配備人員對實行部門進(jìn)行軟件培訓(xùn)、輔導(dǎo);如需要外部支持
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