數(shù)據(jù)采集軟件使用手冊

1、數(shù)據(jù)采集軟件使用手冊第一章 操作說明一、采集軟件的特點(diǎn)（一）簡便性數(shù)據(jù)采集軟件是一套免安裝的應(yīng)用軟件，在使用該軟件的時(shí)候可以直接在光盤上運(yùn)行，為我們的使用提供了很大方便。同時(shí)，由于該軟件不需要安裝，因此不會對企業(yè)的計(jì)算機(jī)造成任何的影響。（二）智能化 無需用戶提供企業(yè)所用財(cái)務(wù)軟件的版本、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫類型，能實(shí)現(xiàn)自動搜索財(cái)務(wù)軟件類型、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、自動破解數(shù)據(jù)庫密碼（僅限服務(wù)器端）、自動搜索財(cái)務(wù)軟件帳套。 附表：在服務(wù)器端或客戶端及非財(cái)務(wù)軟件計(jì)算機(jī)上采集的區(qū)別采集終端類型自動搜索自 動 破 解數(shù)據(jù)庫口令自動識別隱匿帳套財(cái) 務(wù) 軟 件服 務(wù) 器 端可以可以可以財(cái) 務(wù) 軟 件客戶端可以不可以可以非

2、財(cái)務(wù)軟件安 裝 端不可以不可以不可以（三）通用性提供高級采集工具，通過數(shù)據(jù)庫連接的建立，實(shí)現(xiàn)萬能采集。（僅限Windows系列操作系統(tǒng)）（四）安全性數(shù)據(jù)采集軟件僅用于將企業(yè)的涉稅電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔，供“涉稅鑒證軟件”使用。其采集的文檔經(jīng)過加密計(jì)算的處理，其他任何程序無法讀取其數(shù)據(jù)，為企業(yè)信息的安全提供了保障。二、代替符號的說明為了使本說明書更加簡潔、明了，我們在編寫本書的過程中使用了一些簡單的符號代替部分圖形和文字描述：文字描述代替符號舉例說明普通菜單或樹狀結(jié)構(gòu)菜單單擊窗體上的文件菜單，可以簡化為：單擊文件。普通按鈕或圖形按鈕【】單擊窗體上的確定按鈕，可以簡化為：單擊【確定】。鼠標(biāo)左

3、鍵單擊單擊選中我的電腦，按下鼠標(biāo)左鍵，可以簡化為：左擊我的電腦。鼠標(biāo)右鍵單擊右擊選中我的電腦，按下鼠標(biāo)右鍵，可以簡化為：右擊我的電腦。鼠標(biāo)左鍵雙擊雙擊雙擊鼠標(biāo)左鍵打開桌面上的涉稅鑒證查帳系統(tǒng)V3.0。菜單的級聯(lián)標(biāo)志選擇開始程序涉稅鑒證業(yè)務(wù)軟件V3.0涉稅鑒證查帳系統(tǒng)V3.0菜單。文件或窗體“”單擊企業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，打開“企業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面。窗體中的頁簽單擊采集界面中的手工轉(zhuǎn)換。窗體中的項(xiàng)目在“企業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面，選擇加密文件項(xiàng)。輸入信息使用下劃線在“系統(tǒng)登錄”界面中，輸入ADMIN用戶。提示信息使用斜體字系統(tǒng)提示是否確認(rèn)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入？第二章 采集軟件的操作一、采集軟件運(yùn)行與退出(一)采集軟件的運(yùn)行

4、將涉稅鑒證業(yè)務(wù)軟件光盤放入到企業(yè)的裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)中，雙擊桌面上的我的電腦，選擇光盤上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)下的“數(shù)據(jù)采集軟件”并雙擊打開，這時(shí)系統(tǒng)將自動運(yùn)行數(shù)據(jù)采集軟件，運(yùn)行的界面如下圖所示：數(shù)據(jù)采集軟件根據(jù)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件的性質(zhì)大致分為三大類：國內(nèi)軟件、地方軟件、國外軟件和其它軟件。國內(nèi)軟件按軟件的種類分成九小類；其它軟件涵蓋了鐵路通信、電力等行業(yè)軟件；國外軟件和地方軟件則根據(jù)我們所接觸到的加以補(bǔ)充。在使用的過程中，我們可根據(jù)企業(yè)實(shí)際采用的財(cái)務(wù)軟件種類和版本加以區(qū)別選擇。(二)采集軟件的退出在上面顯示的運(yùn)行主界面中,單擊退出,即可退出數(shù)據(jù)采集軟件。二、采集軟件的示范說明（一）金蝶軟件金蝶軟

5、件為深圳金蝶軟件科技有限公司產(chǎn)品，目前主要分金蝶2000財(cái)務(wù)軟件、k3企業(yè)管理軟件及KIS三個(gè)系列。金蝶2000主要包括總帳報(bào)表版、標(biāo)準(zhǔn)版、工業(yè)版、商業(yè)版和行政事業(yè)版，采用Access數(shù)據(jù)庫，其操作方式基本相同；K3主要包括工業(yè)版和商業(yè)版，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫；KIS系列中的標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版采用Access數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作同金蝶2000系列），KIS專業(yè)版采用SQL Server數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作同金蝶2000系列）。以下分別針對有代表性的K3系列及2000系列介紹數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：金蝶K3版本/金蝶KIS專業(yè)版(SQL Server)金K3工業(yè)版/商業(yè)版：（可采集金蝶K3系列及金蝶

6、kis專業(yè)版）1、自動方式（前提：必須在金蝶K3的服務(wù)器端或者客戶端上）<1>采集軟件自動在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中搜索能提供金蝶K3服務(wù)的計(jì)算機(jī)，如果有兩臺或兩臺以上服務(wù)器，顯示在“服務(wù)器”的下拉列表中注：若顯示為“（local）”，則表示當(dāng)前運(yùn)行采集軟件的計(jì)算機(jī)能提供K3服務(wù)<2>當(dāng)采集軟件在財(cái)務(wù)軟件的服務(wù)期端運(yùn)行時(shí)，用戶名稱及密碼均默認(rèn)為空，無需填寫，直接點(diǎn)擊“密碼”后的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕提示：當(dāng)采集軟件運(yùn)行于財(cái)務(wù)軟件客戶端時(shí)，需要將用戶名稱填寫為“sa”，密碼詢問企業(yè)相關(guān)人員。<3>“帳套信息”中顯示出財(cái)務(wù)軟件中的所有帳套<4>采集軟件自動判斷該帳套文件包

7、含的數(shù)據(jù)年度<5>采集軟件自動顯示數(shù)據(jù)年度中包含的期間<6>按照企業(yè)實(shí)際情況選擇采集數(shù)據(jù)范圍，即是否使用軟件核算存貨<7>單位名稱由采集軟件自動填寫<8>選擇導(dǎo)出路徑，或直接使用默認(rèn)路徑<9>開始轉(zhuǎn)換2、手工方式（通常應(yīng)用于拷貝數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)時(shí)）<1>通過點(diǎn)擊“服務(wù)器”后面的“望遠(yuǎn)鏡”按鈕，手動指定SQL SERVER服務(wù)器<2>點(diǎn)擊“帳套信息”后的“刷新”按鈕，顯示出指定的SQL SERVER服務(wù)器中的所有數(shù)據(jù)庫，選中恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫注：通常表現(xiàn)為AIS建帳時(shí)間<3>采集軟件自動判斷該數(shù)據(jù)庫包含的數(shù)據(jù)

8、年度<4>采集軟件自動顯示數(shù)據(jù)年度中包含的期間<5>按照企業(yè)實(shí)際情況選擇采集數(shù)據(jù)范圍，即是否使用軟件核算存貨<6>單位名稱由采集軟件自動填寫為數(shù)據(jù)庫名稱，可手動修改調(diào)整<7>選擇導(dǎo)出路徑，或直接使用默認(rèn)路徑<8>開始轉(zhuǎn)換2金蝶Access版本在菜單區(qū)選擇標(biāo)準(zhǔn)版（Access），進(jìn)入如下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作界面：（1）<單位信息>：在“自動采集”模式下，此信息為計(jì)算機(jī)自動獲取。如在“手工采集”模式下，需要手工輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：選擇數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為C:數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】

9、可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<帳套文件>：采集軟件自動搜索“KdAisMng.KAM”文件。：（4）<手工采集>：界面如圖所示： 在“數(shù)據(jù)文件”中，通過“瀏覽”按鈕，進(jìn)入智能搜索界面，如下圖所示 點(diǎn)擊“搜索”按鈕，或選擇“搜索范圍”后再進(jìn)行搜索即可。（5）<數(shù)據(jù)年度>：系統(tǒng)自動產(chǎn)生，不可修改。金蝶Access版本一個(gè)帳套只保存一個(gè)會計(jì)年度數(shù)據(jù)。（6）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。（7）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（8）<數(shù)據(jù)類型>：單擊&

10、lt;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)>和<存貨數(shù)據(jù)>復(fù)選框，可選擇需要采集的數(shù)據(jù)類型。（9）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（10）<關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。（二）用友軟件用友軟件為北京用友軟件股份有限公司產(chǎn)品，目前主要分用友財(cái)務(wù)軟件和U8企業(yè)管理軟件兩個(gè)系列。用友財(cái)務(wù)軟件指用友7.x及以下版本產(chǎn)品，采用Access數(shù)據(jù)庫和Dbase 數(shù)據(jù)庫；U8指用友8.x及以上版本產(chǎn)品，包括Access數(shù)據(jù)庫和SQL Server數(shù)據(jù)庫兩類產(chǎn)品。由于用友財(cái)務(wù)軟件7.x以下版本使用方

11、式與U8 Access產(chǎn)品相同，以下分別介紹U8兩類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：1用友U8版本（SQL Server）自動轉(zhuǎn)換在菜單區(qū)選擇U8版SQL Server，進(jìn)入如下數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：選擇數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<服務(wù)器>：輸入用友數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址；單擊【查找】可選擇服務(wù)器。確定服務(wù)器后，若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯(cuò)誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯(cuò)誤，

12、或服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)未啟動，或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。（4）<用戶ID>：輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼，默認(rèn)為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用戶的口令，默認(rèn)為空。（6）<帳套信息>：轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取用友U8軟件的帳套管理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個(gè)帳套，若出現(xiàn)“無法打開帳套”錯(cuò)誤提示，則表明U8的帳套管理文件內(nèi)容紊亂（大多情況是軟件升級造成）。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框不可選）或由于帳套管理文件內(nèi)容紊亂導(dǎo)致轉(zhuǎn)換失敗，則單

13、擊標(biāo)簽，進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。（7）<數(shù)據(jù)年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計(jì)年度。（8）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。（9）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（10）<數(shù)據(jù)類型>：單擊<財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)>和<存貨數(shù)據(jù)>復(fù)選框，可選擇需要采集的數(shù)據(jù)類型。（11）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（12）<關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作

14、。2用友7.x/U8版本(Access)自動轉(zhuǎn)換在菜單區(qū)選擇U8版(Access)后，進(jìn)入如下自動轉(zhuǎn)換操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<帳套文件>：輸入用友帳套管理文件路徑及文件名稱，單擊【查找】可以查找文件（默認(rèn)為UFSystem.mdb）。若企業(yè)用的是網(wǎng)絡(luò)版，則需在服務(wù)器上查找?guī)ぬ坠芾砦募?，并將其所在目錄共享。?）<帳套信息>：系統(tǒng)將自動顯示所有用友帳套信息，單擊下拉按鈕選擇一個(gè)帳套。若選擇帳套文件后，出

15、現(xiàn)類似以下報(bào)錯(cuò)提示：則表明用友的帳套管理文件所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件路徑錯(cuò)誤。單擊【確定】后，選擇手工轉(zhuǎn)換頁簽，進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。（5）<手工采集>：界面如圖所示： 在“數(shù)據(jù)文件”中，通過“瀏覽”按鈕，進(jìn)入智能搜索界面，如下圖所示 點(diǎn)擊“搜索”按鈕，或選擇“搜索范圍”后再進(jìn)行搜索即可。（6）<數(shù)據(jù)年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計(jì)年度。（7）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（9）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動

16、進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（10）<關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。（三）浪潮財(cái)務(wù)軟件浪潮軟件為山東浪潮通軟科技有限公司產(chǎn)品，目前主要分Anywhere數(shù)據(jù)庫、SQL Server數(shù)據(jù)庫、Sybase 數(shù)據(jù)庫、Oracle 數(shù)據(jù)庫和DB2數(shù)據(jù)庫五個(gè)系列； 由于DB2產(chǎn)品目前沒有遇到使用企業(yè),暫時(shí)未做接口軟件，其他操作基本相似，以下介紹SQL Server產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件會自動識別帳套信息及帳套對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫類型，如圖所示：所有信息（除非企業(yè)對數(shù)據(jù)庫訪問口令做了設(shè)置）均為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換軟件自動填寫。在“自動采集

17、”模式下，“帳套信息”中會自動顯示出財(cái)務(wù)軟件中的所有帳套信息。選擇不同的帳套后，系統(tǒng)自動顯示出該帳套的應(yīng)用服務(wù)器、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫類型、數(shù)據(jù)庫口令及密碼。用戶只需要在選擇完成帳套后，單擊“望遠(yuǎn)鏡”按鈕。激活數(shù)據(jù)庫連接后，選擇適當(dāng)?shù)摹皵?shù)據(jù)年度”、“起始”及“截止”期間（這兩個(gè)期間為系統(tǒng)自動獲取，如無必須，無需改動）后，單擊“開始”，完成數(shù)據(jù)采集。若不滿足自動采集條件，上述的所有信息均需要采集人員手動輸入（不建議）。（四）安易財(cái)務(wù)軟件安易軟件為北京安易軟件責(zé)任有限公司產(chǎn)品，目前主要分Dbase數(shù)據(jù)庫和SQL Server 數(shù)據(jù)庫兩個(gè)系列； 以下分別介紹兩類產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：1安易2000版本（SQL S

18、erver）在菜單區(qū)選擇2000版（SQL Server）后，進(jìn)入如下自動轉(zhuǎn)換操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<服務(wù)器>：輸入安易數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱或 IP地址；單擊【查找】可選擇服務(wù)器。確定服務(wù)器后，若出現(xiàn)“SQL Server不存在，訪問被拒絕”，或“SQL Server not found”錯(cuò)誤提示則表明服務(wù)器名稱輸入錯(cuò)誤，或服務(wù)器上的SQL Server服務(wù)未啟動，或網(wǎng)絡(luò)不通。解決以上問題后重新確定服務(wù)器。（4）&l

19、t;用戶ID>：輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫的用戶代碼，默認(rèn)為超級用戶“sa”。（5）<密碼>：輸入訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫用戶的口令，默認(rèn)為空。（6）<帳套信息>：轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動抓取浪潮軟件的帳套管理文件，并將所有帳套信息顯示在下拉列表框中。單擊下拉按鈕選擇一個(gè)帳套，若出現(xiàn)“無法打開帳套”錯(cuò)誤提示，則表明帳套管理文件內(nèi)容紊亂（大多情況是軟件升級造成）。若轉(zhuǎn)換系統(tǒng)無法自動抓取企業(yè)帳套信息（下拉列表框不可選）或由于帳套管理文件內(nèi)容紊亂導(dǎo)致轉(zhuǎn)換失敗，則單擊<更多信息>選擇框，系統(tǒng)則將SQL Server中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫抓取出來，將數(shù)據(jù)庫名稱顯示在

20、下拉列表框中，供操作人員選擇。（7）<數(shù)據(jù)年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計(jì)年度。（9）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（10）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（11）<關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。2安易3x版本 (Dbase)自動轉(zhuǎn)換在菜單區(qū)選擇安易3.x版(Dbase)后，進(jìn)入如下自動轉(zhuǎn)換操作界面：（1）

21、<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出。單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<帳套文件>：輸入安易帳套管理文件路徑及文件名稱，單擊【查找】可以查找文件（默認(rèn)文件名為a_dwdm.dbf）。（4）<帳套信息>：系統(tǒng)將自動顯示所有安易帳套信息，單擊下拉按鈕選擇一個(gè)帳套。若選擇帳套文件后，出現(xiàn)類似以下報(bào)錯(cuò)提示：則表明安易的帳套管理文件內(nèi)容紊亂（財(cái)務(wù)軟件升級造成）。單擊【確定】后，單擊自動轉(zhuǎn)換操作界面中的手工轉(zhuǎn)換頁簽，進(jìn)行手工轉(zhuǎn)換。（5）<年度信息>：單擊下拉按鈕選

22、擇需要采集數(shù)據(jù)的會計(jì)年度。（6）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。（7）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（8）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（9）<關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。手工轉(zhuǎn)換在自動轉(zhuǎn)換頁面下，單擊手工轉(zhuǎn)換標(biāo)簽，進(jìn)入如下操作界面：自動轉(zhuǎn)換與手工轉(zhuǎn)換操作方式基本類似，其差異如下：.<數(shù)據(jù)文件>：輸入安易數(shù)據(jù)路徑，單擊【查找】可以查找路徑。其操作界面

23、如下：<數(shù)據(jù)年度>：輸入導(dǎo)出數(shù)據(jù)年度。<啟用期間>:輸入帳套啟用的會計(jì)月份，默認(rèn)為01。 （五）新中大軟件新中大軟件為杭洲新中大軟件有限公司產(chǎn)品，目前主要分Dbase數(shù)據(jù)庫和Sybase 數(shù)據(jù)庫兩個(gè)系列。Dbase產(chǎn)品由于無法獲得Dbase數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品許可協(xié)議，無法采集數(shù)據(jù)；Sybase產(chǎn)品分為單機(jī)（AnyWhere數(shù)據(jù)庫）和網(wǎng)絡(luò)版，其操作方式基本相同。以下介紹Sybase產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：1新中大NG/SE版本（Sybase）在菜單區(qū)選擇新中大NG/SE版（Sybase）后，雙擊打開該采集程序，如果出現(xiàn)如下的界面，則表示該計(jì)算機(jī)上沒有安裝“新中大NG/SE版本（Syb

24、ase）”軟件或本軟件的采集版本錯(cuò)誤。如果可以進(jìn)入，則顯示如下的操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<帳套數(shù)據(jù)>：轉(zhuǎn)換系統(tǒng)自動讀取Windows操作系統(tǒng)的ODBC數(shù)據(jù)源，并將該數(shù)據(jù)源中所有帳套信息顯示在下拉列表框中，供操作人員選擇。若出現(xiàn)以下錯(cuò)誤提示：則表明Sybase服務(wù)未啟動，單擊【確定】，啟動Sybase服務(wù)后重選菜單。若系統(tǒng)無法自動抓取數(shù)據(jù)源（下拉列表框無法選擇），則可單擊驅(qū)動配置，設(shè)置數(shù)據(jù)源文件（在操作系統(tǒng)控制面板中

25、能找到）后，重新選擇帳套。（4）<數(shù)據(jù)年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計(jì)年度。（5）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。（7）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（8）<數(shù)據(jù)庫前綴>：選擇數(shù)據(jù)庫名稱的前綴文字，可以詢問企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員。（9）<數(shù)據(jù)源有空格>：選擇數(shù)據(jù)庫名稱中是否有空格填入在內(nèi)。（10）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（11）<

26、關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。提示：（8）和（9）兩項(xiàng)可以在采集報(bào)錯(cuò)后轉(zhuǎn)變選項(xiàng)來調(diào)整。（六）金算盤財(cái)務(wù)軟件金算盤軟件為重慶金算盤軟件有限公司產(chǎn)品，目前主要分Access數(shù)據(jù)庫和Oralce 數(shù)據(jù)庫兩個(gè)系列。以下分別介紹兩類產(chǎn)品數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換操作：1金算盤6i版本（Access）在菜單區(qū)選擇6i版（Access）后，進(jìn)入如下操作界面：（1）<單位信息>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<數(shù)據(jù)文件>：輸入金算盤帳套數(shù)據(jù)文件路徑及文件名稱。單擊【查

27、找】可啟用搜索功能選擇帳套數(shù)據(jù)文件。（4）<數(shù)據(jù)年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計(jì)年度。（5）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。（6）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（7）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（8）<關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可關(guān)閉本次操作。2金算盤8i版本（Oracle）在菜單區(qū)選擇8i版（Oracle）后，進(jìn)入如下操作界面：（1）<單位名稱

28、>：輸入企業(yè)名稱（最好是全稱）。（2）<導(dǎo)出路徑>：輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后的文件存放路徑，默認(rèn)路徑為c:數(shù)據(jù)導(dǎo)出；單擊【查找】可選擇數(shù)據(jù)存放路徑。（3）<服務(wù)名>：由系統(tǒng)自動獲取。（4）<用戶名稱>：系統(tǒng)自動獲取oracle的登錄用戶，若企業(yè)另有設(shè)置，則按照實(shí)際情況填寫oracle的合法用戶。（5）<密碼>：訪問金算盤Oracle數(shù)據(jù)庫的用戶密碼，若用戶有所變更，則需輸入新用戶的對應(yīng)密碼。（6）<數(shù)據(jù)年度>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的會計(jì)年度。（7）<起始期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的起始會計(jì)期間，默認(rèn)為1月份。

29、（8）<截止期間>：單擊下拉按鈕選擇需要采集數(shù)據(jù)的最后會計(jì)期間，默認(rèn)為12月份。（9）<開始轉(zhuǎn)換>：單擊【開始】，系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。 轉(zhuǎn)換完成后，將給出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換報(bào)告。轉(zhuǎn)換出的結(jié)果保存在“導(dǎo)出路徑”中。（10）<關(guān)閉操作>：單擊【關(guān)閉】可結(jié)束本次操作。（八）SAP(R3) SAP(R3)的數(shù)據(jù)采集較為復(fù)雜，由于財(cái)務(wù)軟件本身的特性，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，必須要配置客戶端的采集環(huán)境，下面分兩個(gè)步驟介紹SAP的數(shù)據(jù)采集。 步驟一：oracle（SAP是基于oracle的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序）客戶端的安裝及配置雙擊SETUP.EXE注意：上圖標(biāo)示處的文件夾路徑及名稱不能含

30、有中文！選擇oracle8i client.0.0 下一步選擇administrator安裝 下一步選擇安裝進(jìn)入安裝界面等待安裝完畢后如下圖：最后會彈出配置對話框如下圖：選擇“取消”完成安裝，系統(tǒng)會提示“一個(gè)或多個(gè)工具出現(xiàn)故障。為完成安裝，建議 (但非必須) 成功運(yùn)行這些工具。您可以在此選擇這些工具，閱讀其詳細(xì)信息，檢查故障原因，排除故障后重試”確定即可，然后退出安裝，客戶端安裝完成。下步可以進(jìn)行ORACLE客戶端的配置,進(jìn)入 開始程序oracle-orahome81Network administratornet8 configation assistant 如下圖：彈出如下界面選擇本地網(wǎng)絡(luò)

31、服務(wù)名配置，下一步：選擇 添加 如下圖：選擇 oracle8i數(shù)據(jù)庫或服務(wù) 如下圖：輸入服務(wù)名 如下圖：本服務(wù)名根據(jù)各企業(yè)oracle 數(shù)據(jù)庫服務(wù)名的不同而填列，需詢問系統(tǒng)管理員例如某地oracle的服務(wù)名為”P31” 下一步 如下圖：選擇連接協(xié)議：默認(rèn)TCP 如下圖：下一步輸入主機(jī)名：即安裝ORACLE數(shù)據(jù)庫的機(jī)器名稱或者IP例如某地的主機(jī)名為,“p31db” 選擇端口：默認(rèn)為1521如果不是默認(rèn)端口則選擇另一端口 例如某地的端口為：“1527”如下圖：然后進(jìn)行連接測試，如下圖如果連接失敗，則需更改登陸用戶名和密碼例如某地的用戶為cwbb 密碼：cwbb然后再進(jìn)行測試連接成功后點(diǎn)擊，下一步如

32、下圖：再點(diǎn)擊下一步選擇否，如下圖：最后完成即可。Oracle客戶端配置完成。步驟二：SAP(R3)的采集方法SAP R3采集方法進(jìn)入采集軟件選擇 國外軟件 SAP R3 如下圖：注意一下選項(xiàng)：服務(wù)名的選擇：選擇oracle客戶端配置成功的服務(wù)名。用戶名稱：默認(rèn)為：system，密碼：默認(rèn)為manager然后可以點(diǎn)擊密碼后面的望遠(yuǎn)鏡，采集系統(tǒng)自動查找SAP帳套數(shù)據(jù)庫選擇SAP的數(shù)據(jù)庫。一般為SAP數(shù)據(jù)庫名集團(tuán)信息選擇：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇公司信息：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇注意：如果公司信息出現(xiàn)亂碼，則可以點(diǎn)擊按鈕自動進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊按鈕后需要重新進(jìn)入采集系統(tǒng)帳套信息：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇，可默認(rèn)語言：

33、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇，一般為ZH數(shù)據(jù)年度：根據(jù)實(shí)際采集年度手工輸入會計(jì)期間：默認(rèn)為1-16期，對于數(shù)據(jù)量非常大的企業(yè)可以分期導(dǎo)出。第三章 常見財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫命名方式數(shù)據(jù)庫SQLSERVERACCESSSYBASEDBA SEORCLE財(cái)務(wù)軟件金碟K3（含KIS專業(yè)版） 用友財(cái)務(wù)通及U821以上版本浪潮安易2000及安易R9ERP系列新中大速達(dá)格林AC990遠(yuǎn)光（電力）新逸（電信）潤嘉SAP B1金碟2000（含KIS迷你版及標(biāo)準(zhǔn)版）用友7.x及u821以下版本金算盤安易萬能博科小蜜蜂格林降龍99神犬新中大5.x浪朝金沙安易當(dāng)代金算盤8x浪潮 用友NC萬能新中大鐵路財(cái)務(wù)SAP R3金蝶AIS+建

34、帳日期。例如：“ais20021202105523”進(jìn)入金碟的財(cái)務(wù)軟件，有中間層管理模塊，可以查看一下數(shù)據(jù)庫實(shí)體，里面列示了所有帳套的數(shù)據(jù)庫名和帳套名帳套名稱+年度.ais 默認(rèn)在c:programeskingdee?？梢源蜷_財(cái)務(wù)軟件看一下在進(jìn)入界面有路徑顯示，可以按這個(gè)路徑尋找。備注：金蝶ACCESS是由KdAisMng.KAM來管理帳套信息的。用友系統(tǒng)管理文件ufsystem，SQL SERVER中顯示為ufdata_帳套代碼_年度,數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件為ufdata.mdf. 8.x系統(tǒng)管理文件ufsystem.數(shù)據(jù)庫文件為ufdata。7.x的系統(tǒng)管理文件為ztset 數(shù)據(jù)庫文件為zw.md

35、b 備注：接口中“自動轉(zhuǎn)換”功能，其實(shí)質(zhì)就是采集系統(tǒng)直接到數(shù)據(jù)庫里面尋找用友的帳套管理文件（即“門衛(wèi)”），找到以后通過帳套管理文件（即“門衛(wèi)”）所反映的數(shù)據(jù)庫文件的路徑找到數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件?！笆止まD(zhuǎn)換”就是在采集系統(tǒng)沒有找到系統(tǒng)管理文件（即“門衛(wèi)”）的時(shí)候，操作人員直接找數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件。新中大SQL SERVER中顯示為User帳套代碼帳套年度，數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件為User帳套代碼帳套年度.mdf.國際財(cái)務(wù)版為NG帳套代碼。無數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件為pubdata但是我們一般看不見，裝完SYBASE以后通過ODBC進(jìn)行鏈接才可以看到同sybase數(shù)據(jù)庫，采集系統(tǒng)會自動查找pubdata文件，只要裝有新中大軟

36、件，系統(tǒng)就可以運(yùn)行。安易有帳套管理文件名為 anyisys，系統(tǒng)會自動訪問。數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件名為 zw+ 帳套代碼帳套管理文件A_DWDM.DBF所有數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件都存放在一個(gè)文件夾下。通常路徑位于c:anyi下。金算盤 (萬能)數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件名為“帳套名稱.gdb”數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)會自動讀出其用戶及用戶口令，無需操作人員干涉鐵路財(cái)務(wù)系統(tǒng)給出默認(rèn)用戶及用戶口令，如有變更，需要詢問管理員。遠(yuǎn) 方帳套管理數(shù)據(jù)庫為yfpubsys，帳套數(shù)據(jù)庫為yfcw帳套代碼遠(yuǎn)光帳套管理數(shù)據(jù)庫為ygsys，帳套數(shù)據(jù)庫為ygcwdb帳套代碼降龍99(ac990)管理數(shù)據(jù)庫為AC99帳套數(shù)據(jù)庫為AC帳套代碼帳套管理文件sys

37、tem.dbl。實(shí)體文件名為AC+帳套代碼.mdb小蜜蜂帳套管理文件beeaccnt.ini。實(shí)體文件名為“*.bac”博科帳套管理文件為“bkzwsys.bok”，數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件一般為BKZW+年度.mdb浪潮特點(diǎn)：可以在同一系統(tǒng)下分別創(chuàng)建基于不同數(shù)據(jù)庫類別的帳套共同點(diǎn)是：都存在帳套管理數(shù)據(jù)庫cwmaster數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件名一般為cwbaseN.dat ，其中的“N”為帳套編碼。也可以為中文標(biāo)識，可以通過“ODBC”中的連接進(jìn)行判斷識別不同點(diǎn)是：除了基于SQL Server及SQL Anywhere數(shù)據(jù)庫的帳套實(shí)體文件可以直接拷貝外，基于Sybase及Oracle數(shù)據(jù)庫的帳套數(shù)據(jù)庫必須通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行備份。速達(dá)速達(dá)3000是包括基于interbase、SQL Server數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)軟件，帳套管理文件（數(shù)據(jù)庫）為SDACCSET,帳套數(shù)據(jù)庫實(shí)體文件為*.gdb或SD帳套代碼。注：GDB文件必須在安裝有財(cái)務(wù)軟件的環(huán)境下才可以正常采集。第四章 問題解答一、數(shù)據(jù)庫類（一）用友財(cái)務(wù)軟件（access）版自動與手工采集的區(qū)別，如何選擇這兩種采集方式？用友財(cái)務(wù)軟件使用了“帳套管理文件”（ztse