錄入員崗位工作流程

1、錄入員崗位工作流程主要工作職責(zé)：1、錄入前準(zhǔn)備工作 ； 2、單據(jù)審核；3、業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入； 4、單據(jù)的打印、整理及傳遞 ；5、條碼打印； 6、電子稱信息發(fā)送。 一、錄入前的準(zhǔn)備工作（一）錄入單據(jù)來源：錄入員錄入的所有單據(jù)均由柜組填制，通過理貨區(qū)或柜組傳遞到錄入科，錄入員不得私自改動單據(jù)。（二）單據(jù)錄入前，錄入員應(yīng)將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務(wù)類型等進行分類，如××商場的門店自采驗收單、門店自采退廠單等。二、單據(jù)審核錄入員對分類后的單據(jù)認(rèn)真審核，審核流程見“核算員崗位工作流程”，對不符合要求的應(yīng)予退回。 三、單據(jù)的錄入錄入員憑自已的工號和密碼登錄富基系統(tǒng)，對不同的單據(jù)分別選擇不同

2、的界面進行錄入。（一）門店自采購訂單：登錄富基系統(tǒng)訂貨補貨訂貨3314門店自采購訂單點新增鍵，如圖3-1所示界面：單據(jù)功能說明：門店對供應(yīng)商的訂貨計劃，超市商品和賣場經(jīng)銷商品都必須填制門店自采購訂單。錄入流程：錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成訂貨件數(shù)點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站選擇合同號、結(jié)算依據(jù)收貨部門選擇經(jīng)營方式錄入供應(yīng)商表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點保存再點審核如圖3-2所示界面：1、簽批流程：制單人柜組長商場經(jīng)理。2、注意事項：（1）在錄入過程中注意商品的進項稅率不得為零稅率或低稅率（計生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外）、倒扣毛利率不得為零或負(fù)數(shù)。（

3、2）供應(yīng)商在網(wǎng)頁中打印訂單，在送貨前核對訂單與清單的商品進價。（3）贈品的錄入，贈品在錄入時必須有正價商品跟隨，錄入員在訂單的右邊框，點擊贈品鍵，在表體的下方自動生成錄入贈品的表格，點擊“增行”鍵，錄入商品編碼和數(shù)量并“存盤”。該贈品只顯示該商品的售價和進價為零。（4）核對門店自采購訂單的商品進價與供應(yīng)商清單的進價進行核對，以保證價格一致。通用工具欄功能說明（其他單據(jù)相同）：【新增】點新增鍵張新的單據(jù)；【復(fù)制】點復(fù)制鍵對當(dāng)前單據(jù)復(fù)制一張相同的單據(jù)；【修改】點修改鍵對已保存的單據(jù)進行修改；【刪除】點刪除鍵對當(dāng)前單據(jù)進行刪除；【保存】點保存鍵對保存當(dāng)前單據(jù)數(shù)據(jù)；【審核】點審核鍵對保存后的單據(jù)進行審

4、核，單據(jù)標(biāo)志變?yōu)椤耙褜徍恕保瑢徍撕蟮膯螕?jù)不能在進行修改；【批打】在單據(jù)列表中選中需打印單據(jù)，點批打鍵進行單據(jù)的批量打??；【取消】點取消鍵對已審核的單據(jù)進行取消，只對分期促銷單、滿減促銷單、供應(yīng)商降抽單起作用；【查詢】點查詢鍵根據(jù)查詢條件，查找單據(jù)；【打印】點打印鍵對當(dāng)前單據(jù)進行打印操作；（二）門店自采驗收單：登錄富基系統(tǒng)庫存管理入庫管理3414門店自采驗收單點新增鍵，如圖3-3所示界面：單據(jù)功能說明：門店采購商品驗收入庫的原始單據(jù)，審核門店自采購訂單后，系統(tǒng)將自動生成門店自采驗收單。門店自采驗收單審核后，系統(tǒng)自動將商品數(shù)量記入相應(yīng)的子庫存系統(tǒng)。分為手工門店自采驗收單的錄入與門店自采購訂單引入兩

5、種方式。錄入流程：1、手工錄入方式點擊“增行”鍵錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成根據(jù)“交貨件數(shù)”錄入數(shù)量，核對商品進價點擊右側(cè)工具欄增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）選擇合同號到貨地點（如不填系統(tǒng)默認(rèn)為“柜組”）選擇經(jīng)營方式（鼠標(biāo)選擇和方向鍵兩種選擇方式）錄入供應(yīng)商編碼保存后系統(tǒng)自動生成或手工錄入單據(jù)號、選擇子庫存在入庫單的右邊框，點擊“贈品”鍵，在表體下方自動生成贈品表格。表頭錄入表格錄入贈品的錄入錄入商品編碼和數(shù)量系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站存盤審核核對無誤后點保存鍵、再點審核鍵2、自動引入方式：門店自采驗收單點查詢鍵，設(shè)置查詢條件（訂單號××）點確認(rèn)鍵打開驗收單點修改

6、鍵選擇“子庫存”、錄入“交貨件數(shù)”點保存鍵點審核鍵，引入完成。（實收數(shù)量應(yīng)不大于訂單的數(shù)量。如實收數(shù)量未變化，錄入員直接點擊“保存”、“審核”鍵，審核后庫存增加）。注：必須先保存后審核，否則修改無效。如圖3-4所示界面：1、簽批流程：收貨人送貨人柜組長商場經(jīng)理（理貨區(qū)）。2、注意事項：（1）選定子庫存后，贈品同入庫商品一起記入子庫存，贈品數(shù)量不得修改；（2）入庫商品的進項稅率不得為零稅率或低稅率（計生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外）、倒扣毛利率不得為零或負(fù)數(shù)。（三）門店自采退廠單：登錄富基系統(tǒng)庫存管理入庫管理3424門店自采退廠單點新增鍵，如圖3-5所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品的退廠。錄入流程：（1）指

7、定批次退廠錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成點擊右側(cè)工具欄增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）選擇合同號收貨部門（如不填系統(tǒng)默認(rèn)為“柜組”）選擇經(jīng)營方式（鼠標(biāo)選擇和方向鍵兩種選擇方式）錄入供應(yīng)商編碼保存后系統(tǒng)自動生成或手工錄入單據(jù)號、選擇子庫存表頭錄入表格錄入系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站存盤審核核對無誤后點保存鍵再點審核鍵根據(jù)手工單據(jù)價格選擇庫存批次號退貨單價：退貨時，系統(tǒng)自動取門店例外價。如退貨單價和例外價不一致時，應(yīng)指定批次退廠。根據(jù)“退貨件數(shù)”錄入數(shù)量。如圖3-6所示界面：（2）不指定批次退廠：在批次進價完全一致的情況下，可不指定批次退廠，不用選擇批次號，但應(yīng)注意核對進價。（3）指定入庫單據(jù)

8、退廠：新增一張退廠單，將指定退廠的入庫單據(jù)的電腦單號錄入到“原電腦單號”中，按“回車”鍵，調(diào)出原入庫單，然后將采購部門、收貨柜組錄入、存盤，無誤后審核，即將該入庫單退出。1、簽批流程：退貨人收貨人柜組長商場主管（理貨區(qū)）會計。2、注意事項：（1）盤點溢余商品、贈品、零進價商品不得進行退廠，只能進行前臺銷售。（2）在錄入商品條碼后，系統(tǒng)自動會把當(dāng)前的例外進項稅率、例外含稅進價、例外不含稅進價顯示出來。（沒有例外價取基本價）在選擇批次以后，會把當(dāng)前顯示的三個數(shù)據(jù)改成批次數(shù)據(jù)。（3）退廠商品應(yīng)遵循高批次進價優(yōu)先、先進先出的原則退廠。（4）如果退貨涉及多個批次，且批次進價不一致時，退貨件數(shù)不得超過每個

9、批次的數(shù)量，否則存盤時系統(tǒng)會提示“庫存不足”。（四）門店商品例外售價變動單（例外調(diào)價變動單）：登錄富基系統(tǒng)物價管理商品調(diào)價2813例外調(diào)價變動單點新增鍵，如圖3-7所示界面：單據(jù)功能說明：主要用于門店調(diào)整商品的例外價，根據(jù)實際需要也可用來調(diào)整商品的VIP扣率、會員最大折扣率等項目。錄入流程：輸入供應(yīng)商和柜組代碼系統(tǒng)提示“選擇柜組后，是否自動生成商品明細”，一般情況下，選擇“否”生效日期（單據(jù)審核后，按該日期生效）錄入商品條碼，按“回車”鍵商品信息自動生成點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）主題（根據(jù)手工單據(jù)填寫，如未提供，可任選）手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）根據(jù)手工單據(jù)錄入調(diào)

10、整項目表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點存盤、點審核生效后，物價信息發(fā)生變化。如圖3-8所示界面：1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）。2、注意事項：（1）注意區(qū)分錄入日期與生效日期。 （2）同一單品在生效期內(nèi)存在多次變價，應(yīng)以最后一張審核的單據(jù)為準(zhǔn)。（五）門店商品未來例外進價調(diào)整：登錄富基系統(tǒng)物價管理數(shù)據(jù)調(diào)整3024門店商品未來例外進價點新增鍵，如圖3-9所示界面：單據(jù)功能說明：指定門店未來例外進項稅、未來例外進價的調(diào)整。錄入流程：表格錄入表頭錄入調(diào)整項目（根據(jù)手工單據(jù)在“新進項稅率”和“新含稅進價”欄次中錄入）手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）調(diào)價位置：根據(jù)手工單據(jù)錄入調(diào)價

11、部門生效日期（單據(jù)審核后，按該日期生效）點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成核對無誤后點存盤鍵、點審核鍵生效后，物價信息中門店例外進價發(fā)生變化。存盤審核如圖3-10所示界面：簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）。 （六）正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單（庫存商品進價調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)物價管理數(shù)據(jù)調(diào)整3016正規(guī)連鎖庫存調(diào)整單點新增鍵，如圖3-11所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品庫存進價的調(diào)整，根據(jù)調(diào)整的方式分：僅調(diào)庫存和同時調(diào)銷售兩種。錄入流程：表頭錄入表格錄入存盤審核調(diào)整方式（A指僅調(diào)整庫存商品進價；B不僅調(diào)整庫存商品進價，還可以調(diào)整已售商品的進價錄入收

12、貨位置：即調(diào)價部門生效日期，如調(diào)整方式為B，此項為必填項點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成根據(jù)手工單據(jù)在“新含稅進價”欄中錄入信息根據(jù)手工單據(jù)價格選擇庫存批次號核對含稅進價等內(nèi)容，無誤后存盤、審核。系統(tǒng)按當(dāng)前賬面數(shù)量和批次進價計算調(diào)整金額選擇經(jīng)營方式錄入供應(yīng)商編號手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）如圖3-12所示界面：1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）財務(wù)部。2、注意事項：（1）只針對經(jīng)銷、成本代銷的商品進價進行調(diào)整。（2）涉及到的調(diào)整包括庫存調(diào)整、銷售調(diào)整。 （3）商品子庫存存在負(fù)批次時，該商品的調(diào)整不能使用庫存調(diào)整。 （4）贈

13、品不參與調(diào)整。（七）正規(guī)連鎖銷售調(diào)整單（已售商品進價調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)物價管理數(shù)據(jù)調(diào)整3018正規(guī)連鎖銷售調(diào)整單點新增鍵，如圖3-13所示界面：單據(jù)功能說明：用于調(diào)整門店指定時段內(nèi)已銷售商品的進價。錄入流程：表頭錄入表格錄入存盤審核手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）主題（根據(jù)手工單據(jù)填寫，如未提供，可任選）生效日期（單據(jù)審核后，按該日期生效）點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成調(diào)整項目（根據(jù)手工單據(jù)錄入調(diào)整進價）核對無誤后存盤并審核如圖3-14所示界面：1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）財務(wù)部。2、注意事項：（1）針對已售商品的

14、成本進行調(diào)整。（2）只調(diào)整指定時間段內(nèi)銷售的數(shù)量。 （3）時間段內(nèi)銷售的商品存在負(fù)批次，那么該商品的銷售調(diào)整不能使用。（八）門店商品分期促銷單：登錄富基系統(tǒng)物價管理商品促銷2912商品分期促銷點新增鍵，如圖3-15所示界面：單據(jù)功能說明：用于定義本門店商品的各類分期促銷。根據(jù)手工單據(jù)選擇“促銷方式”手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）輸入商家折扣分擔(dān)（小于等于1），選擇是否積分，錄入供應(yīng)商編碼。點擊“促銷主題”下拉框選相應(yīng)主題，此項目為必填項表頭錄入存盤審核表格錄入點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）擇是否積分錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成選擇是否積分錄入“促銷售價”錄入

15、“生效和截止日期”核對無誤后存盤并審核錄入流程：申請部門（即錄入相應(yīng)柜組編號）系統(tǒng)提示“選擇柜組后，系統(tǒng)是否自動產(chǎn)生明細”一般情況下選擇“否”如圖3-16所示界面：1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）。2、分期促銷單商品促銷折扣方式分為以下四種：（1）在商品促銷打折時，應(yīng)選擇“按物價”、“按點”組合方式，同時在“折扣”中錄入打折數(shù)，如商品打七折，錄入0.7即可。（2）如商品在原售價的基礎(chǔ)上降價一定金額的，應(yīng)選擇“按物價”、“按價格”組合方式，同時在“折扣”中錄入降價金額數(shù)。（3）如商品降價無規(guī)律時，應(yīng)根據(jù)手工單據(jù)列明的商品促銷價，錄入“促銷售價”。（4）如商品進價與商品售價相同，即毛利為

16、零時，應(yīng)選擇按價格、按進價組合方式。3、錄入供應(yīng)商編號，系統(tǒng)提示“供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)是否自動產(chǎn)生明細”應(yīng)根據(jù)不同情況進行選擇：（1）如促銷方式為“商品促銷”，且該供應(yīng)商下只有個別商品不打折，應(yīng)選擇“是”，系統(tǒng)列出該供應(yīng)商商品明細，錄入員應(yīng)將不打折商品剔除。（2）如促銷方式為“商品促銷”，但該供應(yīng)商下只有個別商品打折，應(yīng)選擇“否”，將打折的商品按商品編碼直接錄入。（3）如促銷方式為“柜組品牌促銷”，則只需錄入柜組與品牌代碼即可。4、注意事項：（1）同一時間段內(nèi)，相同商品的分期促銷單，以最后一張審核單據(jù)的促銷價為準(zhǔn)。（2）商品促銷售價只能等于或低于商品例外售價，否則系統(tǒng)不予支持。（3）扣率代銷及管

17、價的聯(lián)營商品“商家折扣分擔(dān)”一項，應(yīng)低于或等于商品物價信息中的商品毛利率。（4）供應(yīng)商在變更合同信息、更名、移柜后,在有效期內(nèi)的促銷信息同時失效。（5）關(guān)于促銷單取消和復(fù)制鍵的使用。取消：如促銷活動提前結(jié)束，可選擇取消鍵將“商品分期促銷單”取消。復(fù)制：如活動需延期，根據(jù)手工單據(jù)先將機制“商品分期促銷單”調(diào)出，然后點“復(fù)制”，系統(tǒng)生成“新單據(jù)1”，打開“新單據(jù)1”，該單據(jù)為“未審核”狀態(tài)，對該單據(jù)促銷時間進行修改，核對無誤后存盤、審核，促銷單繼續(xù)生效。（九）供應(yīng)商降抽單（商品扣率調(diào)整單）：登錄富基系統(tǒng)物價管理商品促銷2921供應(yīng)商降抽點新增鍵，如圖3-17所示界面：單據(jù)功能說明：指定時間段和商品

18、，進行扣率的調(diào)整。錄入流程：點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）點擊“主題”下拉框，任選主題調(diào)整方式（分“按柜組、按供應(yīng)商”兩種）錄入調(diào)整柜組和供應(yīng)商代碼輸入調(diào)價幅度【調(diào)價幅度（新扣率原扣率）/原扣率×100】選擇經(jīng)營方式，系統(tǒng)提示“選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)是否自動產(chǎn)生明細”.，應(yīng)根據(jù)不同情況選擇。系統(tǒng)自動計算“新扣率”錄入“生效和截止日期”核對無誤后存盤、審核。存盤審核表格錄入表頭錄入如圖3-18所示界面：1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）。2、注意事項：（1）同一時間段內(nèi)，相同商品的降抽單，

19、以最后一張審核單據(jù)的扣率為準(zhǔn)。（2）須先錄入"調(diào)價幅度"，后錄入"經(jīng)營方式"。（3）調(diào)價幅度：利用公式“（新扣率-原扣率）/原扣率×100%”計算，調(diào)價幅度由系統(tǒng)自動計算生成。（4）對于供應(yīng)商降抽單 “取消”和“復(fù)制”鍵的使用參照門店商品分期促銷單的注意事項。（十）門店促銷進價調(diào)整單：登錄富基系統(tǒng)物價管理商品促銷2943門店促銷進價調(diào)整單點新增鍵，如圖3-19所示界面：單據(jù)功能說明：根據(jù)錄入的促銷信息，審核生效后，促銷期間做訂單、入庫單時系統(tǒng)優(yōu)先取促銷進價。錄入流程： 表頭錄入表格錄入存盤審核錄入柜組代碼錄入“開始和結(jié)束日期”點擊右邊框增行圖標(biāo)

20、增加錄入行（點刪除行）錄入商品編碼在“含稅進價”一欄錄入促銷價核對無誤后存盤并審核手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）如圖3-20所示界面：1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）。2、注意事項：（1）商品的促銷進價不得高于基本信息進價。（2）錄入門店促銷進價調(diào)整單后，只是在該單據(jù)規(guī)定的時間段內(nèi)進貨單價為該單據(jù)規(guī)定的促銷進價，而不是在該單據(jù)規(guī)定的時間段內(nèi)銷售時取促銷進價。（3）促銷價格的執(zhí)行日期應(yīng)比錄入的“結(jié)束日期”提前一天結(jié)束。（十一）商品滿減促銷單：登錄富基系統(tǒng)物價管理商品促銷2916商品滿減促銷點新增鍵，如圖3-21所示界面：單據(jù)功能說明：根據(jù)錄入的促銷信息，審核生效后，前臺收款

21、時系統(tǒng)能夠自動計算滿減金額。系統(tǒng)將會自動將滿減金額分?jǐn)偟絽⒓踊顒拥母鱾€商品；同時根據(jù)分擔(dān)比例計算商家承擔(dān)部分。錄入流程：錄入商品條碼，按“回車”鍵商品信息自動生成錄入新扣率、生效日期、截止日期（時間）點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入活動細則及讓利額商家分擔(dān)比例錄入促銷主題錄入申請部門、供應(yīng)商編號選擇促銷方式表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點保存再點審核如圖3-22所示界面：柜組品牌促銷還需選擇“是否允許組合促銷”，即當(dāng)前柜組品牌是否允許與其它品牌組合參加滿減活動。1、簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部（價核）財務(wù)部。2、注意事項：（1）同一時間段內(nèi)不允許多個“活動細則”存在。（2）允

22、許組合柜組品牌促銷和不允許組合柜組品牌促銷在同一時段不能同時存在。（3）滿減促銷：只適用于扣率代銷或聯(lián)營商品。（4）有多張滿減單據(jù)的情況下，以最后一張審核的單據(jù)扣率為準(zhǔn)。（5）同時存在滿減和降抽的情況下，商品扣率以滿減扣率為準(zhǔn)。（6）商品銷售時達到滿金額，則不能再同時參與授權(quán)折扣和分期促銷，滿減優(yōu)先。且促銷折扣分擔(dān)和是否參與積分也是滿減優(yōu)先。（7）同時存在不組合柜組品牌促銷（組合柜組品牌促銷）和單品促銷情況下，以單品促銷為優(yōu)先。 （十二）滿減特價碼定義：登錄富基系統(tǒng)物價管理商品促銷2917滿減特價碼定義點新增鍵，如圖3-23所示界面：單據(jù)功能說明：用來指定某一時間段內(nèi)不參與滿減活動的商品。錄入

23、流程：錄入商品條碼，按“回車”鍵商品信息自動生成錄入生效日期、截止日期（時間）點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入申請部門、供應(yīng)商編號表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點保存再點審核鍵如圖3-24所示界面：簽批流程：制單人商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部。 （十三）商品移柜管理：登錄富基系統(tǒng)庫存管理調(diào)撥管理3711移柜管理點新增鍵，如圖3-25所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品所在門店內(nèi)部柜組之間調(diào)拔時所使用的單據(jù)，可將指定商品的信息從調(diào)出柜組轉(zhuǎn)移到調(diào)入柜組。錄入流程：存盤審核表格錄入表頭錄入手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）錄入“是否管庫存商品”錄入“調(diào)出部門”柜組代碼錄入“調(diào)入部門”柜組代碼輸

24、入“調(diào)出、調(diào)入日期”點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品編碼核對無誤后存盤并審核如圖3-26所示界面：1、簽批流程：調(diào)出柜組簽字調(diào)出商場經(jīng)理簽字調(diào)入柜組簽字調(diào)入商場經(jīng)理簽字業(yè)務(wù)部。2、注意事項：（1）移柜之后調(diào)出柜組對應(yīng)商品的每個子庫存商品數(shù)量會減為零，原有的數(shù)量會加到調(diào)入部門對應(yīng)的子庫存中。（2）移柜單生效后不得再作反向移柜。（3）負(fù)庫存商品不允許移柜。（4）商品移柜必須在營業(yè)開始之前錄入。（十四）商品移庫單：登錄富基系統(tǒng)庫存管理調(diào)撥管理3725商品移庫單點新增鍵，如圖3-27所示界面：單據(jù)功能說明：用于在柜組內(nèi)部的各子庫存之間調(diào)撥商品。錄入流程：存盤審核表格錄入表頭錄入手工錄入

25、單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）錄入“調(diào)出部門”柜組代碼錄入調(diào)出子庫存錄入調(diào)入子庫存點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品條碼、件數(shù)核對無誤后存盤并審核如圖3-28所示界面：簽批流程：柜組長提貨人調(diào)出倉庫調(diào)入倉庫商場經(jīng)理。（十五）盤點單管理：登錄富基系統(tǒng)盤點損溢商品盤點4214盤點單管理點新增鍵，如圖3-29所示界面：單據(jù)功能說明：商品盤點數(shù)據(jù)的錄入用來錄入盤點結(jié)果，以為正確體現(xiàn)損溢提供相關(guān)數(shù)據(jù)。錄入流程：存盤審核表格錄入表頭錄入手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）錄入盤點日期、供應(yīng)商、柜組和經(jīng)營方式排序：對“盤點數(shù)據(jù)錄入表”中的商品編號進行排序，使該表與柜組傳來的商品盤點表

26、上的順序一致。點擊生成鍵，將“盤點數(shù)據(jù)錄入”生成“盤點單管理”。系統(tǒng)生成“漏、錯盤商品清單”，錄入員打印出漏、錯盤商品明細，由柜組進行復(fù)查點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品條碼、在“件數(shù)”欄中錄入并保存實盤數(shù)根據(jù)柜組復(fù)查結(jié)果，對“漏、錯盤商品清單”的商品編碼在“盤點單管理”中點擊修改鍵，核對無誤后保存。在修改有關(guān)數(shù)據(jù)時，可用“快速定位”功能快速查找到相應(yīng)的編碼。核對無誤后左雙擊（4215）“盤點審核”，選定盤點日與柜組，點擊審核鍵，系統(tǒng)提示“審核成功”。審核完畢，系統(tǒng)生成“商品報損（報溢）清單”，由財務(wù)人員對盤點結(jié)果進行處理。由門店信息科對盤點結(jié)果進行“結(jié)束”操作。如圖3-30所

27、示界面：簽批流程：柜組長商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部財務(wù)部總經(jīng)理（十六）商品報損（溢）單：登錄富基系統(tǒng)盤點損溢商品損溢4311（4312）商品報損（溢）單點新增鍵，如圖3-31所示界面（商品報損單）：單據(jù)功能說明：商品報損（溢）單是用來做商品報損（溢）的單據(jù)。錄入并審核商品報損（溢）單后，系統(tǒng)將按照報損（溢）單上的記錄減去（或增加）相應(yīng)的庫存。錄入流程：表頭錄入表格錄入存盤審核手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）輸入供應(yīng)商和柜組代碼選擇報損（溢）地點選擇“經(jīng)營方式”點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）在“商品條碼”錄入報損（溢）商品編碼輸入“報損（溢）數(shù)量”（報損數(shù)量庫存數(shù)量）核對無誤后存盤并審核

28、如圖3-32所示界面：1、簽批流程：柜組長商場經(jīng)理業(yè)務(wù)部財務(wù)部總經(jīng)理2、注意事項：（1）報損單應(yīng)分批次逐行填寫，報損數(shù)量不得大于實存數(shù)量。（2）報損單選擇批次后，系統(tǒng)會根據(jù)批次數(shù)據(jù)自動改寫商品的進項稅率、含稅進價、不含稅進價。（3）報損單不選擇批次，系統(tǒng)默認(rèn)顯示為當(dāng)前商品的例外價（沒有例外取基本價）。審核之后，系統(tǒng)會根據(jù)先進先出的原則，扣減對應(yīng)的柜組子庫存下批次的數(shù)量。且報損商品的實際數(shù)據(jù)也會以實際扣減的批次數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。（4）報溢后會單獨形成一個批次記錄。且批次的進項稅率、含稅進價、不含稅進價以當(dāng)前的例外進項稅率、例外含稅進價、例外不含稅進價為準(zhǔn)。沒有例外則取基本價。（十七）商品削價單：登錄富基系統(tǒng)盤點損溢商品損溢4322商品削價單點新增鍵，如圖3-33所示界面：單據(jù)功能說明：是對商品做削價處理的單據(jù)，一般用于將門店的指定商品的售價低于進價，并生成新的商品編碼，削價部