方案設(shè)計的優(yōu)化建議

1、方案設(shè)計的優(yōu)化建議方案是從目的、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。一起來看看方案的優(yōu)化建議，僅供大家參考！謝謝！篇一：采購流程優(yōu)化建議 目的：降低采購成本、提高工作效率、優(yōu)化采購流程一、需求部門根據(jù)各自需要提交采購申請單由倉庫確認庫存。二、領(lǐng)導(dǎo)審批。三、需求部門將采購申請單交回倉庫，倉庫再將每張申請單登記備案。四、采購員到倉庫領(lǐng)取采購申請單五、采購文員將所有申請單錄入 Excel 表，根據(jù)歷史購買情況按供應(yīng)商進行分類打印并傳真給供應(yīng)商；采購員對新物料進行市場查詢購買。六、倉庫驗收入庫。七、需求部門根據(jù)采購申請單和領(lǐng)料本領(lǐng)用物料。1、審批流程煩瑣，需求部門需要來回審批，浪費時

2、間。2、需求部門不了解相互需求信息，經(jīng)常重復(fù)計劃。3、常規(guī)物料由倉庫統(tǒng)計提交采購申請，每次提交申請單約 10 張。領(lǐng)導(dǎo)審批簽字次數(shù)多，且采購部需重新統(tǒng)計，造成重復(fù)工作。4、需求部門領(lǐng)用物料時經(jīng)常相互領(lǐng)用，造成其它需求部門缺料?！救纾篨 車間9 月3 日申請40 個XXX軸承，Y 車間 9 月4 日申請50 個XXX軸承，9 月5 日到貨40 個，Y 車間先于X 車間到倉庫領(lǐng)用，而X 車間9 月5 日需要使用該物料，倉庫無理由不發(fā)貨給Y 車間，便造成該車間缺料?！恳?、常規(guī)物料采購申請由倉庫提交。倉庫定期檢查庫存，當(dāng)庫存下降到警戒點時，倉庫直接統(tǒng)計并提交OA 采購申請匯總表待領(lǐng)導(dǎo)審批，以便及時補充

3、庫存。建議由物流部與設(shè)備部共同確定安全庫存、訂貨周期、最高庫存量等。優(yōu)點：1、常規(guī)物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所以不必擔(dān)心該類物料會過多增加庫存成本。2、由倉庫提交OA采購申請匯總表可節(jié)省紙張達到節(jié)約成本的目的。3、批量購進可降低采購成本如運輸費等。4、可防止缺料造成的損失。5、節(jié)省提交手工單據(jù)的工序，減少重復(fù)工作，有利于更好地進行物料跟蹤。6、避免需求部門重復(fù)計劃。7、減少領(lǐng)導(dǎo)審批次數(shù)。8、有利于倉庫更好地進行庫存控制。二、車間其它非常規(guī)物料申請：需求部門提交采購申請單交車間統(tǒng)計員匯總，并由車間統(tǒng)計員提交OA 采購申請匯總表，每日或23 日提交一次。優(yōu)點：1、簡化需求人采購申請審批

4、程序。2、減少領(lǐng)導(dǎo)審批次數(shù)。3、提高工作效率。三、急用物料可由需求部門直接提交 OA 采購申請，鑒于車間實際情況，需求部門填寫采購申請單交由車間統(tǒng)計員提交 OA 采購申請單，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后采購部將在最短時間內(nèi)回復(fù)需求部門?？偨Y(jié)：以上本著從實際出發(fā)、 具體問題具體分析的原則，以提高工作效率，降低采購成本，優(yōu)化采購流程為目的，對采購流程提出的一些建議。其合理性有待各位共同探討，若有異議或有更好的建議請指出。篇二：關(guān)于完善公司組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程的建議組織架構(gòu)設(shè)計，應(yīng)該是在公司經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上，考慮經(jīng)營環(huán)境等的影響，充分利用公司資源，確定公司的職能模塊，選擇適用的組織模式， 實現(xiàn)崗位的合理設(shè)置， 確

5、定組織架構(gòu)，運用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構(gòu)。原則：精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向適應(yīng)公司未來的健康高速發(fā)展目標(biāo)：建立完善的組織架構(gòu)，明確三級管理的崗位職責(zé)推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理制度，重視業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)加大教訓(xùn)總結(jié)力度加強職業(yè)道德、職業(yè)精神教育企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置，應(yīng)該強調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過近段時間的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問題：1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點不清晰、職責(zé)不明確。在現(xiàn)階段弊端尚未完全顯現(xiàn)，但在公司生產(chǎn)基地投產(chǎn)運行后，將會導(dǎo)致公司整體運營不順暢，不能實現(xiàn)公司期望的達成目標(biāo)，對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)缺少

6、有效支撐。2、從目前組織機構(gòu)看，許多部門空缺，導(dǎo)致公司相關(guān)人員多頭管理， 職責(zé)不明， 無法有效的進行系統(tǒng)工作的推進，造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失，不能體現(xiàn)“精簡高效、專業(yè)分工、責(zé)權(quán)對等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向”的基本原則。3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能，尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。4、無技術(shù)研發(fā)部門，沒有符合企業(yè)發(fā)展要求的設(shè)計研發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段，模仿出來的東西缺乏市場競爭力。企業(yè)新品設(shè)計規(guī)劃缺。5、營銷系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。營銷系統(tǒng)的銷售部雖然存在，但市場部缺失，因為缺乏管理人員，職能工作全部由營銷副總來負責(zé)。營銷副總深陷

7、日常職能工作之中，無法對產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進行有效的規(guī)劃與實施。1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略，強化市場應(yīng)變能力，支持擴張；增強管控能力，滿足業(yè)務(wù)擴張需要。2、提高運行效率，實現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán)；職責(zé)明晰、責(zé)權(quán)對等、分工協(xié)作；確保流程通暢。3、專業(yè)化管理：市場營銷、生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)運營和成本控制中心，其它部門做為管理與服務(wù)部門，承擔(dān)服務(wù)、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能；公司經(jīng)營行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專業(yè)高效。4、對企業(yè)各項資源的集中管理，便于最高管理層對企業(yè)的統(tǒng)一控制， 主要為預(yù)算管控、 運營管控和人力資源管控。5、生產(chǎn)管理方面：為避免直接導(dǎo)致采購與生產(chǎn)脫節(jié)，生產(chǎn)與銷售需求脫節(jié)。應(yīng)建

8、立從上到下、貫穿整個生產(chǎn)系統(tǒng)的長期、中期、短期完整的計劃管理體系，為適應(yīng)工廠投產(chǎn)產(chǎn)能釋放的現(xiàn)實，要形成集供應(yīng)商開發(fā)管理、供應(yīng)商評估管理、供應(yīng)商選擇管理、采購計劃管理、采購實施管理、采購招投標(biāo)管理、原輔料入庫管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的采購管理體系，采購管理的薄弱將直接導(dǎo)致采購成本、生產(chǎn)成本提高。要避免檢驗規(guī)程缺失，質(zhì)量獎懲管理流于形式，質(zhì)量管控系統(tǒng)過于分散，質(zhì)量管理的職能嚴(yán)重弱化，原輔料、生產(chǎn)過程、成品監(jiān)控的質(zhì)量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門。為適應(yīng)企業(yè)集團化發(fā)展，部門劃分為：公司總部財務(wù)部、銷售部、市場部、企管部、行政人事部。工廠生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、研發(fā)部、采購部、辦公室鑒于公司目前

9、計劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管理職能缺失，組建企管部，增加企業(yè)計劃、決策支持職能。主要職能：計劃職能：擬訂公司戰(zhàn)略、年度計劃；分解、制定和調(diào)整各部門的月度計劃，并對年度、月度指標(biāo)的完成情況進行監(jiān)督、考核；制定企業(yè)詳細的銷售、發(fā)貨計劃并對執(zhí)行中的計劃進行監(jiān)督、考核；決策支持職能：對公司各部門、工廠上報的數(shù)據(jù)進行綜合的統(tǒng)計分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息；崗位設(shè)立：企管部設(shè)置部門經(jīng)理、計劃主管等崗位。目前部門、經(jīng)理暫缺，可由副總經(jīng)理兼任；計劃主管負責(zé)計劃職能和對公司總部及工廠的督促檢查職能，應(yīng)有 1人，實有 0 人，應(yīng)該馬上配置主要職能：行政職能承擔(dān)公司原有的全部行政職能人力資源職能

10、對企業(yè)整體的人力資源進行規(guī)劃，負責(zé)人員的引進、培訓(xùn)、調(diào)配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作組織機構(gòu)職能擬訂部門設(shè)置、調(diào)整方案；制定、優(yōu)化各級管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。崗位設(shè)立：行政人事部設(shè)部門經(jīng)理、行政主管、人力資源主管等崗位行政主管負責(zé)原有的行政職能，應(yīng)有1人，實有0人人力資源主管負責(zé)人力資源職能，應(yīng)有1人，實有 0人優(yōu)化市場營銷系統(tǒng)：現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設(shè)計研發(fā)與銷售，研發(fā)推動銷售增長、銷售增長保障企業(yè)對研發(fā)的更大投入。目前公司營銷系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，嚴(yán)重缺失各個職能崗位的設(shè)置與工作人員來承擔(dān)相關(guān)職能工作。因此建議企業(yè)在營銷系統(tǒng)中增設(shè)以下職能崗位并進行人員補充：營銷系統(tǒng)由市場

11、部、銷售部、研發(fā)中心三個部門構(gòu)成，由營銷副總分管。主要職能：對公司產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、品牌定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰(zhàn)略工作進行有效的規(guī)劃與實施；整體營銷策劃及推廣等。實現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo)， 辦事處銷售工作的監(jiān)察與評估；進行市場調(diào)研、預(yù)測與數(shù)據(jù)分析；制訂和實施銷售計劃；銷售政策的制訂與施行。崗位設(shè)立：市場部設(shè)部門經(jīng)理、市場監(jiān)察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。市場部經(jīng)理職責(zé)為： 全面計劃、安排、管理市場部工作；制定年度營銷策略和營銷計劃；協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系；制定市場部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎勵；指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項工作的實施。市場監(jiān)察專員職責(zé)為：監(jiān)察辦事處實際庫

12、存、資金、市場行為、各項工作的落實情況，提出整改措施并向營銷副總提交相關(guān)監(jiān)察報告。市場分析專員職責(zé)為：對市場、客戶、競爭對手、供應(yīng)商及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等信息進行收集、整理、分析，為各項業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)；持續(xù)收集、提供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的市場情報。市場策劃專員職責(zé)為 : 進行行業(yè)市場分析、產(chǎn)品方案可行性分析、 市場機會分析， 協(xié)助營銷副總制定市場營銷策劃、產(chǎn)品推廣方案； 策劃、組織和執(zhí)行產(chǎn)品推廣活動、 產(chǎn)品展會、各類廣告等工作；負責(zé)公司網(wǎng)站、宣傳資料、 VI 體系建立等工作。銷售部主要職能：負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售，建立可持續(xù)發(fā)展的市場渠道，對本公司產(chǎn)品根據(jù)市場情況進行合理定位，找到公司產(chǎn)品的合理市場

13、定位等銷售管理工作，對辦事處的日常銷售工作進行指導(dǎo)與管理， 進行銷售數(shù)據(jù)的錄入、 整理、分析、歸檔等工作。由銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷售統(tǒng)計員、售后服務(wù)人員四個崗位組成。崗位設(shè)立：銷售部經(jīng)理職責(zé)為：對辦事處人員的工作進行管理；貫徹、執(zhí)行公司制定的銷售方針與政策，對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進行管理；完成營銷總監(jiān)所下達的銷售目標(biāo)；開發(fā)渠道資源，將產(chǎn)品順利送到終端；配合市場部門研究終端需求方式，順利達成銷售；協(xié)調(diào)與公司其他部門的各項工作。營銷統(tǒng)計員職責(zé)為：即時錄入與統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù)；編制營銷系統(tǒng)需要的各項報表為銷售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；進行相關(guān)文件的整理與歸檔等。銷售售后服務(wù)員職責(zé)為：接受與處理經(jīng)銷商與

14、終端客戶的各項投訴；對相關(guān)投訴內(nèi)容進行分類整理、統(tǒng)計、歸檔，提交相關(guān)分析報告提交營銷副總。目前營銷系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計、風(fēng)險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數(shù)據(jù)整理與分析等方面急需要完善與提升，希望公司能夠在XX 年內(nèi)進行迅速的補充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場監(jiān)察員與市場分析員、營銷統(tǒng)計員與售后服務(wù)員可以合并進行工作，但是從長期發(fā)展角度規(guī)劃，則需要專崗專職進行細化工作。生產(chǎn)基地：優(yōu)化設(shè)計生產(chǎn)管理系統(tǒng)：1、生產(chǎn)部主要職能:根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和年度生產(chǎn)計劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計劃，根據(jù)計劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時調(diào)整和修改計劃；負責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度，并對制度的運行進行檢查、指導(dǎo)和

15、維護，并根據(jù)運行情況適時修訂、完善生產(chǎn)管理制度，以保證制度的有效性；按照生產(chǎn)計劃進行組織、實施，保證生產(chǎn)任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成，做好生產(chǎn)要素的及時、合理配置和調(diào)度，力求均衡生產(chǎn)；掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài)，指導(dǎo)生產(chǎn)車間的質(zhì)量管理工作，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，保證產(chǎn)品一次交驗合格率，完成公司質(zhì)量指標(biāo)，主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理；負責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車間的生產(chǎn)組織、過程和進度等，主持召開生產(chǎn)調(diào)度例會，解決生產(chǎn)管理中的隱患，協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進度的問題，保證產(chǎn)品交貨按期完成；負責(zé)制定本部門的生產(chǎn)成本管理制度，并實施監(jiān)督、檢查和考核的職能，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間的成本控制管理工作，完成公司規(guī)定的成本指標(biāo)；負責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作，對各生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理的效果進行監(jiān)督、檢查和考核，保證生產(chǎn)現(xiàn)場處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài)，負責(zé)生產(chǎn)管理危機預(yù)案的制定；負責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理，編制并按規(guī)定報送各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表； 負責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度，對各生產(chǎn)車間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。協(xié)助總部企管部完善工時定額的制定。負責(zé)制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃，并對其執(zhí)行過程進行檢查和維護；根據(jù)運行情況適時修訂、完善，保證其有效性和適宜性。崗位設(shè)立：生產(chǎn)部設(shè)置經(jīng)理、計劃員、調(diào)度員、設(shè)備員、