公司收文管理辦法(修改稿)

1、公司收文管理辦法第一章收到公文的編號第一條收到的公文按五類進(jìn)行編號一類：各級政府發(fā)文；二類：董事會、股份公司發(fā)文；三類：股份公司內(nèi)部各專業(yè)公司發(fā)文；四類：與公司簽署合作合同的有關(guān)公司的來文；五類：其他。第二章公文的簽收第二條公司收到的一切公文，均由總經(jīng)理辦公室文秘主管負(fù)責(zé)簽收，按第一條的分類建立“公文收文登記箭”（見附件一）第三條有關(guān)部門收到的涉及公司事務(wù)的公文，亦應(yīng)在收到后2天內(nèi)，轉(zhuǎn)交總經(jīng)理辦公室文秘主管，由文秘主管按本辦法的第二條辦理。第四條須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟公文，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)送交總經(jīng)理辦公室文秘主管，由文秘主管按本辦法的第二條辦理。第三章公文的閱批與分轉(zhuǎn)第五條總經(jīng)理

2、辦公室文秘主管將登記后的公文，貼上“公文處理傳閱單”（見附件二），報總經(jīng)理辦公室主任，主任根據(jù)公文內(nèi)容、要求等確定公文的處理方式和程序，并在“公文處理傳閱單”上簽署意見。第六條文秘主管將主任簽批的公文放入固定的文件夾內(nèi)，報有關(guān)人員閱示、閱辦、閱知。第七條為加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，文秘主管應(yīng)在主任簽批的當(dāng)天，將公文報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不能超過2天（特殊情況除外）。第四章公文的傳閱、催辦、保管第八條傳閱公文應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不準(zhǔn)將傳閱公文轉(zhuǎn)借他人閱看，不得任意取走公文內(nèi)任何文件及附件。第九條閱讀公文應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后，應(yīng)在下班前將公文回交文秘主

3、管，閱批公文一般不準(zhǔn)超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)；如領(lǐng)導(dǎo)有批示，應(yīng)立即將公文交有關(guān)部門和人員按公文所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。第十條公文閱完后，應(yīng)交文秘主管，嚴(yán)禁橫傳。第十一條文秘主管對公文負(fù)有催辦督促的責(zé)任，承辦部門接到公文應(yīng)立即指定專人辦理；不得將公文壓放分散，如需備查，經(jīng)批準(zhǔn)后復(fù)印或摘抄。第十二條公文傳閱完以后，文秘主管根據(jù)編號立卷歸檔暫存。第十三條每年的7月1日至7月10日，1月5日至1月15日總經(jīng)理辦公室對公司收到來文的處理、歸檔情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，并寫出書面報告報送總經(jīng)理第五章附則第十四條本辦法自發(fā)布之日起施行O附件一：公文收文登記海附件二：公文處理傳閱單附件一：公文收文登記簿公文收文登記簿類別：頁碼:序號公文名稱（頁數(shù)）收到時間責(zé)任人處理結(jié)果附件二：公文處理傳閱單公文處理傳閱單編號:公文標(biāo)題公文發(fā)布單位收文時間年月日密級總經(jīng)理辦公室主任承辦單位處理意見領(lǐng)導(dǎo)閱示公文處理結(jié)果精選范本，供參考