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文檔簡(jiǎn)介
1、崗位職責(zé)目錄一、 總經(jīng)理崗位職責(zé)二、 副總經(jīng)理崗位職責(zé)三、 生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)四、 總工程師崗位職責(zé)五、 辦公室崗位職責(zé)范圍六、 辦公室主任崗位職責(zé)七、 秘書崗位職責(zé)八、 檔案員崗位職責(zé)九、 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)十、 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)十一、出納員崗位職責(zé)十二、財(cái)務(wù)工作制度十三、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)十四、工程部職責(zé)范圍十五、工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)十六、生產(chǎn)、技術(shù)部崗位職責(zé)十七、質(zhì)量、安全部崗位職責(zé)十八、預(yù)算員崗位職責(zé)十九、預(yù)算部崗位職責(zé)二十、預(yù)算部部長(zhǎng)崗位職責(zé)二十一、保衛(wèi)員崗位職責(zé)二十二、材料、設(shè)備部崗位職責(zé)二十三、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)二十四、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)二十五、質(zhì)檢員崗位職責(zé)二十六、安全員崗位職責(zé)二十七
2、、技術(shù)員崗位職責(zé)二十八、施工員崗位職責(zé)二十九、資料員崗位職責(zé)三十、材料員崗位職責(zé)三十一、保管員崗位職責(zé)三十二、公司衛(wèi)生員崗位職責(zé)三十三、司機(jī)崗位職責(zé)崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)的決議及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度.二、全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,組織檢查、落實(shí)本單位各類人員崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度。三、根據(jù)公司章程,負(fù)責(zé)公司員工的錄用,勞動(dòng)合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責(zé)任制。四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務(wù)操作流程,建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,并以此調(diào)動(dòng)員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。五、及時(shí)了解和研究市場(chǎng),制定公司經(jīng)營(yíng)發(fā)
3、展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃。六、依照有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪。七、對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)營(yíng)人員如嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時(shí)按有關(guān)制度進(jìn)行處理。八、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、建筑項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用。健全公司財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值.九、組織召開總經(jīng)理辦公例會(huì),處理日常工作。組織召開企業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議,布置工作.十、主管財(cái)務(wù)工作,審批公司日常各種用款。十一、建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡(luò),選派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、威信較高、既懂理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工全過程監(jiān)督管理工作。十二、做好公司的施工成本
4、管理工作,主持公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議,對(duì)存在的問題及時(shí)分析研究,提出改進(jìn)措施,努力降低施工成本。十三、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部材料計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、物資消耗、倉(cāng)庫(kù)管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具及低值易耗品的管理和監(jiān)督。十四、公司采取切實(shí)措施,推行現(xiàn)代化管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。十五、掌握市場(chǎng)信息,不失時(shí)機(jī)地增加經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變和競(jìng)爭(zhēng)能力.十六、督促抓好職工培訓(xùn)工作,不斷提高職工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì).十七、關(guān)心職工生活,積極改善職工的勞動(dòng)條件,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。副總經(jīng)理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理的安排下工作,負(fù)責(zé)公司日常工作,使公司管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。二、組織職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
5、,檢查、考核落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行.三、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備、組織、安排工作。四、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作,安排好活動(dòng)日程和生活。五、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)監(jiān)督落實(shí).六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關(guān)計(jì)劃、制度等.七、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進(jìn)行管理,督促工作人員辦理事務(wù),對(duì)自己不能處理或不能及時(shí)處理的事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。八、執(zhí)行分管業(yè)務(wù),辦理公司總經(jīng)理交辦事情,并且及時(shí)匯報(bào)事情辦理的結(jié)果和執(zhí)行情況。生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé) 一、參與領(lǐng)導(dǎo)本單位的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出建設(shè)性意見,并協(xié)助實(shí)施。二、組織制定公司各類人員崗位
6、責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檢查施工計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機(jī)械、勞動(dòng)力等管理辦法的執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作,對(duì)公司質(zhì)量、安全目標(biāo)、指標(biāo)的完成負(fù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任??偣こ處煃徫宦氊?zé)一、負(fù)責(zé)公司所有施工工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制:1、監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。2、監(jiān)督、檢查設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程的執(zhí)行。3、監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行.4、監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。二、積極開展合理化建議工作,大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用.三、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的審批。四、負(fù)責(zé)小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批.五、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)、主體分部和
7、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收。六、領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)方案的編報(bào)、對(duì)工程技術(shù)文件的審核工作.七、負(fù)責(zé)審批針對(duì)產(chǎn)品中嚴(yán)重不合格項(xiàng)的糾正措施,并評(píng)審實(shí)施效果.八、參加各工程項(xiàng)目重要部位和施工工程竣工驗(yàn)收會(huì)議。九、負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴進(jìn)行處理并及時(shí)反饋各相關(guān)方。十、負(fù)責(zé)組織對(duì)重大質(zhì)量事故的鑒定和處理; 不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,隨時(shí)監(jiān)控工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集項(xiàng)目部、生產(chǎn)技術(shù)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理.十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性、重要性工作。辦公室崗位職責(zé)范圍:一、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。二、負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。三、負(fù)責(zé)通知以公司名義召開的會(huì)議,作
8、好會(huì)議記錄。四、負(fù)責(zé)公司的車輛使用管理.五、負(fù)責(zé)公司各種辦公用品的采購(gòu)和管理.六、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。七、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班.辦公室主任崗位職責(zé)一、熟悉公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作.二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會(huì)議、有關(guān)專業(yè)性會(huì)議的籌備。四、對(duì)會(huì)議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。五、定期對(duì)下發(fā)文件的執(zhí)行
9、情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中.六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿.七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對(duì)日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量.八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用.九、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。十、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。十一、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn).十二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員申報(bào)、復(fù)印件管理。十三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系.十四、負(fù)
10、責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。十五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。秘書的崗位職責(zé)一 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知,草擬行政文件。二、嚴(yán)格貫徹保密制度,對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)加管理.三、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的開具.四、做好公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作.五、審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件.六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會(huì)議,及時(shí)發(fā)出會(huì)議的電話通知或書面通知,做好會(huì)議記錄。七、完成公
11、司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作.檔案員崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。二、負(fù)責(zé)做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無誤.三、建立檔案進(jìn)出臺(tái)帳,對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。四、負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。五、保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。六、加強(qiáng)檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全.七、做好防火工作,建立嚴(yán)格的防火制度。八、注意檔案搬動(dòng)中的保護(hù)措施。九、
12、定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,注意是否有霉?fàn)€、潮濕、蟲蛀及實(shí)有檔案數(shù)量與記冊(cè)數(shù)量不符情況等等,檢查時(shí)附有記錄。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等相關(guān)法規(guī),負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理.二、根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例要求,按期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。 三、建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況.四、核算公司內(nèi)部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時(shí)完成各種上交。五、積極配合有關(guān)部門的工作,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益.六、負(fù)責(zé)清理公司債權(quán),督促各項(xiàng)目工程欠款的催收.與法律顧問配合,積極采取措施防止公
13、司債權(quán)超過法律訴訟時(shí)效。七、負(fù)責(zé)督促各工程項(xiàng)目及時(shí)辦理竣工工程財(cái)務(wù)結(jié)算。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。二、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析各單位財(cái)務(wù)狀況;挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果.三、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.出納員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和內(nèi)部銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收支,進(jìn)出款項(xiàng)不出差錯(cuò);填寫支票符合規(guī)定要求;庫(kù)存現(xiàn)金不超過定額,不得以“白條”充抵現(xiàn)金;不得任意挪用現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。二、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付
14、款憑證,逐筆、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額.現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單相核對(duì)。對(duì)未到賬款要及時(shí)查詢。三、負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券.對(duì)現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。四、負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。支票簽發(fā)須執(zhí)行有關(guān)手續(xù),方可生效。印章必須要妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對(duì)空白收據(jù)和空白支票,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。五、積極配合會(huì)計(jì)做好對(duì)賬、報(bào)賬以及各種賬務(wù)處理工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作. 財(cái)務(wù)工作制度一、會(huì)計(jì)年度自1月1日起至12月31日止。二、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)
15、計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。三、會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證.四、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各自工作進(jìn)行自查,保證賬簿記錄和事物、款項(xiàng)相符。五、會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送有關(guān)部門。六、會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)不完整的原始憑證要求更正、補(bǔ)充.七、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)賬目、賬款不相符時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),并請(qǐng)求查明原因后作出處理;會(huì)計(jì)人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行處理。八、會(huì)計(jì)工作應(yīng)在內(nèi)部稽核制度下進(jìn)行,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工
16、作.九、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作和離職必須與接管人員按規(guī)定辦理交接手續(xù). 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一、組織公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行.二、組織公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。三、組織健全公司財(cái)務(wù)核算制度,利用財(cái)會(huì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析.四、參與組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。工程部職責(zé)范圍一、貫徹執(zhí)行國(guó)家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定,執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,執(zhí)行相應(yīng)的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等方面的方針、政策,以及公司各項(xiàng)生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)管理辦法和決定.二、全面負(fù)責(zé)公司施工生產(chǎn)管理、質(zhì)量
17、管理、綜合統(tǒng)計(jì)管理、技術(shù)管理、安全管理和環(huán)境管理等工作,制定或修改相關(guān)的管理辦法,并貫徹落實(shí)。三、編制公司年、季、月施工生產(chǎn)計(jì)劃和施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,檢查施工進(jìn)度情況,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。四、組織公司月度安全文明施工檢查及日常巡檢,及時(shí)匯編、報(bào)送檢查報(bào)告。制定消除質(zhì)量隱患、排除安全隱患的技術(shù)措施并監(jiān)督實(shí)施.五、負(fù)責(zé)公司施工現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作,查處項(xiàng)目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量及文明施工管理中的違法、違規(guī)及違章行為.六、協(xié)助公司技術(shù)科編制施工組織設(shè)計(jì),參加投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)的評(píng)審。七、收集整理、總結(jié)各項(xiàng)科技成果。八、組織召開技術(shù)會(huì)議,參加不合格品的評(píng)審,處理施工中技術(shù)問題、質(zhì)量問題、安全生產(chǎn)問題,并
18、制定相應(yīng)的技術(shù)方案和處理措施.九、做好新技術(shù)的推廣應(yīng)用,指導(dǎo)QC小組活動(dòng),組織作業(yè)指導(dǎo)書及工法的編制。十、組織公司相關(guān)人員進(jìn)行施工經(jīng)驗(yàn)交流和技術(shù)人員學(xué)習(xí),不斷提高其技術(shù)水平.十一、參加重點(diǎn)及有影響工程關(guān)鍵部位的隱蔽驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收.十二、調(diào)查處理重大質(zhì)量事故、工傷事故,進(jìn)行傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告,提出事故防止措施,督促檢查落實(shí)情況。十三、負(fù)責(zé)處理建設(shè)單位有關(guān)工程事宜的投訴及來文來函。十四、落實(shí)生產(chǎn)管理人員成本責(zé)任制,指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理,協(xié)助項(xiàng)目增收創(chuàng)效。十五、參加每月的生產(chǎn)例會(huì),匯報(bào)和安排生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)工作。十六、負(fù)責(zé)部門的各類資料的收集、整理、匯總、歸檔,準(zhǔn)確及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)部門報(bào)送
19、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表.十七、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一、貫徹國(guó)家建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)和工程管理規(guī)定、辦法;執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,遵守公司的規(guī)章制度。二、協(xié)助編制年、季施工生產(chǎn)計(jì)劃和施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)月報(bào),檢查施工進(jìn)度情況.掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策(生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù))提供依據(jù).三、負(fù)責(zé)公司施工現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作。四、組織公司安全檢查和質(zhì)量檢查及巡檢工作,掌握施工動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確及時(shí)匯編、報(bào)送檢查情況.五、參加重點(diǎn)工程關(guān)鍵部位的隱蔽驗(yàn)收。六、建立健全公司安全生產(chǎn)管理體系,制定公司安全管理目標(biāo)、方針推廣安全工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并確保正常運(yùn)行.七、負(fù)責(zé)查處項(xiàng)目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)管理中的違法
20、、違規(guī)及違章行為。八、協(xié)助組織并參與重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理。九、參與制訂公司質(zhì)量、安全、技術(shù)管理制度、辦法和相關(guān)程序文件。十、參加投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)的評(píng)審,完善施工能力、技術(shù)能力、施工環(huán)境、生產(chǎn)安全等方面的保證措施。十一、組織新技術(shù)推廣應(yīng)用,總結(jié)相關(guān)成果。十二、處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)工程事宜的來文來函。十三、組織進(jìn)行公司施工經(jīng)驗(yàn)交流和技術(shù)人員學(xué)習(xí),不斷提高其業(yè)務(wù)能力。十四、參加公司每月工作例會(huì),匯報(bào)和布置生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、技術(shù)工作。十五、負(fù)責(zé)部門的各類資料的收集匯總、歸檔,及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十六、負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)的協(xié)調(diào)工作,做到分工明確責(zé)任到位,考核部門人員
21、工作業(yè)績(jī).十七、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).生產(chǎn)、技術(shù)部崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)技術(shù)文件和規(guī)定。二、發(fā)放文件有效版本,收回失效或作廢技術(shù)文件。收集整理技術(shù)文件及修改意見。三、參加圖紙會(huì)審,向設(shè)計(jì)單位提出保證工程質(zhì)量的意見,提供設(shè)計(jì)單位研究解決.四、參加編制工程的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料和新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作時(shí),貫徹降低成本保證質(zhì)量的措施。五、嚴(yán)格執(zhí)行建筑工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(房屋建筑)2002版。六、具體負(fù)責(zé)工程發(fā)包中簽訂有關(guān)合同,協(xié)議事宜審核,制定經(jīng)濟(jì)方面的各方案、計(jì)劃。七、審批并辦理工程進(jìn)度款,審定各建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算。八、做好各專
22、業(yè)經(jīng)濟(jì)方面協(xié)調(diào)工作,把好經(jīng)濟(jì)支出關(guān),合理分配資金使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。質(zhì)量、安全部崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量、安全方針,積極落實(shí)質(zhì)量、安全目標(biāo),對(duì)施工工程質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督檢查責(zé)任.二、發(fā)放文件有效版本,收回失效或作廢質(zhì)量文件,收集整理質(zhì)量文件及修改意見。三、參加施工圖紙會(huì)審,向設(shè)計(jì)單位提出保證工程質(zhì)量的意見.四、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行過程檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)及時(shí)提出并解決。五、主持工程預(yù)檢、預(yù)驗(yàn)工作。六、嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)管理辦法七、貫徹執(zhí)行國(guó)家的安全生產(chǎn)方針及勞動(dòng)保護(hù)政策法規(guī),做好安全生產(chǎn)管理工作.八、審查施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
23、.九、組織安全教育活動(dòng)和定期安全檢查。十、深入工區(qū)和工地,指導(dǎo)研究安全技術(shù)人員工作,掌握安全生產(chǎn)情況,調(diào)查研究安全生產(chǎn)中存在的不安全因素.提出改進(jìn)意見和措施。十一、與有關(guān)部門共同抓好新工人,特殊工種工人的問題,提出改進(jìn)意見和措施。十二、制止違章作業(yè),遇有嚴(yán)重險(xiǎn)情,有權(quán)暫停生產(chǎn),并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),采取措施進(jìn)行處理.十三、對(duì)違反安全條例和有關(guān)安全技術(shù)勞動(dòng)法規(guī)的行為,經(jīng)勸阻,制止無效時(shí),有權(quán)越級(jí)上報(bào)。十四、對(duì)出現(xiàn)的事故,組織調(diào)查,進(jìn)行分析,提出處理意見。做好安全生產(chǎn)的宣傳教育.不斷總結(jié)、交流、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 預(yù)算員崗位職責(zé)一、貫徹、落實(shí)上級(jí)有關(guān)單位、部門下發(fā)的文件、法規(guī);在執(zhí)行定額及法規(guī)過程中,
24、應(yīng)到省、市定額造價(jià)管理部門咨詢,解答所遇到的問題。二、參與公司的預(yù)、結(jié)算工作和投標(biāo)中經(jīng)濟(jì)標(biāo)的計(jì)算確定工作。三、在結(jié)算工作中做好與甲方或?qū)徲?jì)結(jié)算的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。四、負(fù)責(zé)訂閱有關(guān)工程預(yù)結(jié)算方面的資料及相關(guān)內(nèi)勤工作。五、建立、登記工程預(yù)結(jié)算臺(tái)帳。六、負(fù)責(zé)管理有關(guān)工程預(yù)結(jié)算方面的資料及相關(guān)工作。七、負(fù)責(zé)公司預(yù)結(jié)算軟件的正常使用.八、參與配合部門其它工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作.預(yù)算部職責(zé)范圍一、根據(jù)公司質(zhì)量、安全方針及公司目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門工作,認(rèn)真履行質(zhì)量、安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。二、負(fù)責(zé)工程信息的搜集追蹤、分析、篩選.加強(qiáng)對(duì)有價(jià)值的工程信息追蹤落實(shí),建立與建設(shè)行政主管部門
25、、建設(shè)單位等各方面良好的關(guān)系。三、負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)、合同管理工作及評(píng)審審核工作.四、負(fù)責(zé)公司的預(yù)決算管理工作。預(yù)算部部長(zhǎng)崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行建筑法、合同法、招標(biāo)投標(biāo)法等國(guó)家、省、市、法令、法規(guī),參與研究制定公司預(yù)算工作的方針、目標(biāo),明確本部門人員的崗位職責(zé).二、負(fù)責(zé)組織公司建筑工程招標(biāo)在規(guī)定的條件內(nèi)完成資格預(yù)審文件,投標(biāo)文件的編制工作,保證投標(biāo)書的實(shí)質(zhì)符合性,提高中標(biāo)率。三、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件檔案管理工作,保證檔案資料的有效性、及時(shí)性。四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保衛(wèi)員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)外來人員的接待登記,并填寫要找的部門或個(gè)人,并及時(shí)聯(lián)系完成任務(wù)。二、負(fù)責(zé)信函、報(bào)刊的接收與發(fā)放,做到無丟失,無差錯(cuò)
26、,投送及時(shí)。三、負(fù)責(zé)公司辦公樓值班值宿工作,有事及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理.四、負(fù)責(zé)公司辦公樓保衛(wèi)工作,以及安全防火、防盜、防破壞,辦公秩序等工作。五、負(fù)責(zé)樓內(nèi)物品的管理,如有人帶取物品出入,必須有領(lǐng)導(dǎo)同意或簽字方可出入,并做好記錄。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。材料、設(shè)備部崗位職責(zé)一、編制材料、設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃.編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè),對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。二、對(duì)材料員、保管員培訓(xùn),使其要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉所保管材料知識(shí),定期考核員工業(yè)績(jī).三、建立好材料、設(shè)備臺(tái)帳,管理好各項(xiàng)目部使用的機(jī)械設(shè)備,定期檢查、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)。四、嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出
27、場(chǎng)材料、設(shè)備手續(xù)。五、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備管理,抓好機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修等工作,檢查管理臺(tái)帳。六、經(jīng)常深入各項(xiàng)目部,掌握各項(xiàng)目部的材料和設(shè)備管理的工作動(dòng)態(tài),推廣先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),處罰違章行為.項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理是最高管理者在工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人,向最高管理者負(fù)責(zé),獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的決策、質(zhì)量、進(jìn)度、安全責(zé)任。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部全面工作,按施工組織設(shè)計(jì),精心施工,實(shí)現(xiàn)工程利潤(rùn)、成本、工期、質(zhì)量指標(biāo),實(shí)行崗位目標(biāo)考核制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,褒勤貶惰,提倡敬業(yè)精神。三、接受公司領(lǐng)導(dǎo),會(huì)同各職能部門對(duì)工程材料、設(shè)備進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用資金比例,貫徹材料管理制度
28、,提交材料消耗報(bào)告。四、宏觀管理勞務(wù),合理地安排、組織施工,協(xié)調(diào)技術(shù)管理部門,實(shí)行全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制,推行“科學(xué)管理,質(zhì)量為先;遵紀(jì)守法,關(guān)愛環(huán)境;以人為本,安全生產(chǎn);誠(chéng)信守諾,追求卓越”的方針。推行“向顧客提供一流的產(chǎn)品及服務(wù),對(duì)污染環(huán)境、危脅職工身體健康與安全的危險(xiǎn)源進(jìn)行有效的控制。以達(dá)到國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的要求”的目標(biāo),使工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良。五、堅(jiān)決貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全工作的規(guī)定,建立安全組織機(jī)構(gòu),制定安全制度,落實(shí)安全措施,組織安全施工,監(jiān)督檢查安全工作執(zhí)行落實(shí)情況.獎(jiǎng)罰安全管理工作的優(yōu)劣者。實(shí)現(xiàn)安全無事故。六、管理協(xié)調(diào)各工種,各施工單位的交叉施工,處理好與指揮部、監(jiān)理處的
29、關(guān)系,保持與管理部門的聯(lián)系,樹立企業(yè)形象,實(shí)行棟號(hào)經(jīng)營(yíng)核算,實(shí)行文明施工.七、管理工地日常事務(wù),考察管理人員工作狀況,查處違規(guī)違章、違法行為。團(tuán)結(jié)同志,全心全意為公司利益而工作。八、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于職業(yè)健康安全、環(huán)境、衛(wèi)生等方面的法規(guī)文件。九、消除施工中的一切不安全因素。十、對(duì)有腐蝕的化學(xué)物品要采取特殊的保護(hù)措施降低污染源。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理履行承包合同,實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)。二、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件在工程項(xiàng)目上的組織實(shí)施。三、參與編制施工組織設(shè)計(jì),優(yōu)化施工方案,負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)節(jié)約措施,提供技術(shù)措施節(jié)約實(shí)物報(bào)表。四、負(fù)責(zé)向工長(zhǎng)進(jìn)行技術(shù)交底,并按交底要求組織施工。五、負(fù)責(zé)編制與
30、修訂特殊過程施工方案,負(fù)責(zé)組織專人在施工中連續(xù)跟蹤,監(jiān)督和記錄施工方案的實(shí)施。六、組織本項(xiàng)目部有關(guān)人員審核圖紙,并提交書面審圖意見。七、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部質(zhì)量記錄的匯總評(píng)定。八、編制各類施工進(jìn)度計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)報(bào)表,簽發(fā)施工任務(wù)單。質(zhì)檢員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及省市的質(zhì)量政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量、環(huán)境、健康安全體系的規(guī)定和要求.二、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作.三、隱蔽工程必須會(huì)同建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表監(jiān)理共同檢查、驗(yàn)收并做好記錄。對(duì)各工種的分部、分項(xiàng)工程應(yīng)跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。四、監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時(shí)查驗(yàn)施工班組的各項(xiàng)質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量分
31、析記錄.五、真實(shí)填寫質(zhì)檢內(nèi)業(yè),建立工程質(zhì)量檔案,及時(shí)提供施工班組當(dāng)月的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎(jiǎng)金的依據(jù)。六、及時(shí)收繳、積存各班組的工程質(zhì)量檢查資料,作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)。七、及時(shí)反映施工質(zhì)量問題,對(duì)違章作業(yè)有權(quán)停工、返工.八、定期組織召開現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量例會(huì),研究分析所出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,制定予控及整改措施.安全員崗位職責(zé)一、安全員是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明、環(huán)境、職業(yè)健康施工的直接管理者和責(zé)任人,在業(yè)務(wù)上向公司負(fù)責(zé).二、貫徹體系要求、安全條例和文明施工標(biāo)準(zhǔn)是安全員工作準(zhǔn)則,執(zhí)行相關(guān)規(guī)章、規(guī)程是安全員的責(zé)任。三、辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制工程安全監(jiān)督計(jì)劃,上報(bào)安全措施和分項(xiàng)工程安
32、全施工要點(diǎn)。四、制定工程文明施工達(dá)標(biāo)方案,提交文明施工達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施文明施工達(dá)標(biāo)方案。五、整理匯總填寫安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報(bào)公司。六、檢查評(píng)定安全用品和勞動(dòng)保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo),罰處現(xiàn)場(chǎng)違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評(píng)定,提出安全整改意見和處理辦法。七、承辦工地文明施工相關(guān)事宜,向主辦安全監(jiān)督部門交辦事宜,參加事故調(diào)查,定期安全檢查,例會(huì)提出工地項(xiàng)目獎(jiǎng)罰意見.八、實(shí)行安全終止權(quán),有權(quán)制止任何人的違章行為,承擔(dān)項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工管理責(zé)任。技術(shù)員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家建設(shè)部各項(xiàng)施工規(guī)范,執(zhí)行省、市下達(dá)的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)工作,參加圖紙會(huì)審,參與施工組
33、織設(shè)計(jì)和施工方案的制定。三、指導(dǎo)各專業(yè)班組按圖紙要求或設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工.四、協(xié)助工程師解決生產(chǎn)施工中遇到的各類問題.配合質(zhì)檢人員對(duì)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān)。五、按施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分部、分項(xiàng)工程做好質(zhì)檢內(nèi)業(yè).六、對(duì)工程項(xiàng)目所需檢驗(yàn)的每個(gè)科目,必須做好準(zhǔn)備,按國(guó)家統(tǒng)一要求,報(bào)質(zhì)檢站進(jìn)行試驗(yàn)。七、工程竣工前將所有內(nèi)業(yè)資料圖紙整理完畢,按標(biāo)準(zhǔn)和要求報(bào)送上級(jí)有關(guān)部門.八、定期對(duì)施工人員住所進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查,對(duì)不符和安全衛(wèi)生條件的要堅(jiān)決予以糾正。九、在編制施工組織設(shè)計(jì)中,要有針對(duì)行地編制衛(wèi)生、環(huán)保安全等方面地技術(shù)保障措施。施工員崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)工地生產(chǎn)施工的組織和
34、指揮工作。二、參加工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審,并參與施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的制定,熟悉圖紙和設(shè)計(jì)要求。三、根據(jù)省、市有關(guān)要求,做好施工現(xiàn)場(chǎng)暫設(shè)建筑的安全生產(chǎn),文明施工的設(shè)置。四、會(huì)同工程技術(shù)人員對(duì)各專業(yè)班組按施工進(jìn)度計(jì)劃,圖紙要求和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行技術(shù)交底.五、組織指揮各班組按施工進(jìn)度計(jì)劃,圖紙要求和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,對(duì)每一分項(xiàng)、分部工程完工組織班組組長(zhǎng)進(jìn)行自檢,對(duì)不符合施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行返工,直到合格為止.對(duì)下道工序的施工必須經(jīng)過驗(yàn)收合格才能進(jìn)行。六、施工前必須會(huì)同安全員搞好安全教育技術(shù)交底工作,對(duì)違章作業(yè),野蠻作業(yè)的堅(jiān)決制止,抓好安全生產(chǎn),文明施工.七、組織設(shè)備操作人員、維修人員、管理好各種設(shè)備
35、,使設(shè)備處于良好狀態(tài),做好周轉(zhuǎn)材料的充分利用。八、工程竣工后及時(shí)組織人員搞好設(shè)備,周轉(zhuǎn)材料的入庫(kù)、維修。九、對(duì)有腐蝕的化學(xué)物品要采取特殊的保管措施降低污染源。資料員崗位職責(zé)一 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2。 收集整理施
36、工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章.作好信息收集、匯編工
37、作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1。 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理.對(duì)基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程等備案資料進(jìn)行核查.嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3。 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交
38、公司.文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù).移交目錄一式二份,雙方各持一份。4。 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館.5。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;每項(xiàng)工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸
39、檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1。 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料.編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。四 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象.2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)
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