某公司電商采購管理辦法

1、某公司電商采購管理辦法第一章總則第一條目的為進(jìn)一步提高采購工作效率，提高價格透明度，降低采購成本，規(guī)范電商采購管理，制定本管理辦法。第二條原則電商平臺確立原則：選用電商行業(yè)領(lǐng)先，信譽(yù)度優(yōu)良，有質(zhì)量和售后保障，付款條件優(yōu)越，對企業(yè)用戶支持力度大的商家。第三條名詞釋義一、電商采購：是指以網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，經(jīng)過大型、正規(guī)網(wǎng)絡(luò)商城詢價，采取網(wǎng)上交易的形式，在現(xiàn)實(shí)交易中完成采購的行為。二、電商采購平臺：指基于互聯(lián)網(wǎng)，為促成買賣雙方交易而建立的平臺。如京東商城、蘇寧易購、國美在線、卓越亞馬遜、阿里巴巴等。三、電商網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商：指借助網(wǎng)購平臺銷售產(chǎn)品的供應(yīng)商、直接生產(chǎn)商或代理商。第四條適用范圍本辦法適

2、用于國投曹妃甸港口有限公司電商采購工作的管理。第五條電商網(wǎng)絡(luò)采購范圍辦公用品、勞保用品、公司生產(chǎn)現(xiàn)場材料、設(shè)備、電氣配件等相比傳統(tǒng)采購方式具有價格優(yōu)勢的物資。第二章組織分工及網(wǎng)絡(luò)采購實(shí)施第六條采購分類物資部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)物資的電商采購。第七條支付管理公司財務(wù)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)采購的款項支付、賬號管理。第八條監(jiān)督考核公司黨群工作部監(jiān)審人員與公司審計人員共同負(fù)責(zé)對電商采購進(jìn)行監(jiān)督。第九條采購計劃的申請審批申請審批流程依據(jù)國投曹妃甸港口有限公司物資管理辦法執(zhí)行。第十條詢價比選一、采購人員根據(jù)已批準(zhǔn)的物資采購計劃，在電商平臺上進(jìn)行詢價比選，具體原則如下：1、電商網(wǎng)購物資（ 1）網(wǎng)購物資產(chǎn)品須確認(rèn)供貨方式、費(fèi)用、貨期

3、時間等；（ 2）網(wǎng)購物資須有產(chǎn)品合格證明，符合國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2、電商網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商（ 1）電商網(wǎng)絡(luò)采購時須選擇官方直營店、旗艦店或信譽(yù)度、評分優(yōu)良的電商網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商；當(dāng)有多重選擇時，應(yīng)優(yōu)先選擇直接生產(chǎn)廠商，以降低采購成本；（ 2）供應(yīng)商須提供合法、有效的發(fā)票。二、采購實(shí)施1、采購人員與供應(yīng)商落實(shí)好購買物資相關(guān)條件后及時按流程上報審批，審批通過后，使用已申請的企業(yè)賬號通過電商平臺發(fā)起采購；2、對于電商采購的重要物資，且是未合作過的電商網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，原則上可先采購少量樣品試用；3、電商采購?fù)戤吅?，按公司相關(guān)規(guī)定辦理驗(yàn)收、入庫等手續(xù)；4、若因商品質(zhì)量問題需換貨的，采購人員須與相關(guān)人員驗(yàn)貨時確認(rèn)，并立即告知

4、網(wǎng)購供應(yīng)商說明問題或原因，并且辦理換貨；若為退貨，采購人員須及時登錄購買網(wǎng)站的賬戶，提交該商品的“申請退款”并通知財務(wù)人員。第十一條網(wǎng)絡(luò)采購訂單1、物資在使用過程中有安全要求和售后服務(wù)等，需與電商網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商簽訂采購訂單。2、由采購人員登陸電商網(wǎng)絡(luò)采購平臺，按平臺流程選擇符合采購要求的物資，確認(rèn)數(shù)量、送貨地址、收貨人、聯(lián)系方式、支付方式、送貨時間、發(fā)票抬頭等信息后“提交訂單”；第十二條發(fā)票及付款一、發(fā)票信息1、在電商采購中，采購人員負(fù)責(zé)填寫并核實(shí)發(fā)票信息內(nèi)容。2、若供應(yīng)商提供虛假發(fā)票，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，同時辦理退貨相關(guān)手續(xù)。二、付款流程：1、根據(jù)網(wǎng)購平臺已提交的訂單信息，按公司相關(guān)制度填寫國投曹妃甸港口有限公司資金審批會簽表 ；2、財務(wù)部依據(jù)上述已確定的“支付方式”和已批復(fù)的國投曹妃甸港口有限公司資金審批會簽表 ，按電商采購平臺要求及時支付貨款。第十三條售后服務(wù)盡可能選擇有全國聯(lián)保的供應(yīng)商或代理商，電商采購需售后服務(wù)時，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，明確責(zé)任。第十四條其它關(guān)于電商采購過程中供應(yīng)商附送的贈品，由物資采購部門統(tǒng)一登記分類保管。1、實(shí)物贈品分為生活類和生產(chǎn)類生活類：作為公司禮