校園宣講會(huì)準(zhǔn)備工作及其注意事項(xiàng)

1、校園招聘是一種常見的外部招聘途徑。狹義是指招聘組織直接從學(xué)校招聘各類各層次應(yīng)屆畢業(yè)生。 廣義是指招聘組織通過各種方式招聘各類各層次應(yīng)屆畢業(yè)生。通過校園招聘已成為企業(yè)獲得各類專業(yè)人才的重要招聘渠道之一。相對(duì)于社會(huì)招聘來說校園招聘具有如下特點(diǎn)：1、面向缺乏經(jīng)驗(yàn)的成長型人才。大學(xué)畢業(yè)生學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具備系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，而且更容易接受企業(yè)管理理念和文化，但是普遍缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)通過校園招聘招錄畢業(yè)生必須從長計(jì)議，以企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，為企業(yè)注入新的競爭能力。2、招聘時(shí)間相對(duì)集中。校園招聘活動(dòng)受到大學(xué)生畢業(yè)時(shí)間表的限制，一般在每年的 10 月份（秋招）到次年的元月份（春招）進(jìn)行。3、更高的招聘成本。

2、由于招聘企業(yè)眾多，畢業(yè)生多采取“全面撒網(wǎng)”的求職策略，企業(yè)在校園招聘中往往要投入更多的人力物力。同時(shí)由于畢業(yè)生的選擇更加多樣（考公務(wù)員、升學(xué)等），企業(yè)還要面臨一定的違約風(fēng)險(xiǎn)。4、兼顧企業(yè)品牌營銷。校園招聘伴隨著企業(yè)各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，校園招聘的規(guī)模、質(zhì)量能夠體現(xiàn)一家企業(yè)的實(shí)力和態(tài)度。一次成功的校園招聘活動(dòng)在招募優(yōu)秀人才的同時(shí)還可以在眾多的低年級(jí)學(xué)子心中樹立良好的企業(yè)形象，為以后的招聘工作打下良好基礎(chǔ)。一、招聘流程( 一)制定招聘計(jì)劃企業(yè)必須根據(jù)自己的發(fā)展規(guī)劃及各部門的人才需求情況確定其人力資源計(jì)劃。資源計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：招聘人數(shù)，畢業(yè)生條件（學(xué)歷、年齡、性別、形象、資質(zhì)）擬定待遇（薪資、福利條件）

3、等。然后根據(jù)人力資源計(jì)劃，確定招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃的人力，主要內(nèi)容包括：招聘方式 （宣講會(huì)、 線上簡歷投遞），招聘行程（包括招聘時(shí)間、 地點(diǎn)），目標(biāo)院校，招聘考核安排（面試、筆試）等。( 二)招聘前期聯(lián)系準(zhǔn)備階段在前期的聯(lián)系準(zhǔn)備階段需要做大量的預(yù)前工作，妥善聯(lián)系好了各院校的就業(yè)負(fù)責(zé)人，并協(xié)商安排好了大體的招聘時(shí)間和地點(diǎn)，為招聘的順利進(jìn)行做好前續(xù)鋪墊。招聘物品的準(zhǔn)備工作也需要充分，相關(guān)的資料都合理的安排人員分別攜帶齊備。正常是提前一天到達(dá)下所學(xué)校所在地進(jìn)行報(bào)到工作。常規(guī)要做的工作有以下幾點(diǎn)：1、立即聯(lián)系這所學(xué)校的就業(yè)負(fù)責(zé)老師，告知對(duì)方是哪家企業(yè)，來幾人，請他知悉。2、是專場招聘的學(xué)校請對(duì)方在招聘舉

4、行前兩天再次更新下企業(yè)的招聘信息。（如將學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站上的招聘信息進(jìn)行置頂、再通知一次所需專業(yè)的學(xué)生招聘會(huì)信息）3、到達(dá)的當(dāng)天到該校進(jìn)行次日招聘前的準(zhǔn)備工作。聯(lián)系老師安排人帶去使用的教室會(huì)場；準(zhǔn)備好招聘橫幅、海報(bào)在教室會(huì)場所在的醒目位置進(jìn)行懸掛張貼布置；將在該校需要招的專業(yè)需求和崗位發(fā)布自行制作小公告，到學(xué)生宿舍、 食堂等醒目位置再行張貼，注明招聘會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；告知協(xié)助的就業(yè)老師或同學(xué)招聘安排，請他們幫忙提前安排好面試、筆試的場所，復(fù)印試卷，就業(yè)協(xié)議學(xué)校方的印章準(zhǔn)備等配合工作。( 三)招聘宣講階段招聘宣講遵循以下流程：1、宣講前的入場和準(zhǔn)備階段。發(fā)放宣傳小冊，播放企業(yè)宣傳片，傳閱企業(yè)內(nèi)刊。了解學(xué)

5、生專業(yè)信息。2、PPT宣講。宣講人要自信、自然，對(duì)PPT材料和視頻要非常熟悉。在講演過程中要能夠延伸性的對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳：如在介紹公司中突出企業(yè)的迅猛發(fā)展和員工成長空間的同步擴(kuò)大；在介紹產(chǎn)品時(shí)要闡述市場競爭力強(qiáng)，發(fā)展廣闊；在介紹大學(xué)生待遇時(shí)候要詳細(xì)說明公司保險(xiǎn)購買、薪資發(fā)展、個(gè)人成長空間、 生活工作條件等學(xué)生所關(guān)注的問題，以減少學(xué)生在后續(xù)提問的時(shí)間浪費(fèi)；在大學(xué)生報(bào)到培訓(xùn)實(shí)習(xí)安排上要圖文并茂、用詞生動(dòng)，著重強(qiáng)調(diào)他們可以得到的收獲，以提升學(xué)生的興趣。3、解答學(xué)生提問。宣講結(jié)束后應(yīng)該立刻解答學(xué)生的提問。宣講人對(duì)各種問題一定要充分準(zhǔn)備，解答時(shí)注意技巧，回答時(shí)要流利自然，以提高學(xué)生對(duì)企業(yè)的興趣。4、說明招

6、聘進(jìn)程安排。向?qū)W生告知面試、筆試的安排，簽約的地點(diǎn)時(shí)間，提醒提前準(zhǔn)備好個(gè)人的就業(yè)協(xié)議（尤其蓋章和個(gè)人信息的先行填寫完整）。( 四)面試和筆試階段面試和筆試的選擇安排一般要綜合以下幾點(diǎn)因素：1、時(shí)間安排是否充分2 、宣講后應(yīng)聘學(xué)生的數(shù)量和專業(yè)情況3 、在該校所配給的崗位需求。招聘的競爭環(huán)境正常情況下面試是必須的，筆試是可選的。在判定錄用學(xué)生時(shí)，應(yīng)以面試情況為主，筆試情況為輔。（個(gè)別崗位要求上要關(guān)注筆試中的相關(guān)題目解答情況，如外貿(mào)對(duì)應(yīng)的英語）( 五)通知錄用和簽約階段通過面試和筆試的綜合篩選， 招聘的同事共同確認(rèn)錄用名單后立刻電話或短信形式通知學(xué)生簽約。 對(duì)未錄取仍有強(qiáng)烈意愿想來公司的學(xué)生， 要注

7、意再審核一次面試筆試資料，同時(shí)看崗位是否仍有空缺再?zèng)Q定給不給機(jī)會(huì)。( 六)資料保留和持續(xù)溝通每所學(xué)校簽約完應(yīng)立即將學(xué)生信息錄入?yún)R總表中， 保留資料和錄入信息。對(duì)不可錄用學(xué)生的簡歷資料要及時(shí)銷毀。做好資料保留工作，學(xué)生的面試簡歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整，以學(xué)校為單位封袋留存。做好持續(xù)溝通工作，對(duì)有意向條件不錯(cuò)但未簽約的學(xué)生的資料要注意保留，在整個(gè)招聘過程中可隨時(shí)待簽。( 七)招聘結(jié)束后的掃尾要向協(xié)助配合的老師、志愿者學(xué)生表示感謝，并對(duì)工作表示贊賞，表達(dá)期待下次合作。同時(shí)注意未完成簽約的學(xué)生的跟進(jìn)。二、( 一)校園招聘活動(dòng)各階段注意事項(xiàng)制定招聘計(jì)劃注意事項(xiàng)1. 時(shí)機(jī)選擇根據(jù)國家教育部的規(guī)定每年

8、的 11 月 20 日之后企業(yè)才可以進(jìn)入校園開展招聘活動(dòng)而進(jìn)入次年的 1 月份之后學(xué)生就要面臨期末考試或者研究生入學(xué)考試 5、 6 月份又是畢業(yè)生的論文殺青與答辯時(shí)間因此企業(yè)進(jìn)入校園開展招聘活動(dòng)只能在 11 月底至 12 月以及次年春節(jié)過后的 3、4 月份兩個(gè)時(shí)間段間進(jìn)行選擇。 由于很多大型企業(yè)都集中在 11 月底進(jìn)入校園為了避免撞車而且 3、 4 月份國家公務(wù)員考試以及研究生入學(xué)考試的成績已經(jīng)揭曉許多落榜的學(xué)生開始加入求職大軍所以如果選擇 3、 4 月份進(jìn)入校園企業(yè)也很可能會(huì)收獲到意外的驚喜。實(shí)踐發(fā)現(xiàn)在進(jìn)入校園的時(shí)間與簽約大學(xué)生的違約率之間一般有如下一個(gè)比例關(guān)系進(jìn)入校園的時(shí)間與簽約大學(xué)生的違

9、約率成正比進(jìn)入的時(shí)間約早違約率越高但招聘到優(yōu)秀學(xué)生的機(jī)會(huì)越大進(jìn)入校園的時(shí)間越晚違約率越低但招聘到優(yōu)秀學(xué)生的機(jī)會(huì)也小些。2. 院校選擇幾年前我國利用校園招聘渠道的企業(yè)大多都會(huì)不約而同的選擇重點(diǎn)大學(xué)有的更是非“211”或“ 985”大學(xué)不去一方面重點(diǎn)大學(xué)的學(xué)生綜合素質(zhì)固然要高些另一方面一窩蜂都去重點(diǎn)大學(xué)也多少有些跟風(fēng)的嫌疑?，F(xiàn)在這種情況已經(jīng)有了很大的變化越來越多的企業(yè)開始選擇當(dāng)?shù)氐钠胀ㄔ盒Ｉ踔烈恍└呗氼愒盒Ｒ查_始門庭若市去年筆者在某職業(yè)技術(shù)學(xué)院做校園招聘時(shí)該校就業(yè)辦的老師就告訴筆者他們學(xué)校每到11 、12 月份平均每天就有 4家企業(yè)進(jìn)駐校園。這說明企業(yè)在選擇學(xué)校時(shí)開始回歸理性對(duì)于研發(fā)型的高科技公司

10、不妨選擇重點(diǎn)大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)生而且是越優(yōu)秀越好而對(duì)于技術(shù)含量不太高的一般傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)類企業(yè)踏實(shí)、動(dòng)手能力更強(qiáng)的高職院校學(xué)生應(yīng)該是更好的選擇。( 二)校園招聘準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)1. 建立招聘小組許多企業(yè)常常會(huì)派一些職位較低、 經(jīng)驗(yàn)較少的人來組織校園招聘殊不知這樣存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)。 一方面這些人對(duì)校園招聘沒有經(jīng)驗(yàn)另一方面本身對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)、受企業(yè)文化的熏陶程度還很不足無法正確客觀地把企業(yè)的情況傳達(dá)給學(xué)生。那怎么樣的招聘小組才能取得較好的效果呢？首先招聘小組的構(gòu)成最好能有 12 個(gè)在企業(yè)較有資歷的員工作為組長剛進(jìn)企業(yè)不久的員工則作為助手在組長的安排下完成任務(wù)如果這點(diǎn)做不到那至少在要宣講會(huì)之前對(duì)招聘小組的成員進(jìn)行

11、嚴(yán)格的培訓(xùn)。其次每個(gè)成員都必須具備以下的素質(zhì)正直、忠誠和靈活。同時(shí)招聘團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體必須具備以下的一些能力嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。這樣的人通常是人力資源部和用人部門的負(fù)責(zé)人。 一個(gè)高效的招聘團(tuán)隊(duì)最好是由分別具有以上三種能力的人互補(bǔ)組成。2. 信息通報(bào)校園網(wǎng)的招聘版和 BBS 是應(yīng)屆畢業(yè)生的主要信息來源，應(yīng)提前至少兩周發(fā)布信息。內(nèi)容包括企業(yè)簡介、 招聘職位包括職位描述、 應(yīng)聘條件和招聘人數(shù)而不是光寫要某某專業(yè)、聯(lián)系方式、企業(yè)網(wǎng)站、舉辦宣講會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等。許多知名企業(yè)都會(huì)在企業(yè)網(wǎng)站上做一個(gè)校園招聘的專版然后只在校園網(wǎng)招聘版上給出一個(gè)鏈接讓學(xué)生進(jìn)入公司網(wǎng)站的招聘頁

12、面查看，一方面頁面可以做得更專業(yè)醒目，另一方面學(xué)生也能順便瀏覽企業(yè)網(wǎng)站加深對(duì)企業(yè)的了解。三、招聘宣講注意事項(xiàng)1. 課件和物料準(zhǔn)備宣講過程需要一個(gè)精心制作的 PPT，內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)想要傳遞的主要信息點(diǎn)，例如企業(yè)的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場發(fā)揮是很重要的，但應(yīng)該在一個(gè)框架下進(jìn)行，這樣才能避免遺漏重要的信息點(diǎn)和語音傳遞造成的信息扭曲，尤其是要在多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行宣講的情況下，這點(diǎn)更為關(guān)鍵。其次是一段精彩的企業(yè)宣傳片。有條件的企業(yè)最好能為校園招聘制作一段宣傳片，可以考慮在宣講會(huì)正式開始前播放給先到場的同學(xué)們看， 也可以設(shè)計(jì)為宣講正式開始的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其內(nèi)容與 PPT互為補(bǔ)充，重要

13、信息則可用不同表現(xiàn)手法重復(fù)出現(xiàn)，以便于到場的同學(xué)們加深印象。再次是現(xiàn)場布置和前期宣傳所需要的物料，例如海報(bào)（室外張貼） 、折頁（現(xiàn)場發(fā)放）、易拉寶（現(xiàn)場擺放） 、橫幅（室外宣傳） 、背景噴繪（會(huì)場布置） 、工作證（工作人員佩戴）等。通常在企業(yè)里， HR部門可向市場部門（或宣傳部門）提出需求，由市場部門（或宣傳部門）負(fù)責(zé)制作。至于宣傳片和物料該如何制作， 建議交給專業(yè)公司即可。 HR部門和市場 （宣傳）部門應(yīng)加強(qiáng)信息溝通，以確保招聘意圖和企業(yè)現(xiàn)有素材的選擇相吻合。一個(gè)完整的宣講會(huì)必須的課件還有： 企業(yè)簡介、招生簡章、校園招聘執(zhí)行手冊、答疑（標(biāo)準(zhǔn)版）、簡歷刪選標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)化面試題庫 、結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分

14、細(xì)則 、筆測題（主觀部分）評(píng)分原則 、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論（群面）題庫 、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)分細(xì)則。其中，選材內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)一般在簡歷刪選標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分細(xì)則中體現(xiàn)。由于每個(gè)企業(yè)招生方向和招聘模式的區(qū)別， 其宣傳手段和宣講及測試環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)也必然千差萬別，我們在這里所說的，很可能是掛一漏萬的。我們主要強(qiáng)調(diào)的是一致性：招聘需求與招聘環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)的一致性、工作人員口徑和判斷標(biāo)準(zhǔn)的一致性。2. 宣講會(huì)現(xiàn)場控制宣講會(huì)現(xiàn)場最大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)就是“門庭冷落” 。因此，在宣講會(huì)的前夜，應(yīng)當(dāng)整理在線投遞的簡歷，并通知部分符合企業(yè)需求的同學(xué)來參加宣講會(huì)。如果收到的簡歷不多，則建議略過篩選簡歷， 通知所有投遞了簡歷的同學(xué)。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好

15、人手在宣講會(huì)開始前一個(gè)小時(shí)，去人流集中的教學(xué)樓、食堂等地方發(fā)放單頁，以增加現(xiàn)場人氣。再回顧之前的工作在與學(xué)校確定宣講場地的時(shí)候，一定要正確估量企業(yè)的影響力、招聘時(shí)間段、學(xué)校未就業(yè)人數(shù)等因素，不可盲目追求課室的氣派。寧愿選個(gè)100 人的課室擠滿150 人，也不愿意300 人的課室來了200 人。氣場，對(duì)后期的面試簽約環(huán)節(jié)影響很大。宣講會(huì)第二個(gè)較大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是宣講課室的臨時(shí)調(diào)整，包括時(shí)間調(diào)整和地點(diǎn)調(diào)整。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵就是變通，沒有固定的解決思路。四、面試筆試的注意事項(xiàng)1. 筆試由于筆試所具有備的客觀性、公正性以及耗時(shí)少、成本低、效率高、適用于大規(guī)模人才招聘等特點(diǎn)在校園招聘中筆試一般安排在簡歷篩選

16、之后和面試之前進(jìn)行。筆試試題的編制既是筆試的基本要素又是整個(gè)筆試過程的核心環(huán)節(jié)因此企業(yè)一定要加大對(duì)筆試試題開發(fā)的投入。筆試試題的編制要遵循筆試的目標(biāo)。 在實(shí)踐中筆試一般分為專業(yè)知識(shí)考試和綜合能力測試。對(duì)于專業(yè)性非常強(qiáng)的技術(shù)類人才的選拔可以使用專業(yè)知識(shí)考試，對(duì)于一般辦事人員可以使用綜合能力測試。筆試試題的編制要控制好試題的難度和時(shí)間。前面提到筆試的目的側(cè)重在“篩” 因此為了提高考試的效度筆試試題一定要避開難題和偏題盡量做到每道題都難度適中 同時(shí)加大題量縮短答題時(shí)間這樣一來可以有效防止作弊二來可以有效測試出學(xué)生的快速反應(yīng)以及抗壓能力。2. 面試面試要注意高效而有針對(duì)性，因?yàn)橥鶓?yīng)聘者很多，面試時(shí)候

17、要注意平衡。正常面試需要了解的判定信息有以下幾點(diǎn)：（ 1）、家庭情況：戶籍、家庭成員、家人的工作等。 （可了解學(xué)生的成長環(huán)境、性格養(yǎng)成、獨(dú)立程度、品格狀況等）（ 2）、成績單：專業(yè)課和輔選課的成績。 （不同的崗位需求要注意關(guān)注不同的課程成績，成績好壞是重要的，但不是絕對(duì)的）（ 3）、學(xué)校和社會(huì)實(shí)踐情況。 （了解學(xué)生的主動(dòng)性、性格、獨(dú)立性和個(gè)性能力）（ 4）、興趣、愛好。（如應(yīng)聘銷售的學(xué)生此塊可注意詳細(xì)了解）（ 4）、求職崗位與意向地區(qū)（此為錄用的基本標(biāo)桿之一、綜合考慮指標(biāo)的源需求單位和崗位）（ 6）、其他的素質(zhì)測試問題。 （如對(duì)工作效率的看法、對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯的規(guī)劃等等，可以考察到潛在的穩(wěn)定性、

18、心理承受力、抗壓性等狀況）（ 7）、了解學(xué)生所關(guān)注的企業(yè)或崗位的信息問題。 （面試時(shí)對(duì)個(gè)人解答要好于簽約時(shí)當(dāng)眾提出的效果）（ 8）、面試完每一個(gè)學(xué)生都要在其簡歷上標(biāo)注面試的印象分（可為 A+,A-,B,C等等級(jí)，以作為最終的篩選錄用的參考標(biāo)準(zhǔn)）一般情況下， 錄用以面試分為主， 在同等面試印象分的情況下，擇筆試優(yōu)秀者錄用。筆試方面需要對(duì)問答題的回答情況給予注意。（以期了解學(xué)生對(duì)企業(yè)的實(shí)際看法和個(gè)人對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)程度）五、錄用階段注意事項(xiàng)1. 通知錄用通過面試和筆試的綜合篩選， 招聘的同事共同確認(rèn)錄用名單后立刻電話通知學(xué)生簽約。此過程注意以下幾點(diǎn)：（ 1）、通知時(shí)用語要得當(dāng)，禮貌而正式。（ 2）、如

19、有學(xué)生接到通知后仍有疑問需要咨詢的，也需禮貌耐性的解答，增強(qiáng)學(xué)生的信心。（ 3）、如有學(xué)生因臨時(shí)有事無法及時(shí)趕到簽約的， 應(yīng)告知可來簽約的賓館地址或下站的地址，約定時(shí)間。（ 4）、對(duì)未錄取仍有強(qiáng)烈意愿想來公司的學(xué)生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時(shí)看崗位是否仍有空缺再?zèng)Q定給不給機(jī)會(huì)。2. 簽約階段簽約階段需要注意：（ 1）、學(xué)生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)蓋好印章（學(xué)校方的印章更重于院方的印章）（ 2）、就業(yè)協(xié)議內(nèi)容是否填寫完整。 （關(guān)注下聯(lián)系方式、個(gè)人意向欄、備注欄等，要求學(xué)生多填寫備用的聯(lián)系方式）（ 3）、如果簽約人比較多，招聘人員無法及時(shí)一一填寫企業(yè)信息，可指導(dǎo)學(xué)生自行填寫。注意填寫規(guī)范性。（ 4）、對(duì)違約金的解釋注意說明是對(duì)雙方的一個(gè)就業(yè)性的保障， 是每個(gè)企業(yè)簽約都需要的條款，讓學(xué)生不要有太多思