業(yè)主委員會財務管理制度

1、雙寶路15號小區(qū)業(yè)主委員會財務管理制度為加強業(yè)主大會和業(yè)主委員會的財務管理，依據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定，特制定本辦法。第一章總則第一條根據(jù)重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則（試行）（渝辦發(fā)201254號 “第三十九條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔，經(jīng)費籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會討論決定。具體使用情況由業(yè)主委員會每季度以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公示一次（7日），并接受業(yè)主的質詢”為指導。第二條財務管理主要任務：（一）依法多渠道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會財務預算，并對預算實施全過程控制和管理。（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開支，加強核算，提高資金使用效益，加強資產管

2、理，防止業(yè)主共有資產的流失，并使其保值增值。（三）建立健全業(yè)委會內部管理制度，如實反映業(yè)委會財務狀況。（四）依法對物業(yè)公司進行財務監(jiān)督，維護業(yè)主正當合法權益。（五）接受業(yè)主監(jiān)督，每月在小區(qū)范圍內公示業(yè)委會財務收支情況。第二章經(jīng)費的籌集方法第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集：（一）業(yè)主共用部位、共有設施（如停車費、廣告費等）的收入；（二）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入；（三）經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他合理經(jīng)營方式取得的收入。第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時，經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內公告7天無30%以上業(yè)主反對的，可以按照實際的需要籌集使用。第三章經(jīng)費的使用范圍

3、第五條業(yè)委會經(jīng)費應本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率，業(yè)委會經(jīng)費實行專款專用，嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。第六條專項維修資金使用，詳見重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則（試行）之規(guī)定使用。第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類：（一）辦公經(jīng)費類：包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務招待費等。（二）會議經(jīng)費類：主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。（三）人員津貼類：包括主任、副主任、委員的工作補貼等，主要采用年度績效考評制。（四）咨詢人員類：包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。（五）組織活動類：包括為豐富

4、廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內組織的相關文體活動的經(jīng)費。（六）其他類別：經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。第四章經(jīng)費的管理第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制，所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。第九條賬戶管理：業(yè)委會設會計一名，負責管理業(yè)委會日常賬務登記和財務會計報表；賬戶開設人一名（出納），負責在業(yè)委會指定的銀行開設業(yè)委會專用賬戶。現(xiàn)金管理：日常庫存現(xiàn)金限額為1000元，現(xiàn)金必須存放在保險柜內，超額部分及時存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結；嚴禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項（即坐支）。第十條財務會計信息真實、

5、完整、準確，確保資金安全。第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支，會計憑證按月裝訂成冊。第十二條財務會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況，并向業(yè)主大會書面報告，在小區(qū)內公示。第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預算，堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出，收支平衡”的原則。第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設施設備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，雙方應依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權限：（一）當一次性支出在人民幣1000元以下時，由2名以上經(jīng)辦人簽名、監(jiān)督小組成員監(jiān)審、業(yè)委會主任審批簽字、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。（二

6、）當一次性支出超過人民幣1000元及以上時，由2名以上經(jīng)辦人簽名、經(jīng)業(yè)委會主任和過半數(shù)以上委員討論通過并在經(jīng)費會審單簽名，監(jiān)督小組成員監(jiān)審、財務審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。經(jīng)費會審單作為賬戶憑證的附件。第十六條專項維修資金使用規(guī)定：（一）物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時，業(yè)委會應會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看，確認屬于維修資金動用范圍的，按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示，公示期為一周。（二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時應采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會應參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書

7、時需經(jīng)業(yè)委會審核備案，施工單位應按國家標準編制規(guī)范的工程預、結算書。（三）對維修工程符合下列情況之一的，應按規(guī)定委托有資質的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價：維修項目涉及整個物管區(qū)域的；單項維修費用超過20000元的；一次性使用維修資金總額超過50000元項目。（四）維修工程施工結束后，物業(yè)管理公司應會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作，必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門（如街道辦事處、居委會、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議，并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。第十八條業(yè)主委員會應本著量入為出的財務原則，專款專用，避免發(fā)生財務超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務結算年度內，業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時，自動累積到下一年度；如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時，可以使用業(yè)主委員會財務帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費。第十九條業(yè)主委員會應當每三年委托第三方中介審計機構對上一屆業(yè)委會財務情況進行離任審計，并將審計結果進行公布，公布應當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質詢。第二十條當業(yè)