關(guān)于檔案編制與管理方法ppt課件

1、關(guān)于檔案編制與管理方法關(guān)于檔案編制與管理方法為了更好更快的掌握熟習(xí)工程檔案的編制與管理，公司指點決議由工程部發(fā)起組織工程各檔案管理人員共同窗習(xí)，相互交流的活動，也是為加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理任務(wù)，防止工程檔案過程中脫漏和錯誤，提高工程檔案的管理程度和利用率。使檔案任務(wù)充分發(fā)揚在運營管理及施工消費中的作用。下面就工程檔案中常見表格和開工交檔涉及問題總結(jié)如下：遼檔工程開工預(yù)備資料： 施工組織設(shè)計、設(shè)計交底、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、工程定位丈量記錄、驗槽記錄、開工報告。其中設(shè)計交底和圖紙會審走四家蓋章，要多備幾份，蓋章程序也較復(fù)雜漫長，所以要盡早些走程序。地基施工普通是有專業(yè)資質(zhì)的單位，資料也由地基施

2、工單位來做，最后交檔時一并匯入總包單位。地基承載力復(fù)查記錄也要勘察和設(shè)計單位簽字和公章，所以盡早走程序。對分包的技術(shù)交底要有分包技術(shù)工人的簽字。二、工程施工檔案常用表格：后附例表1、工程報驗資料：隱蔽記錄、質(zhì)量檢驗批記錄、實驗記錄等。隱蔽記錄包括鋼筋、砌筑、防水屋面、地下室底板、衛(wèi)生間、屋面保溫、水電、消防、電梯、智能。我們公司工程普通主要是土建和水電。隱蔽時間一定要真實準(zhǔn)確與施工同步，所隱蔽部位的資料復(fù)試的時間要在隱蔽之前，隱蔽的內(nèi)容要符合圖紙及設(shè)計變卦相符，時間與施工日志同時，資料復(fù)試合格并書寫格式規(guī)范。一切對甲方、監(jiān)理、分包單位的文件、資料、圖紙等一定要收發(fā)文記錄。對于質(zhì)量檢驗批的主控工

3、程必需百分之百合格。普通工程上實測工程根據(jù)現(xiàn)場實踐施工工程來填寫，不要漏項。每道工序時間上要交圈。例混凝土子分部里有模板、鋼筋、混凝土、現(xiàn)澆構(gòu)造四個分項。比如梁板施工先是模板安裝-鋼筋加工-鋼筋銜接-鋼筋隱蔽-混凝土澆筑-模板撤除-現(xiàn)澆構(gòu)造。實驗記錄資料包括：屋面和衛(wèi)生間卷材防水要有24小時蓄淋水實驗，所以整個隱蔽時間要在防水隱蔽兩天以后；水電資料所涉及的實驗資料比較多，都在一個完好的系統(tǒng)完成后，要有一個實驗記錄，例排水管道通球?qū)嶒炗涗洝＿M(jìn)場資料實驗：無論哪種資料進(jìn)場復(fù)試取樣，都要先通知監(jiān)理，委托單仔細(xì)填寫。一切的進(jìn)場資料必需求有出廠證明資料如出廠出格證和廠家的檢驗報告，時間要在有效期內(nèi)，所以

4、要跟物資部時時對接，要盡早盡快反響情況，防止出廠證明資料交檔時的缺漏，而無法交檔。例：鋼筋最多60噸為一個批次，進(jìn)場數(shù)量較小時，最好是寫爐號并標(biāo)志，剩下的爐號為以后備用，如進(jìn)場超60噸，可寫出廠合格證的總號并標(biāo)志，便以后查對。鋼筋材質(zhì)單一定要為原件。 鋼筋。普通水泥同一標(biāo)號，同一廠家的200噸為一個復(fù)試批，一個復(fù)試單號有效期為三個月，特種水泥為一個月，水泥這一項檔案館查得很嚴(yán)，一定要留意進(jìn)場水泥的時間。一個工程中用到的砌塊種類往往有多種，如混凝土輕集料砌塊、頁巖磚、粉煤灰磚等，它們復(fù)試委托的數(shù)量不同，混凝土輕集料空心砌塊一萬塊為一組，粉煤灰磚2.5萬塊。如不明白的要經(jīng)常與實驗室咨詢?；炷猎噳K

5、制造和委托不能脫漏，數(shù)量與工程部統(tǒng)計數(shù)量相符，同養(yǎng)試塊同樣重要，雖不存檔，但卻是重要的拆模根據(jù)。 水電資料除外排水管和特殊性電纜不復(fù)試免檢，其他都要復(fù)試，出廠合格證一定要齊全。鋼構(gòu)造中資料復(fù)試也是百分之百的，如：母材工字鋼、鋼板等，高強(qiáng)度螺栓必檢、焊縫超音波探傷一級100%檢，二級20%檢。還有檢測報告：工程中的地基與根底檢測，主體檢測都需求提供進(jìn)場資料復(fù)試資料，所以不能有脫漏。幕墻三性檢測中空玻璃度、傳熱系數(shù)、氣密性等；裝飾裝修工程的污染、放線性檢測，都是必檢的?？傊畬τ谶M(jìn)場資料要列臺帳，并時時檢查，看能否有脫漏，這是工程中的根底資料，非常重要，而且一旦脫漏，都無法彌補(bǔ)。所以要求我們實驗員必需對等此任務(wù)仔細(xì)細(xì)心。 三、匯總資料如:分部驗收記錄、施工資料進(jìn)場實驗匯總、施工實驗記錄匯總表、砂漿、砼試件抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄的填寫。例表四、開工證明資料附表單位子單位工程質(zhì)量開工驗收記錄交檔案館、房屋 建筑工程開工驗收報告?zhèn)浒赣谩挝还こ探还を炇兆C明交檔案館，開工證明資料要多備份，除了保證對檔案館、質(zhì)檢站、人防部門交檔外，交給公司存檔的也要原件。五、對各職能單位交檔目錄檔表遼檔附表1、城建檔案館2、質(zhì)監(jiān)站3、人防4、開工備案總之，加強(qiáng)和規(guī)范工程檔案管理，要求工程檔案人員與工程上各部門、工程經(jīng)理、各分包單位要時時對接，發(fā)現(xiàn)