分公司建設(shè)項目檔案管理實施辦法

1、分公司建設(shè)項目檔案管理實施辦法第一章總則第一條為了做好中國石油天然氣股份有限公司華東銷售分公司（以下簡稱華東公司）基本建設(shè)項目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目檔案管理規(guī)定及中國石油天然氣股份有限公司華東銷售分公司檔案管理暫行規(guī)定，制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于華東公司機(jī)關(guān)、所屬分公司及下屬單位。第三條本規(guī)定所稱建設(shè)項目檔案是指華東公司在油庫、成品油碼頭、加油站等新建、改建、擴(kuò)建、稅控裝置安裝等工程項目從立項審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)

2、計、施工、監(jiān)理到竣工驗收全過程中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、照片、錄像、錄音、光盤等各種載體的文件資料。第四條華東公司建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)歷程的真實記錄，是華東公司生產(chǎn)、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的真實依據(jù)和不可再生的信息資源，同時也是全面鑒定工程質(zhì)量，便于將來改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)，是查明事故原因，追究事故責(zé)任的可靠憑證。因此，做好華東公司建設(shè)項目檔案工作是一項利在當(dāng)代、功在千秋的重要工作。第五條華東公司建設(shè)項目檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。凡形成項目檔案的部門或單位，都必須按規(guī)定向本單位檔案部門移交檔案及有關(guān)資料，維護(hù)建設(shè)項目檔案的完整、統(tǒng)一與安全，確保建設(shè)項目檔案資料的準(zhǔn)確、

3、系統(tǒng)和有效利用。第二章建設(shè)項目劃分及檔案管理職責(zé)第六條華東公司建設(shè)項目包括：新建、改擴(kuò)建加油站，加油站安全技術(shù)改造，統(tǒng)一外包裝，稅控裝置安裝及新建、改擴(kuò)建油庫等建設(shè)項目。第七條根據(jù)中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目分級管理的有關(guān)規(guī)定和中國石油天然氣股份有限公司華東銷售分公司檔案管理暫行規(guī)定的職責(zé)劃分，華東公司經(jīng)理辦公室是華東公司建設(shè)項目檔案工作的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：1、對所屬單位建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。2、負(fù)責(zé)組織華東公司重點建設(shè)項目竣工資料的專項驗收。3、參加國家級、股份公司級和華東公司級竣工驗收。4、負(fù)責(zé)接收、保管華東公司重點建設(shè)項目檔案實體（新建項目投資額1000萬

4、元以上，改建項目投資額在500萬元以上的項目竣工檔案）第八條華東公司所屬各分公司檔案機(jī)構(gòu)主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)對本單位建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。2、負(fù)責(zé)組織、參加本地區(qū)公司級重點建設(shè)項目竣工資料的專項驗收。3、負(fù)責(zé)參加華東公司級、本地區(qū)級竣工驗收工作。4、負(fù)責(zé)接收、保管本地區(qū)所屬單位重點建設(shè)項目檔案實體（新建項目投資額在1000萬元以下，改建項目在500萬元以下的項目檔案）第九條有建設(shè)項目的倉儲公司、加油站管理部門職責(zé)：1、項目立項后，建設(shè)單位應(yīng)在項目籌建班子中明確一名技術(shù)負(fù)責(zé)人員分管建檔工作；2、責(zé)任心、懂專業(yè)技術(shù)的人員具體從事文件材料的收集、整理和歸檔工作。其主要職責(zé)是：一接收、

5、保管、發(fā)放項目技術(shù)、管理性文件包括或有關(guān)專業(yè)主管單位發(fā)來的文件，本單位各部門產(chǎn)生的文件等；二收集、核對、整理、移交基建項目檔案；三根據(jù)上級文件精神，制訂本項目技術(shù)文件歸檔制度；四負(fù)責(zé)對本建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好與項目建設(shè)有關(guān)單位文件資料收集事項的協(xié)調(diào)工作。檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，并隨著項目進(jìn)展適當(dāng)增加，規(guī)模較大的項目應(yīng)配備一定數(shù)量的工程技術(shù)人員參加?；I建班子建檔工作人員落實后，應(yīng)及時將名單報華東公司檔案部門以便溝通情況，進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3、在項目籌建初期，建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人應(yīng)特別注意在工程設(shè)計、工程施工的招、投標(biāo)和簽訂合同等活動中將基建項目檔案要求明確列入。4、在預(yù)算時，建

6、設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定將竣工檔案編制費用專項列入工程概、預(yù)算中，其用途主要是：繪制二套竣工圖所需的藍(lán)圖費用，編制竣工圖的勞務(wù)費和項目技術(shù)文件材料的復(fù)印裝具費等5、在施工期，檔案人員要督促施工單位做好施工技術(shù)文件的形成和積累，指導(dǎo)和檢查施工單位編制的竣工圖質(zhì)量。6、在沒有總承包單位的情況下，建設(shè)單位工程部要負(fù)責(zé)建設(shè)區(qū)域內(nèi)工程總平面圖（包括地下工程）的編繪工作。7、在項目竣工時，建設(shè)單位檔案管理部門要負(fù)責(zé)各項資料的匯總和整理工作，并按規(guī)定報送華東公司或分公司檔案部門。8、負(fù)責(zé)保管本單位所有建設(shè)項目竣工檔案實體。第十條中標(biāo)設(shè)計單位的職責(zé)1、按國家有關(guān)規(guī)定和建設(shè)單位編制竣工圖的要求，向建設(shè)單位提供一

7、定數(shù)量的圖紙。2、對施工過程中發(fā)生的各項技術(shù)變更和材料代用，應(yīng)出具由我方施工代表、設(shè)計代表簽字許可的設(shè)計變更通知單（原件），作為進(jìn)行施工和編制竣工圖的依據(jù)。3、對于重大變更，以致于設(shè)計變更通知單不能滿足現(xiàn)場施工技術(shù)要求，需重新繪制設(shè)計修改圖。4、提供建設(shè)單位設(shè)計計算書一套或出具計算書代保管證明單。第十一條中標(biāo)施工單位的職責(zé)1、配備專人負(fù)責(zé)收集、保管施工過程中形成的技術(shù)文件材料。2、按規(guī)定編制單體工程和總體工程竣工圖。3、選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的施工技術(shù)文件材料表式及裝訂方式。4、整理后按要求向建設(shè)單位移交全部施工文件和竣工圖。第三章檔案資料的管理第十二條建設(shè)項目單位檔案工作要堅持“三同步”的原則，即

8、：一、立項與建檔案同步（下達(dá)項目計劃任務(wù)書的同時對建立項目檔案提出明確要求、任務(wù)）；二、檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量與檢查檔案收集、積累情況同步（在檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時對項目檔案資料的收集、整理、審定工作同時進(jìn)行檢查）；三、工程竣工驗收與竣工檔案驗收同步（工程竣工驗收時與提交合格的竣工檔案的驗收同步進(jìn)行）。要綜合運用法律、經(jīng)濟(jì)合同、監(jiān)理、行政、宣傳等手段，加強(qiáng)對項目執(zhí)行過程中形成的文檔全程控制，保證項目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，從而保證工程質(zhì)量鑒定的可靠性，為生產(chǎn)、管理、維修、改擴(kuò)建提供詳實可靠的依據(jù)。第十三條項目管理人員要提高檔案意識，要把檔案工作納入項目管理程序。建立健全檔案管理規(guī)章制度；要將檔案管

9、理要求列入設(shè)計、監(jiān)理管理和招標(biāo)承包合同中，明確各方面對檔案工作的責(zé)任。建立經(jīng)濟(jì)制約機(jī)制，堅持建設(shè)項目檔案資料在工程質(zhì)量管理中的一票否決權(quán)。第十四條項目管理機(jī)構(gòu)要與檔案部門密切配合，項目檔案管理人員要實行“三參加”，即：一、參加項目施工交底會；二、參加項目工程質(zhì)量和進(jìn)度檢查；三、參加項目工程竣工驗收。項目申請立項時，應(yīng)設(shè)立檔案資料專人、專崗或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；建立檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)和重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，對建設(shè)項目檔案資料實行跟蹤管理、動態(tài)管理。第十五條在項目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮部、勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目

10、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理、移交建設(shè)單位。項目建設(shè)單位要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位對項目竣工文件編制和項目文件的整理工作。第十六條項目在簽訂設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定項目乙方單位應(yīng)提交的項目文件的范圍、名稱、版本、套數(shù)、費用、時間，以及對提交文件的整理、歸檔的責(zé)任。控制措施如下：（一）招、投標(biāo)階段控制措施上級主管部門、建設(shè)單位應(yīng)對是否同意編制竣工圖、提交完整的施工技術(shù)文件材料作為中標(biāo)的主要條件之一。列款內(nèi)容“本工程的承包單位須按國家規(guī)定，認(rèn)真編制工程竣工檔案，并及時向項

11、目建設(shè)單位移交”。（二）項目設(shè)計階段控制措施1、建設(shè)單位與設(shè)計單位在商訂設(shè)計合同時，應(yīng)明確將提交施工圖、設(shè)計計算書和設(shè)計修改變更目錄等內(nèi)容、數(shù)量、時間及違約責(zé)任的條款列入合同之中。2、設(shè)計單位在項目檔案驗收前一個月，須向建設(shè)單位移交一份由項目設(shè)計技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)計修改變更材料目錄，詳細(xì)列出設(shè)計單位在工作中產(chǎn)生的全部設(shè)計變更修改通知、圖紙勘誤表和技術(shù)文件材料目錄。3、制約措施：建設(shè)單位應(yīng)預(yù)留1%5%的設(shè)計費，待設(shè)計單位移交了上述材料后再付，如提交材料不全，建設(shè)單位有權(quán)扣除部分或全部預(yù)留費。設(shè)計單位還應(yīng)對此造成的其他后果負(fù)責(zé)。（三）施工階段控制措施1、 在施工階段，應(yīng)將施工單位編制竣工圖和提交施

12、工技術(shù)文件材料等要求，明確列入施工招、投標(biāo)書和工程施工合同及其他條款之中。2、建設(shè)單位和施工單位在商訂建筑安裝工程合同時，應(yīng)明確將編制竣工圖和移交施工技術(shù)文件材料的要求、套數(shù)、費用和檢驗、交接時間、違約責(zé)任等問題列入合同之中。具體要求如下：（ 1）建設(shè)單位須向施工單位提供2套施工圖紙用作編制竣工圖，施工單位不得挪作他用。（ 2）施工單位在工程承包（包括轉(zhuǎn)包給予第三方）的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)編制提交完整的竣工文件材料，包括竣工圖和有關(guān)技術(shù)文件材料。3、建設(shè)單位付給施工單位編制竣工圖勞務(wù)費的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)視項目規(guī)模、復(fù)雜程度、圖紙修改工作量等因素決定。如果利用藍(lán)圖修改編制的，不得超過編制費的40%，重新繪制底圖編制

13、的，不得超過編制費70%。4、施工單位保證在工程竣工后三十天內(nèi)向建設(shè)單位提交符合要求的竣工圖和施工技術(shù)文件材料，每遲交一天，建設(shè)單位有權(quán)扣除竣工圖編制費用10%；超過十天，有權(quán)拒付工程費余款。并要求施工單位無條件提供有關(guān)技術(shù)文件材料。（四）明確責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督1、上級主管部門應(yīng)對建筑安裝工程合同進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)有關(guān)內(nèi)容與國家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)相抵觸，或內(nèi)容不明確，責(zé)任不明確，條款不完備，文字不準(zhǔn)確，難以切實執(zhí)行時，應(yīng)提出修訂和補(bǔ)充的建議，請訂立合同的雙方進(jìn)行協(xié)商，對合同以書面形式進(jìn)行必要性的變更。2、工程施工階段是技術(shù)文件材料形成、積累的關(guān)鍵階段。建設(shè)單位應(yīng)按合同要求督促施工單位對施工技術(shù)材料進(jìn)行檢查，

14、并落實建檔工作目標(biāo)責(zé)任，特別是施工單位在逐個完成每個單項工程之后，應(yīng)及時繪制竣工圖，做到竣工圖繪制工作與工程建設(shè)進(jìn)度同步。3、華東公司及所屬各級基建項目主管部門與檔案部門應(yīng)密切配合，根據(jù)工程項目進(jìn)度表，在檢查工程質(zhì)量的同時，檢查技術(shù)文件材料的建檔工作進(jìn)展情況。發(fā)現(xiàn)供編制竣工圖的藍(lán)圖挪作他用、原始材料散失、字跡模糊不清、技術(shù)文件簽證手續(xù)不全、數(shù)據(jù)錯誤或可疑，竣工圖修改未到位、竣工圖編制不及時，檔案目錄擬寫不合要求，以及施工單位轉(zhuǎn)包后推卸責(zé)任等情況，應(yīng)及時督促建設(shè)單位召開施工、設(shè)計單位協(xié)調(diào)會，研究整改，并形成書面?zhèn)渫?，由雙方負(fù)責(zé)人簽字。（五）竣工驗收階段控制措施1、設(shè)計單位向建設(shè)單位移交有關(guān)的設(shè)

15、計計算書和設(shè)計修改變更材料目錄，建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案室簽收后，財務(wù)才予結(jié)算預(yù)留的設(shè)計費。2、施工單位向建設(shè)單位移交竣工文件材料（包括竣工圖和其他有關(guān)技術(shù)文件材料），建設(shè)單位檔案部門和技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽收后通知財務(wù)才與施工單位結(jié)算工程費余款。如果施工單位、設(shè)計單位違約，建設(shè)單位可向合同管理機(jī)關(guān)申請調(diào)解和仲裁，也可向法院起訴。3、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定基建項目檔案質(zhì)量作為評審國家、?。ㄊ校﹥?yōu)質(zhì)工程項目的必要條件之一。4、在申請項目驗收時，應(yīng)將檔案整理情況作為申報內(nèi)容之一，上級主管單位在項目竣工驗收前應(yīng)對檔案進(jìn)行驗收，檔案驗收不合格，項目不得正式交工驗收，財務(wù)不予結(jié)算。5、評審優(yōu)質(zhì)工程時，有關(guān)評審單位應(yīng)

16、將檔案質(zhì)量列為工程質(zhì)量鑒定內(nèi)容之一。并寫入鑒定意見中。各級優(yōu)質(zhì)工程評審組織，應(yīng)吸收同級檔案行政管理部門參加。對檔案驗收不合格的項目應(yīng)有取消其評審資格。第十七條建設(shè)單位、勘察、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料（構(gòu)件）、設(shè)備供應(yīng)單位都必須根據(jù)中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作。第四章建設(shè)項目檔案資料驗收第十八條竣工驗收是項目建設(shè)的最后一道程序，是工程建設(shè)轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)并辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)的標(biāo)志；是全面考核項目建設(shè)成果，檢查項目勘察設(shè)計、器材設(shè)備、施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。凡華東公司投資進(jìn)行的油庫、加油站工

17、程建設(shè)項目及其它銷售建設(shè)項目的竣工驗收工作均應(yīng)進(jìn)行檔案資料的驗收。第十九條檔案驗收應(yīng)與工程驗收的初步驗收（預(yù)驗收）和竣工驗收兩個階段同步進(jìn)行，重點應(yīng)放在初步驗收（預(yù)驗收）階段。第二十條竣工驗收時，驗收主管單位必須按管理權(quán)通知華東公司或分公司一級檔案機(jī)構(gòu)派人參加驗收委員會或驗收組，根據(jù)國家計委計建設(shè)19901215號建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法和國家檔案局國檔發(fā)19928號建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法及股份公司有關(guān)規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動。項目較大要進(jìn)行竣工資料的專項驗收時，驗收主管單位必須通知本單位公司、分公司一級檔案機(jī)構(gòu)，由其配合做好項目竣工資料的專項驗收工作。第二十一條檔案驗收組成員分別由

18、華東公司和各分公司檔案機(jī)構(gòu)及建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員參加。重點建設(shè)項目視具體情況，邀請項目建設(shè)所在地的省級檔案行政管理部門參加。第二十二條華東公司重點建設(shè)項目檔案資料的專項驗收應(yīng)由華東公司經(jīng)理辦公室組織進(jìn)行。項目建設(shè)單位應(yīng)向華東公司經(jīng)理辦公室申請進(jìn)行檔案資料的專項驗收。申請報告應(yīng)附XXXXJK目檔案工作自檢報告第二十三條項目進(jìn)行檔案資料驗收時，在驗收主管單位組織下，檔案部門要全面檢查項目檔案的歸檔及保管情況。歸檔的文件必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。1、檔案的完整指按本規(guī)定附件二中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表所確定的內(nèi)容。將建

19、設(shè)項目全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。2、檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實反映建設(shè)項目竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。3、檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。4、歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T118222000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。5、 檔案保管條件符合JGJ252000檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的有關(guān)要求。6、 檔案部門評價檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位按初步驗收（預(yù)驗收）的改進(jìn)要求，在竣工驗收前加以改進(jìn)。如果沒有華東公

20、司以上檔案部門出具的XXXX目竣工檔案專項驗收意見，初步驗收（預(yù)驗收）將不予通過。第二十四條竣工驗收時，形成檔案資料在1000卷以上的應(yīng)有專門的XXXX項目竣工檔案驗收報告，形成檔案資料在1000卷以下，則應(yīng)在竣工驗收報告書中專章敘述工程項目竣工檔案驗收報告，其內(nèi)容包括：1、項目檔案資料概況；2、項目檔案工作管理體制；3、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；5、項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；6、存在問題及解決措施；7、檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價及施工、試生產(chǎn)中的作用；8、附表。附表包括的條目：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）工圖（卷、頁）

21、。在項目竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于竣工檔案情況的評價。第五章國家重點項目建設(shè)項目檔案登記第二十五條根據(jù)國家檔案局、國家計委檔發(fā)字1997年15號國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法的要求，凡華東公司的國家重點建設(shè)項目都要實行登記制度。第二十六條凡新建成、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國家重點建設(shè)項目，由各分公司檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織填寫“國家重點建設(shè)項目檔案管理登記表”（見附件三），一式二份。第二十七條登記表共分三種，表一、表二、表三分別于項目開工后6個月內(nèi)，項目預(yù)驗收后1個月內(nèi)和項目正式竣工驗收后1個月內(nèi)填寫，并報華東公司經(jīng)理辦公室，由華東公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報中國石油天然氣股份有限公司，由中國石油天然氣股份有

22、限公司總裁辦公室統(tǒng)一報國家檔案局。第六章建設(shè)工程檔案編制要求和規(guī)范第二十八條編制工程項目竣工文件材料的工作的要求體現(xiàn)“八個字”竣工檔案必須按統(tǒng)一規(guī)范和要求進(jìn)行編制，真實、確切地反映工程的實際情況，嚴(yán)禁涂改、偽造。1、精煉；工程竣工檔案的內(nèi)容要具有保存價值。有代表性、內(nèi)容全。2、準(zhǔn)確：工程竣工檔案的內(nèi)容，變更文件材料、圖紙要完整，準(zhǔn)確。3、 規(guī)范：即竣檔案整理組卷規(guī)范，卷內(nèi)文件、案卷目錄排列要有內(nèi)在聯(lián)系。4、系統(tǒng)：組卷具有科學(xué)性，便于有效利用。第二十九條竣工圖的編制，必須在施工過程中進(jìn)行（不能在竣工后）并且依據(jù)圖紙交底會記錄，設(shè)計變更通知，技術(shù)核定單，隱蔽工程驗收記錄等變更內(nèi)容，及時更改到圖紙上

23、，以確?？⒐D的質(zhì)量。第三十條編制竣工圖按下列規(guī)定執(zhí)行：（1） 施工圖沒有變動的，在原施工圖上加蓋“竣工章”作為竣工圖章歸檔。（二）施工圖有局部變更的，在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充，并加蓋“竣工圖章”作竣工圖歸檔。（三）施工圖的結(jié)構(gòu)、平面等有重大改變，且不宜在原施工圖上修改的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計變更文件重新繪制新圖，并加蓋竣工圖章歸檔。第三十一條竣工圖必須與工程實物相符，所有修改內(nèi)容（含被修改部分的相關(guān)圖紙）都必須修改到位。竣工圖的修改、注記方法規(guī)定如下：（2） 對于少量文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條實線將被修改的部分劃去。在其附近的適當(dāng)位置，填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改依據(jù)（見附圖一）。（3

24、） 對于少量圖型的修改，可采用叉改法，即用“X”將被修改部分劃去。在其附近的適當(dāng)位置，畫上修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。（見附圖二）。（三）對較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部位圈出，按制圖規(guī)范在附近的適當(dāng)位置，畫出修改后的圖形，注明修改依據(jù)。（見附圖三）（四）施工圖內(nèi)，整張作廢的圖紙應(yīng)有注記“作廢”及修改依據(jù)。（五）設(shè)計單位繪制修改圖的，應(yīng)有圈出原施工圖修改范圍，并注明修改依據(jù)。（六）修改依據(jù)的記注：1、技術(shù)交底會議紀(jì)要、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)應(yīng)記注編號或產(chǎn)生日期；2、在修改依據(jù)中，每一條、款需記注被修改的圖號。第三十二條繪制竣工圖必須圖形清晰和字

25、跡工整，采用碳素墨水進(jìn)行書寫和繪圖。不得使用紅色墨水、復(fù)寫紙、鉛筆和一般圓珠筆等不耐久的書寫材料。竣工圖章式樣和規(guī)格尺寸（見附圖四），竣工圖章印應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印在藍(lán)圖右下角設(shè)計圖標(biāo)的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方。技術(shù)負(fù)責(zé)人必須在審核后再簽證。第三十三條竣工圖的組卷要求與方法：（一）竣工圖不裝訂，按4號圖紙（297X210毫米）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標(biāo)要外露，頁號標(biāo)在標(biāo)題欄外右下角空白處；（二）竣工圖按單體工程排列，并按單體內(nèi)的專業(yè)組卷。第三十四條案卷、案卷號、編制說明以及索引目錄的編寫：（一）案卷的填寫內(nèi)容：每個案卷必須按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求填寫卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表及檔案盒封

26、面（見GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求）（二）案卷號的組成：案卷號由檔案類別號、項目代號、階段號、案卷號組成（圖例五）（三）竣工檔案編制說明的內(nèi)容：說明的內(nèi)容包括工程和竣工檔案的概況、案卷號和工程單體名稱及代號說明，以及其他需要說明的內(nèi)容。（四）索引目錄卷的編制：一個工程的竣工檔案需要編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。第三十五條編制工程文件材料應(yīng)符合下列規(guī)定：（一）工程文件材料及其排列組卷1、建設(shè)工程前期文件及竣工驗收文件材料，按先批復(fù)后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組卷；2、程設(shè)計文件材料，按設(shè)計程序組卷；3、施工文件材料，按單體組卷；4、修改依據(jù)性文件材料，按單體集中組卷。（二）文件的規(guī)格尺寸文件材料的規(guī)格尺寸為A4紙（297X210毫米），小于標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時托裱在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，上下幾頁文件可呈階梯式排列。（三）件材料立卷厚