維修工程管理辦法

1、后勤管理處修繕工程管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為規(guī)范管理，提高資金使用效益， 進一步確保工程質(zhì)量， 規(guī)范正常維修操作規(guī)程，使零星維修和專項工程項目的立項、審批、 施工、驗收、結(jié)算的申報和審核各程序做到便捷、高效、透明，制定 本辦法。第二條 專項工程項目范圍。專項工程是指經(jīng)學校招標辦統(tǒng)一 招標或議標，有專項資金保障，關(guān)于水、電、暖、氣的修繕改造、房 屋建筑物及附屬設施、 學校安排的其它方面的修繕、裝修、改造等工 程項目。第三條 零星維修項目范圍。整項工程造價在 1 萬元以內(nèi)，后 勤管理處下屬各職能部門（服務中心） ，不能獨立完成，需聘請社會 力量來協(xié)助完成的維修改造項目。第四條 正常維修

2、的范圍。為確保學校水、電、暖、氣及房 屋建筑物及附屬設施的正常使用、 運轉(zhuǎn)，后勤管理處下屬各服務中心 能獨立完成的日常維修。第五條 后勤管理處是學校工程項目的管理單位，下屬職能部 門（各服務中心） 是工程項目的具體實施部門。工程項目現(xiàn)場管理 和結(jié)算的整理初審實行責任人負責制。 在沒有聘請專職工程監(jiān)理和跟 蹤審計情況下， 現(xiàn)場管理責任人履行工程監(jiān)理職能， 結(jié)算整理初審員 履行跟蹤審計職能第二章零星維修經(jīng)費的管理第六條 零星維修經(jīng)費，由后勤管理處統(tǒng)一管理支配，按照職 責劃分別由各職能部門（服務中心）使用。第七條 零星維修作為后勤管理處各中心的正常工作任務，實 行目標管理，經(jīng)費由學校財務處在后勤年度

3、預算中統(tǒng)一安排。第三章 專項維修改造經(jīng)費計劃第八條 年度專項維修經(jīng)費計劃， 由后勤管理處根據(jù)建筑物、 構(gòu) 筑物、設施、設備的使用狀況， 以及學校其他管理、使用部門提報的 維修申請，負責制定。第九條 后勤管理處下屬職能部門（各服務中心） 、每年 11 月 30 日前向后勤管理處提報下年度維修經(jīng)費申請。后勤管理處組織對 各中心的提交的專項維修申請進行可行性論證， 于 12月 15 日前向?qū)W 校財務處計劃科提交下年度專項維修、 維護項目預算計劃， 經(jīng)學校批 準后執(zhí)行。經(jīng)批準的項目列入學校下年度專項維修（保）工程預算。第十條 改建、裝修項目需由學校領(lǐng)導或同級別辦公會安排后， 后勤管理處再作出專項經(jīng)費預

4、算， 向?qū)W校立項， 批準后方可提交招標 申請。第十一條 年度專項維修、 改造、維保計劃的變更或補充項目， 由后勤管理處提報，經(jīng)校領(lǐng)導批準后另行下達執(zhí)行。第四章 日常維修的運行與管理第十二條 日常維修實行使用部門提報， 后勤管理處下屬各服 務中心實施的運行模式， 使用部門或?qū)W校資產(chǎn)使用或管理的辦公家 具、房產(chǎn)及配套設施、 公共設施、基礎(chǔ)設施所發(fā)生的損壞或故障，應 及時向后勤管理處各種中心報修。 提報單位對維修所用材料、 維修質(zhì) 量、服務情況要在維修登記表簽字確認。維修登記表，由服務中心保 管，后勤管理處定期抽查評比講評。第十三條 對所有權(quán)私有的教職工宿舍及其它非學校資產(chǎn)的維 修，個人可向后勤處對

5、口修繕或水電暖服務中心報修， 服務中心正常 維修，費用由報修主體承擔。第十四條 維修時限規(guī)定。正常報修，自使用部門通知 5 小時 內(nèi)維修人員必須到場，根據(jù)現(xiàn)場情況和難易程度展開維修工作。第十五條 服務質(zhì)量監(jiān)督制度。后勤管理處建立 24 小時服務 質(zhì)量投訴電話， 受理使用部門及用戶服務方面的投訴意見。 及時監(jiān)督 服務中心改正工作態(tài)度，提高服務質(zhì)量。第五章 零星維修項目的啟動與管理第十六條 零星維修項目審批制度。 后勤管理處下屬服務中心， 根據(jù)使用部門或用戶的申報，填寫后勤維修改造項目審批表 ， 寫清主材品牌、規(guī)格， 施工工藝工序、 工程量、預算金額及項目負責 人等。第十七條 現(xiàn)場勘查和預算審核制

6、度。審批表批準后，由所屬 服務中心牽頭， 工程組現(xiàn)場勘查，做出合理預算。 并進一步擬定該項 目結(jié)算方式。第十八條 維修隊伍的選擇。由所屬服務中心牽頭，工程組組織， 三家以上隊伍，領(lǐng)取報價單、看現(xiàn)場，根據(jù)要求以書面形式同時報價， 選擇隊伍。第十九條 施工承諾和現(xiàn)場管理。施工隊伍向后勤處做出書面承 諾，注明所需主材、工藝工序、施工工期、結(jié)算方式、質(zhì)保期等。施 工承諾由工程組審核后，連同施工隊伍交所屬服務中心項目責任人展 開工作。現(xiàn)場管理的項目責任人嚴把材料關(guān)； 對隱蔽項目，施工單位必須 及時邀請管理部門和后勤預審人員同時參加， 簽署隱蔽工程驗收單和 隱蔽工程量簽證單。變更或追加項目，原則上不要發(fā)生

7、。確實必需時，根據(jù)情況須經(jīng) 處領(lǐng)導書面批準，項目責任人與施工隊伍確定準工程量和書面結(jié)算方 式后，再具體實施。第二十條零星工程項目的驗收與結(jié)算。工程完工后，由所屬服務中心牽頭，分管副處長、工程組、使用部門參加進行驗收。對驗 收中查出的質(zhì)量問題，施工單位必須認真、及時整改。對施工質(zhì)量不 合格的項目，不驗收、不結(jié)算。零星項目結(jié)算，結(jié)算書必須附后勤維修改造項目審批表、 主材驗 收單、隱蔽工程簽證、工程量簽證、施工承諾書、工程驗收報告、變 更審批表等資料。由項目責任人交后勤預審人員審核。第二十一條 零星維修檔案管理制度。零星維修項目結(jié)算除結(jié) 算書交學校財務處結(jié)算備案外，其他后勤維修改造項目審批表、主材

8、驗收單、隱蔽工程簽證、工程量簽證、施工承諾書、工程驗收報告、 變更審批表等資料存入后勤工程組零星維修檔案備案。第六章 零星搶修項目第二十二條 零星搶修項目。主要指影響學校正常運轉(zhuǎn)，且不 可拖延，急需聘請社會力量協(xié)助所屬服務中心完成的工程項目。第二十三條 零星搶修項目，實行所屬服務中心邊搶修邊匯報 制度。后勤管理處及時派出相關(guān)人員到現(xiàn)場查看， 對隱蔽部分辦理簽 證手續(xù)。補辦施工承諾的等。第七章 專項維修改造裝修項目的啟動與管理第二十四條 專項維修改造裝修項目的啟動。由后勤管理處根 據(jù)院領(lǐng)導（院長辦公會）的指示精神， 或?qū)W校使用部門、管理部門的 提報，指定項目責任人，填寫后勤維修改造項目審批表，

9、交后勤預算 員初審預算；由所屬服務中心負責立項，提交招標申請。第二十五條 專項維修改造裝修項目的管理。由后勤管理處主 管，所屬服務中心或工程組具體負責?，F(xiàn)場管理的服務中心項目責任人要嚴把材料關(guān)；對隱蔽項目，施工單位必須及時邀請項目責任人和后勤預審人員 同時參加，簽署隱蔽工程驗收單和隱蔽工程量簽證單。變更或追加項目，原則上不要發(fā)生。確實必需時，根據(jù)情況須經(jīng)施工方主管院領(lǐng)導書面批準，經(jīng)服務中心項目責任人和工程組與施工隊伍確定準工程量和書面結(jié)算方式后，再具體實施第二十六條 專項維修改造裝飾項目的驗收。由工程完工后， 由所屬后勤服務中心牽頭，分管副處長、招標辦、設計部門、使用部 門等相關(guān)人員參加，進行

10、驗收。對驗收中查出的質(zhì)量問題，施工單位 必須認真、及時整改。對施工質(zhì)量不合格的項目，不驗收、不結(jié)算。第二十七條專項維修改造裝飾項目的結(jié)算整理與初審。結(jié)算資料由所屬服務中心負責整理，包括：結(jié)算書、合同、竣工 圖紙、主材驗收單、隱蔽工程簽證、工程現(xiàn)場簽證、工程驗收報告、 變更審批表及變更單、主材檢驗報告等相關(guān)資料。由服務中心管理部 門交后勤預審人員審核。第二十八條初審時限。結(jié)算資料整齊報送一個月內(nèi)完成。 結(jié)算在施工方時間除外。第二十九條審核制度。平等協(xié)商、求同存異制度：嚴格參考簽證和現(xiàn)場實際，根據(jù)合同、 招投標文件及市區(qū)相關(guān)規(guī)定審核。做到計取的部分能充分找到依據(jù)， 不能計取的部分根據(jù)合同、有關(guān)規(guī)定

11、向?qū)Ψ浇忉屒宄０央p方共同認 可的部分盡量提高到最大限度確定下來， 把雙方有爭議的部分盡量壓 縮到最低限度。第八章安全施工（生產(chǎn)）制度第三十條安全施工（生產(chǎn)）的和有關(guān)證件的檢驗。任何隊伍入場，不管項目大小，首先檢驗該施工企業(yè)的安全施工（生產(chǎn)）證第二十條施工現(xiàn)場安全制度的落實與檢杳。建設方項目責明和相關(guān)電焊證等，留下復印件。并及時下達安全文明施工須知O任人，及時監(jiān)督施工方確定固定安全員，落實有效安全措施。第九章項目管理工作紀律和廉政建設第三十二條工作紀律。制定方案時，在確保工程質(zhì)量的前提下，工藝工序方面避繁就簡；材料選擇方面要究物美價廉。嚴格按照 現(xiàn)場簽證的工藝工序，參考招投標文件和材料市場價格

12、， 整理結(jié)算和 初審。不姑息遷就，不吃、拿、卡、要。第三十三條申述制度：施工方、建設方施工管理人員、結(jié)算整理初審人員有爭議時，及時向后勤管理處提出第三十四條研究討論制度：處務會針對爭議的部分，根據(jù)合同、有關(guān)規(guī)定和實際情況，研究討論形成決議，供建設方現(xiàn)場管理、結(jié)算 整理初審人員和施工方執(zhí)行。第十章 附則第三十五條本辦法由后勤管理處負責解釋。第三十六條本辦法自公布之日起執(zhí)行。第三十七條后勤工程項目管理相關(guān)表格、資料。附件一后勤管理處工程項目辦公流程示意圖用戶提報或部門巡察院領(lǐng)導或辦公會安排定方案、作初步預算定方案、做預算后勤工程項目審批<=搶修施工承諾、施工、驗收作專題立項JL招標申請1選隊

13、伍、簽合同J施工、驗收結(jié)算整理初審預算員作出具體預算議標選隊伍結(jié)算申報結(jié)算審核附件二后勤維修改造項目審批表單位：年 月 日項目名稱施工地點施工主材工藝方案工程量經(jīng)費預算（元）分管副處長意見處長意見備注：圖紙可附后面。部門負責人:項目責任人：附件三工程項目預算明細表項目名稱：年 月 日序號作業(yè)面（標主材規(guī)格）名稱工程量預算（元）123456789101112合計備注：圖紙可附后面。部門負責人:項目責任人:附件四安全文明施工須知1. 入場后與保衛(wèi)處聯(lián)系，按照保衛(wèi)處的要求，辦理有關(guān)證件，注 意有關(guān)安全事項。2. 運出工地任何物品， 必須經(jīng)甲方確認無誤后方可運出， 否則按 盜竊處理。3. 乙方必須對所

14、屬工人進行經(jīng)常性的安全文明教育， 嚴格操作規(guī) 程。施工過程及工人上下班途中發(fā)生的安全責任問題， 完全由乙方承 擔，與甲方無關(guān)。按甲方要求施工，避免擾民事件。4. 工地不允許做飯、隨地抽煙等，以免發(fā)生火災。5. 工人不允許隨處亂逛、干與本職工作無關(guān)的事項。嚴禁發(fā)生 偷盜、打架斗毆、強奸等刑事案件，如有發(fā)生扭送公安部門處理。6. 乙方所進材料、隱蔽工藝（序）必須經(jīng)甲方驗收認可后，方 可使用或進行下一步工序。7. 乙方需要甲方協(xié)調(diào)、辦理有關(guān)事宜時，需提前告知。甲方項目責任人 : 乙方工地代表：乙方安全員：時間:附件五定額取費規(guī)定一、措施費序號費用名稱計取情況1環(huán)境保護費計取2文明施工費計取3夜間施工費計取4二次搬運費計取5冬雨季施工增加費計取6已完工程及設備保護費計取7臨時設施費不計取8總承包服務費不計取規(guī)費序號費用名稱計取情況1工程排污費計取2社會保障費計取3住房公積金計取4危險作業(yè)意外傷害保險計取5安全施工費計取6定額測定費不計取備注：零星工程定額人工費40元/人工日附件六零星維修項目施工承諾一、項目名稱：施工地點：二、工程范圍：三、主材品牌型號：四、施工工藝：五