創(chuàng)智DRMS操作手冊基本信息匯總

1、系統(tǒng)操作手冊第1頁蘇州創(chuàng)智科技有限公司SUZHOU CHAL-ENGE TECH Co.LTD基本信息一口J口口;郎作手冊第一章基本信息維護11、概述12、小類信息維護11. 1、機構(gòu)12. 2、部門23. 3、工作區(qū)分24. 4、職稱資料35. 5、職務(wù)資料46. 6、文化水平47. 7、商圈58. 8、地區(qū)資料59. 9、行業(yè)610. 10、結(jié)算方式611. 11、增值稅率712. 12、退貨原因813. 13、銀行卡別914. 4、銷售部門與分公司的關(guān)系93、 員工基本信息103.1、 員工基本信息104、 機構(gòu)基本信息124.1、 機構(gòu)基本信息124.2、 機構(gòu)分組設(shè)定145、 通知信

2、息維護165.1、 通知信息維護16系統(tǒng)管理手冊第#頁第一章基本信息維護1、 概述為了使共同的數(shù)據(jù)能在總部、配送中心（倉庫）及零售門店均能一致，因此這些數(shù)據(jù)的創(chuàng)建修改和刪除均由總部統(tǒng)一進行。任何新增、修改、刪除的信息再由總部傳送至配送中心（倉庫）和零售門店。對已刪除數(shù)據(jù)在一定時間內(nèi)可恢復（避免錯誤刪除影響后續(xù)作業(yè)）。這些數(shù)據(jù)包括下列：2、 小類信息維護下列這些信息是為了提供其他建檔程序或作業(yè)程序而事先準備的維護作業(yè)，是屬於表列式（Table）型式的程序。包括下列信息：2.1、 機構(gòu)編碼2.1.1、 功能描述機構(gòu)（有銷售或庫存的組織單位或?qū)嶓w分離單位，如：超市的總部門店配送中心）的代號與名稱；機

3、構(gòu)的編碼是錄入機構(gòu)詳細信息的基礎(chǔ)，是企業(yè)使用本軟件從事經(jīng)營活動的先決條件。2.1.2、 操作界面編碼機構(gòu)名稱慳匚花u辦二丸H匏淀鎮(zhèn)公司匠36u寶三五南見青迎中心忸53TU為二無尢據(jù)管理中心卜1口口。2。1區(qū)執(zhí)三九二莖巷店pi000301江蘇三九新門口店2.1.3、 操作方法工具條操作新增-按“F6”或點擊“工具條刪除-按“F5”或點擊“工具條 先選中一行后再對其進行刪除） 保存-按“F2”或點擊“工具條新增”在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除”，即可刪除數(shù)據(jù)（注意，請保存”即可保存數(shù)據(jù)。快捷鍵操作：F6一新增F5刪除F2保存；2.1.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：機構(gòu)基本信息維護進行機構(gòu)詳細資料的維護機構(gòu)編碼

4、在系統(tǒng)投入正式使用后不能進行修改2.1.5、 名詞解釋2.2、 部門2.2.1、 2.1、功能描述機構(gòu)內(nèi)的部門代號與名稱2.2.2、 操作界面部門代號部門名稱01總辦F規(guī)劃部2.2.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.2.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：員工資料維護，員工資料需指定員工所屬的機構(gòu)和部門2.2.5、 名詞解釋2.3、 工作區(qū)分2、 3.1、功能描述表明員工的角色?？梢詫Σ煌慕巧x予不同的權(quán)限，以便在DRMS中進行權(quán)利范圍內(nèi)的操作。蘇州創(chuàng)智科技有限公司SUZHOU CHAL-ENGE tech Co.LTD系統(tǒng)管理手冊第#頁2. 3.2、操作界面2. 3.3、操作方法同機構(gòu)維護2. 3.4、備注關(guān)聯(lián)

5、作業(yè)：員工資料維護、權(quán)限分配2.3.5、 名詞解釋2.4、 職稱資料2. 4.1、功能描述于行業(yè)或?qū)W術(shù)中取得的資格證明2.4.2、操作界面3、 4.3、操作方法同機構(gòu)維護4、 4.4、備注關(guān)聯(lián)作業(yè)員工資料維護5、 4.5、名詞解釋2.5、 職務(wù)資料2.5.1、 5.1、功能描述于公司中的行政職務(wù)。職務(wù)與崗位責能相結(jié)合，來決定權(quán)限與指標考核要求。2.5.2、 操作界面職務(wù)代碼職務(wù)名稱蘇州創(chuàng)智科技有限公司SUZHOU CHALLENGE 1ECH Co.LTD2.5.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.5.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)員工資料維護2.5.5、 名詞解釋2.6、 文化水平2.6.1、 6.1、功能描述

6、學習或?qū)W歷，通過各類考試，獲取的有效的學歷證明2.6.2、 操作界面文優(yōu)水平代號文化水平等緩2.6.3、操作方法同機構(gòu)維護2. 6.4、備注關(guān)聯(lián)作業(yè)員工資料維護系統(tǒng)管理手冊第5頁2.6.5、 名詞解釋2.7、2.7.1、功能描述指定商鋪所處的地理環(huán)境、商業(yè)氣氛、顧客結(jié)構(gòu)、購買能力等構(gòu)成商業(yè)環(huán)境，不同的商圈應(yīng)采取不同的商業(yè)經(jīng)營策略。1.1.2、 操作界面商圈代號商圈性質(zhì)I1阿業(yè)區(qū)F社區(qū)1.1.3、 操作方法同機構(gòu)維護1.1.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)機構(gòu)資料、商圈適宜經(jīng)銷商品、機構(gòu)商品自動分配、商圈銷售分析1.1.5、 名詞解釋2.8、 地區(qū)資料2.8.1、 8.1、功能描述國家、省市縣等行政區(qū)域的劃分

7、2.8.2、 操作界面01色華人民共和國0101卜港特別仃政區(qū)0102卜門特別行政區(qū)2.8.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.8.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：供應(yīng)商資料維護2.8.5、 名詞解釋2.9、 行業(yè)2. 9.1、功能描述根據(jù)商業(yè)特征根據(jù)期經(jīng)營的范圍或商業(yè)運作模式來決定的行蘇州創(chuàng)智科技有限公司SUZHOU CHAL-ENGE TECH Co.LTD業(yè)特征。2. 9.2、操作界面編碼行業(yè)名稱b藥業(yè)：|食品2.9.1、 操作方法同機構(gòu)維護2.9.2、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：供應(yīng)商資料維護2.9.3、 名詞解釋2.10、 結(jié)算方式2.10.1、 功能描述通過談判，以合同的形式定義的貨權(quán)交割的賬務(wù)清算方式系統(tǒng)管理手

8、冊第13頁結(jié)算方式代號結(jié)算天數(shù)I1Q購銷月結(jié)10103銷月結(jié)1515_照犒月結(jié)3033捐月結(jié)4545押銷月結(jié)時60購銷月結(jié)T575F批結(jié)D(d隕批結(jié)0R除批結(jié)0實銷實結(jié)45鋪底后現(xiàn)結(jié)0首批鋪底批給D2. 10. 2、操作界面2.10.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.10.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：供應(yīng)商資料維護、采購訂單維護，以及財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)作業(yè)此結(jié)算方式為系統(tǒng)初始化時產(chǎn)生，具代號和名稱，以及結(jié)算天數(shù)不能進行更改。2.10.5、 名詞解釋結(jié)算天數(shù)：在倉庫收貨入庫/客戶購買轉(zhuǎn)往來賬后按對應(yīng)結(jié)算方式應(yīng)付/收款的天數(shù)。2.11、 增值稅率2.11.1、 功能描述進稅率與銷項稅的統(tǒng)一編碼設(shè)定。2.11.2

9、、 操作界面噌值稅代號增值稅率p1o.ao013F0.172.11.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.11.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：商品資料維護稅率資料系統(tǒng)設(shè)置后，特別是商品資料已經(jīng)建立，開始進行經(jīng)營活動后則不能進行更改，否則會引起財務(wù)結(jié)算以及歷史財務(wù)報表的混亂。2.11.5、 名詞解釋2.12、 退貨原因2.12.1、 功能描述門店退庫或退回廠商的原因描述，統(tǒng)一編碼便于原因分析2.12.2、 操作界面編號原因名麻包裝破損|國檢證不符2.12.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.12.4、備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：門店退貨、下倉處理等退貨原因在公司開始經(jīng)營活動后，只能新增，不能對已有的原因進行編碼或名稱的修改，否則不能準確

10、的對退貨原因等進行正確的分析。2.12.5、 名詞解釋2.13、 銀行卡別2.13.1、 功能描述銀行卡別，供POS交易時使用。2.13.2、 操作界面類別編螞類別函|11中仃卡12工仃卡13招行卡2.13.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.13.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：POS收銀收銀員在收銀時一定準確選取銀行卡類別，以便其進行解款和財務(wù)對帳，同時也是財務(wù)和銀行對賬的重要依據(jù)。銀行卡類別在投入正式營運后只能新增，不能修改。2.13.5、 名詞解釋2.14、 銷售部門與分公司的關(guān)系2.14.1、 功能描述銷售部門（子批發(fā)部或批發(fā)門市）與區(qū)域分公司的關(guān)系。2.14.2、 操作界面分公司代碼分公司名稱銷售部門

11、代嗎2.14.3、 操作方法同機構(gòu)維護2.14.4、 備注2.14.5、 名詞解釋3、員工基本信息3.1、 員工基本信息3.1.1、 功能描述對機構(gòu)內(nèi)各部門的員工進行有關(guān)其基本數(shù)據(jù)的增刪改，并提供多重角度的查詢與打印數(shù)據(jù)。3.1.2、 操作界面蘇州創(chuàng)智科技有限公司SUZHOU CHAL-ENGE TECH Co.LTD3. 1.3、操作方法工具條操作新增-按或點擊工具條”“新增”在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除-按或點擊工具條”“刪除”,即可刪除數(shù)據(jù)。保存-按或點擊工具條”“保存”即可保存數(shù)據(jù)。查詢-按或點擊工具條”“選擇”,進入查詢狀態(tài)，在當前查詢窗口輸入查詢條件按“F9”或點擊“工具條” “執(zhí)

12、行”即可得出要查詢的供應(yīng)商資料?？旖萱I操作：F6一新增F5刪除F2保存F9執(zhí)行（查詢）3.1.4、 備注關(guān)聯(lián)作業(yè)：權(quán)限分配等工作區(qū)分與所屬部門是員工維護的關(guān)鍵信息，是統(tǒng)計分析與角色區(qū)分的依據(jù)。是系統(tǒng)策略性管理的基礎(chǔ)，所有設(shè)定必須正確。員工資料不能在員工離開后即進行刪除，只能通過刪除該用戶的方式解除其對系統(tǒng)的使用權(quán)限，對其歷史的操作記錄保持不變，以便進行查核。3.1.5、 相關(guān)查詢輸入相應(yīng)的條件，按執(zhí)行列出按部門的員工表門店代碼：1員工姓咨所雇部門：職希性別:男女文化水平：年齡：|出生月份：|同機構(gòu)名稱員工代科員工姓名性別生日電話號碼廣州市三九健康醫(yī)000000索統(tǒng)維護員男0000/00/000

13、1001鄭鳳然女a(chǎn)oco/aa/oo01DD2張胤華女0000/00/0001003陳贊睇玄oco/aa/oo01004江飛瓊女ooo/ao/oo01005陳薛妮*0000/00/0001006梁瑞在女a(chǎn)ooo/oa/oo010030000/00/004、機構(gòu)基本信息4.1、機構(gòu)基本信息4.1.1、功能描述對機構(gòu)（有銷售或庫存的組織單位或?qū)嶓w分離單位，如：總部、直營門店、加盟店、配送中心或批發(fā)客商）有關(guān)的基本數(shù)據(jù)進行增刪并提供查詢功能。4.1.2、操作界面機構(gòu)代號：102001是否倉庫：優(yōu)先配貨？商圈性質(zhì)：員工人數(shù)：正常改價幅度付款方式:創(chuàng)建日期:總部代補貨:業(yè)多員;欠款天數(shù):信用額度:地址:

14、郵政編眄：備注:機構(gòu)類別:經(jīng)營許可證號存梢比:銷售歸宿:蜿模等皴:浮動比率:號:4.1.3、騫售中1.5000%統(tǒng)維護員傳真號碼：路，二號線路補貨員：等級；是否鎖定？困領(lǐng)定未付金額：廣州市番禺區(qū)市橋鎮(zhèn)西冊蹺1叩號停用否？停用人：停用日期：0000/00/00執(zhí)業(yè)許可證號:-|oooo/oo/oo,00|0000/00/00-pooo/oo/oo第4條共56條記錄送貨日：廠周一廠周二廠周三廠周四周五周六周日操作方法工具條操作新增-按“F6”或點擊“工具條”“新增”在操作界面輸入新增數(shù)據(jù)。刪除-按“F5”或點擊“工具條“刪除”,即可刪除數(shù)據(jù)。保存-按“F2”或點擊“工具條”“保存”即可保存數(shù)據(jù)。系

15、統(tǒng)管理手冊第17頁查詢-按“F4”或點擊“工具條”“選擇”，進入查詢狀態(tài)，在當前查詢窗口輸入查詢條件按“F9”或點擊“工具條”“執(zhí)行”即可得出要查詢的供應(yīng)商資料?？旖萱I操作：F6一新增F5刪除F2保存F9執(zhí)行（查詢）。1.1.4、 備注1、 00機構(gòu)為虛擬機構(gòu)-總庫，以便對全公司庫存進行統(tǒng)計分析，（00機構(gòu)庫存是配送中心以及各分店的庫存之和），該編號為系統(tǒng)保留字，系統(tǒng)初始化時必須建立，不能用做其他用途。2、欄位“是否倉庫”一定要設(shè)置正確，不能將00以及其他分倉庫機構(gòu)設(shè)置為倉庫。本作業(yè)各項信息項均十分重要，請認真設(shè)定，正常營運后如需修改，則須在資訊人員指導下進行。詳細名詞解釋，請參照經(jīng)營管理手冊

16、。存銷比：用于庫存的自適應(yīng)調(diào)控。機構(gòu)性質(zhì)：請根據(jù)實際的情況來分為自營店、加盟店、批發(fā)客商及其它，該設(shè)定會影響到價格體系與賬務(wù)體系。銷售歸屬：根據(jù)機構(gòu)的銷售返回能力，有POS則可以全部返回，作為“零售”管理，其它視出貨為銷售。該信息非常重要，具關(guān)系到采購的參照準確性，請認真設(shè)定。正常改價幅度：如本機構(gòu)為直營店/加盟店則應(yīng)設(shè)定收銀員的折扣和改價權(quán)限，如設(shè)置為90%,則該店收銀員可以最低可以打9折或單品改價后價格不能低于原價的90%。主管改價幅度：和正常改價相似，這是設(shè)置主管改價的權(quán)限。價格類型：連鎖企業(yè)為維護自己的價格體系，但個別門店或價格組有不同的價格需求，所以針對每個機構(gòu)可以設(shè)置不同的價格類型

17、，如：“指定價格”，則門店只能使用公司的規(guī)定的機構(gòu)零售價進行銷售；”指定區(qū)問”，則門店可以根據(jù)指定的浮動比率進行價格調(diào)整，如浮動比例為5%,則門店可以根據(jù)自身需求，則原價基礎(chǔ)上上浮或下浮5%。上級機構(gòu)：每個機構(gòu)須填寫其上級機構(gòu)，如無上級機構(gòu)則填自己，以便形成一個樹型的組織結(jié)構(gòu)。1.1.5、 相關(guān)查詢可根據(jù)已知條件進行組合查詢條件輸入完畢后按“執(zhí)行”，報表格式如下:2001廣州市三九健康醫(yī)藥連鎖有限公司直營店系統(tǒng)罐護州市番禺區(qū)市播鎮(zhèn)西麗路100-51003001廣州暖港灣分店直營州海珠區(qū)東整南路美華街65-E51140001番禺大東分店直營

18、店系統(tǒng)雉護員020-64S31101番禺區(qū)市稀鎮(zhèn)大東躋41號51140002番禺西城分店直營店系蛇雄護禺區(qū)市橋植西麗路10。號51140003番禺平康分店直身匕系統(tǒng)維護禺區(qū)市稀鎮(zhèn)平康路號51140005番禺康樂分店直營店系統(tǒng)維護禺區(qū)市橋笛康樂路仍96導51140006番禺西興分店直營店系統(tǒng)維護員0Z0-84893476番禺區(qū)市橋靖西城路69號51140007番禺德門分店直營店系統(tǒng)維護禺區(qū)市橋鎮(zhèn)光明南路佗號1.1.6、 操作方法工具條操作查詢-在當前查詢窗口輸入查詢條件按“F9”或點擊“

19、工具條”“執(zhí)行”即可得出要查詢機構(gòu)資料?？旖萱I操作：F9執(zhí)行（查詢）；2、 2、機構(gòu)分組設(shè)定4、 2.1、功能描述將具有相同或相近性質(zhì)的機構(gòu)進行分組管理與分析統(tǒng)計，可以發(fā)現(xiàn)規(guī)律，細化管理。蘇州創(chuàng)智科技有限公司SUZHOU CHALLENGE 1ECH Co,（LTD5、 2.2、操作界面區(qū)域編號區(qū)蛾名稱中文）區(qū)域名稱案文）區(qū)域焉述函2I天店規(guī)?；鹋Ｈ缋韥?310001膂與總公司銷售豌計-系就必須330002中店中盾握模子1口口到2口。平米之間020003小居小店規(guī)模小于1口許米的門居030001參與銷售排名計篁系既必須380000全國總部-潮000深圳事業(yè)部-382000上海事業(yè)部一-區(qū)域列近

20、共g條記錄熊學添加區(qū)域*R5刪除區(qū)域也）退出ESC編號成員名稱40D廣州市總公司02001廣州市三九健康醫(yī)筋連鎖有限公司S10030廣州嚶港灣分店511400番禺大東分店5114J0番禺西城分店5114CK番禺平康分店SI140051140004S11400番禺康樂分店51MJ0番禺西興分店共44條記錄d已婦糜當前外組的機構(gòu)列表ffi竽添加成員通ffl學刪除成員財機為號機構(gòu)名稱001武漢配送倉01懶幃三九配送公司61142口（:加盟德興分店611420C加盟解放路分店611罐口。加盟堂德分店6114EQC加盟生生分店二J611蛟0（加盟科村石壁外居a11妙度加盟口頭新村分店共1膝記錄未歸并到此

21、區(qū)域附輒構(gòu)1.1.1、 2.3、操作方法“添加區(qū)域（A）”一增加一個分組統(tǒng)計的角度，可新增的空行中輸入?yún)^(qū)域編號，區(qū)域名稱等后，按“保存（S）”進行保存。選擇指定行后（以藍條高亮為準），按“刪除區(qū)域（D）”將其物流刪除。加入組成員：將未歸入?yún)^(qū)域的機構(gòu)用CTRL或SHIFT鍵配合MOUSE進行選擇，按“添加成員（A）”自動加入，不需要人工按保存鍵。刪除組成員：將已歸屬當前區(qū)域的機構(gòu)“用CTRL或SHIFT鍵配合MOUSE進行選擇，按“刪除成員（R）”將其移出，不需要人工按保存鍵。4.2.4、 備注請注意區(qū)域號為“0001”、“0002”及“030001”的三個分組為系統(tǒng)保留分組。不能刪除，且必須設(shè)定正確。0001/0002-參與進銷存報表統(tǒng)計的門店030001-參