excel軟件實(shí)踐報告

1、.作業(yè)要求：一、建立若干工作表，表現(xiàn)：對各類數(shù)據(jù)的輸入（各基本類型的輸入、快速輸入數(shù)據(jù)、自定義的利用；數(shù)據(jù)的有效性；1、新建工作表單元格工作表工作薄工作簿是計算和存儲工作數(shù)據(jù)的文件，即一個Excel文件。工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。工作簿和工作表的關(guān)系一個工作簿由多張工作表組成，最多可容納255張工作表。 例如當(dāng)啟動Excel2003應(yīng)用程序后所產(chǎn)生的第一個空白工作簿被稱為Book1，其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。 列標(biāo)、行號、單元格：每個工作表由256列和65536行構(gòu)成。 每列用字母標(biāo)識從A、B、 、Z、Aa、Ab、Ba、Bb、到Iv稱作列標(biāo)。 每

2、行用數(shù)字標(biāo)識從1到65536稱作行號。 每個行列交叉點(diǎn)稱為單元格Cell。 在工作表中單元格與地址是一一對應(yīng)的，每個單元格都有其固定的地址。一個地址也唯一表示一個單元格。例如B4就代表了第B列與第4行相交處的那個單元格。右擊下方的工作表名，點(diǎn)擊插入，然后選擇工作表即可2、各數(shù)據(jù)的輸入負(fù)數(shù)的輸入：直接輸-xx,或輸入（xx）身份證號等數(shù)字較長的可按以下方法輸入：一、直接輸入“xxxxxx“二、右擊鼠標(biāo)在設(shè)置單元格的數(shù)字下采用文本輸入為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在 單元格中輸入分?jǐn)?shù)時，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”，零，以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間 要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)

3、該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸 入“8 1/2”則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。還有其他各種不同數(shù)據(jù)的輸入方法，在此就不一一贅述了二、組織：排版；批注；頁面設(shè)置1、頁面格式設(shè)置 步驟：文件頁面設(shè)置頁面方向橫向頁邊距設(shè)置頁邊距頁眉/頁腳自定義頁腳確定。文件打印預(yù)覽，查看打印圖像，修改不合適之處。2、對單元格的設(shè)置選中單元格，右擊鼠標(biāo)，彈出以下對話框，可進(jìn)行數(shù)字，對齊，字體，邊框，圖案，保護(hù)等操作，在這里可對單元格內(nèi)內(nèi)容的對齊方式進(jìn)行修改這是數(shù)字對話框，可對輸入內(nèi)容的格式進(jìn)行設(shè)置2、批注選定單元格，點(diǎn)擊插入，選擇其中的批注或選中單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇插入

4、批注或選中單元格，點(diǎn)擊視圖，選擇其中的插入批注。當(dāng)已經(jīng)插入批注后，可選擇插入，用其中的編輯批注對已做的批注進(jìn)行修改，也可右擊鼠標(biāo)，在彈出的對話框中選擇編輯批注當(dāng)批注后，可右擊鼠標(biāo)，在彈出的對話框中選擇顯示或隱藏三、函數(shù)；公式；百分比；引用（19x19乘法表）在excel中有很多實(shí)用的函數(shù)，給我們在平常的學(xué)習(xí)工作中帶來很多的便利，這都是一些很值得我們學(xué)習(xí)的東西1、求平均數(shù)，以下為用average函數(shù)求數(shù)學(xué)、語文、英語、政治、歷史、物理、生物、地理的平均數(shù)（這種算法嚴(yán)重不合理，但在這里只是體現(xiàn)如何求平均數(shù)）。2、求和3、19x19乘法表4、統(tǒng)計處于各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)：應(yīng)用COUNTIF函數(shù) 首先統(tǒng)計

5、不及格人數(shù)：選中成績統(tǒng)計圖工作表中的P2單元格，點(diǎn)擊函數(shù)圖標(biāo)，在全部函數(shù)中選擇COUNTIF函數(shù)，彈出如下對話框：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至Range欄，然后選中原始數(shù)據(jù)及處理工作表中的I3到I25單元格即所有學(xué)生的英語成績）；在Criteria一欄中輸入“”<60”，點(diǎn)擊確定，則在P2單元格中顯示英語成績不及格的人數(shù)。 四、圖表創(chuàng)建及美化1插入折線圖五、數(shù)據(jù)操作（排序；自動篩選；高級篩選；分類匯總；數(shù)據(jù)透視表；數(shù)據(jù)透視圖1、對名次的排序2、按總分排名次3、篩選六、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇要導(dǎo)入的文件以下為導(dǎo)入的某一成績表：此數(shù)據(jù)為之后做平均數(shù)，排序的數(shù)據(jù)七、遇到的問

6、題及解決方法在實(shí)踐之前，由于急于求成，我沒有觀看一下視頻便開始制作圖表，雖然以前用過excel軟件，但對大部分函數(shù)和處理方法都知之甚少，從而制作速度慢，而且大部分方法都是錯誤的。例如在統(tǒng)計處于各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)時，我采用了高級篩選的方法來統(tǒng)計人數(shù)，這種方法麻煩且極不科學(xué)。我及時意識到這種做法的不成熟性，于是我放下制作，看視頻，問同學(xué)，并對此項(xiàng)任務(wù)有了一個整體的規(guī)劃，這讓我后期的制作得心應(yīng)手。在使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計處于60-69分?jǐn)?shù)段的人數(shù)時，我企圖在Criteria一欄中輸入多重條件，即“”>60”,”<70”，結(jié)果輸出錯誤結(jié)果。通過詢問同學(xué)及自我思考，我采用了兩次應(yīng)用COUNTIF函數(shù)并做減法運(yùn)算的方法統(tǒng)計處于60-69分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，完成了所有比率的統(tǒng)計。八、感悟與體會 通過此次Excel表格的實(shí)踐任務(wù)，我對Excel表格有了一個更深刻的認(rèn)識，更加清楚地意識到它功能的強(qiáng)大以及對我們的重要性。現(xiàn)在我對Excel表格的應(yīng)用變得更加熟練更加得心應(yīng)手。此次計算機(jī)實(shí)踐給我?guī)砹诵穆返倪M(jìn)化和攀升。在這一過程中，我深切地體會到科學(xué)在頭腦中的進(jìn)補(bǔ)是一個不斷摸索的進(jìn)程，它讓我懂得有