策劃培訓(xùn)演講ppt

1、 策劃書種類策劃書應(yīng)用版策劃書應(yīng)用版策劃書贊助版策劃書贊助版策劃書（廣義贊助版策劃書）（廣義贊助版策劃書）（目標(biāo)贊助版策劃書）（目標(biāo)贊助版策劃書）內(nèi)部流程版策劃書內(nèi)部流程版策劃書寫策劃前寫策劃前 nn策劃書是給哪些人看的策劃書是給哪些人看的n策劃書的一般格式是什么策劃書的一般格式是什么n怎樣使一份策劃書簡單易懂怎樣使一份策劃書簡單易懂應(yīng)用版策劃書應(yīng)用版策劃書 給二級單位使用的策劃書。目的是使給二級單位使用的策劃書。目的是使未接觸過此活動的人員能依照此策劃未接觸過此活動的人員能依照此策劃順利完成活動。順利完成活動。 要求簡單明了，具體化要求簡單明了，具體化。贊助版策劃書l廣義贊助版策劃書：廣義贊

2、助版策劃書： 類似萬金油功能，適用于各類商家，便于無的漫類似萬金油功能，適用于各類商家，便于無的漫投，最大可能性傳播資訊。投，最大可能性傳播資訊。l目標(biāo)贊助版策劃書：目標(biāo)贊助版策劃書： 當(dāng)尋求到對廣義贊助版策劃書感興趣商家時，針當(dāng)尋求到對廣義贊助版策劃書感興趣商家時，針對該商家量身定做的策劃書形式，以利于最大程度爭對該商家量身定做的策劃書形式，以利于最大程度爭取合作。取合作。內(nèi)部流程版策劃書 內(nèi)部流程版策劃書，即活動前期、內(nèi)部流程版策劃書，即活動前期、當(dāng)天具體實施時所需的執(zhí)行流程，當(dāng)天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進

3、，活動排，活動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進，活動當(dāng)天會場布置方案，應(yīng)急措施，后當(dāng)天會場布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。備方案等。尤其強調(diào)活動當(dāng)天及現(xiàn)尤其強調(diào)活動當(dāng)天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況場所有事宜的安排情況。封面設(shè)計封面設(shè)計 封面要求大方整潔，排版要給人舒適的感封面要求大方整潔，排版要給人舒適的感 覺。覺。 “策劃書策劃書”三個字不能用斜體。三個字不能用斜體。 可添加圖案作背景，可添加可添加圖案作背景，可添加Logo，一般以，一般以 水印方水印方式存在。式存在。 封面不可添加頁碼。封面不可添加頁碼。一、策劃書的內(nèi)容組成一、策劃書的內(nèi)容組成1. 活動背景活動背景2. 活動目的及意義活動目的及意義3. 活動

4、主題活動主題4. 活動主辦單位活動主辦單位 5. 參加對象參加對象6. 活動時間和地點活動時間和地點策劃書的內(nèi)容組成策劃書的內(nèi)容組成7. 活動形式活動形式8. 人員安排人員安排9.獎項設(shè)置獎項設(shè)置10. 活動具體內(nèi)容活動具體內(nèi)容11. 經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算12. 緊急預(yù)案緊急預(yù)案13. 活動結(jié)束后工作細(xì)則活動結(jié)束后工作細(xì)則14. 注意事項注意事項15.可行性分析可行性分析16. 附件附件策劃名稱策劃名稱 盡可能具體盡可能具體寫出策劃名稱，寫出策劃名稱，如如“年年月月大學(xué)大學(xué)活動活動策劃書策劃書”置于頁面中央，有置于頁面中央，有必要時寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題必要時寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方。需寫在

5、正標(biāo)題下方?；顒又黝}、目的、意義活動主題、目的、意義這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析對其作好全面的分析(SWOT分析分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)，將內(nèi)容

6、重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充?；顒訒r間地點活動時間地點時間要具體交待清楚年、月、日、星時間要具體交待清楚年、月、日、星 期、活動持續(xù)的時間段。期、活動持續(xù)的時間段。地點要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍地點要具體到課室、飯?zhí)们翱盏亍⑺奚針情g空地、操場等。樓間空地、操場等?；顒有麄鞣桨富顒有麄鞣桨纲N海報（貼海報（貼在一二飯展板或者經(jīng)管學(xué)生貼在一二飯展板或者

7、經(jīng)管學(xué)生 居住的宿舍樓下）居住的宿舍樓下）掛橫幅（掛橫幅（書院習(xí)慣掛在生活區(qū)書院習(xí)慣掛在生活區(qū)）網(wǎng)站廣告（網(wǎng)站廣告（主要是通過書院的微博和微信）主要是通過書院的微博和微信）宣傳單派放（宣傳單派放（為避免不必要的消費，學(xué)院現(xiàn)在為避免不必要的消費，學(xué)院現(xiàn)在 對傳單管的比較嚴(yán)格）對傳單管的比較嚴(yán)格）掃樓（掃樓（相對比較耗費人力物力，招新的時候用相對比較耗費人力物力，招新的時候用 的比較多）的比較多）現(xiàn)場設(shè)立咨詢點（現(xiàn)場設(shè)立咨詢點（主要在一二飯門口主要在一二飯門口）課室宣傳課室宣傳活動內(nèi)容活動內(nèi)容作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解解，但表述

8、方面要，但表述方面要力求詳盡，力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后時間的先后順序排列順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以

9、這里可以提供一些參考方面提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)?；顒恿鞒?、人員

10、安排活動流程、人員安排前期日程（準(zhǔn)備工作）參考格式前期日程（準(zhǔn)備工作）參考格式時間時間地點地點工作內(nèi)容工作內(nèi)容備注備注活動流程活動流程當(dāng)天流程（參考格式）當(dāng)天流程（參考格式）時間（段）時間（段）地點地點工作內(nèi)容工作內(nèi)容人員安排人員安排備注備注人員安排、項目負(fù)責(zé)人人員安排、項目負(fù)責(zé)人 主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制工作進度工作進度工作內(nèi)容工作內(nèi)容人數(shù)人數(shù)名單名單負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人總監(jiān)督總監(jiān)督宣傳宣傳物資準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備場地布置場地布置活動主持活動主持后勤協(xié)助后勤協(xié)助多媒體記

11、錄多媒體記錄清場清場簡單策劃書流程格式時間時間工作內(nèi)容工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人物資情況物資情況 列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當(dāng)天的物資清點。注意資費必須經(jīng)過資金申請及當(dāng)天的物資清點。注意資費必須經(jīng)過實際探訪。實際探訪。物資名稱物資名稱用途用途數(shù)量數(shù)量金額金額備注備注金額預(yù)算金額預(yù)算 活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額預(yù)算給與老師審批，基本上預(yù)算以出金額預(yù)算給與老師審批，基本上預(yù)算以節(jié)儉省用節(jié)儉省用為原則。為原則。項目項目單價單價數(shù)量數(shù)量小計小計備注備注 總計：元 小結(jié)小結(jié)以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目

12、，小型策劃書可以直接填充；大以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適當(dāng)?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。當(dāng)?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面，可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，大型策劃書需要制作策劃書封面，可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標(biāo)的設(shè)計，圖文并茂等。策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標(biāo)的設(shè)計，圖文并茂等。封面包括：封面包括：文件名稱：即活動名稱文件名稱：即活動名稱 文件索引

13、：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標(biāo)明頁數(shù)，專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標(biāo)明頁數(shù)，更方便查閱。更方便查閱。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，適當(dāng)添加組織，舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，適當(dāng)添加組織， 此為組織形象的宣傳。此為組織形象的宣傳。若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。獨裝訂。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。上下翻頁?？偛邉潟梢杂腥舾勺硬邉潟?，總策劃書說活總策劃書可以有若干

14、子策劃書，總策劃書說活動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細(xì)情況。個板塊的詳細(xì)情況。策劃名稱策劃名稱 活動主題、目的、意義、活動主題、目的、意義、 活動時間地點活動時間地點 活動宣傳方案活動宣傳方案 活動流程活動流程 人員安排人員安排 物資情況物資情況 金額預(yù)算金額預(yù)算不可預(yù)計 緊急情況應(yīng)對措施二、策劃書細(xì)節(jié)部分二、策劃書細(xì)節(jié)部分1 1、字體、字號、字體、字號2 2、頁眉頁腳、頁眉頁腳3 3、 LogoLogo4 4、字體效果、字體效果5 5、表格對齊、表格對齊6 6、內(nèi)容層次分明、內(nèi)容層次分明7 7、排版、禮貌用語、校對、排版、禮貌用

15、語、校對字體字號字體字號 一般的正規(guī)寫作字體是宋一般的正規(guī)寫作字體是宋體，字號為小四號，策劃正文體，字號為小四號，策劃正文必須用宋體。標(biāo)題一般用黑體必須用宋體。標(biāo)題一般用黑體字號為三號。字號為三號。頁眉頁腳頁眉頁腳 頁眉頁腳的使用是為了使策劃頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉處標(biāo)更正規(guī)、更好看。通常在頁眉處標(biāo)出策劃名稱或主題，頁腳一般為頁出策劃名稱或主題，頁腳一般為頁數(shù)及頁碼。數(shù)及頁碼。字體效果字體效果字體效果有加黑、加粗、加斜、字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。加下劃線、對齊等幾種。加黑、加粗、加斜、加下劃線是加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點，達

16、到吸引視為了突出內(nèi)容重點，達到吸引視線的目的線的目的對齊的效果是為了使文段、觀點對齊的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)?？雌饋砀R正規(guī)。表格表格 表格邊線對齊時寫作人寫作習(xí)表格邊線對齊時寫作人寫作習(xí)慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊會給慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。表格的人一種整齊、正規(guī)的感覺。表格的應(yīng)用也是策劃看起來更簡潔，更易應(yīng)用也是策劃看起來更簡潔，更易懂。懂。內(nèi)容層次分明內(nèi)容層次分明內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的項目編號與符號上。項目編號與符號上。第一部分、第二部分、第三部分第一部分、第二部分、第三部分一、二、三一、二、三1 1、2 2、3 31 1） 2 2） 3 3）a. b. c. a. b. c. 排版、禮貌用語、校對排版、禮貌用語、校對排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。禮貌用語：策劃書語言內(nèi)容須嚴(yán)禮貌用語：策劃書語言內(nèi)容須嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口謹(jǐn)，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口水話。水話。文字校對：策劃書完成后，應(yīng)從頭文字校對：策劃書完成后，應(yīng)從頭到尾，從概要到細(xì)節(jié)進行全面檢到尾，從概要到細(xì)節(jié)進行全面檢查，確保無誤。查，確保無誤。swotswot理論理論SwotSwot分析原來是市場營銷學(xué)里面