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1、天貓雙11客服快捷短語(yǔ)設(shè)置技巧在備戰(zhàn)雙11的各項(xiàng)準(zhǔn)備中,客服的培訓(xùn)一定要放在重中之重??头呛涂蛻?hù)交流的最前沿, 客服的工作做的到位了,大促還能 不成功嗎!那么客服在售前、售中、售后針對(duì)一些大促的常見(jiàn)問(wèn)題,如何給出最合理的解釋呢,下面我們一起來(lái)總結(jié)下那些雙11大促中客服用到的快捷短語(yǔ)吧!淘寶客服的一般流程是售前、售中、售后,所以快捷用語(yǔ)的也就適當(dāng)分為這3個(gè)體系。在雙十一那天,售前的任務(wù)主要是活 動(dòng)預(yù)告和設(shè)置自動(dòng)回復(fù),售中的主要任務(wù)是處理商品咨詢(xún)問(wèn)題, 售后主要的任務(wù)是處理物流, 商品存在問(wèn)題等。以下是總結(jié)的一 些快捷用語(yǔ),希望對(duì)各位賣(mài)家有所幫助。售前兩大任務(wù):活動(dòng)預(yù)告和自動(dòng)回復(fù)活動(dòng)預(yù)告可以通過(guò)
2、短信,郵箱,等方式通知老客戶(hù),提高老 客戶(hù)的回訪率,快捷用語(yǔ)例如:(1 )親,歡迎光臨店,誠(chéng)摯為你服務(wù)!雙 11降臨,你我 同歡,狂歡購(gòu)物,全場(chǎng)四折,買(mǎi)任意三件包郵,買(mǎi)得越多,折得 越多!親,趕快下單哦?。?)為了慶祝雙十一,凡光臨店購(gòu)買(mǎi)寶貝 3件以上的,都有 機(jī)會(huì)抽簽贈(zèng)禮品,活動(dòng)僅限今天哦!(3) 親,舒心購(gòu)物,雙十一那天只要滿(mǎn)180元以上的都是 可以免郵,超級(jí)劃算的!自動(dòng)回復(fù)主要針對(duì)突發(fā)情況或者比較忙的時(shí)候設(shè)置的,情況如下:(1)親,客人比較多,不要著急哦,您可以先參觀店鋪的 其他寶貝,我會(huì)一個(gè)一個(gè)回復(fù),我已經(jīng)成了三頭六臂了。(2)親,吃飯時(shí)間到了,優(yōu)惠活動(dòng)期間任何寶貝都有貨, 您放心拍下
3、,有任何疑問(wèn)可以留言,晚點(diǎn)回復(fù)您?。?)親,掌柜外出發(fā)貨,非常抱歉沒(méi)能及時(shí)回復(fù)您,看到 喜歡的寶貝直接拍下,回來(lái)聯(lián)系親,祝親生活愉快!做好售中:塑造買(mǎi)家優(yōu)質(zhì)印象售中問(wèn)題主要包括處理銷(xiāo)售過(guò)程中的店鋪發(fā)票,尺寸,色差, 價(jià)格,質(zhì)量,快遞,發(fā)貨等問(wèn)題。發(fā)票買(mǎi)家:在嗎?我買(mǎi)的東西比較多,請(qǐng)問(wèn)您這里有開(kāi)發(fā)票嗎?商家A:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有 需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了,請(qǐng)放心購(gòu)買(mǎi)您心儀的寶貝 哦)商家B:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開(kāi),集中寄出 的(您若有需要請(qǐng)您在拍下后備注下就可以了, 我們會(huì)統(tǒng)一以?huà)?號(hào)信的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請(qǐng)放心購(gòu)買(mǎi)您心儀的寶貝哦)尺寸買(mǎi)家:
4、您好!我身高166,體重59,應(yīng)該穿多大碼才合適呢?商家A:親,寶貝詳情頁(yè)有對(duì)應(yīng)身高尺碼的, 尺碼表數(shù)據(jù)是根 據(jù)實(shí)物測(cè)量得出的,親可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以及個(gè)人喜好的 松緊度來(lái)選擇尺碼哦!商家B:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺(jué)得您比較適合穿這個(gè) 尺碼。但您對(duì)您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁(yè)的尺碼表再做定奪哦!色差買(mǎi)家:您好!請(qǐng)問(wèn)您家的寶貝有色差嗎,會(huì)不會(huì)跟實(shí)物的顏 色有很大區(qū)別呢?商家A:親,您放心,我們是實(shí)物拍攝的哦。商家B:親,我們是專(zhuān)門(mén)請(qǐng)攝影師拍攝的, 有時(shí)會(huì)由于電腦顯 示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最 小的,您可以放心購(gòu)買(mǎi)。價(jià)格買(mǎi)家:您好
5、掌柜!請(qǐng)問(wèn)這個(gè)衣服可以再優(yōu)惠些嗎?商家A:親,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動(dòng),已經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性?xún)r(jià)比也很高,您可以看下買(mǎi)家對(duì)寶貝的 評(píng)論。親,如果想優(yōu)惠的話(huà)參加我們的團(tuán)購(gòu),我們可以給您免郵 哦!商家B:親,為了慶祝雙十一,這個(gè)衣服我們可以給您免郵, 您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)越多,優(yōu)惠越多哦!質(zhì)量買(mǎi)家:掌柜,這個(gè)衣服質(zhì)量保證嗎,出現(xiàn)問(wèn)題可以退貨嗎?商家A:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的, 生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān) 督,出現(xiàn)問(wèn)題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購(gòu)買(mǎi)哦!如果 還是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們是支持 7天內(nèi)無(wú)理由退換哦!商家B:親,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查, 保證
6、質(zhì)量無(wú)礙,您也可以查看買(mǎi)家的評(píng)價(jià)。 如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn) 題,我們是支持7天內(nèi)無(wú)理由退換哦!快遞買(mǎi)家:這件衣服可以包郵嗎?商家:親,雙十一活動(dòng)期間,衣服都是出低價(jià)銷(xiāo)售的,您多 買(mǎi)的話(huà)我們這邊可以給您免郵哦!買(mǎi)家:掌柜,您家一般發(fā)什么快遞呢?商家:親,我們一般發(fā)申通,韻達(dá),您想發(fā)其他快遞可以拍下備注 ,不同的快遞,運(yùn)費(fèi)和達(dá)到時(shí)間也是不同的。發(fā)貨買(mǎi)家:掌柜,已經(jīng)拍下了,什么時(shí)候可以發(fā)貨呢,多久可以到?商家A:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi) 到貨,省外的一般5-7天到貨哦!商家B:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是 3 天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會(huì)久一些, 一般
7、是 10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時(shí)聯(lián)系我們哦!售后:品牌形象的加深買(mǎi)家反應(yīng)還沒(méi)收到貨。這類(lèi)問(wèn)題相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好解決??梢越锌蛻?hù)或者我們這邊幫客戶(hù)查下物流信息,如果偏遠(yuǎn)地方的可以跟客戶(hù)解釋下:“親,幫您查詢(xún)了下,您的物件正在派送的旅途 中,為了您的帥氣或美麗,麻煩您耐心等下,相信很快就到哦! ”。 如果核實(shí)后發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)件的馬上跟客戶(hù)解釋下“親,真的不好意 思,由于雙十一那天的訂單較多,工作人員的失誤導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)件,我這邊立即幫您安排發(fā)貨,同時(shí)免郵或者給您點(diǎn)小禮品作為補(bǔ)償 哦,望親原諒!”買(mǎi)家收到貨后反映發(fā)錯(cuò)貨。百密必有一疏,特別是在雙十一 這個(gè)大日子,訂單多了,忙起來(lái)必會(huì)有所疏忽。不管我們是不是 發(fā)錯(cuò)
8、貨,買(mǎi)家一來(lái)反映情況,一定要先安撫對(duì)方情緒,千萬(wàn)不要 推卸責(zé)任,這樣只會(huì)使情況惡化。這個(gè)就是我推薦的快捷用語(yǔ): “親,先不要著急,可以麻煩您給我發(fā)下圖片可以嗎?我們確認(rèn) 下如果是我們的過(guò)失,我們會(huì)承擔(dān)責(zé)任哦,謝謝!”1)確認(rèn)是我們的過(guò)失后,首先跟買(mǎi)家道歉?!坝H,真的對(duì) 不起,給您造成的不便在此鄭重向您道歉?!?)然后再盡量降低成本的基礎(chǔ)上跟買(mǎi)家協(xié)商解決的方法, 一般我的解決方法有幾個(gè):a. “親,這樣可以嗎,您再拍多幾件寶貝,然后包郵,幫您 優(yōu)先發(fā)貨哦!”b. “親,我這邊幫您返還些錢(qián)作為補(bǔ)償可以嗎,真的很抱 歉!”c. “親,您那邊直接退貨給我們,或者如果您想換貨的也是可 以的,郵費(fèi)都是我們
9、來(lái)承擔(dān)哦!您看這樣行嗎?”3)最重要還是要把發(fā)貨的工作做好,以后盡量避免此等情 況的發(fā)生。買(mǎi)家反映商品不喜歡或者不合適,提出退換貨。相信很多賣(mài) 家都會(huì)遇到這種情況,千萬(wàn)不要感到厭煩,因?yàn)轭櫩褪巧系郏?以這樣跟客戶(hù)說(shuō):“親,寶貝是可以退換的,如果是非質(zhì)量的問(wèn) 題,郵費(fèi)是由親來(lái)承擔(dān)哦! ”這樣接下來(lái)的溝通也就比較順暢明 了,省去一些不必要的糾纏??傊畬?duì)這樣的客戶(hù)一定要曉之以理, 動(dòng)之以情,相信只要您對(duì)客戶(hù)付出了真心, 客戶(hù)也會(huì)回報(bào)你以寬 容和理解的。由于寶貝本身或快遞導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題遭到買(mǎi)家投訴或者差評(píng)。 這個(gè)問(wèn)題想必是大部分賣(mài)家最為頭疼的。因?yàn)榭床坏綄氊悾膊恢欠袷琴I(mǎi)家弄壞的還是寶貝本身的問(wèn)題,
10、還是快遞導(dǎo)致出現(xiàn)的問(wèn)題。1)首先要沉住氣,“親,您好!是哪方面出現(xiàn)問(wèn)題了呢, 可否告知下,如果確實(shí)是我們這邊出現(xiàn)的問(wèn)題,我們會(huì)盡最大能力補(bǔ)償您的;如果是快遞途中損壞的,我們也會(huì)要求賠償給您; 如果是非以上問(wèn)題的,我們也是無(wú)能為力哦!”2)確認(rèn)后如果是寶貝本身出現(xiàn)的問(wèn)題,馬上道歉,“親,由于雙十一訂單比較多,工作人員可能在檢查的時(shí)候疏忽了,我們這邊立即幫您安排退貨或者換貨,給您造成的不便衷心致 歉!”3)如果是快遞方面導(dǎo)致的問(wèn)題,可以說(shuō):“親,核查后是快遞公司運(yùn)輸途中出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致的, 我們這邊幫您申請(qǐng)退款或者 換貨,快遞公司那邊的我們也會(huì)申請(qǐng)賠償?shù)模?給您造成的不便衷 心致歉!”4)解決完投訴,接下來(lái)是針對(duì)差評(píng)的客戶(hù),我們首先要保 持良好的態(tài)度,“親,您好,首先感謝您對(duì)我們店鋪的支持!看到您對(duì)我們家寶貝的評(píng)價(jià)不是很好, 是哪方面出現(xiàn)問(wèn)題,可以告 知下,我來(lái)幫您分析解決,做淘寶的不容易,有打擾之處請(qǐng)求見(jiàn)、亠 ”諒!5)多站在客戶(hù)的角度思考,同時(shí)面對(duì)比較刁難的客戶(hù)也絕不要妥協(xié),不必為了一兩個(gè)
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