[管理制度]南水北調(diào)續(xù)建配套工程資料管理辦法

1、【最新卓越管理方案您可自由編輯】（管理制度）南水北調(diào)續(xù)建配套工程資料管理辦法20XX年XX月山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案管理暫行辦法第壹章總則第壹條為加強(qiáng)山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程 （以下簡稱“配套工 程”）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā) 揮工程檔案于南水北調(diào)工程建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)中華人民共 和國檔案法、水利工程建設(shè)項目檔案管理制度、南水北調(diào)東中線 第壹期工程檔案管理制度、南水北調(diào)東中線第壹期工程檔案分類編 號及保管期限對照表、山東省南水北調(diào)工程項目檔案管理辦法等 有關(guān)規(guī)定，結(jié)合山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程建設(shè)管理實(shí)際，制定本 辦法。第二條工程檔案是指工程于前期

2、、實(shí)施、竣工驗收等各建設(shè)階段 過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同 形式的歷史記錄。第三條工程檔案是工程建設(shè)管理工作的重要組成部分，有關(guān)單位 必須將其納入項目管理工作的全過程，實(shí)行統(tǒng)壹領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。配 套工程沿線市、縣（市、區(qū)）項目法人（以下簡稱項目法人）是配套 工程建設(shè)管理工作主體，責(zé)任主體。要切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)， 把檔案工作納入工程建設(shè)和管理中，明確關(guān)聯(lián)部門、人員的崗位責(zé)任制，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保工程檔案工作的正常開展。第四條本辦法適用山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條項目法人對工程檔案管理負(fù)總責(zé)，要統(tǒng)壹管理有關(guān)工程建

3、設(shè)的全部檔案資料，確保檔案的完整準(zhǔn)確、安全保管和有效利用。其 檔案管理部門的主要職責(zé)為：（壹）貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全 本單位的檔案工作規(guī)章制度且組織實(shí)施，積極推行檔案工作科學(xué)化， 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。（二）指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作及本單位文書部門、業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累、整理、立卷和歸檔工作。（三）督促、檢查、指導(dǎo)各項工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷工 作，會同工程技術(shù)人員對文件材料的歸檔情況進(jìn)行定期檢查，且審核 驗收應(yīng)歸檔案卷。（四）建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，編制檢索工具，做好檔案的接收、 移交、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等工作，為工程建設(shè)管理提供服務(wù)。第六條建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)

4、，確定分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，設(shè) 立檔案室，落實(shí)檔案專（兼）職人員。其主要職責(zé)為：（壹）負(fù)責(zé)組織所承擔(dān)工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷工作，檔案資料整理質(zhì)量及歸檔情況進(jìn)行定期檢查，且審核驗收應(yīng)歸檔 案卷。（二）負(fù)責(zé)按國家有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法的規(guī)定，督促、檢查、 指導(dǎo)工程參建單位的檔案管理工作。（三）以供水單元工程為單位，完成檔案工作的整編且組織進(jìn)行檔 案自驗工作，配合山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局（以下簡稱“省南 水北調(diào)局）或其委托單位、市南水北調(diào)辦事機(jī)構(gòu)或其委托單位進(jìn)行檔 案專項驗收。第七條工程各參建單位對工程檔案工作承擔(dān)直接責(zé)任。 工程項目 負(fù)責(zé)人要分管檔案工作，落實(shí)專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)所承

5、擔(dān)的項 目建設(shè)全過程的全部檔案資料管理工作。（壹）監(jiān)理單位（含監(jiān)造單位）應(yīng)履行以下職責(zé)：1 .對工程建設(shè)中形成的監(jiān)理文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸 檔；2 .督促、檢查、指導(dǎo)項目施工單位檔案資料的整理工作，及時簽 署審核和鑒定意見；3 .審查、匯總有關(guān)監(jiān)理、施工檔案資料。（二）施工單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程文件材料的收集、整理、立卷和 歸檔工作。要加強(qiáng)歸檔前檔案資料的管理工作， 嚴(yán)格登記，妥善保管, 定期檢查檔案資料的整理情況，具備條件后，及時提交監(jiān)理單位審核 鑒定。（三）勘測設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)配套工程歸檔要求移交全部檔案。負(fù)責(zé)對應(yīng)歸檔的前期文件，勘測設(shè)計文件材料進(jìn)行收集、整理和立卷，合格后直接移交項目

6、法人。見（附件 5）。第八條參建單位應(yīng)建立健全工程檔案管理規(guī)章制度， 且填報山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案資料管理情況登記表按規(guī)定報送項目法人。見（附件1）。第三章檔案管理第九條工程檔案管理實(shí)行文件形成單位立卷制度。參建單位于工 程建設(shè)管理中所形成的全部檔案資料，均應(yīng)按本辦法收集、整理、立 卷和歸檔，移交項目法人檔案管理部門集中管理；任何單位或個人不 得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第十條工程檔案工作應(yīng)貫穿于工程建設(shè)程序的各個階段。即從工 程建設(shè)項目論證時，要同步開始進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工 作；簽訂勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)合同、協(xié)議時，同時明確提 出對工程檔案（包括竣工圖）的質(zhì)量、份數(shù)、審

7、核和移交工作的要求 和違約責(zé)任；檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時，要同時檢查工程檔案的質(zhì) 量和管理情況；進(jìn)行工程中間驗收（包括單位工程和項目合同驗收及 竣工驗收），首先驗收應(yīng)歸檔文件材料的內(nèi)容和質(zhì)量，且及時將工程 各階段驗收材料整理歸檔。第十壹條實(shí)行檔案驗收等級評定制度。檔案驗收等級作為工程質(zhì) 量等級評定的重要依據(jù)，檔案質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求的，要限期整改， 仍不合格的，不得進(jìn)行工程驗收。評定標(biāo)準(zhǔn)見（附件 2）。第十二條建立工程檔案質(zhì)量保證金制度。工程檔案的整理質(zhì)量， 是衡量工程參建單位工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。對未移交最終驗收合格檔 案資料的單位，不得返仍其工程質(zhì)量保證金。對于歸檔質(zhì)量優(yōu)良、檔 案的綜合管理及

8、單項管理成績突出的單位或個人，項目法人（現(xiàn)場建 管機(jī)構(gòu)）可給予精神或物質(zhì)獎勵。第十三條施工單位檔案人員要參加設(shè)備開箱工作，特別要做好引 進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖紙的收集、登記、整理和歸檔工作，確保有關(guān) 文件材料的齊全、完整。第十四條為了加強(qiáng)檔案利用和管理。檔案管理部門要完善提供利 用手段和措施，編制各種檢索工具。凡屬密級檔案（含秘密、機(jī)密、 絕密），必須按國家保密法規(guī)管理，做好保密工作。對已超過保管期 限的工程檔案，應(yīng)按水利部科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定進(jìn)行鑒定、 銷毀。第十五條項目法人應(yīng)配置和工作任務(wù)相適應(yīng)的符合規(guī)范要求的 專用庫房及裝具，且配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的技術(shù)設(shè)備。第四章 工程檔案歸檔、整

9、理、移交第十六條工程檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，分類清楚、組卷合理。 所有歸檔材料要做到數(shù)據(jù)真實(shí)壹致，字跡清楚、圖面整潔，簽字手續(xù)完備；案卷線裝（去掉金屬物），結(jié)實(shí)美觀；圖片、照片等要附以有 關(guān)情況說明；卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表共組合裝訂為壹卷， 卷皮題名等內(nèi)容、卷內(nèi)目錄、備考、檔盒脊背內(nèi)容壹律用微機(jī)統(tǒng)壹格 式發(fā)排；文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。案卷應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的壹般要求 （GB/T11822-2008 ）及國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002 ）的要求。工程文件材料的歸檔范圍和保管期限執(zhí)行南水北調(diào)東中線第壹期工程檔案分類編號及保管

10、期限對照表（國調(diào)辦綜200913號）。歸檔圖紙按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3-2009 ） 要求統(tǒng)壹折疊。案卷質(zhì)量的具體要求見（附件3）。第十七條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位于圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”見（附件6）。有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求 編制竣工圖：竣工圖的編制形式和深度可按以下情況區(qū)別對待：（壹）凡按圖施工，沒有變動的

11、，可利用原施工圖作為竣工圖須于施工圖上加蓋且簽署竣工圖章;（二）凡于施工中，雖有壹般性設(shè)計變更，但能于原施工圖上修 改、補(bǔ)充的，可由施工單位于原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改部分和修改依據(jù)和施工說明后，加蓋且簽署竣工圖章。（三）凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有 其他重大變更超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章） 重新繪圖應(yīng)按原圖編號，且于說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，于圖標(biāo)欄內(nèi)注明 “竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)于圖 表上方加蓋且簽署“監(jiān)理審核章”。見（附件 6）。第十八條反映建設(shè)項目過程的圖片、照片（包括底片或電子文 件）、膠片、錄音、錄象

12、、等聲像材料，是工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng) 按其種類分別整理、立卷，且對每個畫面附以比較詳細(xì)的語言或文字 說明。對隱蔽工程、工程關(guān)鍵部位的施工，尤其對重大事件、事故， 必須有完整的文字和聲像材料。有關(guān)單位特別是監(jiān)理、施工單位從施 工初期就應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好記錄且隨時加以整理、注釋，隨 工程檔案壹且移交。第十九條歸檔套（份）數(shù)、（壹）全部檔案材料提交份數(shù)應(yīng)滿足項目法人、 運(yùn)行管理單位及 其他需求單位各壹套的要求。其中正本（原件）壹套，副本若干套； 照片壹套，照片光盤若干套。（二）上交省南水北調(diào)局檔案材料主要內(nèi)容包括：1、工程建設(shè)前期文件：供水單元初步設(shè)計方案及審批建議文件、企業(yè)法人委托授 權(quán)文

13、件、各專項方案及審批文件等；2、完工驗收文件：工程驗收報 驗申請及批復(fù)文件、單位工程及合同標(biāo)段之上完工鑒定書；各項完工 驗收方案；工程審計文件材料；工程決算方案；環(huán)境保護(hù)、水土保持、 文物、消防、人防、檔案等專項驗收意見。見（附件5）。圖紙內(nèi)容包括：1、供水單元工程總平面圖；2、綜合管線竣工圖。電子文件及聲像文件內(nèi)容包括：1、檔案總目錄、卷內(nèi)總目錄及光盤；2單位工程、合同項目方案類光盤，供水單元完工驗收方案類光盤；3、工程建設(shè)重要過程、重大事件、事故，聲像檔案；4、記載完工驗收會議主要情況光盤；5、 照片檔案、照片光盤；6、其他有保存價值電子檔案等。共提交3套。原件壹套，副本倆套。（三）電子文

14、件等應(yīng)和紙質(zhì)文件同時歸檔，且符合電子文件歸檔和管理規(guī)范（GBT18894-2002 ）。第二十條工程檔案的歸檔和移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級，且須填寫工程檔案交接單。見（附件 7、附件9）。交接雙方應(yīng) 認(rèn)真核對目錄和實(shí)物，且由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。第二十壹條工程檔案的歸檔時間，可由項目法人根據(jù)實(shí)際情況確 定。可分階段于單位工程或單項工程完工后向項目法人歸檔，也可于 主體工程全部完工后向項目法人歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向省南水北調(diào)局的檔案移交工作，應(yīng)于工程竣工驗收后三個月內(nèi)完 成。第五章工程檔案驗收第二十二條工程檔案專項驗收是工程完工驗收的重要組成部分， 壹般應(yīng)于工

15、程完工驗收3個月之前完成。未經(jīng)工程檔案專項驗收或?qū)?項驗收不合格的項目，不得申請進(jìn)行工程完工驗收。第二十三條配套工程檔案專項驗收，由省南水北調(diào)局或市南水北 調(diào)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其中單位工程、合同項目及重要階段的檔案檢查驗 收由項目法人負(fù)責(zé)，且要做出相應(yīng)的鑒定評語。第二十四條工程于進(jìn)行檔案專項驗收前，項目法人應(yīng)組織工程參建單位對 工程檔案的收集、整理、保管和歸檔情況進(jìn)行自檢和評定，確認(rèn)工程 檔案的內(nèi)容和質(zhì)量已達(dá)要求后，向省南水北調(diào)局或市南水北調(diào)辦事機(jī) 構(gòu)報送檔案自檢方案，且提出檔案專項驗收申請。見（附件 11）。檔案自檢方案應(yīng)包括：工程簡介，工程檔案管理情況，文件材料 的收集、整理、歸檔和保管情況，

16、竣工圖的編制和整編質(zhì)量，檔案資 料總數(shù)。工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。第二十五條省南水北調(diào)局或市南水北調(diào)辦事機(jī)構(gòu)于收到申請后， 可委托有關(guān)單位對其工程檔案進(jìn)行驗收前檢查評定，對具備驗收條件 的項目，應(yīng)成立檔案專項驗收組進(jìn)行驗收。必要時，可聘請關(guān)聯(lián)單位 的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。驗收壹般采用召開驗收會的形 式進(jìn)行，驗收組全體成員參加會議。工程項目法人、現(xiàn)場建管機(jī)構(gòu)及 工程參建單位代表、各工程檔案管理人員列席會議。第二十六條檔案專項驗收工作的步驟、方法和內(nèi)容如下:（壹）聽取項目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理和保管情況的自檢方案；（二）聽取監(jiān)理單位

17、對項目檔案整理情況的審核方案；（三）對驗收前已進(jìn)行檔案檢查評定的工程，仍應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見；（四）查見現(xiàn)場（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）；（五）根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例壹般不得少于項目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的 8 %,其中竣工圖不得少于壹套竣工圖總張數(shù)的10%;抽查檔案總量應(yīng)于100卷之上；（六）驗收組成員進(jìn)行綜合評議；（七）形成檔案專項驗收意見，且向項目法人和所有會議代表反饋；（八）驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。第二十七條檔案專項驗收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容：（壹）工程簡介。（二）工程檔案管理情況：1、工程檔案工作管理體制和管理情況2、文件材料的收集、

18、整理、立卷質(zhì)量和數(shù)量3、竣工圖的編制質(zhì)量和整編情況4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價（三）存于問題及整改要求。（四）驗收結(jié)論。（五）驗收組成員簽字表第二十八條工程檔案專項驗收結(jié)果分為合格和不合格。工程檔案 專項驗收組半數(shù)之上成員同意通過驗收的為合格。工程檔案驗收合格 的項目，由工程檔案專項驗收組出具工程檔案驗收意見；工程檔案專 項驗收不合格的項目，工程檔案專項驗收組提出整改意見，要求對存 于的問題進(jìn)行限期整改，且進(jìn)行復(fù)查，直至合格，方可進(jìn)行供水單元 工程完工驗收。第六章附則第二十九條本辦法由山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局負(fù)責(zé)解釋。 第三十條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1 .山東省南水北調(diào)續(xù)建

19、配套工程檔案資料管理情況登記表2 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)3 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案立卷及整編要求4 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案分類編號對照表使用說明5 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案類別及保管期限對照表6 .竣工圖章式樣7 .案卷目錄式樣8 .檔案盒、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考式樣及規(guī)格9 .工程檔案交接單式樣、工程檔案移交憑證式樣10 .全引目錄、總目錄、脊背樣例11 .山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案驗收申請表附件1:山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案資料管理情況登記表項目名稱項目法人建設(shè)管理單位主要設(shè)計單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資萬元計

20、劃工期：年月年月項目檔案資料管理情況檔案資料管理部門名稱負(fù)責(zé)人檔案管理責(zé)任人隸屬部門聯(lián)系地址電話郵編庫房間積米2/米2檔案工作其它用房回枳米2/米2設(shè)備檔案柜架（套）計算機(jī)（臺）復(fù)印機(jī)（臺）空調(diào)機(jī)（臺）其它設(shè)備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量檔案正本（卷冊）資料（卷冊）圖紙（卷張）單位負(fù)責(zé)人：（公章）年月日注:1、建管機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)成立1個月內(nèi)上報項目法人的檔案管理部門。 且于每年11月30日前按期上報。2、監(jiān)理、施工單位：簽定承包合同后 1個月內(nèi)上報項目法人的檔案管理部門（可不填報庫房、設(shè)備、現(xiàn)有檔案情況）附件2 :山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗收檢查、驗收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元

21、完工檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工第壹部分項目檔案的管理體制202020明確項目檔案工作管理 機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)；落實(shí)項目檔案工作所需 的經(jīng)費(fèi)；項目檔案工作要實(shí)行綜 合管理，對項目檔案的收 集、歸檔、整理進(jìn)行監(jiān)督 指導(dǎo)；建立健全項目檔案工作1建立項目檔案工作管理機(jī)構(gòu)22明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制3423配備專兼職的項目檔案人員3424落實(shí)項目檔案工作所需的經(jīng)費(fèi)25項目檔案工作實(shí)行綜合管理，對本單位各業(yè)務(wù)處室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)26對設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)427執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)3428建立健全項目檔案工作各項規(guī)章、制度442的各項規(guī)章制度，保證項 目檔案工作和項目建設(shè)同 步

22、進(jìn)行，開展了項目檔案 管理登記工作。9確保項目檔案工作和項目建設(shè)同步進(jìn)行，開展了項目檔案管理登記工作34310專職檔案人員具有中專之上學(xué)歷且經(jīng)過省及之上檔案行政管理部門組織的培訓(xùn)1驗收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗收檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工第二部分項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性757565壹、項目檔案的完整性404035歸檔的各類原始文件材料收集齊全，及時歸檔，符合檔案整理規(guī)15及建設(shè)管主要：項目立項依據(jù)莊文件、項目管理文件（包括征地批準(zhǔn)文件、移民拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、承發(fā)包合同協(xié)議書、招投標(biāo)文件、開工方,案）等5532設(shè)計主要包括：工程水文、地質(zhì)勘探方案及地質(zhì)圖；規(guī)劃設(shè)計文

23、件；3乂件設(shè)計乂件；結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書等范的要求根據(jù)（附件5）歸檔文件內(nèi)容評定各類別檔案完整性3文件主要包括：施工定位測量、地質(zhì)勘探資料；質(zhì)保書、試驗方案； 隱蔽工程驗收記錄；施工檢查簽證、記錄及測試、沉降、位移、 變形、監(jiān)測記錄；圖紙會審、技術(shù)交底、變更設(shè)計通知單；工 程質(zhì)量事故方案及處理記錄；工程質(zhì)量檢查、評定資料；焊接 試驗記錄、方案、施工檢驗、探傷記錄；設(shè)備、管線及電氣、 儀表施工安裝記錄、質(zhì)量評定、事故處理方案、聲像及電子文 件材料等152010驗收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗收檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理4竣工文件主要包括：建筑安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、已安裝設(shè)

24、備明細(xì)表等?？⒐D主要包括：水工、金屬、電氣、水機(jī)、美上內(nèi)一、u r-美上u、廠r e r 匚口 U r4，一人 AV et/ 盡 AV />L5105建筑等專業(yè)竣工圖；建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖5監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理通知、備忘錄、方案、會議紀(jì)要；施工質(zhì)量分 析；監(jiān)理大綱；合同管理文件、三控制文件、協(xié)調(diào)文件、聲像 材料及其他有關(guān)重要文件等1556設(shè)備文件主要包括：設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明；設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄；設(shè)備圖紙使用說明書；設(shè)備安裝調(diào)試記錄等537竣工驗收文件主要包括：工程完工驗收方案（包括工程建設(shè)管理、施工管理、 設(shè)計、建設(shè)監(jiān)理、運(yùn)行管理準(zhǔn)備、工程質(zhì)量監(jiān)督、

25、建設(shè)征地補(bǔ) 償和移民安置、技術(shù)性初步驗收等工作方案及建設(shè)大事記、工程完工驗收申請方案及批復(fù)等）；質(zhì)量評定材料；水保、環(huán)保、 勞動安全衛(wèi)生、消防、檔案、征地移民等專項驗收文件；完工 驗收鑒定書及驗收委員會簽字名單、和完工驗收關(guān)聯(lián)的重要文 件材料等6驗收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗收檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工二、項目檔案的準(zhǔn)確性2025201歸檔文件材料內(nèi)容數(shù)據(jù)真實(shí)壹致，手續(xù)完備8552檔案目錄和檔案實(shí)物卷內(nèi)目錄詳實(shí)；案卷題名簡明、準(zhǔn)確；檔案目錄和歸檔文件關(guān)系清晰8533竣工圖編制質(zhì)量竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、1青楚，真實(shí)反映項目或工時的實(shí)際情況。更改內(nèi)咨要 于關(guān)聯(lián)圖紙上和關(guān)聯(lián)部位上修改

26、到位且注明修改依據(jù)；變更依據(jù)，莊文 件上應(yīng)注明被修改的圖號；應(yīng)逐張加蓋、簽署竣工圖章，竣工圖章中 的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全，不得代僉；圖紙修改方式要規(guī)范，口于施，圖上 修改作為峻工圖也可重新編制唆工圖41512三、項目檔案的系統(tǒng)性1510101檔案分類各級類目設(shè)置清楚，能反映工程特征和工程實(shí)況5352檔案組卷組卷規(guī)范、合理，符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；卷內(nèi)文件排列有序且按要求編號；案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰1075驗收內(nèi)容基本要求單位工程、合同驗收檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分供水單元完工檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)分監(jiān)理施工第二部分項目檔案的保管條件及歸檔移交5515

27、1檔案庫房要有和項目檔案工作相適應(yīng)且符合安全保管條件的庫房，采用防火、防盜、防肩害氣體、防光、防蟲、防塵等措施22檔案的保管和統(tǒng)計定期對檔案情況進(jìn)行檢查，確保檔案安全；檔案柜架標(biāo)識¥青楚，檔案種類、數(shù)量清楚且按期報送有關(guān)檔案年報1133檔案歸檔和移交項目法人各職能部門按要求將其經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理、歸檔；各參建單位按合同項目已向項目法人移交了關(guān)聯(lián)工程檔案，且履行了交接手續(xù)226設(shè)備、設(shè)施擁后實(shí)行計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、光盤或縮微等檔案現(xiàn)代化管理的設(shè)備；庫 房的設(shè)備設(shè)施及檔案裝具能滿足工作需要；檔案柜架數(shù)量充裕且質(zhì)量 好，案卷、卷盒等裝具牢固、美觀，符合國家要求222檔案信息化開展檔

28、案信息化工作，配備檔案管理軟件，建設(shè)檔案案卷級目錄，對電子文件進(jìn)行后效管理2項目檔案總計得分100100100工程檔案驗收等級：優(yōu)良：85分之上（含85分）合格：7585分（含75分）；不合格：75分以下本驗收辦法由現(xiàn)場項目法人于單位工程、合同項目完工驗收前進(jìn)行自驗且存檔附件3:山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案立卷及整編要求壹、組織案卷（壹）組卷原則案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。組成案 卷要遵循文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，關(guān)聯(lián)的 文件材料應(yīng)盡量放于壹起，便于檔案的保管和利用。做到組卷規(guī)范、 合理，符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）組卷要求1、案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容必

29、須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)和管理活動的真 實(shí)內(nèi)容。2、案卷內(nèi)文件材料要齊全、完整。3、案卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。禁用 熱敏紙及鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫（包括擬 寫、修改、補(bǔ)充、注釋或簽名）。4、歸檔目錄和歸檔文件關(guān)系清晰，各級類目設(shè)置清楚，能反映 工程特征和工程實(shí)況。（三）組卷方法根據(jù)山東省南水北調(diào)工程項目檔案類別及保管期限對照表（見附件5）劃分文件材料的類別，按文件種類組卷。且應(yīng)注意單位工程 的成套性，分部工程的獨(dú)立性；于分部工程的基礎(chǔ)上，做好單位工程 的立卷歸檔工作。同壹類型的文件材料以分部或單位工程組卷，如工程質(zhì)量評定資料以分部工程組卷，竣工圖以單位工程

30、或不同專業(yè)組 卷；管理性文件材料以標(biāo)段或項目組卷。二、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列卷內(nèi)文件要排列有序，工程文件材料及各類專門檔案材料的卷內(nèi) 排列次序，可先按不同階段分別組成案卷，再按時間順序排列案卷。（壹）基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣 工驗收、調(diào)度運(yùn)行等排列。（二）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項階段、研究實(shí)驗階段、總結(jié)鑒 定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。（三）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制 設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn) 行、設(shè)備維護(hù)等排列。（四）案卷內(nèi)

31、管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。且 以件為單位編號及編目，壹般正文和附件為壹件，且正文于前，附件 于后；正本和定稿為壹件，且正本于前，定稿于后，依據(jù)性材料（如 內(nèi)部請示、領(lǐng)導(dǎo)批示及關(guān)聯(lián)的文件材料）放于定稿之后；批復(fù)和請示 為壹件，且批復(fù)于前，請示于后；轉(zhuǎn)發(fā)文和被轉(zhuǎn)發(fā)文為壹件，且轉(zhuǎn)發(fā) 文于前，被轉(zhuǎn)發(fā)文于后；來文和復(fù)文作為壹件時，復(fù)文于前，來文于 后；原件和復(fù)制件為壹件，且原件于前，復(fù)制件于后；會議文件按分 類以時間順序排序。（五）文字材料于前，圖樣于后（六）竣工圖按專業(yè)、圖號排列。三、案卷的編制（壹）案卷封面的編制案卷內(nèi)的文件材料基本情況，是通過案卷封面的編制揭示出來的，同時，封面又起

32、著保護(hù)卷內(nèi)文件材料的作用。案卷封面可采用案卷外封面（卷盒）和案卷內(nèi)封面（軟卷皮）倆種形式。內(nèi)封面排列于卷內(nèi)目錄之前。案卷封面內(nèi)容項目有：1、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文獻(xiàn)材料的內(nèi) 容。主要內(nèi)容包括項目名稱（工程、課題、設(shè)備等）；文件材料的內(nèi)容特征（階段、專業(yè)、工序等）；文件名稱（質(zhì)量評定、監(jiān)理工作方 案、施工圖、竣工驗收鑒定書等）。2、立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。3、起止日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。4、保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫劃定的保管期限（見附件 5）。5、密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級（暫不 填寫）。6、檔號:檔案的

33、編號填寫檔案的分類號和案卷順序號。7、檔案館號：填寫國家檔案行政管理部門賦予本館的代號。（暫不填寫）（二）卷盒脊背的編制卷盒脊背和封面卷皮的案卷題名、檔號、保管期限應(yīng)壹致（見附件10)（三）卷內(nèi)科技文件材料頁號的編寫1、案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，逐頁編號， 不得遺漏或重號。2、單面書寫的文件材料于其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件 材料，正面于其右下角，背面于其左下角編寫頁號。3、印刷成冊的文件材料分件成卷可不裝卷皮，逐件加蓋檔號章。 原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，卷內(nèi)目錄只填寫文件題 名及起止頁號，放置文件前即可；和其它文件材料組成壹卷的，應(yīng)排 于卷內(nèi)文件材料最后（

34、不用裝訂卷皮內(nèi)），將其作為壹份文件填寫卷 內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，但需要于卷內(nèi)備考表中說明且注明總頁 數(shù)。4、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（四）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄是登錄卷內(nèi)文件題名及其他特征且固定文件排列次序 的表格，排列于卷內(nèi)文件之前（卷內(nèi)目錄右上角填寫檔號）。內(nèi)容用5 號宋體。（圖示見附件8）。序號：卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注。文件編號：填寫文件材料的文號、圖樣的圖號、設(shè)備代號等。責(zé)任者：填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱，不要隨意更改或簡化； 沒有標(biāo)題的應(yīng)擬寫標(biāo)題外加“ 口 ”號；會議記錄應(yīng)填寫主要議題日期：填寫文

35、件材料的形成日期。“年、月、日”，可寫為20100508 。頁號：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號， 末尾壹份文件則標(biāo) 注起止頁號。（五）卷內(nèi)備考表的編制1、卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件情況的記錄單， 排列于卷內(nèi)文件之后。內(nèi)容用5號宋體。（圖示見附件8）。2、卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及于組卷 和案卷提供使用過程中需要說明的問題；應(yīng)有責(zé)任立卷人和案卷質(zhì)量 審核人簽名；應(yīng)填寫完成立卷和審核的日期。3、互見號應(yīng)填寫反映同壹內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保 管單位的檔號。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，且用括號括起。四、案卷的裝訂（壹）案卷的裝訂要求文件材料線裝（采用三孔壹線方法裝訂），去掉金屬

36、物；破損的文件材料要先修復(fù)。不易修復(fù)的應(yīng)復(fù)制，和原件 壹且立卷；剔除空白紙和重份材料。（二）案卷內(nèi)不同幅面的文件材料要折疊為統(tǒng)壹幅面，幅面壹般 采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（297mm X210mm ）。（三）文字材料可采用整卷裝訂和單份文件裝訂倆種形式。同壹 項目要統(tǒng)壹。本工程要求整卷裝訂，外包牛皮紙軟卷皮，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考 分別裝訂于軟卷皮內(nèi)首和尾。壹般壹盒內(nèi)壹卷，厚度壹般不超過4公 分。（壹卷文件材料較少者，也能夠用薄盒裝放）。特殊情況也能夠壹盒多卷，但必須顯示每卷檔號及各卷主題內(nèi)容，以便于檢索、統(tǒng)計和利用。若卷目歸檔內(nèi)容較多者可根據(jù)情況分至多卷 （冊）。例如單元工程 質(zhì)量評定等，壹個分部工程

37、檔案內(nèi)容可裝訂為壹卷或多卷（冊），案卷順序號順延。如果同壹內(nèi)容材料較多，形成多卷，案卷題名要用部位或時間段 等方式標(biāo)注以做區(qū)分，不能出現(xiàn)完全壹樣的案卷題名。五、圖樣的整編圖樣要求按卷（冊）裝訂。原成冊圖樣（3#圖）符合檔案要求的 可原卷（冊）歸檔，將圖紙成冊對折，裝入檔盒內(nèi)且編寫竣工圖紙說 明，填寫卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考。特殊圖樣可不裝訂，幅面統(tǒng)壹按國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm X210mm ）以手風(fēng)琴式正反來回折疊，標(biāo)題欄露于右下角。且于圖樣 的標(biāo)題欄框上空白處加蓋檔號章，逐頁編件號。填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi) 備考。六、檔案裝具卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、案卷脊背及聲像檔案裝具 壹律執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。

38、上述裝具由各建管機(jī)構(gòu)統(tǒng)壹組織制作。七、聲像材料歸檔聲象材料歸檔要求依據(jù)照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-2002 、 磁性載體檔案管理和保護(hù)規(guī)范DAT15-95及水利行業(yè)重大活動 和建設(shè)項目音像檔案、資料管理暫行辦法（水利部辦公廳水辦2003 586號）的規(guī)定執(zhí)行。（壹）聲像材料說明的編寫方法和要求1、文字說明要求準(zhǔn)確概括地揭示照片內(nèi)容， 壹般不超過200字, 其成份包括事由、時間、地點(diǎn)、人物（姓名、身份） 、背景、攝影者 等六要素；時間用阿拉拍數(shù)字表示。2、總說明和分說明：壹般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明， 壹組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明，總說明應(yīng)概括揭示該組 照片所反映的全部信

39、息內(nèi)容及其他需說明事項，于相冊首頁“照片總 說明”內(nèi)書寫；同時相冊內(nèi)每張照片均應(yīng)附有說明，準(zhǔn)確概括說明照 片內(nèi)容。3、說明采用橫寫格式分段書寫：題名：照片號：底片號：參見號：時間：攝影者：文字說明：單張照片的說明于照片的左、右側(cè)書寫。（二）照片的整理方法1、分類：壹般應(yīng)于全宗內(nèi)按年代一-問題進(jìn)行分類。分類應(yīng)保持 前后壹致，不能隨意變動。2、根據(jù)分類情況組卷，將照片和說明壹起固定于芯頁正面（規(guī) 格：297mm X210mm ）,案卷芯頁以三十頁左右為宜。且附卷內(nèi)目 錄和卷內(nèi)備考表。3、卷內(nèi)目錄：以照片的自然張或有總說明的若干張為單元填寫 卷內(nèi)目錄：照片號即案卷內(nèi)照片的順序號；照片題名于盡量保證基

40、本 要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱，壹般不應(yīng)超過 50字。參見號即和本張（組）照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號。八、電子文件材料歸檔（壹）歸檔的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤；無病毒、劃傷，能正常被計算機(jī)識別、運(yùn)行，且能準(zhǔn)確輸出。（二）電子文件應(yīng)附內(nèi)容說明。（三）聲象材料及電子文件保管所用裝具及保管條件壹律執(zhí)行國 家統(tǒng)壹標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。九、案卷全引目錄的編制歸檔工程文件材料，整理立卷后，要編制檔案案卷全引目錄（膠 印裝訂），排于工程材料前面。案卷全引目錄盒不編制（案卷）順序 號，且且提交光盤，以便匯總。案卷目錄表中序號即案卷順序號?！熬幹茊挝弧碧顚懓妇韮?nèi)科技 文件材料的形成單位或主要責(zé)任者

41、?！凹?shù)”填寫卷內(nèi)目錄中件數(shù)。案卷全引目錄共分3部分。即：案卷目錄見（附件7）、卷內(nèi)目錄 見（附件8）、目錄最后附檔案交接單見（附件 9）,必須由部門負(fù)責(zé) 人簽字和單位蓋章。十、案卷總目錄的編制現(xiàn)場建管單位負(fù)責(zé)組織和制作（監(jiān)理檔案案卷總目錄編制、施工 檔案案卷總目錄編制，且附目錄編制說明壹且膠印裝訂，提交光盤。案卷總目錄可分冊，總-1，總-2.分別表示總目錄的第壹本目錄、 第二本目錄等，總目錄的順序號于每本目錄中流水，因此，每本目錄 內(nèi)的案卷順序號均從1開始（壹般1-500卷目匯總壹本，也能夠供水 單元工程成冊）。附件4 :山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案分類編號對照表使用說明壹、工程項目檔案編

42、號結(jié)構(gòu)1、說明供水單元工程檔案編號以“卷”為檔案保管單位，檔案編號采用 三級編號法，具體內(nèi)容如下：【大類（工程檔案代號+供水單元工程代號）】一【屬類號（文件 材料類別）】一【保管單位（案卷）順序代號】2、檔案編號結(jié)構(gòu)形式SDPT8 S -1、2、3N保管單位（屬類號（S為施工文件材料）供水單元工程代號（8代表濰坊市壽光供水單元工程）工程檔案代號（SDPT代表山東續(xù)建配套工 程）例 1、SDPT8-J2-3SDPT-山東續(xù)建配套工程8一濰坊市壽光供水單元工程J監(jiān)理文件材料2一監(jiān)理合同2標(biāo)3保管單位（案卷）順序3、工程項目檔案編號的確定：第壹級（大類）：是由山東續(xù)建配套工程供水單元工程組成，由山東

43、省南水北調(diào)建設(shè)管理局檔案管理部門以工程驗收的單位為單位確 定；第二級（屬類）：是由工程建設(shè)項目的具體內(nèi)容（類別）結(jié)合參 建單位的分標(biāo)方案組成，由最高壹級建設(shè)管理單位（項目法人）的檔 案管理部門確定，即檔案由哪家單位管理保存，由那家單位給定。第三級：（保管單位順序號）：保管單位（案卷）順序號是由各標(biāo) 段參建單位（或檔案整理組卷單位）按照所歸檔的案卷的排列順序確 定。4、檔案固定編號使用大類：代表固定意義。“SDPT”代表南水北調(diào)東線山東續(xù)建配套工程。數(shù)字部分于“供水單元工程檔案編號對照表”中查找確定。屬類：代表固定意義。屬類號共8項。即G類：工程建設(shè)前期和 建設(shè)管理文件材料、S類：施工文件材料、

44、J類：監(jiān)理文件材料、D 類機(jī)電設(shè)備、材料文件材料、A類：安全檢測文件材料、C類：財務(wù) 和資產(chǎn)管理文件、K類：科研項目文件材料、Y類：運(yùn)行、試運(yùn)行及 完工（竣工）驗收文件材料。各供水單元工程根據(jù)工程具體情況確定 屬類號。且根據(jù)各屬類歸檔文件內(nèi)容和組卷。于檔案編號的結(jié)構(gòu)中每壹級中的“字母”部分代表固定意義，不 可變動。“數(shù)字”部分檔案管理單位可根據(jù)需要調(diào)整和變動。5、屬類數(shù)字部分的使用配套工程包含多個供水單元工程，形成的文件材料涉及工程建設(shè) 綜合性管理和工程項目具體的技術(shù)管理，因此配套工程檔案的編號， 適用于以供水單元工程為單位進(jìn)行檔案管理和檔案驗收。檔案屬類數(shù) 字部分編號能夠結(jié)合供水單元工程分標(biāo)

45、方案及依據(jù)批復(fù)的項目劃分 內(nèi)容組成。根據(jù)山東南水北調(diào)工程實(shí)際情況，二級屬類號后加編施工 標(biāo)段號。施工檔案資料應(yīng)以單位工程組卷。單位工程是獨(dú)立驗收單位， 案卷題名中必須明確單位工程名稱。例 2 : SDPT5-S2-9SDPT5-山東省山東續(xù)建配套工程第5個供水單元工程S-（屬類）施工文件材料2一為第2個合同標(biāo)段5保管單位（案卷）順序號如果于壹個供水單元工程中有多個“工程段”的工程，每個“工程段”有倆個之上的施工標(biāo)段，且已設(shè)定標(biāo)段號各從“1”開始，可于第二級屬類號前加編“工程段”工程編號，編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字， 順序自定。例 4: SDPT14-2S6-8SDPT14-山東續(xù)建配套工程第14個供水

46、單元工程2-為第2工程段S-為施工文件材料6-為施工第6個合同標(biāo)段8保管單位（案卷）順序號6、保管單位（案卷）順序號的使用建設(shè)單位以供水單元工程編制順序號；監(jiān)理、施工單位以合同標(biāo)段編制順序號。例1:濟(jì)南市章丘供水單元工程建設(shè)單位編號為SDPT4-G-1 -N例2:淄博市供水單元工程監(jiān)理單位3標(biāo)段編號為 SDPT6-J3-1 - N例3：淄博市供水工程施工單位 8標(biāo)段編號為SDPT6-S8-1 - N、山東省南水北調(diào)續(xù)建配套供水單元工程檔案編號對照表供水單元工程檔案編號對照表編號工程項目名稱備注SDPT1棗莊巾薛城供水單元SDPT2濟(jì)寧鄒城市供水單元SDPT3濟(jì)南市區(qū)供水單元SDPT4濟(jì)南巾章丘

47、供水單兀SDPT5濱州市鄒平供水單元SDPT6淄博市供水單元SDPT7東營市廣饒供水單元SDPT8濰坊市壽光供水單元SDPT9濰坊巾濱海開發(fā)區(qū)供水單兀SDPT10濰坊巾高密供水單元SDPT11青島市市區(qū)供水單元SDPT12煙臺市招遠(yuǎn)供水單元SDPT13煙臺市龍口供水單元SDPT14威海巾區(qū)供水單元SDPT15聊城巾局唐供水單元SDPT16聊城市臨清供水單元SDPT17德州市德城區(qū)、武城供水單元SDPT18引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程供水單元SDPT19棗莊市滕州供水單元SDPT20濟(jì)寧高新區(qū)供水單元SDPT21濟(jì)寧市兗州、曲阜供水單元SDPT22荷澤市巨野供水單元SDPT23濟(jì)南市平陰供水單元SDPT2

48、4濱州市博興供水單兀SDPT25濱州市濱州、沾化、無棣供水單元SDPT26東營市中心城區(qū)、墾利供水單元SDPT27濰坊市濰城、奎文、坊子、寒亭供水單元SDPT28濰坊巾昌邑供水單元SDPT29煙臺市區(qū)供水單元SDPT30煙臺巾萊州供水單元SDPT31煙臺市蓬萊供水單元SDPT32煙臺市棲霞供水單元SDPT33聊城市東阿供水單元SDPT34聊城巾莘縣供水單元SDPT35聊城市陽谷供水單元SDPT36聊城市東昌府供水單元SDPT37聊城巾在平供水單元SDPT38聊城市冠縣供水單元編號工程項目名稱備注SDPT39彳惠州市夏津供水單元SDPT40德州市平原、陵縣、寧津、樂陵、慶云供水單元SDPT41青

49、島市平度供水單元附件5:山東省南水北調(diào)續(xù)建配套工程檔案類別及保管期限對照表屬類號歸檔文件保管期限備注G工程建設(shè)前期和建設(shè)管理文件材料工程建設(shè)前期文件(1)規(guī)劃方案及審批、建議文件永久供水單元工程(2)可行性研究方案及審批、建議文件永久成卷(3)初步設(shè)計方案及審批、建議文件永久中標(biāo)標(biāo)書存(4)工程地質(zhì)、水文、勘測、測量、氣象、永久檔正、副本地震、水質(zhì)、泥沙等材料未中標(biāo)存檔(5)各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評永久正本價等專項方案及審批文件標(biāo)書排序(6)各階段評估、鑒定、試驗等專題方案永久為：全部中(7)技術(shù)設(shè)計文件永久標(biāo)書于前,(8)企業(yè)(項目)法人委托授權(quán)義件永久且于案卷題名后標(biāo)示“中工程

50、建設(shè)管理文件標(biāo)”字樣未中標(biāo)書排后，(9)工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)永久標(biāo)小未中標(biāo)(10)開工方案及審批文件字樣(11)重要協(xié)調(diào)會、專業(yè)會會議紀(jì)要、會議記永久錄及關(guān)聯(lián)材料(12)工程建設(shè)大事記永久(13)重大事件、事故(包括聲像)材料長期(14)招標(biāo)文件投標(biāo)文件(招標(biāo)設(shè)計、投標(biāo)書、長期資質(zhì)材料、履約類保函、修正等)系列文件(15)施工圖設(shè)計及審查材料長期(16)肩關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量安全、合同等控長期制文件材料(17)工程建設(shè)計劃、實(shí)施計劃和調(diào)整計劃材料永久屬類號(18)重大設(shè)計變更及審批文件(19)后關(guān)安全生產(chǎn)事故處理文件材料(20)工程質(zhì)量檢查義件材料(21)環(huán)境保護(hù)、檔案、防疫、消

51、防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復(fù)文件歸檔文件永久永久永久永久保管期限備注(22)征地、移民工作系列文件及審批文件永久(包括臨時占地及各類合同、協(xié)議)(23)合同談判記錄、紀(jì)要及變更文件長期(24)索賠及反索賠義件長期(25)工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、永久移父的各種義件材料(26)出國考察方案及國外技術(shù)人員提供的有美永久文件材料(27)工程質(zhì)量檢查、稽查及整改文件材料長期(28)項目法人于工程建設(shè)管理方面和其他單位長期(含外商)的重要來往函電及工程建設(shè)管理相關(guān)的需要備查的其他文件材料S施工文件材料(1)開工材料、技術(shù)要求(交底)、作業(yè)指導(dǎo)書長期單位工程(2)施工計劃、安全措施、施工組織設(shè)計報批長期成卷及審核義