說明我省電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)地址為httpsxjglpt.zjedu

1、說明：我省電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)地址為，平臺(tái)為B/S結(jié)構(gòu)，推薦使用谷歌瀏覽器進(jìn)行訪問并安裝PDF文件閱讀器，系統(tǒng)實(shí)行實(shí)名授權(quán)管理，各普通用戶登錄帳號(hào)及密碼從省師訓(xùn)平臺(tái)同步讀取。一、系統(tǒng)初始設(shè)置調(diào)整（一）系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)設(shè)置。進(jìn)入“系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置，對(duì)各年級(jí)允許普通用戶（班主任）修改的學(xué)生基本信息字段進(jìn)行設(shè)置。注：對(duì)于畢業(yè)班學(xué)生戶籍信息，要審慎授權(quán)；學(xué)生照片一般由學(xué)校統(tǒng)一維護(hù)，不授權(quán)普通用戶管理。2.用戶管理。（1）用戶組管理：進(jìn)入“系統(tǒng)管理用戶管理用戶組管理”，對(duì)學(xué)校用戶組進(jìn)行維護(hù)，調(diào)整設(shè)置各個(gè)用戶組的公共權(quán)限。說明：“全體教師”為系統(tǒng)默認(rèn)用戶組，學(xué)校不能自行修改，其信息來自省師訓(xùn)平臺(tái)，凡師訓(xùn)平

2、臺(tái)信息有變更（如新增、刪除、修改等），學(xué)籍系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)更新；其他用戶組由學(xué)校維護(hù)，但不建議學(xué)校分設(shè)過多用戶組。（2）用戶管理：“用戶管理”中，可在組內(nèi)添加/取消用戶，可設(shè)置/取消學(xué)籍管理員，可啟用/禁用普通用戶帳號(hào)。說明：每學(xué)校原則上在同一時(shí)段（學(xué)期）只能設(shè)置一位學(xué)籍管理員。（3）用戶權(quán)限管理：用戶權(quán)限管理中，可進(jìn)行功能權(quán)限分配和班級(jí)管理權(quán)限分配，其中組成員默認(rèn)具備所在組相應(yīng)公共權(quán)限。說明：用戶帳號(hào)經(jīng)授權(quán)方能登錄系統(tǒng)使用，授權(quán)時(shí)務(wù)必堅(jiān)持“最小授權(quán)”原則，即每位用戶僅授予完成其職責(zé)所必須具備的權(quán)限（如普通課任教師只授予“學(xué)生成績(jī)錄入”權(quán)限），盡量防止“交叉授權(quán)”（即兩個(gè)或多個(gè)普通用戶對(duì)某項(xiàng)同一內(nèi)

3、容都具有操作權(quán)限）。（二）基礎(chǔ)信息管理1.進(jìn)入“學(xué)校（機(jī)構(gòu)）基礎(chǔ)信息管理”，調(diào)整、更新學(xué)?；拘畔?、簡(jiǎn)介。2.進(jìn)入“年級(jí)信息管理”，新增一年級(jí)，調(diào)整、更新各年級(jí)段長(zhǎng)，姓名直接錄入。(年級(jí)已新增，需完善相關(guān)信息)3.進(jìn)入“班級(jí)信息管理”，新增一年級(jí)各班級(jí)，調(diào)整、更新各班班主任，姓名從系統(tǒng)列表中選擇。4.進(jìn)入“教師信息管理”，核實(shí)本校教師用戶信息，已有用戶信息有誤的，通過省師訓(xùn)平臺(tái)修改；有跨校借用的，做好“跨校轉(zhuǎn)移”。（三）課程設(shè)置（電子學(xué)籍系統(tǒng)中，教育局不再統(tǒng)一設(shè)置）1.小學(xué)各年級(jí)基本課程及學(xué)校自行開設(shè)的課程，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際開設(shè)情況于學(xué)期初進(jìn)入“學(xué)生信息管理學(xué)生成長(zhǎng)檔案成績(jī)管理班級(jí)課程”中自行設(shè)

4、置。2.課程的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)方式，建議采用“優(yōu)良中差”四級(jí)制。3.成績(jī)錄入權(quán)限設(shè)置：進(jìn)入“成績(jī)管理成績(jī)錄入權(quán)限”，展開全體教師組，為每位普通用戶調(diào)整設(shè)置其本學(xué)期所任教的班級(jí)和課程，若同時(shí)教幾個(gè)班，可以采用“復(fù)制”的方式快速設(shè)置。二、控人員（一）新生檔案建立1.新生學(xué)籍申報(bào)。各小學(xué)要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果，以實(shí)際報(bào)到注冊(cè)學(xué)生為基準(zhǔn)，按時(shí)完成新生電子學(xué)籍申報(bào)工作。一年級(jí)新生招生分班結(jié)束后，根據(jù)“學(xué)生導(dǎo)入模版.xls”中的范例，補(bǔ)充完整招生系統(tǒng)導(dǎo)出后的其他各項(xiàng)信息，通過“學(xué)生信息管理新生注冊(cè)”中的“導(dǎo)入學(xué)生”功能，將一年級(jí)新生信息導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)；也可在學(xué)籍系統(tǒng)中逐個(gè)新增。說明：新生全部入庫(kù)后，學(xué)校要再次將學(xué)

5、籍系統(tǒng)記錄信息與招生系統(tǒng)確認(rèn)的錄取信息做一比對(duì)，人員及關(guān)鍵信息不符的，及時(shí)上報(bào)處理。教育局將對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學(xué)生及其關(guān)鍵信息一致性進(jìn)行核查。學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)由教育局統(tǒng)一執(zhí)行一次全年級(jí)重編（按班級(jí)及班內(nèi)編號(hào)順序編排流水號(hào)），重編后鎖定，不再修改。2.學(xué)生照片導(dǎo)入。各學(xué)校于9月底前將新生數(shù)碼照片導(dǎo)入系統(tǒng)，詳見學(xué)生數(shù)碼照片導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)操作指南。（二）學(xué)籍日常變更1.基本流程。學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)學(xué)校申報(bào)主管教育局核辦。2.申報(bào)核辦時(shí)限。學(xué)生增加類變更（含轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)、留級(jí)、跳級(jí)、其他增加）在開學(xué)前上報(bào)教育局預(yù)審?fù)ㄟ^后，于開學(xué)一周內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)登記；減少類變更（含轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)、死亡、其他減少）一般

6、在實(shí)際發(fā)生時(shí)間10個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)及時(shí)辦理。3.轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)規(guī)定。（1）轉(zhuǎn)學(xué)條件及流程。學(xué)生因戶口所在地、家庭居住地或者監(jiān)護(hù)人工作所在地變化等正當(dāng)理由，在符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策的前提下，由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校初核，報(bào)主管教育行政部門核辦后，再報(bào)原就讀學(xué)校及其主管教育行政部門核辦。（2）基本原則。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，畢業(yè)班學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。（3）所需材料。轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表、原就讀學(xué)校打印的學(xué)生基本信息表，戶口本、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件（學(xué)校、教育局各一份）。說明：學(xué)籍是學(xué)生入學(xué)的結(jié)果，不是前提條件，其主要功能是記錄，不得將學(xué)籍作為入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的條件。轉(zhuǎn)接或新建學(xué)籍是招生入

7、學(xué)的后置程序，不應(yīng)將學(xué)生之前有無學(xué)籍或?qū)W籍是否轉(zhuǎn)至接收地作為確定入學(xué)資格的必要條件，但為了順利實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的轉(zhuǎn)接，家長(zhǎng)需提供學(xué)籍信息。5.變更操作。（進(jìn)入“學(xué)生信息管理學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)”）（1）轉(zhuǎn)學(xué)。（流程：轉(zhuǎn)入學(xué)校轉(zhuǎn)入教育局轉(zhuǎn)出學(xué)校轉(zhuǎn)出教育局。）轉(zhuǎn)入：由轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)入相應(yīng)的轉(zhuǎn)入類別（省內(nèi)轉(zhuǎn)入或省外轉(zhuǎn)入），選擇欲編入班級(jí)，點(diǎn)擊“增加”，選擇學(xué)生所在省縣、學(xué)校，輸入學(xué)籍主號(hào)等相應(yīng)信息查找，查出學(xué)生后點(diǎn)擊“確定”，選擇轉(zhuǎn)入班級(jí)、輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因后保存；省外轉(zhuǎn)入的直接錄入信息保存，數(shù)據(jù)實(shí)行跨省對(duì)接。轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校打印學(xué)生基本信息表并蓋章作為學(xué)生學(xué)籍證明，待轉(zhuǎn)入學(xué)校在系統(tǒng)中登記后及時(shí)在“轉(zhuǎn)往省內(nèi)”或“轉(zhuǎn)往省外”中做

8、出處理。異地離校生轉(zhuǎn)入（用于恢復(fù)縣外省內(nèi)原來通過“退學(xué)”、“其他減少”、“轉(zhuǎn)往省外”等方式減少的學(xué)生檔案）：進(jìn)入“異地離校生轉(zhuǎn)入”模塊，點(diǎn)擊“增加”，選擇欲轉(zhuǎn)入學(xué)生所在省縣、學(xué)校，輸入查找條件（學(xué)籍主號(hào)、輔號(hào)或姓名），點(diǎn)擊“查找學(xué)生”，選擇相應(yīng)學(xué)生后確定，輸入“轉(zhuǎn)入原因”，選擇“編入班級(jí)”后保存。說明：轉(zhuǎn)學(xué)全部由轉(zhuǎn)入學(xué)校開始登記，實(shí)行電子化核辦方式，可依轉(zhuǎn)出方要求在系統(tǒng)中提交相應(yīng)證明材料；跨省轉(zhuǎn)學(xué)采取部、省服務(wù)器中間庫(kù)非實(shí)時(shí)對(duì)接方式，學(xué)籍信息對(duì)接檢索有延遲，需要先以學(xué)籍系統(tǒng)打印的基本信息表確認(rèn)學(xué)生原學(xué)籍狀態(tài)。（2）休學(xué)/復(fù)學(xué)。休學(xué)：進(jìn)入“休學(xué)”，選擇欲休學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，輸入休學(xué)時(shí)長(zhǎng)、原因

9、、病種、就醫(yī)醫(yī)院，保存提交申請(qǐng)，打印“休學(xué)審核表”（一式兩份），經(jīng)各方簽字、蓋章后，連同相應(yīng)證明材料報(bào)教育局核辦（需提供縣級(jí)及以上醫(yī)院證明，含休學(xué)三個(gè)月及以上建議單、住院病歷、結(jié)算單等）；核辦后，學(xué)校打印“休學(xué)證書”，留存存根，連同審核表、休學(xué)建議單，做為學(xué)籍變更檔案存檔。說明：畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué)。復(fù)學(xué)：進(jìn)入“復(fù)學(xué)”，出現(xiàn)可復(fù)學(xué)學(xué)生列表，選擇要復(fù)學(xué)的學(xué)生，點(diǎn)“復(fù)學(xué)”，選擇復(fù)學(xué)班級(jí)，提交教育局備案。說明：學(xué)生休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年，凡2016學(xué)年第一學(xué)期及以前休學(xué)但仍未康復(fù)需要繼續(xù)休學(xué)的，先申請(qǐng)復(fù)學(xué)再辦理續(xù)休手續(xù)；凡2016學(xué)年第二學(xué)期辦理休學(xué)手續(xù)的，身體確已康復(fù)，本學(xué)期欲提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生、

10、家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，附縣級(jí)及以上醫(yī)院開具的身體康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)教育局核辦。（3）出國(guó)/回國(guó)復(fù)學(xué)。出國(guó)：進(jìn)入“出國(guó)”，選擇欲出國(guó)學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，輸入出國(guó)原因、日期，保存提交申請(qǐng)，打印“出國(guó)審核表”（一式兩份），經(jīng)各方簽字、蓋章后，連同相應(yīng)證明材料報(bào)教育局核辦（需提供護(hù)照或其他出國(guó)證明）；核辦后，學(xué)校將審核表及相應(yīng)證明做為學(xué)籍變更檔案存檔?；貒?guó)復(fù)學(xué)：進(jìn)入“回國(guó)復(fù)學(xué)”，出現(xiàn)可回國(guó)復(fù)學(xué)學(xué)生列表，選擇要回國(guó)復(fù)學(xué)的學(xué)生，點(diǎn)“增加”，選擇復(fù)學(xué)班級(jí)，提交教育局核辦。說明：回國(guó)復(fù)學(xué)原則上不得變更就讀年級(jí)。（4）留級(jí)/跳級(jí)。進(jìn)入“留級(jí)/跳級(jí)”，選擇欲“留級(jí)/跳級(jí)”學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，選擇“留/跳”往班級(jí)，輸

11、入“留/跳”級(jí)原因，保存提交申請(qǐng)，打印留/跳級(jí)審核表（一式兩份），經(jīng)各方簽字、蓋章后，報(bào)教育局核辦。說明：留級(jí)/跳級(jí)申請(qǐng)要在上一學(xué)年度（7月31日前）書面提出，否則不予受理；除特教學(xué)校及隨班就讀殘疾兒童外，不予辦理留級(jí)，畢業(yè)班學(xué)生不予辦理跳級(jí)。（5）退學(xué)。進(jìn)入“退學(xué)”模塊，選擇欲退學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，選擇退學(xué)原因，保存提交申請(qǐng)，打印“退學(xué)審核表”（一式兩份），經(jīng)各方簽字、蓋章后，報(bào)教育局核辦。說明：年齡不足十八周歲、未受完九年義務(wù)教育的學(xué)生，一律不辦理退學(xué)手續(xù)。（6）死亡。進(jìn)入“死亡”模塊，選擇已死亡學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，輸入死亡日期，選擇死亡原因等，保存提交申請(qǐng)，附學(xué)校相應(yīng)情況說明，上報(bào)教育

12、局，注銷學(xué)籍。（7）其他增加/減少。其它增加：進(jìn)入“其它增加”，選擇欲編入班級(jí)，點(diǎn)擊“增加”，點(diǎn)擊“檔案恢復(fù)”，輸入欲恢復(fù)學(xué)生的證件編號(hào)和姓名（可事先通過“學(xué)生成長(zhǎng)檔案查詢”查出離校生基本信息），點(diǎn)擊“查找學(xué)生”，選擇所查得的學(xué)生后，點(diǎn)擊“恢復(fù)檔案”，提交教育局核辦。因各種原因需要補(bǔ)建學(xué)籍的，需事先經(jīng)教育局確認(rèn)后，方能使用“其他增加”提交申請(qǐng)。其他減少：進(jìn)入“其他減少”，選擇欲減少學(xué)生，點(diǎn)擊“增加”，選擇或錄入減少原因，選擇減少日期，在“備注”欄中輸入減少原因，保存提交申請(qǐng)，打印“審核表”（一式兩份），經(jīng)各方簽字、蓋章后，報(bào)教育局核辦。說明：“其他增加”主要用于恢復(fù)本縣離校生檔案或補(bǔ)建檔案；新

13、居民子女擅自離校一個(gè)月以上無法聯(lián)系且無學(xué)校登記申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的，學(xué)校附情況說明，可用“其他減少”登記上報(bào)。（8）換班。各年級(jí)學(xué)生在年段內(nèi)調(diào)整班級(jí)，需進(jìn)行“換班”操作。說明：因?qū)W籍變更產(chǎn)生的學(xué)籍輔號(hào)空號(hào)不再重復(fù)使用，增加的學(xué)生，其學(xué)籍輔號(hào)由學(xué)籍系統(tǒng)按規(guī)則重新自動(dòng)編排到本校本年段最后（校內(nèi)同年級(jí)換班學(xué)籍輔號(hào)不變），無需人工干預(yù)。（三）畢業(yè)去向登記進(jìn)入“學(xué)生信息管理畢業(yè)信息登記補(bǔ)錄畢業(yè)去向”，選擇2017年畢業(yè)班級(jí)，按“批量設(shè)置”，可根據(jù)本校學(xué)生升級(jí)整體情況初始化后，再通過下拉菜單做個(gè)別調(diào)整，在“錄取學(xué)?！敝袖浫胨妥x的學(xué)校全稱，保存。三、核信息（一）基本信息核對(duì)學(xué)籍變更告一段落后，學(xué)校組織班主任布置學(xué)生

14、家長(zhǎng)查詢我的班APP上學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行全面核對(duì)，班主任收集有誤學(xué)生信息供學(xué)校統(tǒng)一修改。學(xué)校需下發(fā)學(xué)生基本信息核對(duì)指南（20170901）給家長(zhǎng)。說明：學(xué)生信息有誤的，統(tǒng)一通過“學(xué)生信息管理關(guān)鍵信息變更”修改，其中學(xué)生姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息已經(jīng)鎖定，如有錯(cuò)誤或變更，統(tǒng)一由學(xué)校通過“關(guān)鍵信息變更”上報(bào)，并按系統(tǒng)要求附相應(yīng)佐證材料（戶口薄照片），由教育局擇時(shí)確認(rèn)，學(xué)校無需再在QQ群中主動(dòng)留言（或電話）申請(qǐng)修改。（二）問題數(shù)據(jù)處理進(jìn)入“學(xué)生信息管理問題數(shù)據(jù)處理”，查詢學(xué)校所有學(xué)生問題數(shù)據(jù)（查詢條件為“空”），對(duì)查詢結(jié)果，逐一修改。學(xué)校進(jìn)入“學(xué)生信息管理問題數(shù)據(jù)處理”，再點(diǎn)擊“設(shè)置查詢條件”，再點(diǎn)擊“

15、查詢”，則顯示全部問題數(shù)據(jù)，學(xué)校根據(jù)問題數(shù)據(jù)類型與提示信息逐一處理。1.凡姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有誤的，修改時(shí)需上傳學(xué)生戶籍證明圖片，報(bào)教育局修改；2.凡非姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息有誤或重復(fù)的，點(diǎn)擊選擇該生后，再點(diǎn)擊“修改”，在相應(yīng)項(xiàng)目中錄入正確信息，保存即可完成修改；3.凡身份證號(hào)與其他學(xué)生重復(fù)的，在查實(shí)本校學(xué)生身份證號(hào)正確無誤的前提下，點(diǎn)擊“佐證”，上傳戶籍證明圖片，報(bào)上級(jí)教育行政部門處理（若是學(xué)籍重復(fù)，上傳佐證后，還需進(jìn)一步等待上級(jí)教育行政部門明確重復(fù)學(xué)籍的處理方式，學(xué)校先做好記錄）；4.凡其他增加后未獲得全國(guó)學(xué)籍號(hào)的，確認(rèn)是學(xué)籍重復(fù)的，通過跨省轉(zhuǎn)入操作中的轉(zhuǎn)學(xué)或招生操作。5.其他學(xué)校

16、不能自行處理的問題，先向?qū)W生家長(zhǎng)調(diào)查了解相關(guān)情況，做好記錄。說明：?jiǎn)栴}數(shù)據(jù)分教育部（部）和浙江?。ㄊ。﹥杉?jí)數(shù)據(jù)，側(cè)重點(diǎn)有所不同，凡學(xué)?？勺孕行薷奶幚淼膯栴}數(shù)據(jù)未能及時(shí)修改的，將視情況予以通報(bào)。學(xué)校在處理問題學(xué)籍時(shí)需要把握以下原則：如學(xué)生已不在學(xué)校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除（其他減少）操作，統(tǒng)一在后臺(tái)保留歷史檔案，學(xué)校今后如需恢復(fù)這部分學(xué)生的檔案，通過其他增加檔案恢復(fù)完成。如學(xué)生在校且學(xué)校認(rèn)為該生信息無誤的，學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。刪除操作慎重，最好提前與教育局管理員溝通！四、記成長(zhǎng)1.學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定、成長(zhǎng)檔案記錄、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)記錄等常規(guī)內(nèi)容，由學(xué)校自行安排布置。學(xué)校要根據(jù)本說明及分工實(shí)際，

17、及時(shí)撰寫下發(fā)學(xué)校相關(guān)工作說明，尤其要明確班主任、科任老師在學(xué)籍系統(tǒng)操作中的時(shí)間、內(nèi)容、要求與方法，報(bào)學(xué)區(qū)備案。2.打印綜合素質(zhì)與成績(jī)報(bào)告單。各學(xué)校于學(xué)期結(jié)束前進(jìn)入“查詢與統(tǒng)計(jì)打印中心綜合素質(zhì)與成績(jī)報(bào)告單”，選擇當(dāng)前欲打印班級(jí)，設(shè)定是否采用雙面模版（若有進(jìn)行綜合素質(zhì)登記，必須采用雙面模版），在“其他設(shè)置”選項(xiàng)卡中設(shè)置好各種參數(shù)，預(yù)覽無誤后打印，擇時(shí)下發(fā)學(xué)生。綜合素質(zhì)報(bào)告單建議采用粉色紙，封面（即一、四面，包括單面模版打印和雙面模版打?。┛梢杂蓪W(xué)校自行設(shè)計(jì)、統(tǒng)一印刷，報(bào)學(xué)區(qū)備案。五、其他說明1.學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規(guī)管理，牽涉面廣，各學(xué)校要充分認(rèn)識(shí)做好這一基本常規(guī)的重要意義，要持續(xù)對(duì)相關(guān)人員尤

18、其是新教師進(jìn)行培訓(xùn)，指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，全員參與、明確分工、落實(shí)職責(zé)、熟悉業(yè)務(wù)、改變方式、提高效率、融入常規(guī)，要把學(xué)籍管理作為全面優(yōu)化學(xué)校管理的一個(gè)突破口與示范窗，教育局將逐步建立健全有關(guān)培訓(xùn)考核評(píng)價(jià)長(zhǎng)效機(jī)制。2.各項(xiàng)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)資助等所涉及的學(xué)生數(shù)與學(xué)生信息，要與學(xué)籍系統(tǒng)記載相符合。教職工人事核編、教育資助、學(xué)生參加體藝活動(dòng)、校方公共責(zé)任險(xiǎn)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測(cè)、升學(xué)考試等名單以電子學(xué)籍記載為準(zhǔn)。3.電子學(xué)籍系統(tǒng)將由省廳統(tǒng)一于臘月廿八升級(jí)至“2017學(xué)年第二學(xué)期”，各學(xué)校要在此前撤銷所有未經(jīng)核辦確認(rèn)的學(xué)籍變更申請(qǐng)，學(xué)期一經(jīng)升級(jí)，各項(xiàng)成長(zhǎng)記錄即為鎖定，不能再行修改。4.各學(xué)校要充分重視學(xué)籍檔案收集與管理工作，要及時(shí)將歷年新生名冊(cè)、學(xué)籍變更材料、畢業(yè)名冊(cè)等紙質(zhì)材料整理歸檔，做為學(xué)?；A(chǔ)檔案，妥善保存；同時(shí)要及時(shí)清理近年新生名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)電子稿，做好數(shù)據(jù)備份工作。5.各校應(yīng)按要求建立健全核查機(jī)制，每學(xué)期初復(fù)核一次學(xué)校、學(xué)生的信息變動(dòng)情況，及時(shí)通過學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)校信息管理和學(xué)