窗景會議管理系統(tǒng)使用說明

1、窗景會議管理系統(tǒng)使用說明會議管理系統(tǒng)需要在服務(wù)器搭建一個WEB服務(wù)器,在WEB服務(wù)器端啟動系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)用可以在三個平臺訪問系統(tǒng),一個是WEB平臺,一個是PAD平臺,一個是手機平臺.下面在三個平臺分別介紹系統(tǒng)的使用方法.1. WEB平臺在WEB平臺的操作包括：系統(tǒng)登陸、會議室查詢、日程查詢、會議預(yù)定、會議審核、插播消息、遠(yuǎn)程監(jiān)控、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日志幾個模塊，下面分別介紹這幾個模塊的使用方法。a) 系統(tǒng)登陸:系統(tǒng)安裝好后，在WEB瀏覽器中訪問：http:/<服務(wù)器IP>:<端口號>，就可以進入系統(tǒng)登陸頁面。首次登陸時可以使用系統(tǒng)管理員帳號：admin，密碼：admin登陸。

2、登陸界面如下：b) 系統(tǒng)設(shè)置首次登陸以后，可以進入系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)信息及參數(shù)。在系統(tǒng)設(shè)置中，可以設(shè)置：系統(tǒng)參數(shù)管理、上傳公司標(biāo)志、上傳人員列表、會議室管理、會議主題管理、人員管理、人員等級管理、區(qū)域管理、審核管理、部門管理、修改密碼。系統(tǒng)界面如下：l 系統(tǒng)參數(shù)管理：可以修改系統(tǒng)的初始化參數(shù)值。系統(tǒng)參數(shù)包括：參數(shù)標(biāo)識參數(shù)名稱參數(shù)說明參數(shù)缺省值A(chǔ)NONYMITY_ORDER_MEETING匿名定會議室PAD是否匿名定會議室,Y:匿名定會議室; N:登陸定會議室.NAUTHORTY_CONTROL權(quán)限控制非管理員是否可以修改和取消級別低于自己的會議,Y:可以修改; N:不可以修改.NMEETI

3、NG_MIN_DURATION會議最短時間會議的最短時間,單位:分鐘.15MEETING_MAX_DURATION會議最長時間會議的最長時間,單位:小時.5MEETINGS_MIN_INTERVAL會議最小間隔兩個會議的最小間隔,單位:分鐘.5MEETING_ORDER_AFTER_DAYS會議預(yù)定最多天數(shù)能夠預(yù)定最多幾天以后的會議,單位:天.7MEETING_SEND_MESSAGE是否默認(rèn)發(fā)送短信預(yù)定修改取消會議時是否默認(rèn)發(fā)送短信,Y:發(fā)送;N:不發(fā)送.NMEETING_SEND_EMAIL是否默認(rèn)發(fā)送郵件預(yù)定修改取消會議時是否默認(rèn)發(fā)送郵件,Y:發(fā)送;N:不發(fā)送.NSYSTEM_CELLP

4、HONE_NUMBER系統(tǒng)手機號系統(tǒng)自動發(fā)送短信的手機號.SYSTEM_EMAIL_HOST_NAME系統(tǒng)郵箱發(fā)送服務(wù)器地址系統(tǒng)自動發(fā)送郵件的發(fā)送服務(wù)器地址.SYSTEM_EMAIL_HOST_PORT系統(tǒng)郵箱發(fā)送服務(wù)器端口號系統(tǒng)自動發(fā)送郵件的發(fā)送服務(wù)器端口號.25SYSTEM_EMAIL_USER_NAME系統(tǒng)郵箱登陸名稱系統(tǒng)自動發(fā)送郵件的登陸郵箱名稱.SYSTEM_EMAIL_PASSWORD系統(tǒng)郵箱登陸密碼系統(tǒng)自動發(fā)送郵件的登陸郵箱密碼.winsignSYSTEM_AUTO_DELETE_RECORDS_DAYS系統(tǒng)自動刪除記錄天數(shù)系統(tǒng)自動刪除多少天以前的會議和日志記錄,單位:天.183

5、l 上傳公司標(biāo)志：顯示和上傳公司標(biāo)志，該標(biāo)志在PAD主頁面的右上角顯示，如果不上傳公司標(biāo)志，PAD主頁面將缺省顯示HiteVision標(biāo)志。l 上傳人員列表：下載人員列表模板(*.xls文件)，在模板文件中填入要上傳的人員信息，選擇上傳模式(分為保留原記錄和覆蓋預(yù)案記錄兩種模式)，上傳該文件。上傳人員列表可以以文件的形式批量錄入人員信息。l 會議室管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議室信息。其中的字段ID將作為PAD的參數(shù)用來顯示會議室，字段城市作為PAD主頁面天氣預(yù)報的參數(shù)，字段級別下拉列表的數(shù)據(jù)來源于人員等級管理的數(shù)據(jù)，字段區(qū)域下拉列表的數(shù)據(jù)來源于區(qū)域管理的數(shù)據(jù)，字段顯示圖片可以選擇會議室

6、的圖片上傳，該圖片將在會議室查詢模塊中的會議室列表和會議室查詢中的會議情況的頁面中顯示。l 會議主題管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議主題，并可以設(shè)置修改會議主題的顏色，會議主題的顏色將在會議室查詢模塊中的會議室列表和會議室查詢中的會議情況的頁面中以不同的顏色顯示會議信息；或者在日程查詢模塊中的日程查詢的頁面中以不同的顏色顯示會議信息。l 人員管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員信息。字段登陸名稱和登陸密碼將作為用戶登陸系統(tǒng)的用戶名和密碼，字段所屬部門下拉列表的數(shù)據(jù)來源于部門管理的數(shù)據(jù)，字段手機號碼將作為給用戶發(fā)送會議短信的手機號碼，字段電子郵箱將作為給用戶發(fā)送會議郵件的郵箱號碼，字段員工級

7、別下拉列表的數(shù)據(jù)來源于人員等級管理的數(shù)據(jù)。l 人員等級管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員等級信息。人員等級對應(yīng)職務(wù)等級，等級序號越大級別越高。人員等級為會議室管理和人員管理提供等級數(shù)據(jù)。l 區(qū)域管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會議室所在區(qū)域信息。l 審核管理：給會議室配備會議審核人員。選中人員作為會議審核員，在右側(cè)選擇要審核的會議室，點擊保存，即分配了會議室的審核員。還可以查詢單個會議室的所有審核人員。l 部門管理：查詢顯示、增加、修改、刪除部門和組信息。管理員可以建立修改部門信息，也可以建立修改組信息，其他員工只能建立和修改組信息。部門信息是對所有人可見的，而組信息只有建立人可見。l 修改

8、密碼：修改個人的登陸密碼。c) 會議室查詢實現(xiàn)查詢會議室的詳細(xì)信息、會議室的會議情況、預(yù)定會議室、修改和取消會議。其界面如下：會議情況頁面：d) 日程查詢實現(xiàn)查詢個人日程的會議情況、會議詳細(xì)信息、預(yù)定會議室、修改和取消會議。其界面如下：查詢2周或2月的會議室使用情況:查詢2周或2月的個人會議日程:e) 會議預(yù)定選擇會議室預(yù)定會議，界面如下：選擇發(fā)送短信時，系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議短信信息；選擇發(fā)送郵件時，系統(tǒng)將給與會者發(fā)送會議信息郵件。還可也在人員選擇頁面選擇會議主持人和出席人，在人員選擇頁面，可以將選擇的人員另存為一個新組，以備以后選擇會議人員時使用，人員選擇頁面如下：提交會議時，系統(tǒng)會自動查

9、找會議沖突情況，并自動選擇沒有會議沖突的會議室。f) 會議審核如果在系統(tǒng)設(shè)置的會議室管理中將會議是否需要審核設(shè)置為需要審核，該會議室的會議預(yù)定后，會議將進入會議審核列表，管理員可以在這里審核這些會議為通過或者不通過，審核通過的會議繼續(xù)保留，審核不通過的會議將不在會議查詢信息中保留。會議審核有需要審核的和全部待審核會議。需要審核的會議：需要登陸人審核的會議，只對審核員可見。全部待審核會議：全部待審核會議，只對系統(tǒng)管理員可見。g) 插播消息插播消息可以通過設(shè)置插播內(nèi)容和屬性，選擇插播的會議室，執(zhí)行插播，插播的內(nèi)容會在會議室的PAD屏幕上顯示出來。插播設(shè)置頁面：消息顯示頁面：h) 遠(yuǎn)程監(jiān)控遠(yuǎn)程監(jiān)控可

10、以顯示會議室的在線、鎖屏、不在線等狀態(tài)。遠(yuǎn)程監(jiān)控可以遠(yuǎn)程對會議室的PAD屏執(zhí)行鎖屏、解鎖、重啟、關(guān)機、清除緩存等操作。i) 系統(tǒng)日志l 日志查詢：查詢會議的增加、刪除、修改、審核記錄信息。還可以查詢遠(yuǎn)程控制操作記錄，插播消息操作記錄。l 會議記錄查詢：查詢一段時期內(nèi)的有效會議記錄。2. PAD平臺在PAD平臺的操作包括：會議室查詢、會議詳細(xì)信息、會議預(yù)定、會議取消、會議修改幾個模塊，下面分別介紹這幾個模塊的使用方法。a) 會議室查詢顯示當(dāng)天的會議信息，并可以顯示查詢?nèi)掌诘臅h情況，界面如下：b) 會議詳細(xì)信息在當(dāng)前時間有會議時，點擊詳細(xì)按鈕，或者在會議時間條中點擊會議，會進入會議詳細(xì)信息頁面，

11、頁面如下：在會議詳細(xì)頁面中點擊會議出席人、同意出席人、不同意出席人能在彈出窗口中看到人員的全部信息，頁面如下：c) 會議取消在會議詳細(xì)頁面中點擊取消會議，經(jīng)過登陸后，根據(jù)權(quán)限進入取消會議確認(rèn)頁面，確認(rèn)取消后取消該會議。d) 會議修改在會議詳細(xì)頁面中點擊修改會議，經(jīng)過登陸后，根據(jù)權(quán)限進入修改會議確認(rèn)頁面，修改會議數(shù)據(jù)后，按確定保存會議修改信息。修改后的會議可以在PAD主頁面看到會議新信息。修改頁面如下：e) 會議預(yù)定在PAD主頁面點擊預(yù)定按鈕或者點擊會議時間條中的空白時間段，將根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是否匿名登錄后進入會議預(yù)定頁面，修改會議數(shù)據(jù)后，按確定保存會議預(yù)定信息。預(yù)定后的會議可以在PAD主頁面看

12、到會議新信息。會議預(yù)定頁面如下：3. 手機平臺在手機平臺的操作包括：日程查詢、會議室查詢、會議詳細(xì)信息、會議預(yù)定、會議取消、會議修改幾個模塊，下面分別介紹這幾個模塊的使用方法。a) 日程查詢查詢登陸人當(dāng)日的會議列表，初始日期是今天的記錄。界面如下：點擊其他日期按鈕，可以選擇日程的日期：日歷中綠色的日期表示有會議的日期，紅色的日期表示今天。b) 會議室查詢在日程查詢頁面點擊會議室查詢按鈕去查看會議室的會議記錄，先去會議室選擇頁面。選擇會議室后進入會議室會議記錄查詢頁面。在會議室查詢頁面可以通過日期翻頁查看不同日期的會議室會議記錄。c) 會議詳細(xì)信息在日程查詢頁面或者會議室查詢頁面，點擊會議記錄的詳細(xì)按鈕，可以進入具體一個會議的詳細(xì)信息頁面。在會議詳細(xì)信息頁面點擊會議出席人、同意