教職工基礎(chǔ)信息采集指導(dǎo)培訓(xùn)講義

1、教職工基礎(chǔ)信息采集指導(dǎo)培教職工基礎(chǔ)信息采集指導(dǎo)培訓(xùn)講義訓(xùn)講義縣級教育局登錄系統(tǒng)下載EXCEL模板和相關(guān)材料，將模板分發(fā)各學(xué)校。學(xué)校組織填報(bào)教職工基礎(chǔ)信息表學(xué)校將已有教職工基礎(chǔ)信息導(dǎo)入EXCEL模板教職工及人事部門填寫紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表教職工及人事部門補(bǔ)錄缺失信息學(xué)校使用EXCEL自帶檢查功能校驗(yàn)數(shù)據(jù)表，確保數(shù)據(jù)沒有問題學(xué)校報(bào)送EXCEL數(shù)據(jù)表到縣級教育局 縣級教育局審核入庫的教職工數(shù)據(jù)，有問題退回學(xué)校；核對學(xué)校數(shù)無問題上報(bào)到市教育局 市級教育局以縣為單位審核入庫的教職工數(shù)據(jù)，有問題退回到縣級；核對學(xué)校數(shù)無問題上報(bào)到省教育廳學(xué)校審核紙質(zhì)采集表并錄入教職工EXCEL模板縣級教育局上傳EXCEL數(shù)據(jù)

2、表到網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)1 12 23 34 45 56 67 7請認(rèn)真填寫所有信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。請認(rèn)真填寫所有信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。u 表中標(biāo)的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。u 填報(bào)全國教職工基礎(chǔ)信息采集表時，須參照全國教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋及基礎(chǔ)代碼表。u 表單中非勾選項(xiàng)全部填寫漢字、字母或數(shù)字；有選項(xiàng)的指標(biāo)可直接打“”。u 有選項(xiàng)的指標(biāo)如未標(biāo)明“可多選”，只能單選。u 標(biāo)注“對照指標(biāo)解釋填寫”的，須依據(jù)教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋中對應(yīng)指標(biāo)的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選項(xiàng)填寫。u 標(biāo)注“對照基礎(chǔ)代碼表填寫”的，須依據(jù)教職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋中對應(yīng)指標(biāo)的“數(shù)據(jù)”欄中列出的數(shù)據(jù)選

3、項(xiàng)填寫，或者根據(jù)“備注”欄中所引用的代碼表名稱到基礎(chǔ)代碼表文件中查找，填寫對應(yīng)選項(xiàng)漢字名稱。準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作自有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入自有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL模板模板模板使用常見問題模板使用常見問題填報(bào)數(shù)據(jù)說明填報(bào)數(shù)據(jù)說明 （一）準(zhǔn)備工作（一）準(zhǔn)備工作u 電腦配置 系統(tǒng)xp和win7 32位，適用版本：Excel2003及Excel2007，請不要使用WPSu 開啟宏 Excel的宏默認(rèn)處于禁用狀態(tài)，開啟宏的方法如下： （1）Excel2003環(huán)境環(huán)境 選擇【工具】菜單，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】后顯示如下，依次選擇圖中紅色圓圈：選擇選擇【低低】后，后， 選擇選擇【確定確定】 （2）Excel2007環(huán)境環(huán)境 打開

4、Excel2007的【Excel選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【信任中心】，選擇【信任中心設(shè)置】 在【信任中心】設(shè)置畫面，選擇【宏設(shè)置】，在畫面右側(cè)，選擇【啟用所有宏】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。 1、每所學(xué)校有一個唯一的EXCEL采集模板文件，文件名統(tǒng)一為“10位學(xué)校標(biāo)識碼_學(xué)校名稱_模板名稱.xls”，其中，附設(shè)班模板文件命名規(guī)則為“10位學(xué)校標(biāo)識碼_學(xué)校名稱_附設(shè)班_模板名稱.xls”。學(xué)校間模板文件不可混用，不可修改文件名稱，也不可拆分為多個文件。 2、確保EXCEL模板中的內(nèi)容與紙質(zhì)基礎(chǔ)信息表中的內(nèi)容保持一致。 （二）填報(bào)數(shù)據(jù)說明（二）填報(bào)數(shù)據(jù)說明3、EXCEL采集模板的輸入形式分為：手工輸入框、下拉選擇框（單選

5、）、彈出選擇框（復(fù)選框和樹形選擇框）。4、手工輸入 沒有選項(xiàng)的指標(biāo)（如姓名、出生日期、月平均工資），可直接將內(nèi)容手工錄入到EXCEL模板中。其中日期型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMMDD”格式填寫，如“20130101”；年月型指標(biāo)，應(yīng)按照“YYYYMM”格式填寫，如“201301”；“月平均工資”必須輸入數(shù)字，且可保留一位小數(shù) 。5、下拉選擇框 下拉選擇框中的選項(xiàng)若有具體子項(xiàng)，須選擇具體子項(xiàng)，不可選擇父項(xiàng)，如“最高學(xué)位”中“博士”下還包含了“哲學(xué)博士學(xué)位”等項(xiàng)目，則不可選擇“博士”項(xiàng)。6、彈出框 根據(jù)紙質(zhì)基礎(chǔ)信息采集表，在彈出框（包括復(fù)選框和樹形選擇框）中選擇。7、學(xué)校校驗(yàn)EXCEL數(shù)據(jù) 學(xué)校將教

6、職工數(shù)據(jù)全部錄入到EXCEL模板后，必須點(diǎn)擊模板自帶“開始檢查”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，若出現(xiàn)錯誤應(yīng)及時修改，直至提示“數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過，可以上傳”后，才可上報(bào)給所在地教育行政部門。（1）點(diǎn)擊“開始檢查”，若存在不符合要求的數(shù)據(jù)，模板會給出提示（2）點(diǎn)擊“確定”后自動轉(zhuǎn)入【錯誤信息】頁面，根據(jù)錯誤提示修改教職工數(shù)據(jù)。注：不可刪除注：不可刪除【錯誤信息錯誤信息】頁面，否則會引起頁面，否則會引起EXCEL采集模板報(bào)錯采集模板報(bào)錯【錯誤信息】頁面1、復(fù)制一個EXCEL模板文件，將自有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到復(fù)制后的模板中，要求數(shù)據(jù)指標(biāo)能夠?qū)?yīng)。 2、檢查并修改導(dǎo)入后的內(nèi)容，須在指標(biāo)解釋范圍內(nèi)，并完全滿足EXCEL采

7、集模板的要求（基礎(chǔ)代碼必須一致，選中備選項(xiàng)后顯示時須帶代碼等）。3、拷貝修改后的全部數(shù)據(jù)，在正式模板文件中選擇【選擇性粘貼】，選擇【數(shù)值】，才能保證采集模板中的格式正常。 （三）自有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入（三）自有系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCELEXCEL模板模板4、通過EXCEL自帶的“打印”功能，打印EXCEL中所有教職工基礎(chǔ)信息采集表，分發(fā)給教職工本人補(bǔ)錄和確認(rèn)簽字。注：不能直接將原有數(shù)據(jù)導(dǎo)入注：不能直接將原有數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCELEXCEL采集模板采集模板EXCEL采集模板中帶有大量宏代碼和格式，已建成教職工管理信息系統(tǒng)的地方和學(xué)校，若將已有教職工基礎(chǔ)信息直接導(dǎo)入到EXCEL采集模板中，會將模板中格式破壞，可

8、能造成無法展示選擇項(xiàng)、無法校驗(yàn)等問題。1、不能彈出復(fù)選框和樹形選擇框 如在EXCEL模板中無法彈出復(fù)選框和樹形選擇框，則可直接在對應(yīng)欄中輸入“代碼-選項(xiàng)漢字名稱”；如是復(fù)選，“代碼-選項(xiàng)漢字名稱”間用逗號隔開。2、EXCEL出現(xiàn)報(bào)錯 由于模板使用了特殊的VB控件，因此會常見以下幾類問題：（1）打開模板時報(bào)錯：無法裝載這個對象,因?yàn)樗贿m用于這臺計(jì)算機(jī)。（2）點(diǎn)擊“開始檢查”時報(bào)錯：運(yùn)行時錯誤424:要求對象；編譯錯誤:找不到工程或庫；隱含模塊中的編譯錯誤:XXXXXX等。 以及其他各類模板報(bào)錯都可以先嘗試以下解決辦法 （四）模板使用常見問題（四）模板使用常見問題XP操作系統(tǒng)（先關(guān)閉操作系統(tǒng)（先

9、關(guān)閉EXCEL 軟件軟件 ）：）：（1）拷貝【）拷貝【MSCOMCTL.OCX】文件到】文件到 【C:WindowsSystem32】目錄，若】目錄，若已經(jīng)存在同名文件，就覆蓋替換。已經(jīng)存在同名文件，就覆蓋替換。MSCOMCTL.OCX 文件在文件在 共享中（共享中（Excel填填報(bào)模板的環(huán)境設(shè)置報(bào)模板的環(huán)境設(shè)置.zip） 。（2）在）在“開始開始”-“運(yùn)行運(yùn)行”框，框，輸入【輸入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，回車執(zhí)行；】，回車執(zhí)行；（3）重新啟動）重新啟動EXCEL，完畢。以上操作如下圖：，完畢。以上操作如下圖：操作操作1：拷貝拷貝

10、MSCOMCTL.OCX文文件到此目錄，若已經(jīng)存在件到此目錄，若已經(jīng)存在同名文件，則替換。同名文件，則替換。操作操作2：運(yùn)行如下指令：運(yùn)行如下指令r e g s v r 3 2 . e x e C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCXWIN7操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)（先關(guān)閉EXCEL 軟件 ）：（1）同上。（2）點(diǎn)擊“開始（win鍵）”“所有程序”“附件”后，右鍵“命令提示符”，選擇“以管理員身份運(yùn)行”，打開“管理員：命令提示符” 中輸入：【regsvr32.exeC:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后執(zhí)行（3）重新啟動EXCEL，完畢。1、務(wù)必要以管理員身份、務(wù)必要以管理員身份運(yùn)行運(yùn)行“命令提示符命令提示符”，否，否則可能會出現(xiàn)錯誤。則可能會出現(xiàn)錯誤。2、輸入指令后按回車執(zhí)行、輸入指令后按回車執(zhí)行 小結(jié) 1.裝有OFFICE20