采購管理期末復習資料(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上1. 采購的含義：采購是采購人員或者是單位基于各種目的和要求購買商品或勞務的一種行為，它具有明顯的商業(yè)性。2. 采購的特點：1.采購是一種交易行為2.采購的實現必須具備一定的條件3.采購的過程是一個選擇的過程4.采購的目的是滿足自身的要求5.采購過程是商流、物流、信息流的有機統(tǒng)一6.采購是一種經濟活動3.現代采購：運用現代科學的采購技術和方法，通過計算機網絡實現從信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存、使用全過程信息化、網絡化，最大限度滿足生產需要，降低采購物流成本，實現采購目標。4.采購主要方法：經濟批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、ERP采購技術供應鏈采購技

2、術、網絡采購技術5.采購的地位：（一）采購的價值地位采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購是企業(yè)管理中最有價值的部分。一般而言，在企業(yè)的成本構成中，采購成本占60%，工資及福利占20%，管理費用占15%，利潤占5%。（二）采購的供應地位從供應鏈的角度來說，采購是整體供應鏈中“上游控制”的主導力量。（三）采購的質量地位通過采購將質量管理延伸到供應商質量控制，是提高企業(yè)自身質量水平的基本保證。采購能對質量成本的削減做出貢獻。6.采購管理的作用1.利潤杠桿作用 ü 概念：當采購成本降低一個百分點時，企業(yè)的利潤率將會上升更高的比例 。ü 產生原由：采購成本在總成本中占據很大

3、比例。ü 意義：通過對比分析表明，降低采購成本的方法用來提高企業(yè)利潤率比其他方法要更為有效。采購部門已經被越來越多的專家視為企業(yè)最后一個尚未開發(fā)的利潤創(chuàng)造源 。2.資產收益率作用ü 概念：指采購成本的節(jié)減對于企業(yè)提高資產收益率所帶來的巨大作用。資產收益率=凈利潤/總資產 =（凈利潤/銷售收入）×（銷售收入/總資產 )ü 采購與供應管理能提高資產收益率的原因：采購成本的降低一方面使凈利潤上升，另一方面又降低了總資產，使得資產收益率大大提高。3.信息源的作用ü 含義：由于直接與市場接觸，采購部門可以廣泛地收聽到各種信息，這些信息對銷售、財務、研發(fā)和

4、高層管理部門都有一定的意義，可以提高企業(yè)中其他部門的經營績效，采購和供應管理部門收集到的信息可以間接的為企業(yè)做出貢獻。4.營運效率作用ü 含義：采購與供應部門運作的有效性將直接反映在其他部門的運作上 。即采購部門的運作會對其他部門的營運效率產生很大的影響。5.對企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用7.采購管理的目標提供不間斷的物料流和物資流，以便 使整個組織正常運轉；使存貨投資和損失保持最?。槐３植⑻岣哔|量；發(fā)現或開發(fā)有競爭力的供應商；當條件允許的時候，將所購物料標準化；1.采購方式概述（一）按采購商品的地域分布1.全球采購(：在全球市場上進行的采購。2.國內采購(：在國內市場上進行的采購。3.本土化

5、采購：在生產廠所在的本土市場上進行采購（如跨國公司在中國的加工廠在中國進行的采購行為）。（二）按供方的交貨時間1.現貨采購：商品交換中即期實現貨幣轉化為商品的購買行為。2.遠期合約采購：指供需雙方為穩(wěn)定供需關系實現商品購銷而簽訂遠期合同的采購方式。3.期貨采購（三）按采購的計劃性分1.計劃采購：有計劃的采購行為（針對BOM）2.隨機采購：沒有編制采購計劃，隨機性的購買行為（針對MRO）（四）  按供需雙方的關系分 自行采購：采購方專業(yè)人員進行采購。委托采購(第三方采購)：委托專業(yè)代理機構進 行采購（五）按庫存管理方式分 1.定量采購：隨時檢查庫存，當庫存降低到一定量時組織采購，每次采

6、購量固定的。 2.定期采購：按固定的周期組織采購，采購時按需要量確定采購量。（六）項目采購與批量采購及其它采購 1.項目采購：一次性、金額較大的采購行為；2.批量采購：頻繁的、批量大的采購行為；3.其它采購：沒有嚴格的規(guī)范。（七）國際通用的采購方式 1.招標采購（Invite Bidding） 2.詢價采購（Request for Quotation）3.單一來源采購（Single Supplier）4.談判采購（Negotiate） 5.電子采購2.集中采購：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專門采購部門集中進行。 優(yōu)點：、批量大，優(yōu)惠價，降低采購成本、減少采購人員，便于人才培養(yǎng)

7、與訓練；、降低整個企業(yè)的儲備，避免分散的庫存，加速資金周轉；、集中下料，降低損耗，材料利用率高；、技術力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質量；、外地區(qū)批量運輸，減少進料費用 缺點：、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；、非共同性物料集中采購，并無折扣而言； 、采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認等 4、價格方面容易產生矛盾 適用條件：1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠，但有良好的通訊設施，能保證采購時效；2、企業(yè)雖有數個生產機構，但是產品大同小異，集中采購可取得批量優(yōu)惠；3、企業(yè)規(guī)模適度，全公司只有一個采購部門能夠完成采購工作。3. 分散采購：企業(yè)或企業(yè)集團

8、的采購活動由各需求單位分散進行。 優(yōu)勢劣勢對利潤中心直接負責缺乏規(guī)模經濟貼近用戶需求缺乏對供應商的統(tǒng)一態(tài)度采購程序簡易分散的市場調查內部協(xié)調簡單專業(yè)技能有限與供應商直接溝通采購條件不同4. 詢價采購：是對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。用于對合同價值較低的標準化貨物或服務的采購特點：(1)邀請報價的數量至少為三個。(2)只允許供應商提供一個報價。(3)報價的評審 采購合同應授予符合采購實體需求的最低報價的供應商或承包商。適用條件：(1)采購現成的并非按采購實體的特定規(guī)格特別制造或提供的貨物或服務； (2)采購合同的估計價值低于采購條例規(guī)定的數額；5.

9、 JIT生產：即時生產，又稱無倉儲生產、零庫存管理、短周期制造，其基本含義是通過零缺陷的質量改進，減少調試設置時間、工位間等待時間，縮小生產批量從而縮短生產周期，將庫存降低到最低水平。6. JIT采購JIT采購是一種理想的采購方式，它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。JIT采購是企業(yè)內部JIT系統(tǒng)的延伸，是實施JIT生產經營的必然要求和前提條件。7. JIT采購的實施（1）減少供貨商的數量，最理想的情況是，對某種原材料或外購件只從一個供貨商處采購，這種做法稱之為單源供應。單源供應的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長期互利合作的伙伴關系。（2）小批量到貨。由于JIT

10、采購旨在消除原材料或外購件的庫存，進貨必然是小批量的。進貨批量小將使送貨頻率增加，從而引起運輸物流費用的上升。必須相應改善供應物流系統(tǒng)。（3）合理選擇供貨商。由于JIT實行單源供應，選擇合格的供貨商是能否成功實施JIT的關鍵。（4）保證采購質量。實施JIT采購時，原材料與外購件的庫存極少，以至接近于零，因此必須保證所采購物資的質量。（5）可靠的送貨和特定的包裝要求。1. 招標采購：招標采購是指通過招標的方式，邀請所有的或一定范圍潛在的供應商參加投標，采購實體通過某種事先確定并公布的標準從所有投標中評選出中標供應商，并與之簽訂合同的一種采購方式。2. 招標采購的分類（1）按招標階段分單階段招標：

11、通過一次性招標，讓投標商提供價格標和技術標。兩階段招標：第一次提交不含價格的技術標；第二次提交最終的價格標和技術標。（2）按招標范圍分公開招標采購：通過公開程序，邀請所有有興趣的供應商參加投標。選擇性招標采購：要求供應商首先提供資格文件，通過資格審查的才能參加后續(xù)招標。限制性招標采購：不預先刊登公告程序，直接邀請一家或兩家以上的供應商參加投標。3.招標方式的優(yōu)點（）公開、公平（）集中取得貨源（）供方開展競爭，提高采購質量、降低采購成本（）了解供應來源4.招標采購方式的缺點：（1）采購費用比較高；（2）可能造成圍標；（3）可能造成搶標；（4）手續(xù)煩瑣；（5）規(guī)格不一；（6）衍生其他問題。5.圍標

12、：凡金額較大的案件，供應廠商可能串通圍標，做不實的報價，或串通提高報價。尤其在政府采購中。6.搶標：供應商因種種原因，做低于合理價格的報價，造成搶標，這樣會帶來偷工減料，交貨延誤等風險。7. 招標采購的基本過程1、招標作業(yè)的四個階段： 招標 開標 決標 簽約（1）招標準備階段組織招標小組選擇招標方式準備招標文件（2）招標投標階段發(fā)布招標廣告進行資格預審確定投標人名單發(fā)售招標文件解答標書疑問發(fā)送補充文件接收投標文件（3決標成交階段公開開標初評標書詳評標書澄清問題評標報告決標談判決標發(fā)中標通知書商簽合同8. 公開招標適用的條件：（1）供應來源不明，或散布甚廣，必須以公開的方式進行；（2）不必重視各

13、廠商過去的表現；（3）公開招標以標準化的產品或勞務為宜；（4）在自由競爭情況下，獲得較低的價格。9. 為什么議價前需要制訂底價？（1）可控制預算若無底價，當公開招標的最低價格超過采購單位預算時，沒有理由拒絕。（2）防止圍標（3）提高采購作業(yè)效率10. 5、底價如何制訂：（1）搜集價格資料，自行制訂： 報載行情； 市場調查資料； 各著名工廠廠價； 同業(yè)牌價； 過去的采購記錄； 臨時向有關廠家詢價等。（2）請專業(yè)人員評估： 美國有專門的成本估算師；世界各國都有專業(yè)的成本估算顧問公司。11. 開標：所謂開標，就是公開拆閱各投標單，宣讀其投標價格、規(guī)格、交貨日期等條件。12. 如何進行開標工作：（1）

14、在招標期限截止后，首先將投標箱封閉，不再接受投標。（2）開標時，由主辦人員會同有關部門之代表，開啟標箱。（3）開標后，承辦部門應立即整理報價單，審查其內容，并編制比較表。（4）如參與投標的廠商不足三家，通常不得開標，并宣布延期開標，退還報價單及押金。12. 招標文件一般至少應包括以下內容：n 招標通告；n 招標須知；n 合同條款；n 技術規(guī)格；n 投標書的編制要求；n 供貨一覽表、報價表13. 網上招標是指依托現有的電子技術，將招投標各環(huán)節(jié)借助互聯(lián)網實施管理，對招標過程實行全程監(jiān)控的一種招標方式。第四章 電子采購1. 電子采購：是指在網絡平臺基礎上直接進行的采購，利用數字化技術將企業(yè)、海關、運

15、輸、金融、商檢和稅務等有關部門有機連接起來，實現從瀏覽、洽談、簽約、交貨到付款等全部或部分業(yè)務自動化處理。2. 電子采購所帶來的好處 降低采購成本 縮短采購周期 提高采購質量 透明采購流程3. 電子采購對供應商的好處：1公平競爭排除了原有的一些供應商享有的一些優(yōu)勢，供應商有同等的機會；2擴大的市場偏向有競爭能力的供應商；3參加網絡采購的供應商能看到市場驗證自己的競爭能力；1. 采購市場預測：就是指在采購市場調查所取得的各種信息的基礎上，經過分析研究，運用科學的方法和手段，對未來一定時期內采購市場的變化趨勢和影響因素所做的估計和推斷。2. 采購預測的方法定性預測方法類推法、特爾斐法、用戶調查法、

16、經驗判斷法。優(yōu)點是比較簡單迅速，費用較??；缺點是主觀性強，容易出現誤差定量預測方法算術平均法、移動平均法、加權移動平均法、指數平滑法、回歸分析法。優(yōu)點是可以準確描述變化的程度，受主觀因素影響較??；缺點是比較機械，不易靈活掌握，對信息資料質量要求較高。4. 什么是MRP ？ 物料需求計劃（Material Requirement Planning，簡稱為 MRP）是對主生產計劃的各個項目所需的全部制造件和全部采購件的網絡支持計劃和時間進度計劃。5. 物料需求計劃主要解決以下五個問題：1.要生產什么？生產多少？（來源于MPS）2.要用到什么？（根據BOM展開）3.已經有了什么？（根據物品庫存信息、即將到貨或產出信息）4.還缺什么？(計算出結果)5.何時安排采購？(計算出結果)6. MRP的優(yōu)點：（1）  可以準確、迅速、及時地計算出各種物資的需求量、需求時間、合理訂貨量、訂貨時間（2）  可以按照各種零件、組件、部件及原料之間的相互關系，調節(jié)它們的行后順序，以密切配合生產進度，保證供應。（3）  能根據供應過程中的動態(tài)變化和臨時發(fā)生的意外情況，及時修訂計劃（4）  及時預測出各種物資的余缺，順利盡快地采取措施予以解決（）能在保證供應的前提下，嚴