現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件

1、現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件第九章第九章 現(xiàn)代企業(yè)采購管理現(xiàn)代企業(yè)采購管理2012/12/24現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件采購對于企業(yè)降低成本和提高資金效率的影響顯著采購對于企業(yè)降低成本和提高資金效率的影響顯著 在制造業(yè)中，為生產經營購進的各種原料、零在制造業(yè)中，為生產經營購進的各種原料、零部件和輔助材料一般要占到最終產品銷售價值的部件和輔助材料一般要占到最終產品銷售價值的40%60%40%60%，這意味著在從采購方面所做的成本節(jié)約，這意味著在從采購方面所做的成本節(jié)約對于企業(yè)利潤的增加具有顯著的作用。對于企業(yè)利潤的增加具有顯著的作用。 另外，企業(yè)在采購過程中，加快采購的周轉另外，企業(yè)在采購過程中，加快

2、采購的周轉率，可以提高資金的使用效率。率，可以提高資金的使用效率?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件采購環(huán)節(jié)還存在著巨大的改進空間采購環(huán)節(jié)還存在著巨大的改進空間 自上個世紀自上個世紀9090年代，我國經濟由賣方市場轉向年代，我國經濟由賣方市場轉向買方市場，隨之變化的是銷售部門與采購部門在企買方市場，隨之變化的是銷售部門與采購部門在企業(yè)中的地位。業(yè)中的地位。 面對激烈的市場競爭，鞏固和開拓市場成為企面對激烈的市場競爭，鞏固和開拓市場成為企業(yè)經營的重中之重，所以銷售部門受到大多數企業(yè)業(yè)經營的重中之重，所以銷售部門受到大多數企業(yè)的重視，采購部門反而成了上游企業(yè)銷售人員的的重視，采購部門反而成了上游企業(yè)銷售人員

3、的“銷售對象銷售對象”，幾乎不用外出奔波，就有人送貨上，幾乎不用外出奔波，就有人送貨上門。這時，無論是企業(yè)界還是理論界，對采購管理門。這時，無論是企業(yè)界還是理論界，對采購管理都失去了足夠了重視。這意味著，采購工作在我國都失去了足夠了重視。這意味著，采購工作在我國企業(yè)管理中是一個很薄弱的環(huán)節(jié)，還存在著巨大的企業(yè)管理中是一個很薄弱的環(huán)節(jié)，還存在著巨大的改進空間。改進空間。現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件提綱提綱9.1 9.1 采購管理概述采購管理概述9.2 9.2 供應商管理供應商管理9.3 9.3 企業(yè)采購管理策略企業(yè)采購管理策略現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件一、采購活動一、采購活動 采購采購是指通過商品交換

4、和物流手段從資源市場取是指通過商品交換和物流手段從資源市場取得資源的過程。具體地，包括以下三點：得資源的過程。具體地，包括以下三點： 所有采購都是從資源市場取得資源的過程；所有采購都是從資源市場取得資源的過程； 采購既是一個商流過程，也是一個物流過程；采購既是一個商流過程，也是一個物流過程； 采購是一種經濟活動。采購是一種經濟活動。 采購功能引起物料向企業(yè)內部流動，所以采購也采購功能引起物料向企業(yè)內部流動，所以采購也稱為稱為內向物流內向物流。9.1 9.1 采購管理概述采購管理概述現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件通常，通常，采購活動的過程采購活動的過程包括以下幾個部分：包括以下幾個部分： 確定采購時機

5、確定采購時機 確定采購量確定采購量 確定采購方法確定采購方法 確定進貨方法確定進貨方法 商務談判商務談判 簽訂采購合同簽訂采購合同 進貨實施進貨實施現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件二、企業(yè)采購管理的目標和內容二、企業(yè)采購管理的目標和內容 采購管理采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的購進貨活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的管理活動。企業(yè)采購管理的管理活動。企業(yè)采購管理的基本目標基本目標包括以下四個包括以下四個方面：方面： 適時適量保證供應適時適量保證供應 保證質量保證質量 費用最省費用最省 協(xié)調供應商、管理供應鏈協(xié)調供應

6、商、管理供應鏈現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 通常，一個完整的采購管理過程基本上包括以通常，一個完整的采購管理過程基本上包括以下八個下八個主要內容主要內容： 采購管理組織采購管理組織這是采購管理最基本的組成部這是采購管理最基本的組成部分分 需求分析需求分析 弄清楚企業(yè)需要采購什么品種的商品、需要采購弄清楚企業(yè)需要采購什么品種的商品、需要采購多少、什么時候需要等問題，采購部門需要及時制多少、什么時候需要等問題，采購部門需要及時制定物料需求計劃。定物料需求計劃。 資源市場分析資源市場分析 根據企業(yè)所需求的物資品種，分析資源市場的情根據企業(yè)所需求的物資品種，分析資源市場的情況，重點分析供應商和商品品種的情

7、況。況，重點分析供應商和商品品種的情況?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 制訂采購計劃制訂采購計劃 包括選定供應商、供應品種、具體的訂貨策略、包括選定供應商、供應品種、具體的訂貨策略、運輸進貨策略以及具體的實施進度計劃等。運輸進貨策略以及具體的實施進度計劃等。 實施采購計劃實施采購計劃 包括聯(lián)系指定的供應商、進行貿易談判、簽訂訂包括聯(lián)系指定的供應商、進行貿易談判、簽訂訂貨合同、運輸進貨、到貨驗收入庫、支付貨款以及貨合同、運輸進貨、到貨驗收入庫、支付貨款以及善后處理等。善后處理等。 采購監(jiān)控采購監(jiān)控 采購基礎工作采購基礎工作現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件9.2 9.2 供應商管理供應商管理 供應商管理最主要的

8、兩個研究領域及成果是供應商管理最主要的兩個研究領域及成果是: : 供應商的評估和選擇供應商的評估和選擇 供應商關系管理供應商關系管理現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件一、供應商的評估與選擇一、供應商的評估與選擇供應商評選的目標供應商評選的目標包括以下幾個方面：包括以下幾個方面： 獲得符合企業(yè)總體質量和數量要求的產品和服務；獲得符合企業(yè)總體質量和數量要求的產品和服務； 確保供應商能夠提供最優(yōu)質的服務、產品和最及時確保供應商能夠提供最優(yōu)質的服務、產品和最及時的供應；的供應； 力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產品和服務；力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產品和服務； 淘汰不合格的供應商，開發(fā)有潛質的供應商，不斷淘汰不合格的

9、供應商，開發(fā)有潛質的供應商，不斷推陳出新；推陳出新； 維護和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應商合作關系。維護和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應商合作關系?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件供應商評選程序供應商評選程序包括以下包括以下7 7個步驟：個步驟： 分析市場競爭環(huán)境分析市場競爭環(huán)境 確立供應商選擇的目標確立供應商選擇的目標 建立供應商評價的標準建立供應商評價的標準 成立供應商評選小組成立供應商評選小組 供應商參與供應商參與 評選供應商評選供應商 實施供應合作關系實施供應合作關系現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件供應商選擇的方法供應商選擇的方法： 直觀判斷法直觀判斷法 它是一種主觀性較強的判斷法，主要是傾聽和采納它是一種

10、主觀性較強的判斷法，主要是傾聽和采納有經驗的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑借有經驗的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑借經驗做出判斷。經驗做出判斷。 這種方法運作方式簡單、快速、方便，但是缺乏科這種方法運作方式簡單、快速、方便，但是缺乏科學性，受掌握信息的詳細程度限制。學性，受掌握信息的詳細程度限制。 通常，用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應商。通常，用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應商。現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 評分法評分法 它是根據供應商評價的各項指標，按照供應商的優(yōu)它是根據供應商評價的各項指標，按照供應商的優(yōu)劣檔次，分別對各個供應商進行評分，選得分高者為劣檔次，分別對各個供應商進行評分，

11、選得分高者為最佳供應商。最佳供應商。 通常，供應商的評估與選擇是一個多對象多因素的通常，供應商的評估與選擇是一個多對象多因素的綜合評價問題。綜合評價問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 采購成本比較法采購成本比較法 對于采購商品數量和交付時間都滿足要求的供應單對于采購商品數量和交付時間都滿足要求的供應單位，通常是進行采購成本比較，以選擇采購成本較低位，通常是進行采購成本比較，以選擇采購成本較低的供應商。的供應商。 一般地，采購成本包括售價、采購費用、交易費一般地，采購成本包括售價、采購費用、交易費用、運輸費用等。用、運輸費用等?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 招標法招標法 當采購物資數量大、供應市場競爭激

12、勵的時候，可當采購物資數量大、供應市場競爭激勵的時候，可以采用招標方法來選擇供應商。它是由采購單位提出以采用招標方法來選擇供應商。它是由采購單位提出招標條件，各招標單位進行競標，然后采購單位決招標條件，各招標單位進行競標，然后采購單位決標，與提出最有利條件的供應商簽訂協(xié)議。標，與提出最有利條件的供應商簽訂協(xié)議。現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 協(xié)商選擇方法協(xié)商選擇方法 由采購單位選出供應條件較為有利的幾個供應商，由采購單位選出供應條件較為有利的幾個供應商，同他們分別進行協(xié)商，再確定合適的供應商。同他們分別進行協(xié)商，再確定合適的供應商。 當采購時間緊迫、投標單位少、供應商競爭不激當采購時間緊迫、投標單位

13、少、供應商競爭不激烈、訂購物資規(guī)格和技術條件比較復雜時，這種方法烈、訂購物資規(guī)格和技術條件比較復雜時，這種方法比招標法更為合適。比招標法更為合適。現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件二、供應商關系管理二、供應商關系管理供應商關系管理可以分為以下五類：供應商關系管理可以分為以下五類： 短期目標型短期目標型 長期目標型長期目標型 滲透型滲透型 聯(lián)盟型聯(lián)盟型 縱向集成型縱向集成型現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件1 1、短期目標型、短期目標型 這種類型最主要的特征是雙方之間的關系是這種類型最主要的特征是雙方之間的關系是交易關交易關系系，即買賣關系。買賣雙方各自關注如何談判，如何，即買賣關系。買賣雙方各自關注如何談判，如何

14、提高自己的談判技巧，使自己獲利，而不是考慮如何提高自己的談判技巧，使自己獲利，而不是考慮如何改善自己的工作，使雙方都獲利。改善自己的工作，使雙方都獲利。 通常，買賣雙方只有供銷人員之間有聯(lián)系。通常，買賣雙方只有供銷人員之間有聯(lián)系?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件2 2、長期目標型、長期目標型 這種類型的特征是建立一種這種類型的特征是建立一種合作伙伴關系合作伙伴關系，雙方的，雙方的工作重點是從長遠利益出發(fā)，相互配合，不斷改進產工作重點是從長遠利益出發(fā)，相互配合，不斷改進產品質量和服務質量，共同降低成本，提高供應鏈的競品質量和服務質量，共同降低成本，提高供應鏈的競爭力。通常，合作范圍會遍及企業(yè)內的多個部門

15、。爭力。通常，合作范圍會遍及企業(yè)內的多個部門?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件3 3、滲透型、滲透型 其管理思想是把對方企業(yè)看成自己企業(yè)的延伸，是其管理思想是把對方企業(yè)看成自己企業(yè)的延伸，是自己的一部分。自己的一部分。 為了能夠參與對方的業(yè)務活動，有時會在產權關系為了能夠參與對方的業(yè)務活動，有時會在產權關系上采取適當的措施，如互相投資、參股等；在組織上上采取適當的措施，如互相投資、參股等；在組織上也會采取相應措施，保證雙方派員加入對方的有關業(yè)也會采取相應措施，保證雙方派員加入對方的有關業(yè)務活動。務活動。現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件4 4、聯(lián)盟型、聯(lián)盟型 聯(lián)盟型是從供應鏈的角度出發(fā)，其特點是從更長的聯(lián)盟型是

16、從供應鏈的角度出發(fā)，其特點是從更長的縱向鏈條上管理成員之間的關系來考慮問題?？v向鏈條上管理成員之間的關系來考慮問題。5 5、縱向集成型、縱向集成型 這是最復雜的關系類型，即把供應鏈上的成員整合這是最復雜的關系類型，即把供應鏈上的成員整合起來，像一個企業(yè)一樣，但各成員是完全獨立的企起來，像一個企業(yè)一樣，但各成員是完全獨立的企業(yè)，決策權屬于自己。業(yè)，決策權屬于自己?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 供應商關系管理模式供應商關系管理模式項目項目傳統(tǒng)的供應商關系管理傳統(tǒng)的供應商關系管理現(xiàn)代供應商關系管理現(xiàn)代供應商關系管理供應商數量供應商數量供應商關系供應商關系企業(yè)與供應商企業(yè)與供應商的溝通的溝通信息交流信息交

17、流價格談判價格談判供應商選擇供應商選擇供應商對企業(yè)供應商對企業(yè)的支持的支持企業(yè)對供應商企業(yè)對供應商的支持的支持多數多數短期、買賣關系短期、買賣關系僅限于采購部和供應商僅限于采購部和供應商銷售部之間銷售部之間僅限于訂貨收貨信息僅限于訂貨收貨信息盡可能低的價格盡可能低的價格憑采購員的經驗憑采購員的經驗少數少數長期合作、伙伴關系長期合作、伙伴關系雙方多個部門溝通雙方多個部門溝通多項信息共享多項信息共享互惠的價格，雙贏互惠的價格，雙贏完善的程序完善的程序提出建議提出建議技術支持技術支持現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 基于準時戰(zhàn)略的采購策略基于準時戰(zhàn)略的采購策略 基于數量和價格的采購策略基于數量和價格的采購策

18、略 基于品種的采購策略基于品種的采購策略 招標采購策略招標采購策略 電子商務采購策略電子商務采購策略9.3 9.3 企業(yè)采購管理策略企業(yè)采購管理策略現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件一、基于準時戰(zhàn)略的采購一、基于準時戰(zhàn)略的采購 準時化采購是準時生產系統(tǒng)（準時化采購是準時生產系統(tǒng)（JITJIT）的一個重）的一個重要組成部分，其基本思想是制造商和供應商簽訂要組成部分，其基本思想是制造商和供應商簽訂“在需要的時候，向需要的地點，提供能保證質量在需要的時候，向需要的地點，提供能保證質量的所需要數量的物料的所需要數量的物料”的協(xié)議。的協(xié)議。 具體地，采購方根據自己生產線需要的節(jié)拍，具體地，采購方根據自己生產線需要

19、的節(jié)拍，向供應商發(fā)出看板指令，要求供應商根據看板指令向供應商發(fā)出看板指令，要求供應商根據看板指令的需求品種、需求數量，在指定的時間送到指定的的需求品種、需求數量，在指定的時間送到指定的需求地點。需求地點?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件即時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別即時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目項目 即時采購即時采購 傳統(tǒng)采購傳統(tǒng)采購 采購批量采購批量 小批量、配送頻率高小批量、配送頻率高 大批量、配送頻率低大批量、配送頻率低 供應商選擇供應商選擇 長期合作、有限源供應長期合作、有限源供應 短期合作、多源供應短期合作、多源供應 供應商評價供應商評價 合約履行能力、工程設計能力、合約履行能力、工程設計能力、價值

20、工程能力、部件設計開發(fā)價值工程能力、部件設計開發(fā)能力能力 以價格為主以價格為主進貨檢查進貨檢查 逐漸減少、并向無檢查進貨發(fā)逐漸減少、并向無檢查進貨發(fā)展展 每次進貨檢查每次進貨檢查 交易關系交易關系 通過長期合作、不斷提高產品通過長期合作、不斷提高產品質量、降低成本質量、降低成本 以最低的價格進行買以最低的價格進行買賣活動賣活動 運輸運輸 準時配送、由供應方負責安排準時配送、由供應方負責安排 由買方企業(yè)負責安排由買方企業(yè)負責安排 信息交流信息交流 快速、可靠快速、可靠 視信息共享為泄密而視信息共享為泄密而加以控制和保密加以控制和保密 現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 具體地，企業(yè)實施具體地，企業(yè)實施JI

21、TJIT采購的方法包括以下幾個方采購的方法包括以下幾個方面的面的內容內容： 建立建立JITJIT采購團隊采購團隊 制定采購實施計劃，以確保制定采購實施計劃，以確保JITJIT采購策略有計劃、采購策略有計劃、有步驟地成功實施有步驟地成功實施 精選少數幾家供應商建立伙伴關系精選少數幾家供應商建立伙伴關系 選擇試點選擇試點 搞好供應商的培訓，明確共同努力目標搞好供應商的培訓，明確共同努力目標 給供應商頒發(fā)產品免檢證書給供應商頒發(fā)產品免檢證書 實現(xiàn)配合鼓點進度的交貨方式實現(xiàn)配合鼓點進度的交貨方式 繼續(xù)改進，擴大成果繼續(xù)改進，擴大成果現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件三、基于品種的采購策略三、基于品種的采購策略1

22、 1、品種采購的一般策略、品種采購的一般策略 基于品種的采購策略主要是根據品種的市場性質基于品種的采購策略主要是根據品種的市場性質和需求性質來選擇合適的采購策略。和需求性質來選擇合適的采購策略?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件通常，采購品種分析工作包括三個方面：通常，采購品種分析工作包括三個方面：一是一是用戶需求分析用戶需求分析，即企業(yè)各個品種用戶對于，即企業(yè)各個品種用戶對于品種需求情況的分析；品種需求情況的分析；二是二是市場供應分析市場供應分析，主要了解品種在市場上的，主要了解品種在市場上的緊缺情況、市場前景等；緊缺情況、市場前景等；三是三是品種性質分析品種性質分析，主要弄清品種的物化性質、，主要弄

23、清品種的物化性質、用途、價值等。用途、價值等?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件一般地，品種采購策略包括：一般地，品種采購策略包括： 常規(guī)品采購常規(guī)品采購 緊缺品采購緊缺品采購現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 常規(guī)品采購常規(guī)品采購 常規(guī)品就是所謂的常規(guī)品就是所謂的大路品種大路品種，它們的共同特點是，它們的共同特點是供大于求供大于求，即客戶想什么時候采購就能夠在什么時，即客戶想什么時候采購就能夠在什么時候采購得到、想采購多少就能夠采購多少，即使采候采購得到、想采購多少就能夠采購多少，即使采購不到，也可以用代替品替代。這一類品種按照品購不到，也可以用代替品替代。這一類品種按照品種重要性的不同又可分為：種重要性的不同

24、又可分為： 常規(guī)重要品常規(guī)重要品：一般采用集中競價采購；：一般采用集中競價采購； 常規(guī)非重要品常規(guī)非重要品：通常實行一般化、系統(tǒng)化、程：通常實行一般化、系統(tǒng)化、程序化的采購。序化的采購。現(xiàn)代企業(yè)采購管理最新課件 緊缺品采購緊缺品采購 緊缺品的共同特點就是緊缺品的共同特點就是求大于供求大于供，即想什么時候，即想什么時候采購不一定在什么時候就能夠采購得到、想采購多采購不一定在什么時候就能夠采購得到、想采購多少不一定就能采購多少。這一類品種按照品種重要少不一定就能采購多少。這一類品種按照品種重要性的不同又可分為：性的不同又可分為： 對于緊缺重要品采購對于緊缺重要品采購：一般與供應商建立戰(zhàn)略：一般與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系；伙伴關系； 對于緊缺非重要品采購對于緊缺非重要品采購：如果有代用品就采購：如果有代用品就采購代用品，如果能夠自制就自制；如果既沒有代代用品，如果能夠自制就自制；如果既沒有代用品又不可能自制，則可以采取高庫存或者與用品又不可能自制，則可以采取高庫存或者與供應商建立某種契約