[工作總結(jié)]文秘管理與應(yīng)用文寫作

1、.1、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。2、工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。3、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。4、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書5、章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形

2、式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。6、規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。7、經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。8、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。9、經(jīng)濟活動分析報告：是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正

3、確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。10、可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。11、合同：中華人民共和國合同法規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?2、民事訴訟文書：是指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱13、民事答辯狀：是指民事

4、訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。14、刑事訴訟文書：是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。15、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書16、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。17、行政訴訟文書：是司

5、法機關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。18、行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。19、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。20、啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。21、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自

6、讀物的資料，也有自己的心得、體會等。22、摘要筆記：在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。23、提要筆記：讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。24、提綱筆記在閱讀書籍或篇幅較長的論文時對全文的觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記25、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。1、實用型文章的基本特征？答：主旨單一、集中、明確；材料多樣、真實、有

7、力；結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定； 語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。2、請示的要求。答：要正確選用文種。要做到一文一事。要避免多頭請示。要避免越級請示 3、簡述事務(wù)文書的主要文體特點答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。對象比較具體。格式比較固定。寫法比較實際。時限比較緊迫。4、簡述事務(wù)文書的作用。答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：貫徹政策，指導(dǎo)工作。溝通情況，聯(lián)系工作積累和提供資料宣傳教育，檢查督促。5、簡述調(diào)查報告的寫作要求。答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。要講究結(jié)構(gòu)形式和語言

8、特色。6、在計劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)遵循哪些要求？答：要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。7、在工作總結(jié)中撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。要充分占有資料，并實事求是反映情況。要

9、善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。要深入研究問題，以寫出特色。8、撰寫講話稿，注意哪些方面？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：針對性要強。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動。9、簡述述職報告的寫作要求。答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：內(nèi)容要客觀真實。表述要具體實在。詳略要得當(dāng)，重點要突出。語言要得體。10、簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別。答：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是

10、領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代表起草的，有的甚至是經(jīng)專人的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。11、撰寫經(jīng)濟新聞，需要注意哪些事項？答事實要準(zhǔn)確導(dǎo)向要正確報道要及時 12、簡述產(chǎn)品說明書的主要作用。答：指導(dǎo)消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場的有效需求，形成良性循環(huán)。傳播知識。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服

11、務(wù)項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。13、簡述經(jīng)濟活動分析報告的功能。答：診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。建議功能。經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟活動進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟活動提出建議。反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經(jīng)濟決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價，進(jìn)行反饋。預(yù)測功能。經(jīng)濟活動的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有