基本知識(shí)基本操作

1、說(shuō)明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對(duì)應(yīng)的講義。第一講 PowerPoint的基本知識(shí)、基本操作PowerPoint 2010是當(dāng)前非常流行的幻燈片制作工具。用PowerPoint可制作出生動(dòng)活 潑、富有感染力的幻燈片，用于報(bào)告、總結(jié)和演講等各種場(chǎng)合。借助圖片、聲音和圖像的強(qiáng)化效果，PowerPoint2010可使用戶(hù)簡(jiǎn)潔而又明確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PowerPoint具有操作簡(jiǎn)單、使用方便的特點(diǎn)，用它可制作出專(zhuān)業(yè)的演示文稿。1.PowerPoint 2010 的新增功能l 在新增的Backstage視圖中管理文件l 與他人共同創(chuàng)作演示文稿l 自動(dòng)保存演示文稿的多種版本l 將幻燈片組織為邏輯節(jié)l 合并和

2、比較演示文稿l 在不同窗口中使用單獨(dú)的PowerPoint演示文稿文件l 在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻l 剪裁視頻或音頻剪輯l 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻l 對(duì)圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果l 刪除圖片的背景及其他不需要的部分l 使用三維動(dòng)畫(huà)效果切換l 向幻燈片中添加屏幕截圖l 將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P2. PowerPoint啟動(dòng)與退出PowerPoint的啟動(dòng)和退出與Word、Excel相似，此處不重復(fù)敘述。3. PowerPoint 2010 的主窗口啟動(dòng)PowerPoint 2010后可看到它的主界面，如圖5-1所示，PowerPoint2010的界面是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄選項(xiàng)卡、工作區(qū)、 狀態(tài)欄

3、等部分組成。圖5-1 PowerPoint 2010 窗口4.創(chuàng)建演示文稿(1)創(chuàng)建新的空白演示文稿單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“新建”選項(xiàng)，轉(zhuǎn)換到Backstage視圖，如圖5-2所示，選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，或是雙擊“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿。圖5-2 Backstage視圖(2)創(chuàng)建模板演示文稿，步驟如下：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡標(biāo)簽 “新建”選項(xiàng),轉(zhuǎn)換到Backstage視圖，如圖5-2所示，單擊“樣本模板”并選擇其中一種模板樣式，或是選擇其他模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成新模板演示文稿。5. 演示文稿的瀏覽 PowerPoint 2010為了建立、編輯、瀏覽、

4、放映幻燈片的需要，提供了多種不同的視閣， 各種視圖間的切換可以通過(guò)狀態(tài)欄上的“視圖快捷鍵”來(lái)實(shí)現(xiàn)。也可以打開(kāi)“視圖”功能區(qū)從中挑選相應(yīng)的命令進(jìn)行切換。 (1)普通視圖l 幻燈片窗格l 大綱窗格l 備注窗格 (2)幻燈片瀏覽視圖 (3)幻燈片閱讀視圖 (4)幻燈片放映視圖6.演示文稿的編輯操作(1)文字的編輯l 編輯版式中的文字（添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制文字）l 使用文本框插入文字（雖然PowerPoint提供了很多版式，但當(dāng)用戶(hù)希望在幻燈片的任意位置插入文本時(shí)，總是受到版式的限制。這時(shí)可以利用文本框來(lái)解決這一問(wèn)題。單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，選擇“文本框”選項(xiàng)，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂

5、直”兩種編排方式。）l 移動(dòng)/復(fù)制文本框（將鼠標(biāo)放在文本框的邊框上，此時(shí)鼠標(biāo)應(yīng)避免落在方塊的尺寸控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)槭旨^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置，然后放開(kāi)左鍵即可。如果在移動(dòng)過(guò)程的同時(shí)按住Ctrl鍵不放，此時(shí)原文本框會(huì)被保留，同時(shí)復(fù)制該文本框到新位置上。）l 縮放文本框（將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框的尺寸控制柄（8個(gè)空心方塊）上，此時(shí)指針變成雙向前頭，指示縮放的方向。按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字形，移動(dòng)到需要的位置，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可改變文本框的大小。注意，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)縮放后的文本框尺寸再做最后的調(diào)整，因此縮放后的尺寸并非最終的尺寸。）l 設(shè)置文本框格式（用戶(hù)可以根據(jù)需要來(lái)改變系

6、統(tǒng)默認(rèn)的文本框格式以達(dá)到更好的表達(dá)效果。在文本框上右擊，在彈出的菜單中，單擊“大小和位置”選項(xiàng)，彈出“大小和位置”對(duì)話(huà)框，設(shè)置完成后單擊“關(guān)閉”按鈕。）l 在文本框中輸入文字（要在文本框中輸入文字，必須使文本框處于編輯狀態(tài)。用拖動(dòng)的方法畫(huà)好文本框，釋放鼠標(biāo)左鍵后，文本框自動(dòng)處于編輯狀態(tài)，可以立即進(jìn)行文字的輸入。若本身已經(jīng)有文本框，選中后無(wú)法輸入文字，解決的方法是選定文本框，右擊，彈出快捷菜單，選擇“編輯文字”項(xiàng)，可將文本框變成編輯狀態(tài)。） (2) 文字的格式化文本的基本格式設(shè)置包括設(shè)置文字的屬性和對(duì)齊方式。其中文字的基本屬性有字體、 字號(hào)、文字顏色、字符間距。設(shè)置文字的屬性，可選中所需文字后，

7、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡標(biāo)簽- “字體”按鈕，彈出“字體”對(duì)話(huà)框，進(jìn)行設(shè)置后按“確定”按鈕即可。 (3)文字的對(duì)齊方式l 段落對(duì)齊l 字體對(duì)齊l 段落格式化 (4) 編輯幻燈片l 復(fù)制幻燈片l 移動(dòng)幻燈片l 重新安排幻燈片順序l 刪除幻燈片(5)插入圖片和藝術(shù)字l 插入圖片(插入剪貼畫(huà)、插入來(lái)自文件的圖片、使用自選圖形)l 插入藝術(shù)字藝術(shù)字是以制作者輸入的普通文字為基礎(chǔ)，通過(guò)添加陰影、改變文字的大小和顏色，可以把文字變成多種預(yù)定義的形狀，用來(lái)突出和美化這些文字。PowerPoint利用藝術(shù)字功能創(chuàng)建鮮明的標(biāo)志或標(biāo)題。藝術(shù)字在幻燈片上是作為一個(gè)對(duì)象存在的，可以對(duì)它進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除或調(diào)整它的大小。（

8、6)插入媒體對(duì)象為了豐富演示文稿的表達(dá)效果，除了給演示文稿添加圖片、剪貼畫(huà)和自選圖形外，還可以為其插入其他多媒體元素。l 插入影片（影片包括日常生活和工作中遇到的所有視頻類(lèi)型，例如flash、avi、mpeg和wmv 等。單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“媒體”選項(xiàng)-“視頻”按鈕，打開(kāi)菜單，在菜單中可以選擇影片的來(lái)源。）l 插入聲音（插入聲音與插入影片的方法類(lèi)似，單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“媒體”選項(xiàng)-“音頻”按鈕，選擇聲音的來(lái)源。）l 插入Flash影片（PowerPoint 2010對(duì)于插入幻燈片中的視頻和Flash動(dòng)畫(huà)的文件格式有了較大的支持，對(duì)于*.swf的視頻文件可以和插入Windows所支持

9、的所有常用的視頻格式文件一樣直接插入，并設(shè)置自動(dòng)放映方式。）(7) 演示文稿的打印建立了演示文稿，除了可以在計(jì)算機(jī)上做電子演示外，還可以將它們直接打印成文本或資料。打印前要先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)面設(shè)置是演示文稿顯示、打印的基礎(chǔ)。l 頁(yè)面設(shè)置單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出如圖5-3所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。圖5-3 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇幻燈片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，也可以在“寬度”和“高度” 數(shù)值框中重新設(shè)置幻燈片的尺寸。在“幻燈片編號(hào)起始值”數(shù)值框中可以設(shè)置幻燈片的編號(hào)的起始值。如果用戶(hù)文稿只是整體文稿的一部分，就可以把起始值設(shè)成想顯示的頁(yè)號(hào)。 在“方向”選項(xiàng)區(qū)中，可以設(shè)置“幻燈片”、“備注頁(yè)、講義和大綱”的顯示和打印方向， 可以設(shè)置成“縱向”或“橫向”。演示文稿中的所有幻燈片必須維持同一方向，即使幻燈片 設(shè)置為“橫向”，仍可以縱向打印備注頁(yè)、講義和大綱。l 打印預(yù)覽與打印設(shè)置好打印頁(yè)面后，可以使用“打印預(yù)覽”命令再瀏覽一遍，以避免打印失誤，確定后再進(jìn)行打印。 (8)