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文檔簡介
1、物流部崗位職責(zé)目錄12345678910物流部經(jīng)理 數(shù)據(jù)組主管 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員 配貨組調(diào)度 配貨員 運(yùn)輸組調(diào)度 司機(jī) 送貨員 物料組主管 物料專員物流部經(jīng)理1、行政隸屬直接上級:總經(jīng)理直屬下級:數(shù)據(jù)組主管運(yùn)輸組調(diào)度配貨組調(diào)度物料組主管2、主要職責(zé)1)負(fù)責(zé)物流部管理工作計(jì)劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督考核。協(xié)助行政部完善部門的各 項(xiàng)管理制度。2)保證物流部所屬4個(gè)工作組業(yè)務(wù)運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率;及組內(nèi)員工的管理、 培訓(xùn)與考核工作。3)與公司的行政部,財(cái)務(wù)部,各品牌運(yùn)營中心、加盟商以及外埠物流公司等保持 良好的溝通,保證部門相關(guān)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行;4)負(fù)責(zé)整個(gè)公司倉庫的安全保衛(wèi)工作,做到四防“防火”、“防盜”、“
2、防潮”、“防 破損”,定期檢查倉庫的照明、通風(fēng)設(shè)備等用電設(shè)施的使用安全和防火設(shè)備使用 實(shí)效。數(shù)據(jù)組主管1、行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員2、主要職責(zé)1)負(fù)責(zé)整個(gè)物流部門的貨品賬務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。建立臺帳及各類業(yè)務(wù)報(bào)表。2)對物流部電腦數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立、維護(hù),以及數(shù)據(jù)安全的保管。3)貨品出、入庫流程中單據(jù)的審核、出具及與相關(guān)部門的傳遞。4)定期組織庫存商品的實(shí)際盤點(diǎn)并核對盤點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送商品盤點(diǎn)表。對庫存商品 賬、物存在的差異,協(xié)助物流部經(jīng)理查明原因,并提出相應(yīng)處理意見。5)對公司財(cái)務(wù)部、各品牌運(yùn)營中心等相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。掌握發(fā)貨與 庫存的動態(tài)變化,協(xié)助品牌運(yùn)營中心做好出
3、貨計(jì)劃,增強(qiáng)營銷部門的預(yù)見性, 以利于及時(shí)安排出貨計(jì)劃。6)協(xié)助物流部經(jīng)理做好部門文件、檔案處理和保管工作。三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員1、行政隸屬直接上級:數(shù)據(jù)組主管2、主要職責(zé)1)根據(jù)貨物收發(fā)的實(shí)際數(shù)據(jù)登記入賬2)貨物的入、出庫等流程中票據(jù)的開具、傳遞、裝訂、存檔、保管。3)次品的接收、處理。4)與財(cái)務(wù)部、直營店鋪核對進(jìn)出庫數(shù)量,確保手工賬與電腦系統(tǒng)賬一致。5)組織對訂單的分解、處理工作,辦理好各品牌運(yùn)營中心確認(rèn)的退、換、補(bǔ)貨 業(yè)務(wù)。6)協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對物流部費(fèi)、舊物資的統(tǒng)計(jì)、處理。四、配貨組調(diào)度1、行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:配貨員2、主要職責(zé)1)對入庫貨品的質(zhì)量與數(shù)量的控制工作2)根據(jù)公司
4、實(shí)際倉庫布局,有計(jì)劃的做好貨品的分類、存放等管理工作,確保 庫內(nèi)存放物資的安全、整潔。3)制定科學(xué)、有效的貨品拆封、存放、堆碼、選配流程,并負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)控、評估4)合理有效的安排組員的分工,確保組員根據(jù)訂單配出貨品的高效和準(zhǔn)確。5)協(xié)助數(shù)據(jù)組定期對庫存物品的盤存;協(xié)助物料組搬運(yùn)、堆碼物料五、配貨員1、行政隸屬直接上級:配貨組調(diào)度2、主要職責(zé)1)服從配貨組調(diào)度的管理,進(jìn)行貨品的搬運(yùn)、拆封、堆碼工作。2)及時(shí)進(jìn)行庫存貨品的整理、歸置工作,確保貨品堆碼整齊,利于清點(diǎn)、選配3)根據(jù)訂單高效選配貨品,熟知物品存放的布局,確保數(shù)量、規(guī)格型號的準(zhǔn)確 無誤。4)協(xié)助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行數(shù)量核對及票據(jù)開局工作,在貨品
5、的出入庫流程中對貨 品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。5)協(xié)助物料組搬運(yùn)、存放物資。6)協(xié)助運(yùn)輸組為直營店鋪運(yùn)送貨品。六、運(yùn)輸組調(diào)度1、行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:司機(jī)送貨員2、主要職責(zé)1)對公司運(yùn)輸車輛的管理、調(diào)配。A.根據(jù)用車范圍和任務(wù)的輕重緩急, 合理、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地分配出車任務(wù)。B.協(xié)助行政部做好車輛檔案登記管理工作;不定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)有關(guān)交通法規(guī)、車輛保養(yǎng)等常識,確保公司車輛行駛的安全、高效。C.負(fù)責(zé)司機(jī)行車?yán)锍碳芭c司機(jī)、車輛有關(guān)的審驗(yàn)及相關(guān)費(fèi)用的審核、 報(bào)銷工作D.協(xié)助行政部做好行政、外協(xié)用車工作。因業(yè)務(wù)需要,辦理外來運(yùn)輸車輛的聯(lián) 系、租賃、結(jié)算業(yè)務(wù)。2)對貨品入庫前的接收、運(yùn)送。A
6、.制定有關(guān)貨物的接收、發(fā)送流程。B.合理安排司機(jī)和發(fā)貨人員的調(diào)配工作,對貨品的接收、發(fā)送線路、次數(shù)等進(jìn) 行合理有效安排。C.做好對各運(yùn)貨單位的選擇并進(jìn)行費(fèi)用核對。D.負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制,做好節(jié)能降耗工作。七、司機(jī)崗位職責(zé)1、 行政隸屬直接上級:運(yùn)輸組調(diào)度2、 主要職責(zé)1)定期檢查車輛的設(shè)備,做好保養(yǎng)清潔,確保車輛衛(wèi)生和車況良好。2)協(xié)助運(yùn)輸組調(diào)度辦理車輛的相關(guān)審驗(yàn)工作。3)熟知各運(yùn)貨單位的地點(diǎn),能夠制定便捷線路,迅速安全的到達(dá),協(xié)助送貨 員收發(fā)貨品。4)協(xié)助送貨員做好貨品收發(fā)途中的防盜工作;無出車任務(wù)時(shí),在庫房內(nèi)協(xié)助 物流部其他崗位員工的工作。5)協(xié)助行政部的工作安排,配合其他部門出車任務(wù)
7、。八、送貨員崗位職責(zé)1、 行政隸屬直接上級:運(yùn)輸組調(diào)度2、 主要職責(zé)1) 核對訂單與客戶資料,高效迅速的對配貨組選配的貨品進(jìn)行分揀、打包2) 熟知各貨運(yùn)單位的分布與工作流程,根據(jù)實(shí)際收、發(fā)貨任務(wù)確定行車流程,提高效率。3) 負(fù)責(zé)與貨運(yùn)單位辦理收、發(fā)貨相關(guān)手續(xù),確保單據(jù)準(zhǔn)確無誤。4) 確保貨品從貨運(yùn)單位到公司庫房之間,運(yùn)輸途中的安全,做好防盜、防損工作。5) 無外出任務(wù)時(shí),協(xié)助物流部其他崗位員工工作。九、物料組主管1、 行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:物料專員2、 主要職責(zé)1)依據(jù)公司年度開店目標(biāo)及各月開店計(jì)劃,制作費(fèi)用預(yù)算(年/季/月);2)對部門員工的工作管理、監(jiān)控及評估。3)協(xié)助品牌
8、運(yùn)營中心對店鋪圖紙及訂購物料的核準(zhǔn)。4)依據(jù)開店審批資料,辦理店鋪道具及物料下單手續(xù),與總公司進(jìn)行訂購(或自購),配發(fā)至店鋪。5)依據(jù)客戶所提供店鋪資料,按店鋪的面積結(jié)合公司相關(guān)政策,配發(fā)開業(yè)禮品 并及時(shí)建檔。6)協(xié)助品牌運(yùn)營中心,統(tǒng)計(jì)各店鋪換季、促銷、日常運(yùn)作時(shí)需要的廣告物料, 下單給制作公司,并進(jìn)行跟催,配發(fā)建檔。7)根據(jù)總公司物料單建立臺賬,負(fù)責(zé)核算與總公司、店鋪的賬務(wù)核對。8)與外協(xié)單位核準(zhǔn)與結(jié)算自購物料的制作、采購費(fèi)用,建立臺賬。9)做好內(nèi)部文檔的保管工作。十、物料專員1、行政隸屬直接上級:物流部經(jīng)理直接下級:物料專員2、主要職責(zé)1)負(fù)責(zé)管理公司物料庫的物品、賬務(wù)。2)總公司訂購物料、外協(xié)單位制作物料的接收、清點(diǎn)、入
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