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文檔簡介

1、研發(fā)部審計報告根據(jù)公司要求,審計部于*年*月*日至*年*月*日對研發(fā)部從*年*月*日到*月*日的日常運行情況進行了例行審計。審計中采取了抽查檔案、統(tǒng)計匯總以及調(diào)查詢問等審計方法。本次審計得到了被審計單位的支持和配合,審計實施已結(jié)束,現(xiàn)將審計情況報告如下:一、基本情況從*年*月*日起,公司陸續(xù)下達研制任務(wù)書*份,研發(fā)部根據(jù)任務(wù)書編制開發(fā)計劃書份,編制技術(shù)要求書份,發(fā)出設(shè)計更改通知份。在項研制任務(wù)中,列入開發(fā)計劃的為份,占在審計期間內(nèi),研發(fā)部共實施研發(fā)項目項,已完成樣機試制的為項,計劃到期而未完成的項,其余項無需試制或未到期;已完成小批試產(chǎn)的為項,計劃到期而未完成的項,其余項無需試制或未到期。在已

2、完成小批量試產(chǎn)的個項目中,研發(fā)周期平均為個月(從任務(wù)書下達起),最短的個月,最長的個月。從開發(fā)立項到新品批量上市,主要涉及:研發(fā)、文控、采購、市場、品質(zhì)、生產(chǎn)、工程、以及物控等8個部門,但沒有一個團隊或個人對全流程負責;雖然 研發(fā)部指定了項目負責人,但其職責權(quán)限并沒有明確,無法承擔負責人的角色。二、存在的主要問題及原因(一)產(chǎn)品開發(fā)沒有重點公司缺乏明確的產(chǎn)品戰(zhàn)略,未制定一系列清晰的戰(zhàn)略性指導方針,包括公司長期 在什么地方和怎樣去競爭,并且明確地指出研發(fā)需要解決哪些問題和把握哪些機 會,以及它們之間的優(yōu)先級是什么。沒有戰(zhàn)略指導,研發(fā)部就不能對產(chǎn)品開發(fā)進 行優(yōu)先排序,更不會將研發(fā)資源向價值高的項目

3、傾斜;而公司的研發(fā)資源是有限 的,部分項目因得不到足夠的資源而無法開展,如*產(chǎn)品系列。對研發(fā)人員而言,由于不清楚公司的發(fā)展方向,只得埋頭于具體的 產(chǎn)品開發(fā),被動執(zhí)行研制任務(wù),產(chǎn)品開發(fā)時缺乏長遠考慮和主動性,為今后頻繁的設(shè)計變更埋下了隱患??偟膩碚f,研發(fā)項目攤子鋪的較大,但效率不高,研發(fā) 資源不能實現(xiàn)優(yōu)化配置。(二)研發(fā)效率不高公司有完整的研發(fā)流程和制度,但在實際運作中,新產(chǎn)品研發(fā)周期較長,研發(fā)任 務(wù)完成率較低,設(shè)計變更頻繁,研發(fā)與品質(zhì)以及工藝部門、生產(chǎn)部門之間經(jīng)常發(fā) 生推委事件。分析原因,流程各階段(包括概念階段、計劃階段、開發(fā)階段、驗 證階段、發(fā)布階段)的關(guān)鍵控制要點的操作性不強,缺乏有效的

4、檢查清單而使重 要的評審點受限于評審人員的經(jīng)驗甚至流于形式;不同類型和難度的研發(fā)項目采 用同樣的流程也是導致流程的效率低下一個原因(如設(shè)計變更與新產(chǎn)品開發(fā)共用 一個流程)。止匕外,產(chǎn)品開發(fā)缺乏平臺支持,缺乏技術(shù)儲備,技術(shù)發(fā)展方向和趨 勢缺乏跟蹤,深度技術(shù)缺乏研究,技術(shù)創(chuàng)新更無從談起;共享技術(shù)無人研究,產(chǎn) 品開發(fā)過程中的很多重要數(shù)據(jù)和現(xiàn)象沒有記錄,經(jīng)驗沒有得到很好的總結(jié)和積累, 共同的問題在多個產(chǎn)品開發(fā)中重復。總之,產(chǎn)品開發(fā)缺乏技術(shù)、知識、經(jīng)驗的共 享平臺,主要依靠開發(fā)人員的個人能力。而公司的研發(fā)人員流失較快,必然導致 不少項目不得不從頭開始。(三)上市新品中部分存在設(shè)計缺陷產(chǎn)品上市缺少計劃,未

5、能做好小試和測試工作,造成產(chǎn)品盲目上市,不少問題產(chǎn) 品到了客戶那里才被發(fā)現(xiàn),不得不進行第二次開發(fā);這種情況不僅增加了公司的 各種成本,而且造成了客戶抱怨,更重要的是影響了公司的品牌形象。根據(jù)調(diào)查了解,部分產(chǎn)品缺陷主要原因如下:公司部分檢測設(shè)備精度不夠,不能完全滿足 全系列產(chǎn)品的測試要求;由于供應商更換頻繁,導致來料的品質(zhì)極不穩(wěn)定。三、審計建議1. 制定廣品戰(zhàn)略(1)市場和研發(fā)部門需要花足夠的時間,依據(jù)市場需求、客戶喜好和公司的能力,討論在哪里競爭(就產(chǎn)品和細分市場兩方面而言)和如何去競爭(就產(chǎn)品的范圍和優(yōu)先級特性而言)并達成共識。在此基礎(chǔ)上,制定出公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略并提交公司高層審批。在公司產(chǎn)品戰(zhàn)

6、略基礎(chǔ)上,通過制定 35年的產(chǎn)品規(guī)劃,增強產(chǎn)品開發(fā)的主動性,優(yōu)化資源配置。(2)建立項目預研和產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)流程,將技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)相對分離,加 強項目預研的管理和監(jiān)控,加強新技術(shù)跟蹤、核心技術(shù)研發(fā)、技術(shù)改進、知識庫 技術(shù)共享平臺建設(shè)等工作,促進技術(shù)改進和技術(shù)積累,提高積累創(chuàng)造核心技術(shù)能力。2.完善產(chǎn)品開發(fā)流程(1)根據(jù)產(chǎn)品戰(zhàn)略建立新項目的篩選標準。該標準應明確必須滿足的條件”和應 該滿足的條件對于 必須滿足的條件”如戰(zhàn)略一致性、市場吸引力和技術(shù)可行 性等應遵循 j票否決制”的原則,對不符合其中的任何一條的新產(chǎn)品項目應堅決 中止。而對于那些通過 必須滿足的條件”的檢驗的項目,也應該繼續(xù)按 應該

7、滿 足的條件”通過打分進行資源優(yōu)先排序,對排序靠后但是公司沒有資源的項目也應該暫行擱置,而不應該試圖勉強為之。(2)完善現(xiàn)有產(chǎn)品開發(fā)流程。根據(jù)產(chǎn)品分類裁減為重大新產(chǎn)品開發(fā)、新產(chǎn)品開 發(fā)、延伸產(chǎn)品開發(fā)流程,根據(jù)不同產(chǎn)品類設(shè)立控制點。制定重大新產(chǎn)品、新產(chǎn)品、延伸產(chǎn)品的劃分標準,制訂了重大新產(chǎn)品、新產(chǎn)品的扶植政策,確保公司資源向重點項目傾斜。真正做到研發(fā)資源的不浪費,少浪費。3.搭建研發(fā)組織結(jié)構(gòu)(1)成立研發(fā)決策委員會,承擔產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)研究的決策評審職能。成立技術(shù)控制中心專門承擔預研和技術(shù)研發(fā)任務(wù),保障技術(shù)研發(fā)工作的順利實施,推進 技術(shù)能力的持續(xù)提升。(2)整合優(yōu)化產(chǎn)品線結(jié)構(gòu),推進產(chǎn)品線內(nèi)專業(yè)化細

8、分工,明確相關(guān)人員責任。(3)成立事務(wù)協(xié)調(diào)室,承擔流程優(yōu)化、產(chǎn)品認證、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等各種事務(wù)性工作。(4)根據(jù)公司發(fā)展情況,逐步增設(shè)與產(chǎn)品線接口的市場調(diào)研和產(chǎn)品策劃崗位,逐漸建立起以產(chǎn)品經(jīng)理負責的單個產(chǎn)品線產(chǎn)品運營管理的產(chǎn)品管理機制。同時加強研發(fā)過程中與市場的互動,結(jié)合市場需求調(diào)研等形式,對客戶的需求進行實時掌控,保證產(chǎn)品研發(fā)切合市場及客戶需求4.加強研發(fā)人力資源管理健全研發(fā)職位體系,明確各職位相關(guān)職責,制定相關(guān)的招聘計劃。建立健全研發(fā)績效管理機制,實施團隊激勵與個人激勵并重的績效管理制度,打造研發(fā)團隊。通過目標計劃和績效考核,加強人員管理和任務(wù)分工。對于關(guān)鍵崗位的研發(fā)人員,維持有競爭力的薪資待遇,避免人才流失。5.加強新產(chǎn)品上市管理根據(jù)新產(chǎn)品的DFMEA (設(shè)計失效模式和后果分析)以及重要性級別,將其進行 優(yōu)先排序。對排序靠前的新品,公司應給予重點投入(高精

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