質(zhì)量工程系統(tǒng)學(xué)校用戶操作手冊(cè)

1、 廣東省教育廳教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用手冊(cè)（學(xué)校管理員）廣州華南教育科技發(fā)展有限公司二一三 年 二 月 二十四 日系統(tǒng)簡(jiǎn)介：廣東省教育廳教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是集工作安排、項(xiàng)目分配、各高校項(xiàng)目申報(bào)、學(xué)校申報(bào)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目管理、專家與項(xiàng)目分組、項(xiàng)目預(yù)審、項(xiàng)目投票、項(xiàng)目評(píng)分、申報(bào)表單定制、監(jiān)控工作進(jìn)度、網(wǎng)上質(zhì)詢、人員管理、權(quán)限分配、信息公告發(fā)布于一體的綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)中主要有四類用戶角色，即系統(tǒng)管理員（廣東省教育廳用戶）、學(xué)校聯(lián)系人（各高校聯(lián)系人）、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（各申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、專家；此文檔主要介紹學(xué)校聯(lián)系人的業(yè)務(wù)以及操作要素。一： 學(xué)校聯(lián)系人1. 業(yè)務(wù)介紹申報(bào)階段學(xué)

2、校聯(lián)系人在系統(tǒng)中的任務(wù)主要有三，首先是為自己的學(xué)校添加項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，然后為已經(jīng)添加好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配任務(wù)，最后是接收或者回復(fù)省級(jí)管理員發(fā)來(lái)的問(wèn)題質(zhì)詢。2. 操作指南A. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理：以學(xué)校聯(lián)系人身份進(jìn)入系統(tǒng)如下圖所示：如圖中紅框所示首先進(jìn)入【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】界面，對(duì)自己學(xué)校的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。用戶可以通過(guò)“添加”跟“批量導(dǎo)入”的方式來(lái)為自己學(xué)校增加項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，區(qū)別是，“添加”是一個(gè)一個(gè)增加，“批量導(dǎo)入”可以同時(shí)增加多個(gè)。下面先以“添加”的方式演示：如上界面點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入【新增項(xiàng)目負(fù)責(zé)人】界面如下圖所示：學(xué)校聯(lián)系人可以根據(jù)頁(yè)面中的表格字段提示來(lái)填寫(xiě)信息，注：帶“*”號(hào)的文本框是必填項(xiàng)，即如果不

3、填會(huì)提交不成功。如圖中紅色框所示，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息包括“基本信息”與“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息（即詳細(xì)信息）”基本信息一般由學(xué)校聯(lián)系人填寫(xiě)，填寫(xiě)完之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以用已經(jīng)添加好的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，詳細(xì)信息一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己填寫(xiě)，學(xué)校聯(lián)系人可以查看。填完之后可以點(diǎn)擊右下角的“提交”完成添加，點(diǎn)擊“取消”則取消此操作。以“批量導(dǎo)入”的方式導(dǎo)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。批量導(dǎo)入較單個(gè)添加操作復(fù)雜一點(diǎn)。具體操作位置如下圖所示：點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”會(huì)彈出導(dǎo)入的界面如下，界面中會(huì)有一個(gè)導(dǎo)入模板供用戶下載，學(xué)校聯(lián)系人可以按照模板的提示功能來(lái)填寫(xiě)模板。下載的模板如下：此模板中前兩個(gè)字段分別是身份證跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，學(xué)校聯(lián)系人填寫(xiě)時(shí)可以根據(jù)實(shí)

4、際情況來(lái)填寫(xiě)，第三第四個(gè)字段要打開(kāi)【項(xiàng)目類別管理】跟【分配任務(wù)】模塊來(lái)對(duì)照填寫(xiě)，如下圖所示：先打開(kāi)分配任務(wù)界面如上圖一，看到界面中間的紅框位置，這是一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目樹(shù)，此樹(shù)所展示的是工作與任務(wù)項(xiàng)目的關(guān)系，所謂工作，在系統(tǒng)中它所代表的是一個(gè)批次，就如圖中的“廣東省高等學(xué)校十一五期間項(xiàng)目建設(shè)一覽表”就代表是一個(gè)工作；所謂任務(wù)項(xiàng)目，就是學(xué)校能申報(bào)的項(xiàng)目的類別，即學(xué)校申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，申報(bào)的項(xiàng)目屬于哪個(gè)項(xiàng)目類別下面，達(dá)到一種分類效果。 如上圖二，看到界面中間紅框是一個(gè)項(xiàng)目類別樹(shù)，比如學(xué)校聯(lián)系人要給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配到任務(wù)項(xiàng)目樹(shù)中的“2011-【任】平臺(tái)(基地)建設(shè)”任務(wù)項(xiàng)目中，那么找到上圖一中“2011-【任】平臺(tái)

5、(基地)建設(shè)”來(lái)對(duì)應(yīng)上圖二中“平臺(tái)(基地)建設(shè)【本科】”，然后在導(dǎo)入模板e(cuò)xcel的“負(fù)責(zé)人關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類別所屬名”字段填寫(xiě)“十一五項(xiàng)目類別”，在模板的“負(fù)責(zé)人關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類別”字段填寫(xiě)“平臺(tái)(基地)建設(shè)”即可，這里操作稍微有點(diǎn)復(fù)雜，用戶要耐心填寫(xiě)哦！B 給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配任務(wù)學(xué)校聯(lián)系人進(jìn)入【分配任務(wù)】界面如下圖所示：在此界面，中間的這一欄叫做任務(wù)項(xiàng)目樹(shù)，此樹(shù)所展示的是工作與任務(wù)項(xiàng)目的關(guān)系，所謂工作，在系統(tǒng)中它所代表的是一個(gè)批次，就如圖中的“廣東省高等學(xué)校十一五期間項(xiàng)目建設(shè)一覽表”就代表是一個(gè)工作；所謂任務(wù)項(xiàng)目，就是學(xué)校能申報(bào)的項(xiàng)目的類別，即學(xué)校申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，申報(bào)的項(xiàng)目屬于哪個(gè)項(xiàng)目類別下面，達(dá)到一種分類效

6、果。項(xiàng)目類別樹(shù)所展示的也是學(xué)校聯(lián)系人能申報(bào)的類別，學(xué)校聯(lián)系人在分配任務(wù)時(shí)，可以先選擇一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目，然后在界面右邊來(lái)進(jìn)行分配。具體操作如下：學(xué)校聯(lián)系人先選中任一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目，即中間欄的文件夾下的文本如下圖，然后選中選中框，最后點(diǎn)擊“分配項(xiàng)目管理”，可以參照?qǐng)D中的箭頭指示操作：進(jìn)入【分配項(xiàng)目管理】如下圖所示：繼續(xù)點(diǎn)擊“分配項(xiàng)目”功能塊來(lái)進(jìn)行下一步的分配工作（注：如果此界面展示了比較多的項(xiàng)目在界面上，那么可以根據(jù)界面上方的查詢條件來(lái)對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行編輯。），點(diǎn)擊“分配項(xiàng)目”之后進(jìn)入如下界面：學(xué)校聯(lián)系人可以根據(jù)文本框提示來(lái)填寫(xiě)，注：a.“項(xiàng)目序號(hào)”即為排序功能，此排序只針對(duì)同一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目，當(dāng)學(xué)校聯(lián)系人在

7、同一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目中分配任務(wù)并且填寫(xiě)序號(hào)時(shí)，呈現(xiàn)在【分配任務(wù)】的申報(bào)項(xiàng)目表會(huì)按照同一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目以及用戶填寫(xiě)的序號(hào)來(lái)排序。 b.字段“小項(xiàng)目類別”即選擇一個(gè)項(xiàng)目類別，“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”即選擇已經(jīng)添加好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。完畢之后保存即完成了分配任務(wù)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的操作。同時(shí)，分配任務(wù)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以通過(guò)批量分配操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體操作位置如下：注：批量分配任務(wù)只能分配給批量導(dǎo)入的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。學(xué)校可以選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，注：選擇的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人數(shù)如果達(dá)到或者超過(guò)省級(jí)給出的申報(bào)數(shù)額會(huì)自動(dòng)彈出提示。選擇完項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之后點(diǎn)擊上圖右上角的“設(shè)置所選各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目數(shù)”的按鈕，進(jìn)入如下界面：在此界面，學(xué)校聯(lián)系人可以設(shè)置剛選的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)幾個(gè)項(xiàng)目，設(shè)置完畢之后點(diǎn)擊保存同樣完成了分配任務(wù)的操作。C 問(wèn)題回復(fù)操作位置：【專家工作】-【專家質(zhì)詢】，如下圖所示：專家質(zhì)詢這個(gè)功能是在專家或者省級(jí)管理員審批項(xiàng)目的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題或者有不明白的地方可以直接聯(lián)系此項(xiàng)目的學(xué)校聯(lián)系人，此功能是一定要有兩個(gè)或者是兩個(gè)以上的用戶配合起來(lái)才能夠使用的。在此界面，校級(jí)管理員可以根據(jù)【標(biāo)題】【類型】【開(kāi)始時(shí)間】【結(jié)束時(shí)間】來(lái)查詢到自己想要查看的問(wèn)題。 專家質(zhì)詢當(dāng)專家或者是管理員等其他用戶發(fā)來(lái)了問(wèn)題時(shí)，學(xué)校聯(lián)系人首先可以在【我的首頁(yè)】里面查看到問(wèn)題，如下圖所示：點(diǎn)擊【專家質(zhì)詢】同樣