陜西耗材交易操作手冊(cè)-醫(yī)療機(jī)構(gòu)

1、陜西省醫(yī)用耗材集中采購交易系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)陜西省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購中心二零一六年四月目 錄第一章：數(shù)字證書(CA)安裝操作手冊(cè)3第二章 產(chǎn)品介紹92.1使用須知92.2用戶登錄92.3產(chǎn)品界面112.4公告及幫助文檔112.5退出系統(tǒng)12第三章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上操作指南123.1掛網(wǎng)目錄管理123.1.1掛網(wǎng)目錄查看123.2采購目錄管理133.2.1勾選采購目錄133.2.2產(chǎn)品議價(jià)153.2.3維護(hù)采購目錄183.2.4便捷訂單模板203.3采購管理223.3.1新建采購223.3.2采購單列表333.3.3采購明細(xì)列表343.4收貨管理363.4.1收貨363.4.2收貨列表373.5退

2、貨管理373.5.1退貨373.5.2退貨列表38第一章：數(shù)字證書(CA)安裝操作手冊(cè)下載完成后，進(jìn)行解壓，得到文件夾CASetup，打開后如的下圖所示：首先雙擊打開“SNCA陜西藥械CA證書助手”， 運(yùn)行后如下圖所示，等待程序解壓后如下圖所示，單擊“下一步”，運(yùn)行如下圖，不必修改設(shè)置，直接單擊“下一步”，如下圖，單擊“安裝”按鈕，運(yùn)行結(jié)果如下圖，等待程序運(yùn)行，運(yùn)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)下圖所示提示信息，若出現(xiàn)上圖提示信息，請(qǐng)單擊“更多”，顯示如下，選擇“允許程序所有操作”，安裝完成，智能證書助手窗口顯示如下，此時(shí)在任務(wù)欄右邊顯示，如下圖，將CA證書插入U(xiǎn)SB端口，單擊“立即檢測(cè)”按鈕，如下圖所示，

3、顯示的都是“正?！?，單擊“退出”，關(guān)閉安裝程序，CA證書助手可以正常使用了。雙擊任務(wù)欄中的CA證書助手圖標(biāo)，出現(xiàn)如下圖所示窗口，單擊“PIN碼管理”，在修改用戶密碼中，輸入舊密碼及新密碼，單擊“修改“，完成CA證書的密碼修改。（CA默認(rèn)密碼為：111111）。第2章 產(chǎn)品介紹2.1使用須知請(qǐng)檢查您的操作系統(tǒng)是否安裝IE9.0以上版本瀏覽器，并保持Internet網(wǎng)絡(luò)暢通，請(qǐng)勿使用兼容模式。建議：使用IE瀏覽器，IE9.0版本。2.2用戶登錄用戶在瀏覽器中輸入http:/陜西省藥械集中采購網(wǎng)，選擇“耗材交易系統(tǒng)”，進(jìn)入登錄界面。選擇將CAKey插入U(xiǎn)SB端，選擇證書，點(diǎn)擊在彈出的對(duì)話框中輸入用戶

4、口令，點(diǎn)擊確認(rèn)，即可進(jìn)入“耗材交易系統(tǒng)”。 選擇普通登陸輸入用戶名，密碼及驗(yàn)證碼點(diǎn)擊登錄按鈕。 關(guān)于普通登錄：目前“交易系統(tǒng)”普通僅限于平臺(tái)管理人員、技術(shù)人員登錄使用，企業(yè)均使用“CA證書登錄”。2.3產(chǎn)品界面醫(yī)療機(jī)構(gòu)包含“掛網(wǎng)目錄管理”，“配送關(guān)系管理”，“采購目錄管理”，“采購管理”，“收貨管理”，“退貨管理”幾個(gè)模塊，具體功能見后面的說明。2.4公告及幫助文檔 點(diǎn)擊右上方的按鈕可查看公告。2.5退出系統(tǒng) 為保證“耗材資審系統(tǒng)”登錄后的數(shù)據(jù)安全性，請(qǐng)?jiān)陔x開系統(tǒng)時(shí)，退出系統(tǒng)，單擊界面右上角按鈕，系統(tǒng)將會(huì)直接退出。第3章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上操作指南3.1掛網(wǎng)目錄管理3.1.1掛網(wǎng)目錄查看 點(diǎn)擊【掛

5、網(wǎng)目錄管理-掛網(wǎng)目錄查看】可以查看到所有掛網(wǎng)的產(chǎn)品目錄。點(diǎn)擊組件編號(hào)可以查看到具體的組件信息。3.2采購目錄管理勾選采購目錄 點(diǎn)擊【采購目錄管理-勾選采購目錄】勾選采購目錄的功能，可以查詢到所有有效的產(chǎn)品，可以通過勾選來選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要采購的產(chǎn)品。點(diǎn)擊組件名稱可以顯示具體的組建產(chǎn)品的信息。 點(diǎn)擊上方按鈕可以按照條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾?？梢渣c(diǎn)擊列頭的復(fù)選框全部選中當(dāng)前頁面的記錄。 也可以單獨(dú)選中所需要的產(chǎn)品。 選擇完成后，點(diǎn)擊頁面最下方的按鈕保存勾選目錄，可以在產(chǎn)品議價(jià)的功能中對(duì)這一部分的產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)。3.2.2產(chǎn)品議價(jià) 點(diǎn)擊【采購目錄管理-產(chǎn)品議價(jià)】對(duì)勾選保存過的組件產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)。點(diǎn)擊組件名稱可以

6、顯示具體的組建產(chǎn)品的信息。 點(diǎn)擊上方按鈕可以按照條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾。 在列表的右側(cè)可以看到對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的提交狀態(tài)、價(jià)格和限價(jià)，價(jià)格可填寫。列表最右側(cè)的價(jià)格位次是用九段線來顯示當(dāng)前填寫的價(jià)格對(duì)于其他醫(yī)院填寫的價(jià)格是偏高還是偏低。當(dāng)旗子在中間的時(shí)候說明填寫的價(jià)格處于平均價(jià)格左右，越往左說明填寫的價(jià)格越低于平均價(jià)，越往右說明填寫的價(jià)格約高于平均價(jià)。把鼠標(biāo)放到“價(jià)格位次”上可以看到對(duì)應(yīng)的最高價(jià)，最低價(jià)，平均價(jià)。通過變更填寫的價(jià)格看到在九段線上的變化。價(jià)格填寫完成后可以點(diǎn)擊列表下方的保存按鈕進(jìn)行保存，會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前分頁填寫的價(jià)格保存，無需勾選。價(jià)格填寫完成后如果還需要修改可以先點(diǎn)擊保存按鈕，保存按鈕會(huì)將當(dāng)前頁

7、面填寫過價(jià)格的記錄都保存下來，如果需要翻頁請(qǐng)先保存數(shù)據(jù)。保存成功提示當(dāng)價(jià)格確定后，勾選需要提交的產(chǎn)品，點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行提交操作，提交后的記錄價(jià)格將不能修改，等待企業(yè)方對(duì)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。提交成功提示填寫的價(jià)格不能超過產(chǎn)品的限價(jià)，超過限價(jià)將不能保存，當(dāng)限價(jià)為空時(shí)填寫價(jià)格不受到限制。限價(jià)提示產(chǎn)品的狀態(tài)分為“未提交”，“已提交”，“已確認(rèn)”，“拒絕”。 “未提交”表示醫(yī)療機(jī)構(gòu)未提交價(jià)格。 “已提交”表示醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)，企業(yè)未確認(rèn)。 “已確認(rèn)”表示企業(yè)接受醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出的報(bào)價(jià)。 “拒絕”表示企業(yè)不接受醫(yī)療機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)。提交后狀態(tài)企業(yè)確認(rèn)后狀態(tài)企業(yè)拒絕價(jià)格狀態(tài) 如果企業(yè)拒絕提出的價(jià)格可以修改價(jià)格再次提交。3.2.

8、3維護(hù)采購目錄 點(diǎn)擊【采購目錄管理-維護(hù)采購目錄】可以查詢到生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)議價(jià)的組件信息。通過勾選框可以選擇組件。點(diǎn)擊下方按鈕可以更改選擇組件的狀態(tài)，表示有效，表示無效。點(diǎn)擊下方按鈕將刪除選擇的采購目錄。點(diǎn)擊維護(hù)產(chǎn)品配送企業(yè)，彈出界面如下。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)企業(yè)選擇的配送企業(yè)列表里確認(rèn)自己的配送企業(yè)。點(diǎn)擊“選擇”列為產(chǎn)品選擇默認(rèn)配送企業(yè)，點(diǎn)擊下方按鈕保存選擇配送企業(yè)。保存成功提示可以點(diǎn)擊修改配送企業(yè)，只有選擇了配送企業(yè)的組件才可以進(jìn)行采購操作。3.2.4便捷訂單模板 點(diǎn)擊【采購目錄管理-便捷訂單模板】進(jìn)入模板列表查看界面。點(diǎn)擊按鈕新增訂單模板。輸入模板名稱及說明。點(diǎn)擊保存按鈕模板添加成功，彈出模板基

9、本信息頁面。點(diǎn)擊下方按鈕為模板選擇組件。選擇組件界面點(diǎn)擊列表左側(cè)勾選框?yàn)槟０暹x擇組件，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊下方按鈕，保存模板組件。點(diǎn)擊按鈕回到模板信息頁面，可以查看到剛才選擇的組件信息。點(diǎn)擊下方按鈕可以將組件從模板中刪除。采購模板建好后，可以通過列表界面右側(cè)按鈕進(jìn)行操作。點(diǎn)擊可以維護(hù)模板的名稱及說明。點(diǎn)擊可以刪除采購模板。點(diǎn)擊可以維護(hù)模板下的組件信息。3.3采購管理3.3.1新建采購 點(diǎn)擊【采購管理-新建采購】進(jìn)入選擇采購模式界面。分為四種采購模式：備貨采購預(yù)先可以確定需要采購的醫(yī)用耗材品規(guī)，一般對(duì)庫房常備的醫(yī)用耗材使用該模式采購。中間庫采購醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)有中間庫，可直接調(diào)取使用，由配送企業(yè)負(fù)責(zé)維護(hù)庫存

10、量，要求網(wǎng)上庫存量與實(shí)際庫存量相符， 一般對(duì)滅菌類手術(shù)常備醫(yī)用耗材使用該模式采購。 補(bǔ)單(不備庫存)針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)不備庫存的醫(yī)用耗材，只能使用后補(bǔ)單，一般消毒類醫(yī)用耗材采用該模式進(jìn)行采購。補(bǔ)單(應(yīng)急)對(duì)有備庫存，但實(shí)際臨床中因庫存告急、手術(shù)急用只能術(shù)后補(bǔ)單的，采用該模式。點(diǎn)擊按鈕來選擇所需要的采購模式。備貨采購第一步：采購形式分為“組件”，“采購模板”兩種，“組件”形式需要手動(dòng)選擇組件來采購，“采購模板”形式將使用所選擇的采購模板中的組件來采購。填寫好訂單基本信息點(diǎn)擊下一步。第二步：如果是按“組件”采購則進(jìn)入所有有效組件的列表界面，勾選需要采購的組件，點(diǎn)擊下方按鈕添加組件。已添加狀態(tài)添加完成后點(diǎn)

11、擊下一步。如果是按“采購模板”采購則進(jìn)入采購模板列表界面，點(diǎn)擊右側(cè)按鈕來將采購模板中的組件加入采購訂單中，完成后點(diǎn)擊下一步。第三步：點(diǎn)擊按鈕可以拆分出一條新組件記錄，方便同一組件不同規(guī)格型號(hào)的采購。完善采購訂單信息，點(diǎn)擊“選擇規(guī)格型號(hào)”彈出規(guī)格型號(hào)維護(hù)界面。點(diǎn)擊按鈕可以新增產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)。輸入完成后請(qǐng)先點(diǎn)擊按鈕保存此次新增規(guī)格信號(hào)，雙擊選擇本次需要采購的規(guī)格型號(hào)，只有保存過的規(guī)格型號(hào)才可以進(jìn)行選擇。采購價(jià)格位次是用九段線來顯示當(dāng)前采購價(jià)格對(duì)于其他醫(yī)院的采購價(jià)格價(jià)格是偏高還是偏低。當(dāng)旗子在中間的時(shí)候說明填寫的價(jià)格處于平均價(jià)格左右，越往右說明填寫的價(jià)格越低于平均價(jià)，越往左說明填寫的價(jià)格約高于平均價(jià)。

12、把鼠標(biāo)放到“采購價(jià)格位次”上可以看到對(duì)應(yīng)的最高價(jià)，最低價(jià)，平均價(jià)。選擇規(guī)格型號(hào)后填寫采購數(shù)量，點(diǎn)擊下方按鈕保存采購單信息，保存前請(qǐng)先勾選要保存的組件，如果要保存所有組件可以點(diǎn)擊列頭勾選框來全選當(dāng)前頁的組件。點(diǎn)擊下方按鈕，可以刪除的組件。點(diǎn)擊下方按鈕提交采購訂單，配送企業(yè)可以查詢到該采購訂單并進(jìn)行配送。點(diǎn)擊下方按鈕新增采購模板，便于對(duì)采購量大的組件進(jìn)行重復(fù)采購。中間庫采購第一步：填寫訂單基本信息，完成后點(diǎn)擊下一步。第二步：選擇中間庫庫存中的組件，填寫采購數(shù)量，點(diǎn)擊下方按鈕為采購單添加產(chǎn)品。只有配送企業(yè)往中間庫配送產(chǎn)品后才能進(jìn)行采購，采購數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。第三步：采購價(jià)格位次是用九段線來顯示當(dāng)

13、前采購價(jià)格對(duì)于其他醫(yī)院的采購價(jià)格價(jià)格是偏高還是偏低。當(dāng)旗子在中間的時(shí)候說明填寫的價(jià)格處于平均價(jià)格左右，越往右說明填寫的價(jià)格越低于平均價(jià)，越往左說明填寫的價(jià)格約高于平均價(jià)。點(diǎn)擊下方按鈕保存采購單信息，保存前請(qǐng)先勾選要保存的組件，如果要保存所有組件可以點(diǎn)擊列頭勾選框來全選當(dāng)前頁的組件。點(diǎn)擊下方按鈕，可以刪除的組件。點(diǎn)擊下方按鈕提交采購訂單，配送企業(yè)可以查詢到該采購訂單并進(jìn)行配送。點(diǎn)擊下方按鈕新增采購模板，便于對(duì)采購量大的組件進(jìn)行多次采購。補(bǔ)單（不備庫存）第一步：填寫訂單基本信息，完成后點(diǎn)擊下一步。第二步：選擇需要補(bǔ)單的組件，點(diǎn)擊下方按鈕為采購單添加組件，完成后點(diǎn)擊下一步。添加狀態(tài)第三步：采購價(jià)格位

14、次是用九段線來顯示當(dāng)前采購價(jià)格對(duì)于其他醫(yī)院的采購價(jià)格價(jià)格是偏高還是偏低。當(dāng)旗子在中間的時(shí)候說明填寫的價(jià)格處于平均價(jià)格左右，越往右說明填寫的價(jià)格越低于平均價(jià)，越往左說明填寫的價(jià)格約高于平均價(jià)。維護(hù)組件規(guī)格型號(hào)及采購數(shù)量等信息，點(diǎn)擊可新增一條組件便于選擇不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品，點(diǎn)擊“選擇規(guī)格型號(hào)”里的輸入框彈出規(guī)格型號(hào)維護(hù)界面，可以對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行新增修改。選擇規(guī)格型號(hào)后填寫采購數(shù)量，點(diǎn)擊下方按鈕保存采購單信息，保存前請(qǐng)先勾選要保存的組件，如果要保存所有組件可以點(diǎn)擊列頭勾選框來全選當(dāng)前頁的組件。點(diǎn)擊下方按鈕，可以刪除的組件。點(diǎn)擊下方按鈕提交采購訂單，配送企業(yè)可以查詢到該采購訂單并進(jìn)行配送。點(diǎn)擊下方按鈕新

15、增采購模板，便于對(duì)采購量大的組件進(jìn)行多次采購。補(bǔ)單（應(yīng)急）第一步：填寫訂單基本信息，完成后點(diǎn)擊下一步。第二步：選擇需要補(bǔ)單的組件，點(diǎn)擊下方按鈕為采購單添加組件，完成后點(diǎn)擊下一步。添加狀態(tài)第三步：采購價(jià)格位次是用九段線來顯示當(dāng)前采購價(jià)格對(duì)于其他醫(yī)院的采購價(jià)格價(jià)格是偏高還是偏低。當(dāng)旗子在中間的時(shí)候說明填寫的價(jià)格處于平均價(jià)格左右，越往右說明填寫的價(jià)格越低于平均價(jià)，越往左說明填寫的價(jià)格約高于平均價(jià)。維護(hù)組件規(guī)格型號(hào)及采購數(shù)量等信息，點(diǎn)擊可新增一條組件便于選擇不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品，點(diǎn)擊“選擇規(guī)格型號(hào)”里的輸入框彈出規(guī)格型號(hào)維護(hù)界面，可以對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行新增修改。選擇規(guī)格型號(hào)后填寫采購數(shù)量，點(diǎn)擊下方按鈕保存采

16、購單信息，保存前請(qǐng)先勾選要保存的組件，如果要保存所有組件可以點(diǎn)擊列頭勾選框來全選當(dāng)前頁的組件。點(diǎn)擊下方按鈕，可以刪除的組件。點(diǎn)擊下方按鈕提交采購訂單，配送企業(yè)可以查詢到該采購訂單并進(jìn)行配送。點(diǎn)擊下方按鈕新增采購模板，便于對(duì)采購量大的組件進(jìn)行多次采購。3.3.2采購單列表 點(diǎn)擊【采購管理-采購單列表】進(jìn)入采購單列表界面?？梢圆榭吹叫略霾少弳蔚男畔?。點(diǎn)擊訂單號(hào)彈出該訂單具體的產(chǎn)品信息和二維碼。點(diǎn)擊下方按鈕可以新增采購訂單，點(diǎn)擊下方按鈕可以刪除未提交的采購訂單。未提交的采購訂單，點(diǎn)擊按鈕，可以修改采購單產(chǎn)品信息。點(diǎn)擊按鈕可以編輯采購訂單的截止時(shí)間。點(diǎn)擊按鈕可以刪除未提交的采購訂單。對(duì)于已提交的采購訂

17、單，可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行再次采購。再次購買會(huì)新增一個(gè)一樣的未提交的采購訂單，可以點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)行提交。3.3.3采購明細(xì)列表 點(diǎn)擊【采購管理-采購明細(xì)列表】進(jìn)入采購明細(xì)列表界面。選擇“訂單類型”，“訂單明細(xì)狀態(tài)”可以查詢對(duì)應(yīng)狀態(tài)的采購訂單明細(xì)。點(diǎn)擊按鈕可以按照具體的條件過濾訂單明細(xì)。如果不想使用可以點(diǎn)擊。對(duì)于“備貨采購”，“中間庫采購”已提交未確認(rèn)的訂單明細(xì)，可以點(diǎn)擊列表左側(cè)的按鈕取消提交，可以重新編輯訂單信息。點(diǎn)擊組建編號(hào)可以彈出具體的組建信息。點(diǎn)擊下方按鈕可以將查詢出來的數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel。3.4收貨管理3.4.1收貨 點(diǎn)擊【收貨管理-收貨】進(jìn)入收貨操作界面?？梢圆榭吹脚渌推髽I(yè)已配送的產(chǎn)品，可以維護(hù)收貨數(shù)量，收貨數(shù)量不能大于配送數(shù)量。點(diǎn)擊按鈕，將選中的訂單收獲入庫。點(diǎn)擊按鈕拒絕收貨，拒絕收貨必須填寫拒收原因。3.4.2收貨列表 點(diǎn)擊【收貨管理-收貨列表】進(jìn)入選收貨操作界面。該功能可以查看所有收貨記錄，包括收貨數(shù)量和訂單狀態(tài)(已收貨，拒收)。3.5退貨管理3.5.1退貨點(diǎn)擊【退貨管理-退貨】進(jìn)入新增退貨訂單界面。第一步：填寫退貨單基本信息。第二步：選擇退