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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年文員實(shí)習(xí)計(jì)劃范文3篇 對(duì)于高校生而言,實(shí)習(xí)是其將理論學(xué)問運(yùn)用到實(shí)踐的過程,是在校期間學(xué)習(xí)和實(shí)踐的重要組成部分。通過實(shí)習(xí),高校生能夠積累實(shí)踐閱歷,增加社會(huì)閱歷,提早適應(yīng)社會(huì)生活,為以后就業(yè)增加機(jī)會(huì),也便于將在校學(xué)習(xí)和就業(yè)順當(dāng)連接起來。本文是為大家整理的文員實(shí)習(xí)方案范文,僅供參考。 文員實(shí)習(xí)方案范文篇一: 我是xxx,xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔(dān)當(dāng)xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。 一、個(gè)人基本狀況 我共性比較開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白
2、白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。 辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把 這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 二、對(duì)工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定
3、要做到以下幾點(diǎn) 1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。 2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測、樂觀主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛
4、本職工作。 三、對(duì)將來工作的方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn) (1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 (4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排
5、班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。 (8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn) (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。 (3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司
6、領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn) (1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能
7、很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 4.其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。 (2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。 (3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。 (4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意
8、辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。 文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文篇二: 本人就讀于福州高校成人訓(xùn)練學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè),根據(jù)學(xué)校的支配我于20xx年9月21日至10月14日期間在福州日月信貿(mào)易有限公司進(jìn)行了畢業(yè)前的實(shí)習(xí),在公司擔(dān)當(dāng)行政文員一職。在實(shí)習(xí)期間,我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還熬煉了工作力量,并提前體驗(yàn)企業(yè)單位的工作模式。簡短的實(shí)習(xí)生活,既緊急,又新穎,收獲也許多。雖然累,卻過得很充實(shí)、很歡樂?,F(xiàn)將此次畢業(yè)實(shí)習(xí)的有關(guān)狀況報(bào)告如下: 一、實(shí)習(xí)目的 畢業(yè)實(shí)習(xí)是畢業(yè)論文寫作的前期工作,通過畢業(yè)實(shí)習(xí),能夠綜合性地運(yùn)用幾年來學(xué)校所學(xué)的學(xué)問去分析、解
9、決一個(gè)問題,并為確定畢業(yè)論文題目、撰寫論文打下實(shí)踐基礎(chǔ)。更重要的是可以鞏固專業(yè)學(xué)問,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,將所學(xué)學(xué)問用于實(shí)際工作。 二、實(shí)習(xí)單位簡介 福州日月信貿(mào)易有限公司成立于1995年8月,坐落于福州金山浦上工業(yè)園,是一家休閑食品、調(diào)味品、保健品德銷公司。公司經(jīng)過十三年來的誠信經(jīng)營,已進(jìn)展成屬同行業(yè)里較大規(guī)模的食品貿(mào)易公司。本著“質(zhì)量為生存之本,信譽(yù)為進(jìn)展之源”的宗旨,遵循“以誠信創(chuàng)市場,以信譽(yù)贏市場”的進(jìn)展思路,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng),在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,求實(shí)奮進(jìn),努力創(chuàng)新,深受各級(jí)合作伙伴的支持與信任。標(biāo)準(zhǔn)倉庫面積達(dá)4800,員工人數(shù)約200人,員工宿舍面積210
10、0,配備20輛運(yùn)輸車輛。建立了以福州為中心,掩蓋閩中、閩東、閩西北的銷售網(wǎng)絡(luò)。 三、實(shí)習(xí)內(nèi)容 不同的部門具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。公司名義上的行政部門其實(shí)是一個(gè)綜合性的后勤部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。商品的進(jìn)銷存管理、商品的價(jià)目表制作、商場的費(fèi)用登記與核報(bào)、組織與打印各種函件、供應(yīng)商與商品證件管理、商品圖片處理、接聽電話等都由行政部門來負(fù)責(zé)。以下是我實(shí)習(xí)階段參加的主要工作: 1、銷售單錄入與打印(打單員)。我實(shí)習(xí)的職位是行政文員,后來才知道等同于打單員。公司是食品代理商,所代理的產(chǎn)品近三十種,且大部分屬于知名品牌產(chǎn)品,如箭牌口香糖、太平梳打、達(dá)能餅干、德芙巧克力、金龍魚食用油等。銷
11、售渠道主要分布福州五區(qū)八縣各大中型賣場、連鎖店、中小型便利店,以及寧德、南平、三明、莆田、龍巖、廈門地區(qū)的各大中型商場和各縣市分銷商對(duì)象??蛻袅坑薪灏偌遥绺V荼就恋挠垒x連鎖超市、新華都購物廣場、沃爾瑪購物廣場、好又多百貨等,最大的連鎖系統(tǒng)客戶源屬永輝系統(tǒng),接近二百家。面對(duì)這么多大大小小的客戶,自然每天的訂單量也是不少。為了預(yù)備、規(guī)范食品信息管理,公司安裝了一套關(guān)于進(jìn)銷存的食品管理系統(tǒng),稱作“食全食美”。“食全食美”是針對(duì)食品貿(mào)易類的性質(zhì)公司而設(shè)計(jì)的,功能極其完善,除了平常的可以管理整個(gè)商品的購銷流通,及商品、客戶、供應(yīng)商、員工等資料功能外,還可以設(shè)置商品的促銷期限,自動(dòng)調(diào)價(jià)并到期恢復(fù)價(jià)格,
12、并可以對(duì)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用、商品保質(zhì)期、商品圖片等進(jìn)行管理。這些功能對(duì)食品貿(mào)易類公司是相當(dāng)有用的??梢哉f,在實(shí)習(xí)期間,我?guī)缀醵际鞘褂眠@套軟件來工作。作為打單員,首先要先熟識(shí)“食全食美”各項(xiàng)功能,尤其是其中的“銷售”模塊,并全面了解商品與客戶資料,有了大致的印象后再對(duì)客戶訂單進(jìn)行銷售單錄入工作,并打印好一一對(duì)應(yīng)遞交給物流部,由物流部門來支配送貨。 記得,剛來上班,為了盡快把握打單工作,我每天都提前一個(gè)多小時(shí)到崗,熟識(shí)上萬個(gè)單品,特殊是系列產(chǎn)品的代碼肯定要記清晰,打單時(shí)就是用商品代碼來調(diào)用商品項(xiàng)。如“太平”系列是01起頭,“箭牌”系列是02起頭,以此類推。客戶資料的代碼以連鎖名與區(qū)域名的拼音來劃分,
13、簡單記住,如永輝系統(tǒng)代碼為“YH”,再以YH1、YH2、YH3?編碼,南平地區(qū)的客戶代碼為“NP”,再以NP1、NP2、NP3?編碼。練習(xí)了一個(gè)星期的打單工作,還是感覺自己還不大適應(yīng),最明顯的就是很會(huì)犯錯(cuò),特殊是銷售單錄入這塊。每個(gè)商品都有三種以上的價(jià)格,不同性質(zhì)的客戶對(duì)應(yīng)的單價(jià)也不同。比如永輝系統(tǒng)是銷售三價(jià),好又多是銷售二價(jià),分銷客戶又是銷售四價(jià)等。雖然我們有專業(yè)軟件,軟件里都設(shè)好了價(jià)格,但我們打單時(shí)若不留意就很簡單出錯(cuò)。若產(chǎn)品不熟識(shí),很簡單把一些同品名同規(guī)格但不同品牌的產(chǎn)品給混淆,且不留意也會(huì)把一些類似的店名給弄錯(cuò)。我在打單中就常常犯這樣的錯(cuò)誤,記得一次五里亭好又多訂單下得是太平100g奶
14、鹽梳打,而我打成嘉頓100g奶鹽梳打,這兩者單價(jià)是不一樣的,因此給負(fù)責(zé)送貨的倉庫造成了一些不必要的麻煩,也因此受到主管地批判。還有一次更為嚴(yán)峻的竟然把客戶名稱中原是福州新華都打成莆田新華都,把原本已托運(yùn)到莆田的貨又給退回倉庫,而福州新華都因?yàn)樨洓]有準(zhǔn)時(shí)送到,而撤消了原本已簽好的兩個(gè)促銷堆頭。我的馬虎大意給公司造成的不僅金錢上的損失,更主要地影響了是公司的信譽(yù)度。 為了能更快地適應(yīng)這份工作,我利用閑余時(shí)間將所商品資料與客戶資料連番掃瞄,把一些簡單混淆的品名與客戶一一記在本子上,將把它們默背下來。打單時(shí),首先先看清晰客戶名稱,然后確定該客戶的價(jià)格是幾價(jià),再進(jìn)行商品錄入,并在打單時(shí)默記商品的編碼,以
15、便下次打單時(shí)能更快地調(diào)出商品資料,最終會(huì)重新復(fù)核一遍再打印銷售單。如此,制作好的銷售單既保質(zhì)又保量。剛進(jìn)單位時(shí)少于50個(gè)品項(xiàng)的1份單證一般花上20分鐘左右,而現(xiàn)在只要10分鐘左右。進(jìn)步很大,成為了打單組不行獲缺的人。 2、留意自己在辦公自動(dòng)化方面的熬煉。使用“食全食美”中“信息”菜單項(xiàng)調(diào)用商品、客戶、供應(yīng)商等資料轉(zhuǎn)換為Excel表格,做出相應(yīng)的商品報(bào)價(jià)表、客戶資料表、供應(yīng)商信息表等。幫助業(yè)務(wù)員用Office的Excel與Word來管理商場所產(chǎn)生的費(fèi)用與所需要的相關(guān)申請(qǐng)函。并學(xué)會(huì)用Photoshop來處理新商品圖片與供應(yīng)商相關(guān)證件。作為現(xiàn)代化的企業(yè),計(jì)算機(jī)使用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前,利用電
16、腦錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等工作基本嫻熟。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不嫻熟。在接觸制作商品價(jià)目表時(shí)才知道學(xué)校里把握得不夠全面,一些細(xì)節(jié)的東西根本就不太懂。如頁面設(shè)置中上下左右的間距不懂得依據(jù)文本的范圍進(jìn)行敏捷調(diào)整,Word中表格插入的應(yīng)用不熟識(shí),Excel中的公式自動(dòng)計(jì)算功能也不懂得利用?。圖片處理方面,因?yàn)橹皼]有學(xué)習(xí)過,應(yīng)用起來相當(dāng)生疏,我特意從圖書館買了兩本Photoshop教程,熟識(shí)各種工具功能。遇到不明白的就問身邊的同事,幸好公司的
17、同事都很好相處,加上我的開朗性格與勤學(xué)好問,他們也都樂于關(guān)心我。對(duì)于我的一次次的求教,他們都沒有感到不耐煩,特殊是我的主管,反而時(shí)常走到我跟前問我有什么不懂得要樂觀問他,讓我減輕了工作壓力感,并感覺到同事情意的友愛與暖和。 3、根據(jù)公司的支配與布置,在公司組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好 各項(xiàng)預(yù)備工作,做到會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到。 四、實(shí)習(xí)體會(huì) 回顧我的實(shí)習(xí)生活,感受是很深的,收獲是豐碩的。實(shí)習(xí)期間每天的工作都很充實(shí),很有意義,也很歡樂,為我?guī)啄陙砉ぷ鞯捻槷?dāng)開展打下了良好的基礎(chǔ)。學(xué)問是一種儲(chǔ)備,在不斷熟識(shí)的工作中,任務(wù)開頭加碼。從單純的打電腦單到做報(bào)表;向供應(yīng)商發(fā)送進(jìn)
18、貨方案;給客源調(diào)整順應(yīng)季節(jié)時(shí)間的商品和商品的新老替換,制作新品報(bào)價(jià)單。從產(chǎn)品到價(jià)格每一步都得細(xì)致,稍稍疏忽就有可能給公司帶來損失,這對(duì)于一向行事馬虎急躁的我是一大修煉。感謝這段實(shí)習(xí)經(jīng)受,讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的熬煉,也學(xué)到了很多書本上所學(xué)不到的學(xué)問和技能。 在實(shí)習(xí)中,我有以下幾點(diǎn)體會(huì): 1、要留意細(xì)節(jié),做好每件分內(nèi)的小事,仔細(xì)再仔細(xì)。另外也要洞悉工作內(nèi)外的每 個(gè)微小之處。細(xì)節(jié)打算成敗,肯定沒錯(cuò)。 2、搞好人際關(guān)系。實(shí)習(xí)從某種意義上就是工作,你需要在這個(gè)環(huán)境得到大家的認(rèn)可,首先就必需得到大家的好感。保持幽默感,不過留意說話對(duì)象,不要沒大沒小,開玩笑適度。 3、專心去體會(huì)、虛心求教。有了閱歷
19、要總結(jié),犯了錯(cuò)誤要自我批判。不懂的要多問,也要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,有了好的方法辦同一件事,用合適的語言講給別人聽,得到確認(rèn)再去做,千萬不要自以為是,耍小聰慧。 4、責(zé)任心。交給自己的任務(wù),按時(shí)按量按質(zhì)完成,絕不打折扣。實(shí)在完不成的,肯定要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),以免耽擱全組人的工作。 以上就是我實(shí)習(xí)期間的感受和熟悉,雖然時(shí)間很短,但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永久也學(xué)不會(huì)的,這是我生命中最珍貴的一筆財(cái)寶。我也將會(huì)在以后的日子里,珍惜這次實(shí)習(xí)的閱歷,努力為自己制造機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)和吸取更多的學(xué)問和閱歷,為實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)而努力。 文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文篇三: 實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程 1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡潔初始,通過者送
20、往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試; 2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記; 3、幫助做好新員工入職 培訓(xùn) 、階段性 培訓(xùn) 等 培訓(xùn) 工作; 4、送文件至各部門經(jīng)理,簽收文件; 5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔 ;6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等; 7、幫助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù); 8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字; 9、錄入月罰款單與嘉獎(jiǎng)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料 11、幫助接待客戶 會(huì)議記錄。對(duì)每次的會(huì)議(或其他現(xiàn)場會(huì)議)旁聽、記錄,會(huì)后通過記錄匯總,對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行擬文,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后向參與會(huì)議的各方發(fā)出會(huì)議紀(jì)要,
21、并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn)。 (2)常規(guī)資料整理。整理制作檢驗(yàn)批、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)與物資進(jìn)場等資料,然后交給專業(yè)資料總工審批,審批后將資料分類整理,存檔一份,其余的送往相關(guān)單位。對(duì)整理完成的資料進(jìn)行匯總,按檢驗(yàn)批、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)與物資進(jìn)場等進(jìn)行分類,后按時(shí)間或施工工序進(jìn)行排序,登記臺(tái)賬裝訂入盒。 (3)通知單、聯(lián)系單及違約金扣除單的擬文及發(fā)出。由部門主管口述問題,按要求對(duì)通知單、聯(lián)系單或違約金扣除單進(jìn)行擬文,后交予給經(jīng)理簽字確認(rèn),發(fā)往并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn),最終存檔。 (5)月末報(bào)表的匯總。對(duì)本月的進(jìn)度、質(zhì)量問題分析、質(zhì)量問題的解決方案、進(jìn)場材料臺(tái)帳、監(jiān)理行為統(tǒng)計(jì)等狀況進(jìn)行匯總并登記,交予總監(jiān)審核,后發(fā)往總公司
22、。 (6)協(xié)作州市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及審查單位視察,現(xiàn)場拍照,下來做工作記錄,預(yù)備各種檢查所需資料,做好檢查前后的資料預(yù)備。 (7) 辦公室各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)與修理。 在學(xué)校時(shí),我學(xué)習(xí)的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)專業(yè),可以說對(duì)工程資料所涉及的程度為零,我能做的只是簡潔的資料錄入工作,所以對(duì)于初次涉及的工程資料我還是很生疏的。剛接觸資料員的時(shí)候,工程總監(jiān)和資料總工賜予我很大的關(guān)心,他們教我學(xué)習(xí)了許多的崗位學(xué)問,特殊是資料總工可以說是手把手的教我,幫我學(xué)習(xí)工程資料組建,各個(gè)資料來源和計(jì)量,我從一開頭的只會(huì)簡潔錄入工作到漸漸的會(huì)做各類資料,這樣的進(jìn)步是欣喜的,也是我這次實(shí)習(xí)的最大收獲,雖然是一個(gè)全新的只是領(lǐng)域,但是
23、通過同事的關(guān)心和支持,我學(xué)到了許多的學(xué)問。 而我自己通過翻閱各種工程資料、從施工單位借閱云南省工程建設(shè)資料員規(guī)程來學(xué)習(xí)崗位學(xué)問。在實(shí)習(xí)前我唯一具備肯定的就是電腦應(yīng)用功底,而現(xiàn)場文字資料的編輯對(duì)電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求,我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)請(qǐng)教,對(duì)自己的學(xué)問查漏補(bǔ)缺。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),即使會(huì)議上所說的話全部記錄,但是對(duì)施工現(xiàn)場不了解,還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要,直到經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與熬煉,到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。在這四個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,我恰逢一期工程向城建檔案館交付竣工資料。借著這個(gè)機(jī)會(huì),不單單學(xué)習(xí)了資料員需要交付的資料,還對(duì)施工單位的資料交付有了進(jìn)一步的了
24、解,讓自己的學(xué)問又有了進(jìn)一步的提高。 在實(shí)習(xí)的這四個(gè)月中,我不單擔(dān)當(dāng)了資料員的工作,還對(duì)施工現(xiàn)場的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)測實(shí)量、部分棟號(hào)的地基工程旁站。在對(duì)現(xiàn)場質(zhì)量進(jìn)行實(shí)測實(shí)量時(shí),我通過自己對(duì)工具的熟識(shí)及實(shí)測規(guī)程的學(xué)習(xí),現(xiàn)已能夠嫻熟的使用各種質(zhì)量實(shí)測儀器。學(xué)習(xí)了學(xué)校沒有接觸過的各類測量工具,可以說是有學(xué)會(huì)了一門新的技能,雖然只是初步的涉及,但也為我今后的就業(yè)開拓了一條新的道路。體會(huì)到了工作的艱辛,對(duì)身心都加強(qiáng)了熬煉。充分的體會(huì)到理論與實(shí)際總是有部分的差別,我通過向現(xiàn)場工程師虛心求教,自學(xué),上網(wǎng)查詢相關(guān)學(xué)問,已基本能夠很好的完成旁站工作。 四、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì) 在這次實(shí)習(xí)過程中,我不但學(xué)習(xí)了新的學(xué)問技能,電腦的水平也有所提高,特殊是人際關(guān)系的處理,更是受到很深的啟發(fā),要感謝學(xué)校給我這
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