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1、*有限公司 倉(cāng)庫(kù)貯存管理規(guī)定 文件編號(hào) SZKL/WOP-CK-031 頁(yè)次 1/4 修訂次/版本號(hào) 3/A 發(fā)布日期 2019-07-16 生效日期 2019-07-16I 編寫/日期:* 職務(wù):主管 審核/日期: 職務(wù): 批準(zhǔn)/日期: 職務(wù): 修訂明細(xì) 廳 P 修訂內(nèi)容描述 修訂人 生效日期 1 首次發(fā)出 李欣華 2009.4.6 2 公司名稱更改.由“深圳*晶”改為深圳市 *力”;文件編號(hào) 葉旭輝 2011.11.16 由“SZKJ 改為“SZKL”;版次由“A/0”升為 A/1;“品質(zhì)科“改為” 品質(zhì)部“;”技術(shù)開發(fā)科”改為“市場(chǎng)技術(shù)部劃管理科“;“財(cái)務(wù)科“改為“深圳財(cái)務(wù)部”. ”生管
2、科”改為“計(jì) 3 修改溫濕標(biāo)準(zhǔn)及新增物料貯存期限標(biāo)準(zhǔn)。 唐小青 2015-08-26 4 升級(jí)文件版次。由 A1 升為 A2;SZKL/WOP-JH-03 改為 唐小青 2019-07-08 SZKL/WOP-CK-03. 5 修改溫濕度標(biāo)準(zhǔn) 孟勛球 2019-7-16 *有限公司 倉(cāng)庫(kù)貯存管理規(guī)定 文件編號(hào) SZKL/WOP-CK-03 頁(yè)次 2/4 管理體系指引文件 Controlled documentstamp 受控文件 印章 修訂次/版本號(hào) 3/A 發(fā)布日期 2019-07-16 生效日期 2019-07-16 1、目的 確保進(jìn)出倉(cāng)物料(原材料、外協(xié)件、成品)得到有效管理,防止在貯存
3、期間遺失、 損壞和變質(zhì)。 2、適用范圍 本公司所有原材料、外購(gòu)件和成品。 3、職責(zé) 3. 1倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)物料的貯存管理。 3.2品質(zhì)部:負(fù)責(zé)入庫(kù)前的檢驗(yàn)及過(guò)安全儲(chǔ)存期物料的再確認(rèn)。 4、工作內(nèi)容 4.1倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃與儲(chǔ)存環(huán)境 4. 1.1倉(cāng)庫(kù)分為原材料倉(cāng)庫(kù)與成品倉(cāng)庫(kù),原材料倉(cāng)庫(kù)按區(qū)域分為:來(lái)料待檢區(qū)、不合格品區(qū)、存貨區(qū)、呆滯物料區(qū)、備料區(qū);成品倉(cāng)庫(kù)分為成品區(qū)、退貨區(qū),倉(cāng)庫(kù)門口標(biāo)有倉(cāng)庫(kù)平面圖。 4. 1.2各倉(cāng)區(qū)之間規(guī)劃過(guò)道,明顯位置標(biāo)有倉(cāng)區(qū)標(biāo)識(shí),倉(cāng)庫(kù)配備消防器材、換氣扇,做到通風(fēng)透氣,物料按類別分區(qū)貯存。 4. 1.3物料儲(chǔ)存做好定點(diǎn)、定位、定量。一般物料的碼放高度不超過(guò)2米,包材除外, 但至少也
4、要離燈泡1米以上的距離, 靠外墻物料距離墻面至少30厘米, 物料發(fā)放遵循“先進(jìn)先出”原則。 4. 1.4儲(chǔ)存環(huán)境,溫度(10-30C),濕度(40-75RH%,配備溫/濕度計(jì),倉(cāng)庫(kù)人員每天按時(shí)記錄溫/濕度登記表。 4. 1.5倉(cāng)庫(kù)安全,做好防火、防水、防電、防盜、防曬、防銹、防潮、防腐、防倒塌、 防鼠等措施。 4. 2安全儲(chǔ)存期限管理 4.2.1市場(chǎng)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)以及客戶產(chǎn)品的要求建立物品儲(chǔ)存期限標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 類別 儲(chǔ)存期限 備注 1 五金類 1年 2 塑膠類 6個(gè)月 3 電子類 1年 4 ?;?以供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn) 5 包材類 6個(gè)月 6 成品類 3個(gè)月 *有限公司 倉(cāng)庫(kù)貯存管理規(guī)
5、定 文件編號(hào) SZKL/WOP-CK-03 頁(yè)次 3/4 修訂次/版本號(hào) 3/A 發(fā)布日期 2019-07-16 生效日期 2019-07-16 4.2.2倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物品儲(chǔ)存期限標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超過(guò)安全儲(chǔ)存期限的物品,填寫聯(lián)絡(luò)單通知品 質(zhì)部重新檢驗(yàn)判定,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)檢驗(yàn)判定的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理,保證在庫(kù)物品質(zhì)量符合要求。 4. 3搬運(yùn)與防護(hù) 4.3.1依據(jù)搬運(yùn)物品特性,適當(dāng)選擇搬運(yùn)方式(人工、手拉車、叉車),搬運(yùn)物品時(shí),一定要輕搬輕放,特別是易破損的物品。 4.3.2人工搬運(yùn)時(shí)應(yīng)考慮搬運(yùn)重量的負(fù)荷程度,腐蝕化工品應(yīng)戴防護(hù)手套、口罩。 4.3.3手拉車與叉車搬運(yùn),應(yīng)考慮物品的碼放高度、松緊度、重量,過(guò)道是否暢通
6、,以免物品受擠壓或傾倒而損壞。 4.3.4在搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)跌落、損毀、變形等異常時(shí),應(yīng)及時(shí)知會(huì)相關(guān)責(zé)任人員檢驗(yàn),對(duì)異常品進(jìn)行隔離或作適當(dāng)?shù)挠涗浀取?4.5盤點(diǎn) 4.5.1倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)分為定期的盤點(diǎn)和不定期的抽點(diǎn),定期的盤點(diǎn)是每月底盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn),不定期抽點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部每周一次的抽點(diǎn),以確保帳、卡、物相符。 4.5.2倉(cāng)庫(kù)每周一次的抽點(diǎn)是由倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)對(duì)某個(gè)分倉(cāng)的抽點(diǎn),并將結(jié)果填入庫(kù)存材料實(shí)物抽查表。 4.5.3深圳財(cái)務(wù)部每月底的盤點(diǎn),是由財(cái)務(wù)部人員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的庫(kù)存報(bào)表對(duì)各分倉(cāng)按物料類別10%左右比例抽盤,并將抽點(diǎn)情況匯總成倉(cāng)庫(kù)核查表,此結(jié)果直接與部門績(jī)效考核掛勾。 4. 5.4盤點(diǎn)出現(xiàn)的異常盈虧數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)填寫調(diào)帳申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管審核后,交或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行電腦數(shù)及帳卡調(diào)整。 4.6單據(jù)、帳目方面做到“日清月結(jié)”,物料卡、帳本由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管,各類單據(jù)、憑 證由文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管 5、相關(guān)記錄 表單編號(hào) 記錄單 保存單位 索引方式 取短保存期 FormM:KL-CK-20-A 溫/濕度登記表 倉(cāng)庫(kù) 日期 1年 FormM:KL-CK-19-A 庫(kù)存材料實(shí)物抽查表 倉(cāng)庫(kù) 日期 1年 FormM:KL-CK-16-A 庫(kù)存報(bào)表 倉(cāng)庫(kù) 日期 2年 FormM:KL-CK-17-A 倉(cāng)庫(kù)核查表 財(cái)務(wù) 日期 2年 *有限公司 倉(cāng)庫(kù)貯存管理規(guī)定 文件編號(hào) SZKL/WOP-
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