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文檔簡介

1、20XX 年 11 月人力資源管理師二級技能復習重點第一章人力資源規(guī)劃一、人力資源需求預測的程序(一)準備階段:1、構(gòu)建人力資源需求預測系統(tǒng)2、預測環(huán)境與影響因素分析。覺見分析法有SWOT 分析法,競爭五要素分析法3、崗位分類4、數(shù)據(jù)采集與初步處理(二)預測階段1、根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務編制和人員配置;2、進行人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務資格要求;3、將上述統(tǒng)計結(jié)果與部門管理者進行討論,修正并得出統(tǒng)計結(jié)果(現(xiàn)實的人力資源需求量);4、對預測期內(nèi)退休的人員、未來可能發(fā)生的離職的人員進行統(tǒng)計,得出統(tǒng)計結(jié)果(未來人員流失狀況);5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增

2、長情況,確定各部門還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量,得出統(tǒng)計結(jié)果;6、將現(xiàn)實人力資源需求量、未來人員流失狀況和未來的人力資源需求量進行匯總計算,得出企業(yè)整體的人力資源需求預測。(三)編制人員需求計劃企業(yè)各部門對員工的補充需求量主要包括: 一是各部門實際發(fā)展必須增加的人員,二是因年老退休、離職、離休、辭職等原因發(fā)生的自然減員。二、企業(yè)人員供給預測的步驟1、對企業(yè)現(xiàn)有人力資源進行盤點,了解企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀;2、分析企業(yè)的職務調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整的比例。3、向各部分主管人員了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。4、將上述所有數(shù)據(jù)進行匯總,得出對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預測。5、分析影

3、響外部人力資源供給的各種因系(主要是地域性因素和全國性因素)并依據(jù)分析結(jié)果得出企業(yè)外部人力資源供給預測。6、將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預測進行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預測。三、企業(yè)人力資源的供給與需求的平衡(一)企業(yè)人力資源供求平衡企業(yè)人力資源供求達到平衡(包括數(shù)量和質(zhì)量)是人力資源規(guī)劃的目的。(二)、企業(yè)人力資源供不應求1、將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。2、如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應擬定培訓和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應擬定外部招聘計劃。3、如果短缺現(xiàn)象不嚴重,員工也愿延長工作時間,可按勞動法規(guī)定,制定延長工時增加報酬的計劃,這只是短期應急措施。4、提高企業(yè)資本

4、技術(shù)有機構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率。5、制定聘用非全日制臨時用工計劃,或聘用小時工等。6、制定聘用全日制臨時用工計劃。(三)企業(yè)人力資源供大于求1、永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律觀念差的員工。2、合并和關(guān)閉某些臃腫的機構(gòu)。3、鼓勵提前退休或內(nèi)退。4、提高員工整體素質(zhì),為企業(yè)擴大再生產(chǎn)準備人力資本。5、加強培訓工作,使員工掌握多種技能,增強他們的競爭力。鼓勵員工自謀職業(yè),同時可開辦第三產(chǎn)業(yè)。6、減少員工的工作時間,隨之降低工資水平。第二章 招聘與配置一、面試的常見問題1、面試缺乏目的性; 2、面試標準不具體; 3、面試缺乏系統(tǒng)性; 4、面試問題設計不合理; 5、面試考官的偏見:

5、1)第一印象; 2)對比效應; 3)暈輪效應;4)錄用壓力。二、員工招聘時應注意的問題1、簡歷并不能代表本人; 2、工作經(jīng)歷比學歷更重要; 3、不要忽視求職者的個性特征; 4、讓求職者更多了解組織; 5、給求職者更多的表現(xiàn)機會; 6、注意不忠誠和欠誠意的應聘者; 7、關(guān)注特殊員工; 8、慎重做決定; 9、面試考官要注意自身形象。三、(基于選拔性素質(zhì)模型的)結(jié)構(gòu)化面試的實施程序1、構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型: A 組建測評小組; B 從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定人員組成測驗樣本; C 對測驗樣本進行人格測驗,總結(jié)各個被測人員的素質(zhì)特征; D 將測評結(jié)果進行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表;E 將崗位

6、選拔性素質(zhì)表中的各個要素進行分級,繪制選拔性素質(zhì)線,構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型。2、設計結(jié)構(gòu)化面試提綱:A 將選拔性素質(zhì)模型分解成一組選拔性素質(zhì),每一個選拔素質(zhì)就一個測評指標;B 請專家針對每一個測評指標設計出一系列問題,形成問卷; C 將問卷分給該崗位的部分員工進行測試,檢驗其有效性;D 編寫結(jié)構(gòu)化面試大綱。3、制定評分標準及等級評分表。4、培訓結(jié)構(gòu)化面試的考官,提高面試的信度和效度。5、結(jié)構(gòu)化面試及評分。6、決策。四、結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā): 1、測評標準的開發(fā)(即選拔性素質(zhì)模型的構(gòu)建);2、結(jié)構(gòu)化面試問題的設計; 3、評分標準的確定。五、群體決策法的實施步驟1、組織招聘團隊:應由企業(yè)高層人員、專業(yè)人力

7、資源管理人員,用人部門經(jīng)理,用人部門經(jīng)驗豐富的員工組成。2、實施招聘測試:根據(jù)招聘計劃進行各種測試,如筆試、面試等。3、作出招聘決策:運用群體決策法進行招聘決策。六、無領導小組討論的操作流程(一)前期準備: 1、編制討論題目; 2、設計評分表; 3、編制計時表; 4、對考官的培訓; 5、選定場地; 6、確定討論小組。(二)具體實施階段: 1、宣讀指導語; 2、討論階段。(三)評價與總結(jié): 1、參與程度; 2、影響力; 3、決策程序; 4、任務完成情況; 5、團隊氛圍和成員共鳴感。七、無領導小組討論題目的類型、設計原則和流程類型包括:開放式問題、兩難式問題、排序選擇型問題、資源爭奪型題目和實際操

8、作題目五種。設計原則: 1、聯(lián)系工作內(nèi)容; 2、難度適中; 3、具有一定的沖突性。流程: 1、選擇題目類型; 2、編寫初稿; 3、調(diào)查可用性; 4、向?qū)<易稍儯?、測試; 6、反饋、修改、完善。第三章 培訓與開發(fā)一、制定培訓規(guī)劃的注意事項培訓規(guī)劃的重點是分析研究培訓過程中可能發(fā)生的問題以及解決這些問題的措施起草培訓規(guī)劃時應做好以下幾個方面的工作:1、制定培訓的總體目標,總體目標制定的主要依據(jù)是:企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,企業(yè)人力資源的總體規(guī)劃,企業(yè)培訓需求分析。2、確定具體項目的子目標。3、分配培訓資源。4、進行綜合平衡。主要從以下五方面進行綜合平衡:1)在培訓投資與人力資源規(guī)劃之間進行平衡;2)在

9、企業(yè)正常生產(chǎn)與培訓項目之間進行平衡;3)在員工培訓需求與師資來源之間進行平衡;4)在員工培訓與個人職業(yè)生涯規(guī)劃之間進行平衡;5)在培訓項目與培訓完成期限之間進行平衡。二、培訓課程設計的程序、基本要求、注意事項程序:1、培訓項目計劃(企業(yè)培訓計劃、課程系列計劃、培訓課程計劃);2、培訓課程分析(課程目標分析、培訓環(huán)境分析);3、信息和資料的收集(咨詢客戶、學員和有關(guān)專家,借鑒其他培訓課程);4、課程模塊設計;5、課程內(nèi)容的確定(課程內(nèi)容的選擇、 課程內(nèi)容的制作、 課程內(nèi)容的安排) ;6、課程演練與試驗;7、信息反饋與課程修訂?;疽螅合嚓P(guān)性、有效性、價值性注意事項:1、培訓教材是培訓時的輔助材

10、料,內(nèi)容不可多而雜,否則會分散學員的注意力;2、凡是培訓師講授、表達的內(nèi)容,教材不必重復;3、教材必須以提示重點、要點、強化參訓者認知為重要功能;4、應將課處閱讀資料與課堂教材分開;5、教材應簡潔直觀、按照統(tǒng)一的格式和版式制作;6、制作時用 “教材制作清單 ”進行控制和核對。三、不同企業(yè)發(fā)展階段采取不同的培訓內(nèi)容1、創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)應集中力量提高創(chuàng)業(yè)者的營銷公關(guān)能力、客戶溝通能力;2、發(fā)展期應集中力量提高中層管理人員的管理能力;3、成熟期應提升員工對企業(yè)目標的認同、對企業(yè)的歸屬感。四、簡述培訓手段的設計方法。X培訓手段的設計方法主要包括:1、課程內(nèi)容和培訓方法:不同的課程內(nèi)容需要利用不同的培訓方

11、法進行培訓;2、學員的差異性:選擇培訓手段時,還要考慮學員的差異性;3、學員的興趣與動力:要想取得比較好的效果,必須使用有效的培訓手段來提高學員的興趣和動力;4、評估手段的可行性:在選擇培訓手段時,需要評估這種手段是否具有可行性。五、開發(fā)培訓教材的方法1、培訓課程教材應切合學員的實際需要,而且必須是足夠的能反映該領域內(nèi)最新信息的材料。2、資料包的使用。3、利用一切可開發(fā)的學習資源組成活的教材。4、盡可能地開發(fā)一切所能利用的信息資源。5、設計視聽材料。六、企業(yè)管理人員培訓的內(nèi)容和方法。X企業(yè)管理人員培訓的內(nèi)容主要包括:知識補充與更新;技能開發(fā);觀念轉(zhuǎn)變;思維技巧。企業(yè)管理人員培訓的方法主要包括:

12、 在職開發(fā); 替補訓練; 短期學習;輪流任職計劃;決策模擬訓練;決策競賽;角色扮演;敏感性訓練;9 跨文化管理訓練。七、培訓效果評估的具體步驟作出培訓評估的決定(評估的可行性分析、確定評估的目的);制定培訓評估的計劃(選擇培訓的評估人員、選定培訓評估的對象、建立培訓評估數(shù)據(jù)庫、選擇培訓評估的形式、選擇培訓評估的方法、確定方案及測試工具);收集整理和分析數(shù)據(jù);培訓項目成本收益分析;撰寫培訓評估報告;及時反饋評估結(jié)果。第四章績效管理一、績效考評活動中可能出現(xiàn)的偏差和解決方法1、分布偏差,包括寬厚偏差,苛嚴偏差,趨中趨勢和中間傾向。解決方法:強迫分布法。2、暈輪誤差:因某一個人格上的特征掩蔽了其他人

13、格上的特征。解決方法: 1)建立嚴謹?shù)墓ぷ饔涗洠?2)評價標準制定詳細具體明確; 3)對考評者適當培訓。3、個人偏見:基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或偏好的不同帶來的評價偏差。暫無好的解決方法。4、優(yōu)先和近期效應:即以偏概全、以近代遠,以時點代時段解決方法:掌握全面的(事前事中事后)數(shù)據(jù)資料,依據(jù)全面真實的事實進行評價。5、自我中心效應:考評者按照自己對標準的理解進行評價,或按照自己認為恰當?shù)臉藴蔬M行評價,因而偏離了評價標準。具體表現(xiàn)有兩類:對比偏差和相似偏差。解決方法同暈輪誤差。6、后繼效應:即被考評者上一個考評期內(nèi)評價結(jié)果的記錄

14、對考評者在本次考評期內(nèi)的評價所產(chǎn)生的作用和影響。解決方法:訓練考評者一次只評價全體員工績效的某一方面,然后再評價另一方面,最后將每一個員工的所有評價結(jié)果進行匯總。二、構(gòu)建和完善企業(yè)關(guān)鍵績效和標準體系的方法1、按照平衡計分卡的設計思想構(gòu)建KPI 體系;2、根據(jù)不同部門所承擔的責任確立KPI 體系;3、根據(jù)企業(yè)工作崗位分類建立KPI體系。三、設定 KPI 常見問題與解決方法問題:工作產(chǎn)出項目過多方法刪除不合格,比較分析 -合并績效指標不夠全面針對性強的更全面深入考評指標跟蹤監(jiān)控耗時過多跟蹤正確率困難,可以跟蹤錯誤率標準缺乏超越空間必須達到的保留,不是則預留空間涉及企業(yè)主管人員的 KPI 主要有兩大

15、類影響因素,一是下屬員工的績效水平,二是員工組織氛圍和滿意度。四、 360 度考評的實施程序1、評價項目設計。( 1、進行需求分析和可行性分析,決定是否采用 360 度考評方法。 2、編制基于崗位勝任特征模型的評價問卷。)2、培訓考評者。( 1、組建 360 度考評者隊伍。 2、對選拔出的考評者作如下培訓:溝通技巧、考評實施技巧、總結(jié)評價結(jié)果的方法、反饋評價結(jié)果的方法等。)3、實施 360 度考評。( 1、實施考評。 2、統(tǒng)計評價信息并報告結(jié)果。 3、對被評價者進行培訓。 4、針對考評結(jié)果反應出來的問題制定改善計劃。4、反饋面談。( 1、確定面談成員和對象。2、有效進行反饋面談,及時反饋考評結(jié)

16、果,幫助被考評人員改進工作, 提高工作績效,完善個人職業(yè)生涯規(guī)劃。 )5、效果評價。( 1、確認執(zhí)行過程的安全檢查性。 2、評價應用效果。 3、總結(jié)考評過程中的經(jīng)驗和不足,找出存在的問題,不斷完善整個考評系統(tǒng)。)第五章薪酬管理一、薪酬調(diào)查的程序1.確定調(diào)查目的:即確定調(diào)查的目的要求和調(diào)查結(jié)果的用途;2.確定調(diào)查的范圍(企業(yè)崗位薪酬信息)3.選擇調(diào)查方式:( 1 企業(yè)之間 2 委托中介 針對特殊崗位或新興行業(yè);快 . 準.全.費用高 3 采集社會公開信息 4 調(diào)查問卷 少數(shù)規(guī)范性崗位 4.薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析( 1 數(shù)據(jù)排列法 2 頻率分析法 3 趨中分析法 4 離散分析法 5 回歸分析法 6

17、圖表分析法)5.提交薪酬調(diào)查分析報告二、薪酬滿意度調(diào)查程序1、確定調(diào)查對象(企業(yè)內(nèi)部員工); 2、確定調(diào)查方式(發(fā)放調(diào)查表); 3、確定調(diào)查肉容; 4、設計調(diào)查表; 5、分析調(diào)查結(jié)果。二、工資制度設計的原則:1.公平性原則,內(nèi)部的實質(zhì)公平和外部的形式公平;2.激勵性原則,適當拉開各類各崗位工資水平差距,體現(xiàn)按照貢獻大小分配原文;3.競爭性原則4.經(jīng)濟性原則5.合法性原則。三、工資制度設定的程序1.確定工資策略高彈性類,高穩(wěn)定類,折中2.崗位評價與分類3.工資市場調(diào)查4.工資水平確定5.工資結(jié)構(gòu)確定確定購成項目和比例6.工資等級確定分等級,分檔次,浮動工資設計7.實施與修定四、寬帶式工資結(jié)構(gòu)的設

18、計程序1、明確企業(yè)的要求:涉及企業(yè)的文化、價值觀以及經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),要求企業(yè)必須形成相應的績效文化、團隊文化、溝通文化、參與文化;2、工資等級的劃分:大多數(shù)企業(yè)設計4 到 8 個寬帶;3、工資寬帶定價;4、員工工資定位:1)績效曲線法; 2)新技能獲取情況; 3)低于市場按組合方式,高于市場部分根據(jù)員工關(guān)鍵能力開發(fā)情況進行定位;5、員工工資的調(diào)整:員工工資變動重要的標準是員工的技能或能力,企業(yè)必須建立對員工的技能或能力評價體系以及績效管理體系,才能確定客觀、公平的員工工資變動依據(jù)。這是企業(yè)實施寬帶式工資結(jié)構(gòu)的一個前提。五、員工個體與整體工資標準的調(diào)整程序(一)個體工資標準調(diào)整程序1、工資等

19、級調(diào)整(次月起算)2、工資標準檔次的調(diào)整1) “技變 ”晉檔; 2)“學變 ”晉檔; 3)齡變晉檔; 4)考核變檔:技變和學變從當月晉升,齡變、考核變當年的 1 月 5 日起。(二)整體調(diào)整1、定期普遍調(diào)整工資標準2、根據(jù)業(yè)績決定加薪幅度六、企業(yè)員工薪酬計劃制定(一)制定薪酬計劃的準備工作在制定前需搜集有關(guān)資料,對所有信息進行分析、檢查。資料包括員工薪酬的基本資料、企業(yè)人力資源規(guī)劃資料、物價、市場薪酬水平、國家薪酬稅收政策變動資料,企業(yè)支付能力等。(二)制定薪酬計劃的方法1、從下而上法:比較實際、靈活、且可行性高,但不易控制總體人工成本2、從上而下法:雖然可以控制總體薪酬成本,但缺乏靈活性,主

20、觀因素過多,降低計劃準確性,不利于調(diào)動員工積極性。(三)制定薪酬計劃的程序1、通過薪酬市場調(diào)查,比較相應崗位薪酬水平;2、了解企業(yè)財力狀況,根據(jù)人力資源策略,確定薪酬水平;3、了解企業(yè)人力資源規(guī)劃;4、結(jié)合上述三個步驟畫出薪酬計劃計算表;5、根據(jù)經(jīng)營計劃預計業(yè)務收入和預計的薪酬總額計算比值,確定薪酬水平是否合理;6、各部門做出部門薪酬計劃上報人力資源部后匯總;7、如各部門匯總與整體計劃不一致需再行調(diào)整;8、將確定的薪酬計劃上報企業(yè)領導、董事會報批。七、企業(yè)年金設計程序1、確定補充養(yǎng)老資金來源;1)完全由企業(yè)承擔; 2)由企業(yè)員工共同承擔。2、確定員工和企業(yè)繳費比例;3、確定養(yǎng)老金支付的額度;1

21、)確定計算基數(shù)額; 2)確定支付率。4、確定養(yǎng)老金的支付形式;1)一次性支付; 2)定期支付; 3)一次性與定期結(jié)合方式。5、確定實行補充養(yǎng)老保險金的時間;6、確定養(yǎng)老基金管理辦法。八、企業(yè)年金的管理與監(jiān)督1、建立企業(yè)年金理事會:企業(yè)年金理事會由企業(yè)和員工代表組成,也可以聘請企業(yè)以外的專業(yè)人員參加,其中員工代表應不少于是1/3。企業(yè)年金理事會除去管理本企業(yè)年金事務之外,不得從事其他任何形式的經(jīng)營性的事務。2、確定受托人:受托人與賬戶管理人、投資管理人和托管人確定委托關(guān)系,應當簽訂書面合同。企業(yè)年金必須與受托人、賬戶管理人、投資管理人和托管人的自有資產(chǎn)或其他資產(chǎn)分開管理,不得挪作他用。九、補充醫(yī)

22、療保險的設計程序1、確定補充醫(yī)療保險基金的來源與額度。2、確定補充醫(yī)療保險支付的范圍。3、確定支付醫(yī)療費用的標準。4、確定補充醫(yī)療保險基金的管理辦法。第六章勞動關(guān)系管理一、工資集體協(xié)商的程序1、工資集體協(xié)商代表的確定2、工資集體協(xié)商的實施步驟:A 提出方向另一方提出書面協(xié)商意向書,另一方 20 日內(nèi)答復; B 在協(xié)商前 5 日內(nèi)雙方提供與協(xié)商有關(guān)的真實情況和資料C 協(xié)商達成協(xié)議草案,提交職代會或職工大會討論審議D 達成一致意見后形成正式協(xié)議,經(jīng)雙方代表簽字蓋章成立。3、 工資協(xié)議的審查A 協(xié)議簽定 7 日內(nèi),一式三份及說明報送當?shù)貏趧颖U喜块T審查B 勞保部門收后 15 日內(nèi)批復,如無異議即行生效, 如有修改意見應通知協(xié)商雙方,修改后再報C 如 15 日后協(xié)商雙方?jīng)]有收到批復,視為勞保部門同意,協(xié)議即行生效 D 接到生效協(xié)議后,協(xié)商雙方應于 5 日內(nèi)公布。4、明確工資協(xié)議期限一般情況下一年進行一次,在期滿前60 日內(nèi)進行下一輪協(xié)商二、 營造勞動安全衛(wèi)生環(huán)境程序1、 營造勞動安全衛(wèi)生觀念環(huán)境安全第一、預防為主、以人為本成為企業(yè)所有員工在勞動

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