VISIO培訓(xùn)課件

1、首先介紹一下Visio，Visio是微軟公司推出的一款商業(yè)圖表繪制軟件，是目前最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，功能強(qiáng)大，使用簡(jiǎn)單，可應(yīng)用于眾多領(lǐng)域，如項(xiàng)目管理用來(lái)了解項(xiàng)目管理狀態(tài)的“甘特圖”、“時(shí)間線”、建筑設(shè)計(jì)平面圖、工程圖以及各式流程圖。因?yàn)楸敬闻嘤?xùn)是為配合目前的流程編寫，因此這次的主要目的是讓大家學(xué)會(huì)如何通過(guò)使用VISIO來(lái)完成流程圖的繪制，是VISIO的一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)。那么，我們先重復(fù)一下對(duì)流程圖的基本要求。起始框（也稱作準(zhǔn)備框）過(guò)程（活動(dòng)）框文檔框判別框（決策框）預(yù)定義過(guò)程框（預(yù)定義流程框）主要用來(lái)表示涉及該流程的已知或已確定的另一流程終止框并行符主要用表示同步進(jìn)行的兩個(gè)或兩個(gè)以上活動(dòng)下面，

2、我們就開(kāi)始學(xué)習(xí)如何使用Visio來(lái)繪制流程圖首先是啟動(dòng)Visio一般有三種方法：一、單擊【開(kāi)始】菜單，在 所有程序 菜單中，找到【Microsoft Office】中的【Microsoft Office Visio 2007】雙擊打開(kāi)便可啟動(dòng)使用Visio；二、如果經(jīng)常使用，單擊【開(kāi)始】菜單，便可找到Microsoft Office Visio 2007，雙擊即可啟動(dòng)使用。三、打開(kāi)一個(gè)編輯過(guò)的Visio文檔，單擊【文件】-【新建】即可啟動(dòng)一個(gè)新的繪圖文檔。建立桌面快捷方式另外，還可找到【Microsoft Office Visio 2007】后，右健單擊圖標(biāo)可出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，選擇【發(fā)送到】【

3、桌面快捷方式】，之后我們就可以在桌面上看到【Microsoft Office Visio 2007】的圖標(biāo)，雙擊圖標(biāo)即可啟動(dòng)。界面認(rèn)識(shí)啟動(dòng)后，進(jìn)入到Visio的操作界面，繪制之前，我們需要對(duì)Visio的界面進(jìn)行一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，這樣有助于我們之后的使用。常用工具欄菜單欄標(biāo)題欄繪圖窗口繪圖頁(yè)形狀模具格式工具欄認(rèn)識(shí)了界面后，我們來(lái)看看如何新建繪圖文檔新建也是有兩種方法：一、啟動(dòng)Visio后，會(huì)在窗口中看到左邊有一欄是模板類別，因?yàn)槲覀兪抢L制流程圖，因此，我們選擇打開(kāi)【流程圖】圖標(biāo)，然后選擇【跨職能流程圖】圖標(biāo)，并單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可打開(kāi)一個(gè)流程圖繪制文檔。二、單擊【文件】菜單，選擇【新建】【流程圖

4、】【跨職能流程圖】，也可新建一個(gè)流程圖繪制文檔。作業(yè)：?jiǎn)?dòng)、新建一個(gè)流程圖繪制文檔。選擇【跨職能流程圖】后，會(huì)跳出一個(gè)選擇框，它提供了兩個(gè)方向，即“水平”和“垂直”，同時(shí)職能帶區(qū)的數(shù)量，可選擇的最大數(shù)是“5”.就目前流程編寫的情況看來(lái)，用得比較多的是“垂直”的職能帶，如果遇到牽扯的職能部門較多、流程活動(dòng)相對(duì)少一些的，可以選擇用“水平”的職能帶。在明確了流程圖的基本樣式后，我們來(lái)看一下相關(guān)的模具有些什么：界面的左手邊，可以看到有三個(gè)條目，從上往下依次是“箭頭形狀”、“基本流程圖形狀”、“垂直跨職能流程圖形狀”。我們目前使用較多的是“垂直跨職能流程圖形狀”（如果用的是水平職能條，這里就會(huì)是“水平跨

5、職能流程圖形狀”和“基本流程圖形狀”）我們依次做個(gè)說(shuō)明，首先，單擊“垂直跨職能流程圖形狀”，可以看到有兩個(gè)形狀，目前使用較多的是職能帶區(qū)這個(gè)形狀，如果遇到涉及的部門超過(guò)了5個(gè)，也就是我們的職能條不止5條時(shí)如何添加？就使用這個(gè)形狀來(lái)添加，方法也很簡(jiǎn)單，拖到繪圖窗口即可。如果要?jiǎng)h除職能帶條，可以單擊目標(biāo)職能帶，單擊右鍵，選擇剪切即可。作業(yè)：以流程圖1為模板，建立“垂直”的6條職能帶，完成藍(lán)色部分的繪制。之后單擊“基本流程圖形狀”，可以看到有多個(gè)框圖圖標(biāo)，具體使用哪些框圖我們前面已經(jīng)做過(guò)說(shuō)明，按照流程圖繪制的基本要求選擇即可。使用起來(lái)也很方便，只要拖到相應(yīng)的位置即可。作業(yè)：以流程圖1為模板，完成橙色

6、部分框圖的繪制。流程圖除了框圖外，比較重要的就是活動(dòng)流轉(zhuǎn)的方向標(biāo)識(shí)及文字說(shuō)明了?；顒?dòng)流轉(zhuǎn)的方向標(biāo)識(shí)即我們平時(shí)所說(shuō)的連接線，我們使用“基本流程圖形狀”中的“動(dòng)態(tài)連接線”或常用工具欄上的連接線工具來(lái)繪制。如果要改變連接線的樣式，如改為虛線、線的終端不帶箭頭等，都可通過(guò)格式工具欄上的相應(yīng)工具來(lái)完成。作業(yè)：以流程圖1為模板，完成綠色部分連接線的繪制。如何在框圖中添加文字呢？有兩種方法，一是雙擊需要添加文字的框圖，輸入文字即可；二是選擇常用工具欄上的文本工具，然后單擊需要添加文字的框圖，即可輸入文字。作業(yè)：以流程圖1為模板，完成文字部分輸入。格式調(diào)整輸入文字后，我們通常會(huì)需要調(diào)整文字的格式，那么我們可以

7、通過(guò)格式工具上的格式工具來(lái)進(jìn)行調(diào)整。比如改變字體、字號(hào)、文字的顏色，具體操作跟WORD其實(shí)是一樣的，單擊需要調(diào)整的框圖，選擇需要的參數(shù)即可。當(dāng)然大多數(shù)時(shí)候我們不會(huì)單一的調(diào)整某一個(gè)框圖，那么最簡(jiǎn)單的方法莫過(guò)于選定需要修改的所有框圖來(lái)進(jìn)行操作，方法也簡(jiǎn)單，摁住左鍵，拉一個(gè)方框，覆蓋所有需要調(diào)整的框圖，可以看到覆蓋到的框圖邊框顏色都變成了紅色的，進(jìn)行所需的調(diào)整后，這些框圖內(nèi)的文字將會(huì)隨之調(diào)整。文字做了修改，我們來(lái)給流程框加上底色，怎么加呢，很容易，同樣的在格式工具欄上，給我們提供了一個(gè)【填充顏色】的工具，單擊框圖，選擇需要的顏色即可。多個(gè)圖框的修改和文字一樣。現(xiàn)在我再向大家完整演示一下流程圖的繪制。流程框圖繪制完后，職能帶區(qū)還有大部分空白著，如何調(diào)整出最適合的流程圖呢？流程圖及職能帶的大小都可以直接通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)進(jìn)行修改。作業(yè)：完成流程圖1繪制完流程圖后，我們最重要的一步是將流程圖插入到WORD中，總的來(lái)說(shuō)有三種方法，為方便大家使用，我們?cè)谶@里僅介紹二種：一、 保存繪制好的流程圖，直接復(fù)制VISIO文件到WORD中。二、 在WORD文檔中需要插入流程圖的地方，選擇【插入】菜單【對(duì)象】【由文件創(chuàng)建】【瀏覽】找到需要插入的VISIO文件即可。這兩種方法插入的流程圖較方便進(jìn)行調(diào)整，只需在WORD中右鍵點(diǎn)擊流程圖，在跳出的