PPT演示-如何使用演示者視圖

1、PPT演示-如何使用演示者視圖轉(zhuǎn)發(fā):前言office 組件中的 powerpoint大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是(PPT)制作中的 備注”到底有何作用?- iJV* 5*-» fI JFi.電電迅）F |V|單擊此處添加備洼自選QI)* 、口 O- *由于工作關(guān)系，經(jīng)常給客戶進行PPT講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的 PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影。備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號

2、稱是office高手這個問題，備注”寫了是給誰看的，有什么作用？高手給出的答案竟然是備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用 PPT進行演講，并且充分利用備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的 PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了，我并沒有用于商業(yè)用途， 我也不是該廠商員工， 特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或

3、者投影儀的情況下，點擊“ 2號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中 將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單?應(yīng)用”就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的 CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演 講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準(zhǔn)備工作。幻燈片放映©窗口幫殆 R rE =亠2 、f5

4、 b J 設(shè)置於映方式G）二I IENC RI®動畫方案世） r自定義動畫如L _第 選擇放映的設(shè)置啟腆類型介潟講者放映準(zhǔn)屏轟）d） 觀眾旦訐瀏覽簡口） 廠顯示悴攔但在展臺瀏覽險屏幕）遐）敲映幻燈片 荷全部迦 c 從®: |自定義放映（D：L.i 到(I):Custcm Eho得 1於腆選項r循環(huán)放取，按esc龍終止（L）I'放映時不加旁白堪）於腆時不加動畫$）:監(jiān)視體2默認(rèn)監(jiān)視鶉V顯茅漓宗箸視團逋廉K繪圈筆煎色g）:換垮方式r手動他）-如果存在排縛時間則使用它也）爹監(jiān)視器幻燈片啟映顯示于（0）:性能r使用硬件圖形加速©幻燈片放映分辨率©：使用旨

5、箭芬辨率提不確定 | 取消在圖中高亮的部分選中 顯示演講者視圖”（這個是重點） 單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。£BI點擊圖中的位置，或者直接按“F5'兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果丁+ Course Overview “8. Course Overview9» Course Overview*10, Course Overvie*IL幻KT片1112. Course ReouireiCourse Overview.Course objectivesKnow(«c)y#:* To d

6、71;斷槽vinn and之刑卜訥鼻丄勺皿申晳* To detnbe cM.FMt lornn： of mllware and tNKTc deKnbt cMl&rwt dwicterntm M “hjm樂 ind nufw*" Tc ictenh viro$ and mi-ato 血”or vnd b« 農(nóng)腸 ta stunfshlhem from normal program behavbr* Tq tvatn 窯Me cDril|MJHhgi praclites to pr«MPrf iftfbon$ ftwrt vinj» 魯rid or

7、t»r fwm at maart下一強；幻燈片 S Course Overview'".幻燈片N LIT（共町|00血Course ObjectivesAft er studying this document .is part of a L2 Training Prograjrf reader should be able tc achieve the following objectives:KNDWLF.DGE:這盛足爸注的作用'腹映的時続給演講者的提爾To define virits and antivirus conceptstheTo descr

8、ibe differeni fentts of Uilwii'e and virut tyt-es齊i-gi HPpb l - "a J J N ®i is, *' *"*% 亠* id *4 毎 * w* ! .Ah i、* r h-T-r J1 *性 . »,這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是備注”的內(nèi)容。分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽；還可以知曉下一張 PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）;可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；可以很好的控制演講時間；在進行slide選擇（非正常流

9、程）的時候，可以點擊黑屏”這樣觀眾就看不到你在進行何種胡亂操作”了。從觀眾處，看見的效果就如上所示。怎么樣，對于經(jīng)常使用 PPT演講的朋友，這個技巧很不錯吧。 覺得好的話就支持一下哦！在多臺監(jiān)視器上放映演示文稿時私下查看演講者備注使用演示者視圖 是查看帶演講者備注的演示文稿的一種好方法，演示者可以在一臺計算機（如便攜式計算機）上查看帶演講者備注的演示文稿，而觀眾可以在其他監(jiān)視器（如投影到大屏幕上的監(jiān)視器）上觀看不帶備注的演示文稿。PowerPoint僅支持對演示文稿使用兩臺監(jiān)視器。不過，您可以通過適當(dāng)配置，使演示文稿 可在連接到一臺計算機上的三臺或更多臺監(jiān)視器上運行。提示 有關(guān)演示者視圖的詳細(xì)

10、信息，請參閱什么是演示者視圖？Lorem ipsum本文內(nèi)容使用演示者視圖的前提條件 將PowerPoint配置為在兩臺監(jiān)視器上使用演示者視圖«在兩臺監(jiān)視器上放映演示文稿啟用多監(jiān)視器支持（適用于三臺或更多臺監(jiān)視器） 使用演示者視圖的前提條件在使用演示者視圖之前，執(zhí)行下列操作： 確保用于演示文稿的計算機支持使用多臺監(jiān)視器。目前大多數(shù)臺式計算機均內(nèi)置了 多監(jiān)視器支持，但如果沒有，則需要兩個視頻卡。提示有關(guān)多監(jiān)視器支持的最新信息，請查看您的計算機制造商的網(wǎng)站。 PowerPoint僅支持對演示文稿使用兩臺監(jiān)視器。不過，您可以通過適當(dāng)配置，使演 示文稿可在連接到一臺計算機上的三臺或更多臺監(jiān)視

11、器上運行。若要配置為使用三 臺或更多臺監(jiān)視器，請參閱啟用多監(jiān)視器支持。* 配置PowerPoint以使用演示者視圖占返回頁首將PowerPoint配置為在兩臺監(jiān)視器上使用演示者視圖1. 在幻燈片放映”選項卡上的監(jiān)視器”組中，單擊使用演示者視圖”。注釋可能會顯示來自 Windows控制面板”的顯示設(shè)置”對話框。如果沒有，則說明您已進 行了相應(yīng)設(shè)置。如果仍要更改設(shè)置，請參閱Microsoft Windows 幫助找到 Windows顯示設(shè) 置，并按照步驟 2至4執(zhí)行操作。2. 在 顯示設(shè)置”對話框中的 監(jiān)視器”選項卡上，單擊要用于查看演講者備注的監(jiān)視器 的圖標(biāo)，然后選中 該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框。

12、如果 該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框已選中并且不可用，則說明該監(jiān)視器已被指定為主監(jiān)視器。您一次只能選擇一臺主監(jiān)視器。如果單擊其他監(jiān)視器圖標(biāo)，則該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框會被清除并再次變?yōu)榭捎谩?. 單擊第二臺監(jiān)視器（觀眾將觀看該監(jiān)視器）的監(jiān)視器圖標(biāo)，選中將Windows桌面擴展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框，然后單擊 確定”。4. 在幻燈片放映”選項卡上的 監(jiān)視器”組中，確保希望觀眾在其上觀看演示文稿的監(jiān) 視器顯示在 顯示位置”列表中。ill返回頁首在兩臺監(jiān)視器上放映演示文稿1. 在幻燈片放映”選項卡上的設(shè)置”組中，單擊設(shè)置幻燈片放映”2. 在設(shè)置放映方式”對話框中，選擇所需選項，然后單擊確定”3. 若要開始放

13、映演示文稿，請在視圖”選項卡上的 演示文稿視圖”組中，單擊 幻燈片放映”占返回頁首啟用多監(jiān)視器支持（適用于三臺或更多臺監(jiān)視器）必須先啟用多監(jiān)視器支持，然后才能在具有三臺或更多臺監(jiān)視器的計算機上放映演示文稿。1. 在幻燈片放映”選項卡上的監(jiān)視器”組中，單擊使用演示者視圖”。提示可能會顯示來自Windows控制面板"的顯示設(shè)置"對話框。如果沒有，請參閱Microsoft Windows 幫助找到 Windows顯示設(shè)置。2. 在 顯示設(shè)置”對話框中的 監(jiān)視器”選項卡上，單擊演示者的監(jiān)視器的監(jiān)視器圖標(biāo)， 然后選中 該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框。提示如果該設(shè)備是主顯示器”復(fù)選框已選中并且不可