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文檔簡介
1、1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了編寫企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的基本要求、編排格式、結(jié)構(gòu)要素及其編寫規(guī)則。并給出了有關(guān)表述樣式。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(ISO/IEC Directives-Part 2:2004,Rules for the structure and drafting of Internatutional Standards,NEQ)GB/T7714 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(neq ISO 639
2、)Q/HSFTG·01·003-2010 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則Q/HSFTG·01·000-2010企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理辦法3 編排格式和要求3.1 標(biāo)準(zhǔn)的條款應(yīng)具有適用性和可操作性,并注意量化要求,便于檢查和考核。3.2 標(biāo)準(zhǔn)的層次編號(hào)和條文編排應(yīng)清楚、準(zhǔn)確(參見附錄A與附錄B)。3.3 標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的條款應(yīng)簡潔而無歧義,并注意與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)配套,避免不同的人從不同的角度而產(chǎn)生不同的理解。3.4 文字表達(dá)應(yīng)有明確的針對性,避免使用解釋性語句和無實(shí)際意義的虛詞,如類似“根據(jù)有關(guān)規(guī)定”、“按照有關(guān)要求”等沒有確切意義的語句和“堅(jiān)決”、“可以”等強(qiáng)制性
3、詞匯及讓步性詞匯,更不能用“大概、可能、也許”等不確定詞語來描述某一條款。3.5 對管理事項(xiàng)的描述與要求應(yīng)容易識(shí)別,讓員工能一目了然掌握哪些條款是應(yīng)遵守的,哪些條款是可選擇的。使之在實(shí)施、檢查與考核中區(qū)別對待。為此,表示嚴(yán)格程度的助動(dòng)詞宜按下列要求規(guī)范(以下僅表示在這幾種可能性中推薦特別適合的一種,不提及也不排除其他可能性,或表示某項(xiàng)要求是首選的但未必是所要求的,或表示不贊成但并非禁止某種可能性):a) 表示很嚴(yán)格,非這樣做不可的:正面用詞為“必須”,反面用詞為“嚴(yán)禁”;b) 表示較嚴(yán)格,在一般情況下應(yīng)這樣做的:正面用詞為“應(yīng)”,反面用詞為“不應(yīng)”;c) 表示允許稍有選擇,但在條件許可時(shí),首先
4、應(yīng)這樣做的:正面用詞為“宜”或“可”,反面用詞為“不宜”。 注:這些助動(dòng)詞的使用僅限于管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫。3.6 術(shù)語、符號(hào)要統(tǒng)一。同一術(shù)語或符號(hào)應(yīng)表達(dá)同一概念,同一概念應(yīng)采用同一術(shù)語或符號(hào)。3.7 既要符合企業(yè)實(shí)際,又要?jiǎng)?chuàng)造性地把先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想、理論和方法納入標(biāo)準(zhǔn)。3.8 如果用圖表提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解,則宜用圖表而不用文字。3.9 使用的量、單位及詞頭參見Q/HSFTG·01·003-2010中附錄A的規(guī)定,應(yīng)避免出現(xiàn)Q/HS FT G·01·003-2010中附錄C的錯(cuò)誤。3.10 標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)所涉及到的部門應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。3.
5、11 編排格式一般遵照GB/T-2009第9章的規(guī)定。但下列情況除外:a) 按門類標(biāo)準(zhǔn)合訂本出版的系列標(biāo)準(zhǔn),宜參照附錄C的格式統(tǒng)一編制目次。b) 用“Microsoft Office Visio 2003”或“Microsoft Visio 2007”等專業(yè)流程圖繪圖軟件繪制流程圖時(shí)(參見圖D.),圖中的字號(hào)和字體遵照表1的規(guī)定。表1 流程圖中的字號(hào)和字體文字內(nèi)容示例字號(hào)和字體流程圖名稱圖D.1的“制、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作流程”、圖D.4的“QHSE體系內(nèi)部評審流程”等12pt黑體跨職能流程圖中職能帶各部門(或人員)的名稱圖D.4中的“公司各部門、項(xiàng)目組”、“質(zhì)量安全環(huán)境職業(yè)健康主管部門”、“公司分管
6、領(lǐng)導(dǎo)/管理者代表”等10pt宋體所有框內(nèi)外(包括起止框、輸入輸出框、判斷框、進(jìn)程框等)文字說明圖D起止框、輸入輸出框、判斷框、進(jìn)程框的文字。8pt宋體帶箭頭的流程線上的文字說明判斷框流程線上的“是”與“否”等文字。8pt宋體控制點(diǎn)編號(hào)圖D.4中的a、b、c、d、e、f等字母。8pt宋體4 管理標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)及其要素的編寫4.1 基本結(jié)構(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)一般由以下三個(gè)部分組成:封面目次a) 概述部分名稱前言引言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義b) 正文部分管理職能管理程序管理內(nèi)容及方法檢查與考核規(guī)范性附錄c) 補(bǔ)充部分資料性附錄 參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的對象不同,構(gòu)成的要素也不同。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不一定同時(shí)包括三個(gè)部分的所有要素
7、;它還可以包含三個(gè)部分之外的其他要素。除范圍外,標(biāo)準(zhǔn)正文部分的標(biāo)題、內(nèi)容和順序均可根據(jù)其具體需求而定。4.2 各部分要素的編寫4.2.1 概述部分4.2.1.1 封面 標(biāo)準(zhǔn)的封面包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)(代號(hào)為G××)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期及發(fā)布部門等。4.2.1.2 目次如單獨(dú)出版某一個(gè)性標(biāo)準(zhǔn),只有在條款較多,篇幅較長(一般印刷在15頁以上)時(shí)才編寫目次。單獨(dú)出版某一個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)的目次應(yīng)按GB/T,如果需要,所列的各項(xiàng)內(nèi)容與順序如下: 前言; 引言; 章; 帶有標(biāo)題的第一層次的條(需要時(shí)列出); 附錄; 附錄中的章; 附錄中帶有標(biāo)題的第一層次的條(需要時(shí)列出)
8、; 參考文獻(xiàn); 索引; 圖(需要時(shí)列出); 表(需要時(shí)列出)。4.2.1.3 名稱標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)能確切地反映出本標(biāo)準(zhǔn)管理活動(dòng)的主題,對象明確,力求簡練。一般以“×××管理規(guī)范”、“×××辦法”、“×××細(xì)則”等組合形式來表示。對于一項(xiàng)篇幅過長而需要分成若干個(gè)單獨(dú)的部分來編寫的標(biāo)準(zhǔn)的名稱,則需要有補(bǔ)充要素。示例:Q/HSFTG·08·007.1 員工出差管理規(guī)定 第1部分:境內(nèi)出差Q/HSFTG·08·007.2員工出差管理規(guī)定 第2部分:境外出差4.2.1.4 前言前言
9、的起草應(yīng)符合GB/T-2009中的規(guī)定。前言一般由特定部分和基本部分組成。每項(xiàng)門類標(biāo)準(zhǔn)的合訂本應(yīng)有一個(gè)總的前言,合訂本前言的起草參見附錄F.1。如果是單獨(dú)針對某一個(gè)性標(biāo)準(zhǔn),前言的起草參見附錄F.2。4.2.1.5 引言引言主要包括制定本標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)或需要表述的有關(guān)其他事項(xiàng),可參照GB/T2009中的規(guī)定編寫。對單獨(dú)某一個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)來講,如這些內(nèi)容不需要說明時(shí),引言可省略。但每項(xiàng)門類標(biāo)準(zhǔn)的合訂本宜有一個(gè)總的引言。其內(nèi)容和格式可以標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的引言為例編寫。4.2.2 正文部分4.2.2.1 范圍范圍應(yīng)置于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置。范圍應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)的對象和適用領(lǐng)域,必要時(shí)還應(yīng)規(guī)定不適用的對象或領(lǐng)域。范
10、圍的陳述應(yīng)使用下列典型用語:· 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了。· 本標(biāo)準(zhǔn)界定了。· 本標(biāo)準(zhǔn)確立了。· 本標(biāo)準(zhǔn)適用于。· 本標(biāo)準(zhǔn)不適用于。4.2.2.2 規(guī)范性引用文件引用文件主要是指引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件的條文或部分內(nèi)容來代替所起草標(biāo)準(zhǔn)文本的部分內(nèi)容或條款,以避免標(biāo)準(zhǔn)重復(fù),達(dá)到簡化標(biāo)準(zhǔn)文本的目的。引用文件一覽表的排列順序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、總公司標(biāo)準(zhǔn)、本公司標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)有關(guān)文件。其他規(guī)定按2009中的要求編寫。具體操作時(shí)應(yīng)注意以下三點(diǎn):a) 引用文件不應(yīng)包括:1) 本公司以外的非公開性文件;2) 本公司內(nèi)以非標(biāo)準(zhǔn)格式編寫的文件;3) 在標(biāo)準(zhǔn)起草過程中參考過的文件
11、。b) 文件清單中引用公司發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),其排列的順序?yàn)椋杭夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。三類標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)需要作為規(guī)范性引用文件在文件清單中出現(xiàn)時(shí),先按門類標(biāo)準(zhǔn)的順序代號(hào)排列,再按個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列。示例:下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。Q/HSFTJ·02·-2010 液化天然氣(LNG)接收站操作手冊第1部分:裝卸與儲(chǔ)存Q/HSFTJ·03·010-2010 液化天然氣接收站(LNG)接收站生產(chǎn)裝置 備品配件儲(chǔ)備定額Q/HSFTG&
12、#183;03·005-2010 公務(wù)接待工作管理辦法Q/HSFTG·13·003-2010 網(wǎng)上采辦管理規(guī)定Q/HSFTZ·03·001-2010 計(jì)劃財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)c) 引用標(biāo)準(zhǔn)不同于參考文獻(xiàn),不要把在起草標(biāo)準(zhǔn)中參考的標(biāo)準(zhǔn)作為引用文件,如GB/T1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則等支撐標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作的基礎(chǔ)性系列國家標(biāo)準(zhǔn),在起草標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一般都要用到,但類似標(biāo)準(zhǔn)則不必在引用文件中列出。4.2.2.3 術(shù)語和定義 管理標(biāo)準(zhǔn)中使用的術(shù)語,如果是在現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中未曾出現(xiàn)過的、在不同的語境中有不同的解釋、或者不是一看就懂的,均應(yīng)給出定義,并使用下列適合的引導(dǎo)語: “下
13、列術(shù)語和定義適用于本文件?!?“界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。”如果是重復(fù)某概念的定義,則應(yīng)在參考文獻(xiàn)中列出該定義出自的標(biāo)準(zhǔn)。4.2.2.4 管理職能管理職能一般包括:a) 對管理對象和過程行使的策劃、組織、監(jiān)督、指揮、協(xié)調(diào)與控制的規(guī)定;b) 管理業(yè)務(wù)的主管部門或人員的職責(zé),主管部門與其他部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系和隸屬關(guān)系等規(guī)定;c) 主管部門與其他部門之間的分工界限和責(zé)任與權(quán)限等規(guī)定;d) 各級各類人員在該項(xiàng)業(yè)務(wù)中應(yīng)承擔(dān)的工作,應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)有的權(quán)限等規(guī)定。4.2.2.5 管理程序的描述管理程序可按下列兩種方式進(jìn)行描述:a) 圖形描述,例如:· 按PDCA循環(huán)進(jìn)程繪制的跨職能管理
14、流程圖(參見圖D.1);· 按PDCA循環(huán)進(jìn)程繪制的單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理程序(參見圖D.2);· 單項(xiàng)作業(yè)程序流程圖(參見圖D.3);· 跨職能部門(或人員)管理流程圖(參見圖D.4)。注 1:流程圖是一種用幾何圖形和文字描述將一個(gè)過程的步驟表示出來的圖示方法。是編寫管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的重要工具。注 2:可用“Microsoft Office Visio 2003”或“Microsoft Visio 2007”等專業(yè)流程圖繪圖軟件繪制流程圖。注 3:流程圖中的字號(hào)和字體見表1。流程圖中的關(guān)鍵控制點(diǎn)按GB/T(參見圖D.2)。除非需要描述的關(guān)鍵控制點(diǎn)超過三個(gè)且需要其他相
15、關(guān)方面的說明時(shí),可附表對其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要的文字描述(參見)。b) 文字描述。通常采用列項(xiàng)的方式對需要描述的事項(xiàng)按其先后順序進(jìn)行陳述。示例:在采辦活動(dòng)中,競爭性談判一般按下列程序進(jìn)行:a) 成立談判小組;b) 編制競爭性談判文件,其內(nèi)容包括但不限于:· 項(xiàng)目概況;· 合同主要條款;· 文件提交格式;· 履約期限和方式;· c) 向公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的三家以上的供應(yīng)商或承包商發(fā)出競爭性談判文件;d) 對參與談判的供應(yīng)商或承包商按“兩步評價(jià)法”進(jìn)行評價(jià)。即:1) 先對技術(shù)和無價(jià)格商務(wù)進(jìn)行評價(jià);2) 然后對技術(shù)和商務(wù)合格的談判對象進(jìn)行價(jià)格評價(jià)。e)
16、按計(jì)劃組織談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商或承包商分別進(jìn)行談判;f) 編寫談判報(bào)告,確定成交供應(yīng)商或承包商;g) 向成交方發(fā)出合同成交通知書;h) 編制、簽訂并具體執(zhí)行采辦合同;4.2.2.6 管理內(nèi)容及要求本條款是管理標(biāo)準(zhǔn)的核心。對綜合性管理業(yè)務(wù)所制定的標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)需要選取以下方面的內(nèi)容或工具來收集程序文件依據(jù)及理清編寫的思路: 管理事項(xiàng)、細(xì)節(jié)與要求; 管理程序(參見.5); 主要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)的管理職責(zé)與應(yīng)對措施; 采取的措施、手段與方法(如ISO9000推薦的11種工具); 評價(jià)方法及步驟的確立(如用水平對比法、頭腦風(fēng)暴法1)等來整理)。如標(biāo)準(zhǔn)涉及多個(gè)部門,且縱橫關(guān)系復(fù)雜,易產(chǎn)生職責(zé)
17、不清,不便考核時(shí),應(yīng)規(guī)定其協(xié)作關(guān)系,制約辦法和仲裁權(quán)限等。對此,可采用“L”型矩陣圖的格式進(jìn)行逐一分解落實(shí)(參見附錄H)。注: 矩陣圖是一種利用多維思考去逐步明確問題的方法,它是在把對問題有關(guān)的對應(yīng)因素中,找出成對的因素,分別排成行和列,在其交叉點(diǎn)上判別二者的關(guān)系。4.2.2.7 檢查與考核本章主要規(guī)定對被考核對象的檢查與考核程序、內(nèi)容和方法。4.2.3 補(bǔ)充部分 4.2.3.1 規(guī)范性附錄規(guī)范性附錄是對標(biāo)準(zhǔn)中的管理內(nèi)容所作的補(bǔ)充,是管理標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要組成部分,它與標(biāo)準(zhǔn)條款具有同等效力。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以有若干個(gè)規(guī)范性附錄,但不允許幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)共編一個(gè)附錄。4.2.3.2 資料性附錄它給出對理解標(biāo)準(zhǔn)起輔
18、助作用的附加信息及正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說明,它不具有標(biāo)準(zhǔn)條款的效力。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以有若干個(gè)資料性附錄,但不允許幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)共編一個(gè)附錄(必要時(shí)可以引用有關(guān)附錄)。4.2.3.3 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是為了幫助標(biāo)準(zhǔn)使用者理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以便正確掌握和使用標(biāo)準(zhǔn)。但它不是標(biāo)準(zhǔn)的組成部分,不具有標(biāo)準(zhǔn)條款的效力。如果需要,參考文獻(xiàn)的起草應(yīng)遵守GB/T7714的有關(guān)規(guī)定。4.3 管理標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)和編號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)和編號(hào)按Q/HSFTG·01·000-2010中6.2的規(guī)定執(zhí)行。參見 GB/T1994(idt ISO 9004-4:1993)質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素 第四部分:質(zhì)量改進(jìn)指南。 附錄A (資
19、料性附錄)層次編號(hào)示例標(biāo)準(zhǔn)中的“章”、“條”層次編號(hào)可參照如下示例:章的編號(hào) 條的編號(hào)(除“范圍”和“規(guī)范性引用文件”外,可分到第五層次)1 范圍 2 規(guī)范性引用文件 3 5.1 .1 .3.1 4 5.2 .2 .3.2 5 5.3 .3 .3.3 6 5.4 .4 .3.4 7 5.5 .5 .3.5 8 5.6 .6 .3.6 95.7 .7 .3.7 10 5.8 .8 .3.8 11 12 15 16 16.2 217 .1.2附錄的編號(hào) (包括規(guī)范性附錄和資料性附錄)附錄A B.1.1 B.附錄B B.1 B.1.2 B.附錄C B.1.3 B.附錄B (資料性附錄)條文編排示例1
20、范圍(編號(hào)與標(biāo)題之間空一個(gè)字的間隙)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
21、×××××××××。本標(biāo)準(zhǔn)適用于××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
22、;×××××××××××××。(段的文字與編號(hào)空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排)。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。××××××××××××××××××
23、215;××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&
24、#215;×(每個(gè)規(guī)范性引用文件均空兩個(gè)字起排,回行時(shí)頂格排)。3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。×××(術(shù)語)××××××××××××××××××××××××××××××××××××
25、5;×××××××××××××××××××××××××(對術(shù)語給出的定義)。4 章標(biāo)題(章的編號(hào)和標(biāo)題占三行)條標(biāo)題(條宜給出標(biāo)題,編號(hào)和標(biāo)題占兩行)××××××××××××××××
26、5;×××××××××××××××××××××××××××1)(條的腳注)。×××××××××××××××××××××&
27、#215;×××××××××××××××××。4.2 條標(biāo)題×××××××××××××××××××××××××××××××
28、;×××××××××××××××××××:a) ××××××××××××××××××××××××××××××;
29、 b) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
30、215;××××××:)××××××××××××××××××××××××××××××××;)××××××××××
31、5;×××××××××××××××××××××××××××。4.3條標(biāo)題×××××××××××××××××××××
32、15;××××××××××××××××××。注:×××××××××××××××××××××××××××××××
33、××××××××××××××××。(此線為腳注與條文之間的分界線,細(xì)實(shí)線,長為版心寬度的四分之一 )1) ××××××××××××××××××××××××××××
34、;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。5章標(biāo)題5.1條標(biāo)題5.1.1××××××××&
35、#215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&
36、#215;×。注:××××××××××××××××××××××××××××××××××。注:×××××××××××××&
37、#215;××××××××××××××××××××××××××××××××××××。5.1.2××××××××××××&
38、#215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××。示例:×××××××××××××
39、15;××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。5.1.3××
40、15;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2)。條標(biāo)題5.2.1××
41、5;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××:××××××××
42、15;×××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××
43、215;×××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××&
44、#215;××××××××××××××××××××××××××××:· ××××××××××××××××××××
45、;××××××××××××××××××××××××××××××;· ××××××××××××××××××
46、15;××××××××××××××××××××;· ××××××××××××××××××××××××××××&
47、#215;×××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
48、××××××××××××××××××××××××××××。示例:×××××××××××××××××××××
49、215;××××××××××××××××。示例:××××××××××××××××××××××××××××××××
50、5;×××××××××××××××××(多個(gè)示例應(yīng)分別另起一行空兩個(gè)字起排。文字類的示例回行時(shí)頂格排)。5.條標(biāo)題××××××××××××××××××××××××××
51、215;××××××××××××××××××××××××××××:a) ××××××××××××××××××××
52、5;×××××××××: · ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&
53、#215;××××;· ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
54、;××××。b) ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&
55、#215;××××××××××:· ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
56、;;· ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××;· ×××&
57、#215;××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。2) ××××
58、15;××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。單位為毫米附錄C (資料性附錄)門類系列標(biāo)準(zhǔn)目次編排格式 25Q/HS FT G·01·000Q/HS FT G
59、183;01·006 15 目 次 12 前言 引言 Q/HS FT G·01·000-2010 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理辦法 1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 ××××53.1 ××××8 3.2 ××××84 ××××94.1 ××××10 4.2 ××××115 ××××95.1
60、5;×××10 5.2 ××××11附錄A(規(guī)范性附錄) ×××× 12×××× 12×××× 12 附錄B(資料性附錄) ×××× 13圖1 ×××××7圖2 ×××××9表1 ×××××11表1 ×
61、5;×××12Q/HS FT G·01·001-2010 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表1 范圍152 術(shù)語與定義153 ×××××162025注:此例為單數(shù)頁。并以標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)作樣板,其他門類標(biāo)準(zhǔn)目次格式只編號(hào)和名稱即可。圖C.1門類標(biāo)準(zhǔn)的目次編排格式附錄D (資料性附錄)流程圖示例(圖D.1至圖D.4)圖D.1企業(yè)制修訂標(biāo)準(zhǔn)工作流程a應(yīng)說明主要原因是用什么方式、用了什么手法、通過什么樣的調(diào)查和實(shí)驗(yàn),得到了什么樣的數(shù)據(jù)后得出的結(jié)論。b應(yīng)針對要因,對照目標(biāo),提出對策計(jì)劃。該計(jì)劃用表格列出。表的設(shè)計(jì)按“5W
62、1H”的思維程序進(jìn)行。圖D.2自選課題QC小組活動(dòng)程序圖D.3 BOG再冷凝輸出回收流程注:圖中a、b、c、d、e、f為關(guān)鍵控制點(diǎn)(見表G.1)。圖D.4 QHSE體系內(nèi)部評審管理流程附錄E (規(guī)范性附錄)部門名稱及代號(hào)為避免因機(jī)構(gòu)調(diào)整而導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)失效,標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)所涉及到的部門,不要提及現(xiàn)有行政機(jī)構(gòu)名稱,而一律按不同專業(yè)屬性來命名。本附錄中表A.1除給出了常用的按不同專業(yè)屬性來命名的部門名稱及代號(hào)外,還與公司目前的現(xiàn)有機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行了相應(yīng)對照。表E.1 部門名稱及代號(hào)與企業(yè)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系現(xiàn)有機(jī)構(gòu)名稱標(biāo)準(zhǔn)中的部門名稱部門代號(hào)總經(jīng)理辦公室公司辦公室GB人力資源主管部門RL信息主管部門XG黨群主管部
63、門DQ運(yùn)行部生產(chǎn)運(yùn)行主管部門SY設(shè)備主管部門SG港務(wù)主管部門GW設(shè)備維修主管部門SW質(zhì)量檢驗(yàn)主管部門ZJ總調(diào)度室生產(chǎn)調(diào)度主管部門SD生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)主管部門ST生產(chǎn)技術(shù)主管部門SJ用戶協(xié)調(diào)主管部門CX資源市場部市場主管部門SY資源主管部門NY運(yùn)輸主管部門YS產(chǎn)品銷售部門CP商務(wù)部法律事務(wù)主管部門FS采辦主管部門CB倉儲(chǔ)及接運(yùn)主管部門CC工程部工程項(xiàng)目主管部門GC規(guī)劃設(shè)計(jì)主管部門GH檔案主管部門DA儲(chǔ)罐項(xiàng)目組儲(chǔ)罐施工主管部門XS管網(wǎng)項(xiàng)目組管網(wǎng)施工主管部門GX監(jiān)控中心項(xiàng)目組房屋建筑主管部門FJ政府事務(wù)部政府事務(wù)部門ZS公共關(guān)系管理部門GG證照管理部門ZZ健康安全環(huán)保部HSE主管部門HSE安全主管部門AQ消
64、防主管部門XF應(yīng)急主管部門YJ職業(yè)健康主管部門ZJ質(zhì)量主管部門ZL標(biāo)準(zhǔn)化主管部門BZ環(huán)保主管部門HB勞保用品主管部門LB計(jì)劃財(cái)務(wù)部計(jì)劃主管部門JH財(cái)務(wù)主管部門CW后勤保障中心后勤服務(wù)部門HQ物業(yè)管理部門WY配餐承包商主管部門PC行政辦公主管部門XZ附錄F (資料性附錄)起草管理標(biāo)準(zhǔn)前言的示例F.1門類標(biāo)準(zhǔn)的合訂本的前言(以標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)為例)標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是中海福建天然氣有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的管理標(biāo)準(zhǔn)子體系中25個(gè)門類標(biāo)準(zhǔn)之一,其代號(hào)為01。本門類系列個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)包括: Q/HSFTG·01·000-2009 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理辦法; Q/HSFTG·0
65、1·001-2009 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表; Q/HSFTG·01·002-2009 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定修訂實(shí)施細(xì)則; Q/HSFTG·01·003-2009 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定; Q/HSFTG·01·004-2009 管理標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定; Q/HSFTG·01·005-2009 工作標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定; Q/HSFTG·01·001-2009 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 自我評價(jià)與改進(jìn)。本門類系列標(biāo)準(zhǔn)由公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)管理專標(biāo)委提出。本門類系系列標(biāo)準(zhǔn)由公司標(biāo)準(zhǔn)化主管部門歸口。本門類系列標(biāo)準(zhǔn)起草單位:×
66、15;×。本門類系列標(biāo)準(zhǔn)起草人:×××。F.2 單獨(dú)針對某一個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)的前言(以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表為例)Q/HSFTG·01·001-2010企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表是中海福建天然氣有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的管理標(biāo)準(zhǔn)子體系中“標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(代號(hào)01)”的系列標(biāo)準(zhǔn)之一。除本標(biāo)準(zhǔn)外,本門類系列個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)還包括:Q/HSFTG·01·000-2010 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作管理辦法;Q/HSFTG·01·002-2010 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定修訂實(shí)施細(xì)則;Q/HSFTG·01·003-2010 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定;Q/HSFTG·01·004-2010 管理標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定;Q/HSFTG·01·005-2010 工作標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定; Q/HSFTG·01·006-2010
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