商貿(mào)公司庫房管理制度范文 商貿(mào)公司庫房管理制度.doc

1、商貿(mào)公司庫房管理制度范文 商貿(mào)公司庫房管理制度庫房是公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關(guān)系重大，庫房的標準和管理至關(guān)重要。WTT今天了商貿(mào)公司庫房管理制度范文。商貿(mào)公司庫房管理制度范文一為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能，標準公司倉庫的商品管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。一、建帳所有商品應按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細賬，所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，互相一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。二、入庫商品進

2、庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，根據(jù)實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供給部門二份(一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務)。三、出庫根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務，假設(shè)有特殊情況可在第2天交回，假設(shè)未按時交回，應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一

3、份結(jié)賬時與財務核對)，一份交財務。四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進展日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作完畢，應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務部門五、原那么上按先進先出法發(fā)放商品。六、盤存每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和過失，應及時查明原因，并進展相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報，必須按審批程序經(jīng)指導審核批準后才可處理，否那么一律不準自行調(diào)整。七、倉管員工作職責1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。2、嚴格按照商品的驗收

4、要求做好商品驗收工作。3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫平安防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原那么：先進倉的貨先發(fā)。8、認真做好退貨工作。退貨原那么：確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，防止商品喪失。10、有責任提出倉庫管理的合理建議。11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。商貿(mào)公司庫房管理制度范文二食品商貿(mào)公司的庫房管理在行業(yè)開展中一直沒有作為一個系

5、統(tǒng)工程去研究，而他的重要性在整個商貿(mào)生意中卻是最重要又最容易被無視的，大局部的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中困難地開疆辟土，殊不知庫房管理稍有忽略，造成的損失卻讓公司在不知不覺中利潤流失，頻頻虧損。我們看一下食品商貿(mào)公司庫房管理的外在根底：第一，食品是有保質(zhì)期限的，短那么幾天，多那么6個月、12個月，鮮有局部產(chǎn)品能到達18個月、24個月，如今在一、二線市場做終端，過保質(zhì)期1/3的產(chǎn)品就會遭到終端拒收，只能通過大幅度的讓利才有消化的可能性，假如過保質(zhì)期1/2，即使大幅度讓利，有時也不能保證正常收貨。第二，終端的強勢導致經(jīng)銷商只能承受無條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕，可怕的是大局部終端也存在庫存管理的宏

6、大問題，特別是一些大庫配送的系統(tǒng)門店，很多產(chǎn)品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時、人員責任心不強，造成無效存放，導致大面積退貨，且錯過可執(zhí)行的處理期限。第三，隨著近幾年流通行業(yè)的開展變化，超高的終端操作費用導致經(jīng)銷商形成多品牌多單品的經(jīng)營特點，大局部食品商貿(mào)公司經(jīng)營的單品在幾百甚至幾千支，品牌多單品多，各品牌各單品的銷售量及銷售頻率差異很大，訂貨周期、平安庫存、促銷備貨、退貨管理都會因為單品數(shù)量的加大而增加難度。第四、軟件系統(tǒng)的使用效率有限。由于業(yè)務的復雜性，實際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉(zhuǎn)正品等多項操作，而每項操作的及時性和準確率又難以把控，所以造成軟

7、件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對實際庫存只能起到相對的參考作用。對于規(guī)模食品經(jīng)銷商來說，手工帳的工作量太大，幾乎不可能，所以對于大局部商貿(mào)公司而言，庫存管理只能做到相對的理論上的完善，而達不到實際上的準確。第五、從整個行業(yè)看來，庫房管理人員的人力資非常缺乏，普遍素質(zhì)不高，缺乏管理理念和專業(yè)知識，大局部公司不僅人員配置緊缺，幾乎沒有像樣的管理內(nèi)容，還處于幾個庫工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。美思美譽從事經(jīng)銷商研究長達_年，咨詢的經(jīng)銷商客戶遍布全國各地，根據(jù)目前中國食品經(jīng)銷商的普遍現(xiàn)狀，我們認為：食品商貿(mào)公司要把庫房管理納入到整個公司系統(tǒng)管理的戰(zhàn)略高度，他不是一個部門、幾個人的工作，而是整個公司涉及財務、營銷、運輸、行政等各個部

8、門共同參與的系統(tǒng)管理工作。第二、庫區(qū)劃分合理。食品庫房至少要有三個區(qū)隔明顯的庫區(qū)：正品庫區(qū)、備貨庫區(qū)、殘品庫區(qū)。正品庫區(qū)根據(jù)庫區(qū)主管的工作量分塊狀管理，庫區(qū)的碼放要根據(jù)單品銷量、品牌集中、節(jié)省空間、貨品之間互相影響等因素綜合考慮;備貨區(qū)一定要獨立，非庫?a href="yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽被蛑付喙厝嗽幣宦裳轄肟夥浚富跫俺隹馇宓愎魅繁詒富跚諭瓿傘釁房獾畝懶醞淺匾型嘶趵礪凵舷冉釁房猓吻宓閫甌轄煞蹺鋝兇笆比胝房餳翱獯媯嗖豢煞肪砑扒褰嗪蠹笆北棵盤崆虢餼齜槳浮?/3保質(zhì)期產(chǎn)品無論存放于正品庫或是殘品庫都要重

9、點管理。第三、商貿(mào)公司對票據(jù)管理要高度重視，管票與管錢同等重要，票據(jù)處理的及時性、準確性直接影響公司的財務平安。影響庫存管理的票據(jù)處理模塊主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉(zhuǎn)正錄入，單據(jù)管理的最大破綻在于不及時、不準確，產(chǎn)生的原因主要是流程不明晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監(jiān)管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據(jù)管理的質(zhì)量。第四、財務監(jiān)控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度，分月度大盤和臨時抽盤，在票據(jù)管理到位的前提下卡定時間節(jié)點，理論上盤庫效率還是能保障的，臨時的抽盤可以以點帶面，起到經(jīng)常性的監(jiān)視檢查作用。另外，重點單品的手工帳建立非常重

10、要，確保公司80產(chǎn)品的平安是最起碼的底線。第五、營銷部門對公司平安庫存的控制非常重要，市場部的訂貨方案一定要合理，要考慮單品的正常銷售量、季節(jié)性差異、新渠道開拓、促銷安排、現(xiàn)有庫存、公司資金周轉(zhuǎn)，每個品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時時有數(shù)，事事有備。第六、食品商貿(mào)公司最難管理的是殘品庫區(qū)，殘品庫區(qū)的管理必須幾個部門同時協(xié)助：營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率，市場部協(xié)調(diào)對廠家的退換貨，積極申請各種促銷支持;銷售部門負責落實，盡可能與店方協(xié)調(diào);商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產(chǎn)品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時，最起碼做到一月一清。另外，庫區(qū)的攝像監(jiān)控、庫房的鑰匙管理都非

11、常重要;最重要的還需要一個好的儲運部經(jīng)理整體管理并協(xié)調(diào)庫房和運輸部門的各項工作。公司的高度重視，人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美精神理念.缺一不可，庫房里的一瓶一罐都是公司珍貴的財產(chǎn)，守護公司的財產(chǎn)平安是所有員工的共同責任，也是所有商貿(mào)公司穩(wěn)步開展的第一步。商貿(mào)公司庫房管理制度范文三庫房是公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關(guān)系重大，庫房的標準和管理至關(guān)重要，特制定以下制度作為考核。商品的入庫、檢驗和出庫。1、商品到貨后，庫房管理員應按供給人員填寫的商品入庫單仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉(zhuǎn)到微機室。2、在驗

12、收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應立即向有關(guān)部門或供貨單位反響，以便及時查清解決問題或退貨。3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產(chǎn)品和質(zhì)量與問題產(chǎn)品分開存放。4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區(qū)域，隔離存放，作出區(qū)分。5、對退貨產(chǎn)品的處理要進展清點，查明原因，并單獨存放。6、入庫產(chǎn)品的存放要遵循先進先出的原那么。7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數(shù)量、規(guī)格和型號進展出庫，并作出核查。8、將商品存儲于光、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓，原那么上商品都要離地10厘米堆放。9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存

13、放，制止混放、倒塌和包裝破損現(xiàn)象，妥善保管、杜絕積壓。10、倉庫做到通風、枯燥、清潔、平安，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光和熱。11、做好庫房的特殊商品的標識管理，以防誤用。12、對公司內(nèi)部原因造成的破損，本著降低損耗的原那么，能修復的盡量修復。13、商品定期盤點數(shù)量、確定庫存的余缺，上報相關(guān)部門。庫管的責任1、倉庫內(nèi)除庫管和相關(guān)業(yè)務人員外，其別人員都不得進入庫房，違者罰款_元，庫管人員有權(quán)做出處理并有權(quán)做出處分。2、庫房內(nèi)制止會客，不準帶人到倉庫內(nèi)參觀。3、未經(jīng)指導同意，庫房內(nèi)嚴禁別人物品進入庫房，違者對責任人處以_元罰款。4、庫管要保持庫房內(nèi)的衛(wèi)生，如連續(xù)三次檢查不合格，對責任人罰款_元，如衛(wèi)生狀況長期保持良好，那么對相關(guān)人員獎勵_元。5、堅持平安檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電，關(guān)好門窗，對于消防防范不嚴的責任人，每次處以_元罰款，情節(jié)嚴重的追究法律責任。6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和喝酒，違背規(guī)定的罰款_元，庫管有權(quán)對責任人罰款。7、嚴禁在庫房吃或拿東西，違者罰款_元。8、庫管要及時反響庫存狀況，對缺貨和庫存較低的商品進展統(tǒng)計，并上報給相關(guān)部門。對因工作忽略造成公司損失的，處以罰款_元。9、庫管要時刻注意商品的保質(zhì)期，如因工作忽