銷(xiāo)售開(kāi)單程序

1、【 YOTO 】 NO ：131127好意企業(yè)銷(xiāo)售開(kāi)單流程1、接單 ?？蛻舳ㄘ洠栌涗浛蛻羲óa(chǎn)品的編號(hào)、數(shù)量，并與客戶重復(fù)確認(rèn)（盡量要求客戶以書(shū)面形式傳真定貨單到公司） ，然后進(jìn)入系統(tǒng)查貨。注意：一款產(chǎn)品如需發(fā)兩個(gè)色號(hào)，要提前告知客戶；同一款產(chǎn)品盡量要求客戶一個(gè)色號(hào)清完。2、開(kāi)定購(gòu)單 。進(jìn)入系統(tǒng)開(kāi)定購(gòu)單，定購(gòu)單需詳細(xì)寫(xiě)明往來(lái)單位名稱(chēng)、商品型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、庫(kù)房、單價(jià)、折扣、金額、匯款方式、物流公司名稱(chēng)。3、確認(rèn)、收款 。打印定購(gòu)單給客戶，請(qǐng)客戶仔細(xì)核對(duì)，如有不符即時(shí)更改回傳，確認(rèn)定單后打款。注意：訂做產(chǎn)品需提前支付總貨款的 30%為定金 ( 特殊產(chǎn)品需付 50%的定金 ) ，出貨前必須

2、付清全部貨款。陶瓷產(chǎn)品為易碎品，出倉(cāng)后破損自理?？蛻粑写k物流須自行承擔(dān)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，送貨費(fèi)另計(jì)。原則上收款后定購(gòu)單即時(shí)生效，不能更改。4、收款公布。 財(cái)務(wù)在群里公布貨款后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)確認(rèn)貨款，并在群里公布該貨款的客戶全名，以便財(cái)務(wù)登記?？蛻舳ㄘ浐螅_認(rèn)收款才能開(kāi)出貨單，對(duì)于未付款卻開(kāi)了出貨單的，財(cái)務(wù)有權(quán)不放單。5、開(kāi)出貨單 。收款確認(rèn)后，業(yè)務(wù)人員把定購(gòu)單傳給統(tǒng)計(jì)人員開(kāi)出貨單，統(tǒng)計(jì)人員要仔細(xì)核對(duì)定購(gòu)單上的信息（往來(lái)單位名稱(chēng)、商品型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、庫(kù)房、單價(jià)、折扣、金額、匯款方式、物流公司名稱(chēng)） ，銷(xiāo)售單價(jià)必須嚴(yán)格按照好意企業(yè)價(jià)格表執(zhí)行。如遇特殊單價(jià)， 在正常折扣范圍之內(nèi)的由部門(mén)負(fù)責(zé)

3、人簽定審批， 超出正常折扣范圍的必須由總經(jīng)理審批，否則，可不予開(kāi)單。開(kāi)好出貨單后存入草稿，并通知財(cái)務(wù)人員審核，要求：注明客戶名稱(chēng)及單號(hào)。6、出貨單審核、 打印。財(cái)務(wù)人員對(duì)出貨單的單價(jià)等信息進(jìn)行審核， 確認(rèn)無(wú)誤方可審核過(guò)賬、打印、蓋“可以出貨”章。7、倉(cāng)庫(kù)簽單、 備貨、出貨。倉(cāng)管簽收蓋章后的出貨單。 倉(cāng)管必須按照出貨單上的信息備貨，不得擅自改單。如需改單必須通過(guò)財(cái)務(wù)，說(shuō)明事由及如何更改，以免數(shù)據(jù)混亂。備貨出倉(cāng)時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)客戶名稱(chēng)、聯(lián)系電話、型號(hào)、規(guī)格、倉(cāng)位、批號(hào)、數(shù)量等信息，確2013年11月27日第 1頁(yè)共 2頁(yè)【 YOTO 】 NO ：131127認(rèn)無(wú)誤后才能發(fā)貨。注意：對(duì)于上門(mén)提貨的要求核對(duì)提貨車(chē)牌及提貨人證件，確認(rèn)無(wú)誤后才能放貨。對(duì)于配送物流的，一個(gè)客戶的要在每個(gè)外箱上注明發(fā)貨地點(diǎn)及箱數(shù)，把第4 聯(lián)給物流部同事發(fā)貨。8、運(yùn)單回轉(zhuǎn)。 已發(fā)貨的單據(jù)，物流部要把貨運(yùn)單和第4 聯(lián)出